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1、第第 6 章章 项目监控项目监控 2 6 1 介绍介绍 2 6 2 项目计划跟踪项目计划跟踪 3 6 2 1 目的 3 6 2 2 角色与职责 3 6 2 3 启动准则 3 6 2 4 输入 3 6 2 5 主要步骤 3 Step1 任务跟踪 3 Step2 费用跟踪 4 Step3 资源跟踪 4 Step4 工作成果及其规模跟踪 4 6 2 6 输出 5 6 2 7 结束准则 5 6 2 8 度量 5 6 3 控制偏差控制偏差 5 6 3 1 目的 5 6 3 2 角色与职责 5 6 3 3 启动准则 5 6 3 4 输入 5 6 3 5 主要步骤 6 Step1 找出显著偏差 6 Step
2、2 分析原因 6 Step3 给出纠正偏差的措施 6 Step4 跟踪纠正偏差的过程 6 6 3 6 输出 6 6 3 7 结束准则 6 6 3 8 度量 6 6 4 项目进展汇报项目进展汇报 7 6 4 1 目的 7 6 4 2 角色与职责 7 6 4 3 启动准则 7 6 4 4 输入 7 6 4 5 主要步骤 7 Step1 举行项目进展会议 7 Step2 撰写项目进展报告 7 6 4 6 输出 7 6 4 7 结束准则 8 6 4 8 度量 8 6 5 实施建议实施建议 8 第第 6 章章 项目监控项目监控 项目监控 Project Monitoring and Control PM
3、C 的目的是通过周期性地跟踪项目计划 的各种参数如进度 工作量 费用 资源 工作成果等 不断地了解项目的进展情况 以 便当项目实际进展状况显著偏离计划时能够及时采取纠正措施 项目监控过程域是 SPP 模型的重要组成部分 本规范阐述了项目监控过程域的三个主 要规程 项目计划跟踪 SPP PROC PMC TRACKING 控制偏差 SPP PROC PMC CONTROL 项目进展汇报 SPP PROC PP REPORT 上述每个规程的 目标 角色与职责 启动准则 输入 主要步骤 输出 完成准则 和 度量 均已定义 本规范适用于国内 IT 企业的软件研发项目 建议用户根据自身情况 如商业目标
4、研 发实力等 适当地修改本规范 然后推广使用 6 1 介绍介绍 项目监控至少有以下几个好处 1 避免原本合理的计划在实施时落空 2 避免 执迷不悟 地按照不合理的计划行事 3 将监控过程产生的数据保存起来 为机构持续的过程改进提供有价值的数据 项目监控过程域有 3 个主要规程 项目计划跟踪 偏差控制 项目进展汇报 流程如图 6 1 所示 一 项目计划跟踪一 项目计划跟踪 项目经理周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度 工作量 费用 资源 工作成果 等 从而及时了解项目的实际进展情况 从数据分析角度讲 计划是基于估计的 而跟踪则是基于度量的 二 偏差控制二 偏差控制 项目经理将跟踪得到的数据和 项
5、目计划 中的数据进行对比 分析偏差 如果发现 项目进展显著偏离计划 应当及时采取纠正措施 三 项目进展汇报三 项目进展汇报 项目经理周期性地召开会议 讨论项目进展情况 撰写 项目进展报告 并通报给机 构领导和所有项目成员 项目监控过程域产生的主要文档有 项目监控数据表 模板见 SPP TEMP PMC DATA 项目偏差控制报告 模板见 SPP TEMP PMC CONTROL 项目进展报告 模板见 SPP TEMP PP REPORT 图 6 1 项目监控流程 6 2 项目计划跟踪项目计划跟踪 6 2 1 目的目的 周期性的跟踪任务 含进度和工作量 费用 资源 工作成果等 及时了解项目的实
6、际进展情况 为持续过程改进提供有价值的数据 6 2 2 角色与职责角色与职责 项目经理跟踪项目的实施 项目成员协助项目经理采集有关数据 6 2 3 启动准则启动准则 项目计划 已经制定 6 2 4 输入输入 项目计划 6 2 5 主要步骤主要步骤 Step1 任务跟踪任务跟踪 项目经理 或其指定的项目成员 周期性地 如每周一次 跟踪每个重要的任务 将 采集的数据保存在 项目监控数据表 之中 任务跟踪表的参考格式如表 6 1 所示 项目计划跟踪偏差控制项目进展总结 周期性地开展 任务名称任务名称实际起止时间实际起止时间跟踪日期 当前进度跟踪日期 当前进度实际工作量实际工作量实际工作成果实际工作成
7、果 表 6 1 任务跟踪表 Step2 费用跟踪费用跟踪 项目经理 或其指定的项目成员 周期性地跟踪项目费用 将采集的数据保存在 项 目监控数据表 之中 费用跟踪表的参考格式如表 6 2 所示 费用类别费用类别主要开支项 用途主要开支项 用途金额金额时间时间 表 6 2 费用跟踪表 Step3 资源跟踪资源跟踪 项目经理 或其指定的项目成员 周期性地跟踪软硬件资源 将采集的数据保存在 项目监控数据表 之中 资源跟踪表的参考格式如表 6 3 所示 软硬件资源名称软硬件资源名称级别级别实际配置实际配置获取方式与时间获取方式与时间使用说明使用说明 关键 关键 普通 普通 表 6 3 资源跟踪表 St
8、ep4 工作成果及其规模跟踪工作成果及其规模跟踪 项目经理 或其指定的项目成员 周期性地跟踪工作成果及其规模 将采集的数据保 存在 项目监控数据表 之中 工作成果跟踪表的参考格式如表 6 4 所示 工作成果名称工作成果名称新开发的成果规模新开发的成果规模 代码行 类 文档页数 代码行 类 文档页数 复用或自动生成的成果规模复用或自动生成的成果规模 代码行 类 文档页数 代码行 类 文档页数 工作成果 1 工作成果 2 总和总和 表 6 4 工作成果及其规模跟踪表 6 2 6 输出输出 项目监控数据表 6 2 7 结束准则结束准则 任务跟踪 费用跟踪 资源跟踪 工作成果跟踪所产生的数据已经保存在
9、 项目监控 数据表 之中 6 2 8 度量度量 项目经理记录本规程产生的所有度量数据 6 3 控制偏差控制偏差 6 3 1 目的目的 对比 项目实际进展 和 项目计划 分析偏差 如果发现项目实际进展显著偏离计 划 则及时采取纠正措施 6 3 2 角色与职责角色与职责 项目经理分析偏差 采取纠正措施 6 3 3 启动准则启动准则 周期性地跟踪进度 工作量 费用 资源 工作成果等 及时了解项目的实际进展情 况 6 3 4 输入输入 项目计划 项目监控数据表 6 3 5 主要步骤主要步骤 Step1 找出显著偏差找出显著偏差 项目经理根据任务跟踪 费用跟踪 工作成果跟踪所产生的数据 对比 项目实际进
10、 展 与 项目计划 找出 显著显著 偏差项 例如进度或费用偏差大于 20 Step2 分析原因分析原因 项目经理分析产生显著偏差的原因 以便采取正确的纠正措施 Step3 给出纠正偏差的措施给出纠正偏差的措施 项目经理给出纠正显著偏差的措施 如果偏差主要是由于 项目计划 不合理导致的 则要变更项目计划 见规程 SPP PROC PP CHANGE 如果 项目计划 本身是合理的 偏差主要是由于项目成员在执行时产生的 那 么要求项目成员弥补偏差 避免原本合理的计划在实施时落空 Step4 跟踪纠正偏差的过程跟踪纠正偏差的过程 项目经理跟踪纠正偏差的过程 直到该偏差被消除为止 6 3 6 输出输出
11、项目偏差控制报告 6 3 7 结束准则结束准则 已发现的显著偏差被消除 6 3 8 度量度量 项目经理统计工作量 6 4 项目进展汇报项目进展汇报 6 4 1 目的目的 周期性地汇报项目进展情况 6 4 2 角色与职责角色与职责 项目经理周期性地总结项目进展情况 撰写 项目进展报告 并通报给机构领导和所 有项目成员 6 4 3 启动准则启动准则 已经开展 项目计划跟踪 和 偏差控制 6 4 4 输入输入 项目计划 项目监控数据表 项目偏差控制报告 6 4 5 主要步骤主要步骤 Step1 举行项目进展会议举行项目进展会议 项目经理周期性地 或者在里程碑处 召开项目进展会议 探讨问题 总结工作
12、让 所有项目成员清楚地了解项目的实际进展情况 Step2 撰写项目进展报告撰写项目进展报告 项目经理撰写 项目进展报告 并及时通报给所有项目成员和机构领导 6 4 6 输出输出 项目进展报告 6 4 7 结束准则结束准则 已经举行项目进展会议 项目进展报告 已经通报给所有项目成员和机构领导 6 4 8 度量度量 项目经理统计工作量 6 5 实施建议实施建议 对项目规划过程域产生的所有有价值的文档进行配置管理 项目经理根据本项目的特征 确定项目监控的重点 适当修改 项目监控数据表 和 项目进展报告 的格式 项目经理根据本项目的特征 确定 项目计划跟踪 项目进展总结 的频度 例如 每周一次或每月一次 选用合适的软件工具 尽量减少项目监控过程域的工作量 项目监控过程域和风险管理过程域均由项目经理负责 建议两者同步执行
