《2020(管理制度)史上最全面的公司管理制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2020(管理制度)史上最全面的公司管理制度(91页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、(管理制度)史上最全面的公司管理制度目录第一篇行政制度篇3一、制度流程执行管理办法3二、会议管理制度5三、工作计划及运行管理制度7四、保密制度11五、印章管理制度12六、车辆管理制度14七、出差管理制度16八、合同管理制度18九、首问责任制度23十、采购管理制度25十一、办公用品管理制度29十二、环境卫生管理制度31十三、突发事件、安全管理制度32第二篇劳动制度篇34一、劳动合同管理34二、员工关系与沟通35三、员工健康与安全36四、员工着装管理规定37第三篇人事制度篇39一、入职程序39二、职场纪律41三、考勤管理42四、招聘与配置管理46五、培训管理制度50六、考核制度55七、薪酬与福利5
2、6八、奖励与惩罚61九、员工离职制度67十、加班管理制度69十一、员工违反公司规章制度处理规定71第四篇财务制度篇74一、财务管理制度74二、费用报销流程81第一篇行政制度篇一、制度流程执行管理办法1.目的及适用范围为规范和统一制度管理体系,监督和指导各部门的制度流程管理工作,推动制度流程的有效执行,提升制度流程的执行和监控水平,特制定本办法。适用范围:公司全体员工。2.制度审批流程各部门:制度草案行政部:组织会审执行总裁:审议修改董事长:审批试行修改正式实施3.制度流程的培训3.1制度流程签发完毕后,各部门负责人应在接到制度试行的三天内,将相关建议等及时回复给行政部。3.2由行政部协助各部门
3、负责人在制度下发十日内组织本部门进行制度培训工作。4.公司流程的执行4.1由行政部及各部门负责人组成流程检查小组,对已签发制度的执行情况进行突击检查、抽查,考核情况备案。4.2制度流程检查小组根据各部门制度执行情况多方面信息汇总,以询问方式、资料调阅、各部门领导反馈等方式进行抽查。4.3检查反馈4.3.1对于普遍违反公司制度的现象,制度检查组向各部门下达整改意见。4.3.2实地检查完成一周内,制度流程检查人员就各部门需要改进之处进行调查,并定期与各部门负责人沟通,确保落实到位。5.制度执行责任5.1各部门负责人负责所在部门流程执行的培训组织、执行、检查、记录及反馈工作。5.2未按本执行管理办法
4、提交相应资料及不积极配合公司制度检查的,进行公司内部通报。5.3对部门负责人应发现而未发现、应处理而未处理的情况,制度执行检查小组对员工违反的行为应负执行责任,归于考核存档。6.记录与存档本管理流程产生以下记录:制度流程审批单。7.附则本办法报公司总经理批准后实施,执行部门为公司各部门;本办法解释权属公司行政部、人力资源部。二、会议管理制度1、目的公司会议的组织实施按照团结、务实、严谨、高效的原则,各级各部门需细化会议准备、强化会议管理、提高会议质量,坚持做到不开无目的的会议、不开无内容的会议、不开无结果的会议、不开不解决问题的会议。2、会议类别2.1公司级会议2.1.1董事长办公会。由董事长
5、本人或指定委托人主持召开的工作会议。会议根据需要召开,由董事长秘书负责召集参会人员。会议内容:研究决定公司月度、季度、年度工作;研究决策重大工作事项和重大方案;研究讨论公司财务、人事、重大项目、销售等重大决策。由董事长秘书负责会议纪录及纪要整理,行政部经理负责审核后归档,如需下发,需报董事长签批。2.1.2公司行政办公例会。由董事长指定委托人或绩效督查小组办公室组织召开的行政管理工作会。会议召开时间为每周六上午九时十分,参会人员为各部门负责人及其他接到通知参会的人员。会议内容:各部门通报本周主要工作、提出需要协调解决事项和各部门周知事项;绩效督查小组办公室集中协调、督查工作。由行政部负责会议纪
6、录及纪要整理,行政部经理负责审核后归档,如需下发,需报执行总裁签批。2.1.3部门联席会议。部门联席会议是由绩效督查小组办公室或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。会议根据任务需要召开,会议内容:研究决策工作方案,专项工作调研,协调解决部门协同事项,督查评估协同效果。会议由召集单位记录并形成会议纪要,报行政部备案,需要下发,由发起部门分管领导签审。2.2、部门级会议由各部门负责人定期召开的工作例会。会议内容:研究执行公司决策工作方案,研究部门工作计划、总结经验教训,协调解决本部门矛盾和问题,开展部门人员的管理教育。例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进
7、行为原则。部门负责做好会议记录并存档。3.会议准备3.1会议主持人和参会的人员都应做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、落实会场、备好座位、通知与会人等。部门负责人应在每周六备好上周工作总结,本周工作计划,其内容要求精炼突出重点)。3.2会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。3.3参会人员准时参加会议,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。3.4会议涉及机密事项的,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。3.5会议形成的决议应由牵头部门及时书面
8、通知有关执行部门,并负责监督落实。4.会议室管理4.1会议室由行政部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政部申请,由行政部统筹安排。4.2会议室卫生由行政部安排人员负责,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。4.3会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。5.附则5.1所有参会人员须按时到场。如无法按时到场的,应在会议开始前一天书面通知行政部,并安排部门人员参加会议。如出现不假不到或者不假迟到的,公司将给予警告处分和处罚10-50元。5.2会议期间应将手机调成静音或关机模式。5.3本制度由行政部负责解释。
9、三、工作计划及运行管理制度1目的:为加强公司计划管理工作,保证工作任务保持保量完成,结合公司性质制定该制度。2计划的分类与编制2.1 公司级计划。包括年度计划、月度计划;由行政部负责编制。2.2部门级计划。包括月度计划、周计划;月计划(总结)需在上月28日前编制上报,周计划需在上周六上午编制(由部门内控)。月计划(总结)采用表单格式,所有计划(总结)需报分管领导审批后交行政部汇总备案(电子档)。2.3岗位级计划。员工岗位工作周计划,采用表单格式(附样表),由部门负责人负责收集备案。2.4专项工作计划。由牵头主办部门拟定,经公司领导审定后执行,报行政部备案。3计划的执行。各部门(各岗位人员)日常
10、工作需按计划执行,强化工作的计划性,提高工作绩效。部门计划单项工作需进行明确分工(责任人);部门负责人应统筹协调好部门工作,跟踪计划的执行,及时分析解决内部矛盾,提高部门解决自身困难和问题的能力;部门负责人应及时查找本部门承担的相关工作任务中遇到的各类问题,并针对存在的困难和问题进行客观分析,研究提出解决困难和问题的办法;对部门自身无法解决的困难和问题,应立即上报请求上级协助解决。4工作协同管理。在执行公司计划中,跨部门协同工作事项,原则上按业务导向确定主办部门,也可由上级领导指定,主办部门在协同工作中承担主要责任并做好工作协调。一般性工作协同,原则上由主办部门根据工作节点和工作需要协同办理;
11、重大工作协同,原则上由主办部门以正式工作联系单的形式协同办理或召开联席会议方式协同办理;主办部门提出联系单需由部门负责人签发,接受部门负责人签收,如有不同意见,需在收到联系单后24小时内回复(重大事项或急办事项立即回复),主办部门负责跟踪,协办部门应当及时将办理结果回复主办部门。协作部门应主动配合并做好相关协同事项,工作中,不能以非正当理由推诿拒绝,更不能会上同意、会下不作为。如果在协同工作过程中,出现重大意见分歧,难以达成一致意见,由牵头部门负责人会同有意见部门负责人向上级汇报决策;重大协同事项(或重大活动事项)需报公司日常工作运行绩效督查小组办公室备案,督查小组办公室参与监督和协调。5工作
12、计划督查公司设立日常工作运行绩效督查小组,执行总裁任组长,董事长助理任副组长,行政部经理、人力资源部经理任组员。督查小组办公室挂靠行政部,由行政部经理任主任。负责对各部门计划执行情况及日常工作绩效实施督查考核;部门负责人负责对本部门岗位工作人员日常工作绩效实施督查考核。6奖惩办法。6.1奖励办法。在日常工作运行过程中,根据各部门日常工作(或单项工作)完成情况,由绩效督查小组组长、副组长提名,绩效督查小组按照一事一议的办法综合评定,需要实施奖励的,由绩效督查小组办公室发布奖励通报。对工作态度积极、主动克服困难、保质保量提前完成工作计划,或在重大活动、重大专项工作中有突出贡献的部门和人员。对日常工
13、作和重大工作协同配合上,牵头主办部门或负责人能主动催促上下游业务工作有序开展,推进关联工作提前完成,出色完成任务的部门和人员。对日常工作和重大工作中能创造性开展工作,积极为公司创造价值,或者在所负责(承担)的工作中,通过主观努力,为公司运行管理挽回损失的。公司鼓励全体员工结合公司全面建设和部门(岗位)业务工作提出合理化建议,绩效督查小组对合理化建议进行评估,积极采纳有效的合理化建议。对提出合理化建议的部门和人员将根据评估给予适当奖励。6.2责任追究办法对部门(员工)日常工作中出现的工作问题,依据不同性质和程度,落实责任追究。6.2.1一般问题追究。因主观原因导致工作标准不高、工作完成迟缓、在公司组织的综合检查中发现的相关问题(工作较大缺陷、执行迟缓、主观原因导致完成标准不高,未造成直接经济损失的,对相关部门和责任人进行通报批评,由绩效督查小组下达工作督办单,督促整改。对部门负责人处罚200元、对直接责任人处罚200元。部门间工作协同中,若主办部门未认真履行牵头协调作用或协办部门无正当理由拒不配合、工作拖沓应付导致工作无法正常开展