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1、H公司采购成本控制研究 摘 要从各种媒体等调查资料来看，中国的汽车行业的发展势头迅猛，近几年几乎是按照每年20%以上的增长速度向前发展，按照这样的速度到2010年，整车销售数量有可能能够1400万辆的规模。整个市场总体来说非常乐观，即使整体经济减速的大环境下，对于中国汽车消费市场的热情，各种经济预测媒体仍然采取了相对乐观的预测。但是与此同时，目前整个行业依然面临着非常大的挑战，其中最大的挑战，是受大经济环境的影响，人工费用的提高，钢材等零部件价格的高涨，外资企业在技术高端和供应链高端的压迫，跨国市场的开拓艰难等导致汽车采购成本大增加，这就有必要要求我们采取有效的措施去控制汽车行业的采购成本，从
2、而提高汽车行业的利润。零部件的成本无疑是影响整个汽车行业成本的主要因素，所以要想控制汽车行业采购成本得从控制汽车零部件的成本着手。本文紧紧围绕着H公司如何通过控制汽车零部件采购成本控制进而控制汽车行业成本，从而增加企业利润。关键词：汽车零部件, 采购成本, 成本控制目 录摘要1 绪论.I1.1 研究背景及意义.11.2 研究方法及内容.21.2.1 研究方法.21.2.2 研究内容.22 采购成本控制的理论概述.32.1 采购成本的概念及构成.32.1.1 采购成本的概念.32.1.2 采购成本的构成.32.2 采购成本控制的概念.43 H公司零部件采购成本控制分析.53.1 H公司简介.53
3、.2 H公司零部件采购成本控制现状.53.3 分析H公司零部件采购成本控制存在的问题及原因.63.3.1 H公司零部件采购成本控制存在的问题.63.3.2 分析H公司零部件采购成本控制存在的问题的原因.74 完善H公司零部件采购成本控制的措施.104.1 建立完善的成本控制体系.104.2 完善供应商的评估和选择.104.3 提升H公司的信息化控制与联系.104.4 建立持续改善体系.11结束语.12致谢.13参考文献.141 绪论1.1 研究背景及意义众所周知，改革开放以来，我国的汽车行业取得了显著的进步。尤其2009年甚至超过美国，成为全球汽车行业瞩目的销售市场。但是尽管有了迅速发展，发展
4、水平仍然低于发达国家，从另外一个侧面反映了我国汽车行业市场具有一定的潜力。可在当前的经济形势下，国际经济一体化，经济全球化不发加快，各国竞争激烈，各国企业的经营采购范围延伸，零部件作为汽车行业发展中一个重要的组成部分，汽车零部件成本的控制也是我国汽车行业发展的一个重要的因素，那么如何提升汽车行业盈利能力，如何控制汽车零部件的采购成本，成为了国内外众多学者研究的热点。汽车是一种相当复杂的系统集合体，包含了各种不同材质和功能零部件。一辆汽车上可能包含了来自数十个乃至上百个不同供应商生产的零部件。一个成功的新车型的开发，离不开各个分系统，零部件乃至原材料开发的成功，任何一个重要零部件无法按时完成开发
5、制造，都有可能影响整车开发进度，从而失去占领市场先机。因此，汽车零部件开发的项目管理不但对零部件制造商能否获得理想的经济效益有重要作用，对于整车的开发制造销售也有着重要意义。迈过 21 世纪的第一个十年以后，中国汽车零部件制造企业面临了一个与以往截然不同的竞争环境。如何利用新思想、新技术、新方法来改善制造企业采购管理工作，于市场内外衔接过程中实现价值增值，是企业在竞争中占得先机、生存发展的关键环节。其中控制采购成本是采购管理中的一个重要环节,随着目前国际市场原材料价格的持续上涨,中国劳动力成本呈逐年增加趋势,采购成本超出预算情况屡有发生,产品利润遭受损失.H公司所处的汽车零部件业竞争激烈，特别
6、是主机厂对降低成本的追求使得供应方必须在不降低质量规范的前提下寻求最有效降低成本的路径，以保持市场竞争力。在H公司，采购成本占生产成本比例高达 60%以上，在新的市场竞争态势下，采购成本控制对争夺市场份额无疑具有至关重要的作用。企业需要探求更好的采购成本控制方法和完善流程制度,以便更有效地控制产品成本,并且要求成本的控制系统发挥更大的作用。采购成本控制是企业发展对采购管理的要求，采购成本的减少能够减轻企业现金流压力,降低产品生产成本、提升利润空间,增强企业市场竞争力。因此，控制成本是众多汽车零部件企业经营者当前最为关心的一个问题。在这种大环境下，作为项目管理者，在项目的各个阶段，做好项目成本的
7、预算，监控，结算，才能有效控制项目成本，从而给企业带来尽可能大的经济效益。由于近年来车型更新速度加快，企业能否生存，取决于是否能够获得更多的新的项目，以维持生产能够持续发展。在这种情况下，提高企业项目管理，特别是项目成本管理水平就成了当前形势下十分迫切的任务。1.2 研究方法及内容1.2.1 研究方法本文的研究方法主要有比较研究法、观察法和文献研究法。（1）比较研究法通过对不同企业的采购成本控制办法进行横向比较研宄，对同一企业内类似产品或同一类型家族的产品价格进行纵向比较研究。通过比较研宄，发现问题，提出相应的解决措施。（2）观察法在论文的攥写过程中，为了了解公司生产过程中的实际情况，采用了到
8、生产一线实地进行观察的方法。了解生产的工艺流程，作业的实际操作情况以及生产各过程的具体实施情况，为论文的写作提供详实的基础资料。（3）文献研究法文献研究法是指通过对文献的搜集、整理、识别、认定等对文献进行研究，从而形成对实物的认知的方法。本文主要是通过查阅国内外学术期刊、专著等相关研究成本控制的文献，从而对H公司的现状做有效分析。1.2.3 研究内容本文内容主要包括五部分：第一部分是绪论，主要阐述本文的选题背景、意义，还有本文所研究的方法及内容。第二部分是相关理论概述，包括采购成本的概念及构成，采购成本控制的概念。第三部分是主要是简单论述H公司的采购成本控制分析，包括采购成本构成和采购成本控制
9、存在的问题及原因。第四部分是对H公司采购成本的问题提出了相应的完善措施2 采购成本控的理论制概述2.1 采购成本的概念及构成2.1.1 采购成本的概念采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成可以分为显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。显性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。采购成本控制的主要目的为：有效降低采购成本，实现采购成本效益最大化，满足企业利润最大化的基础需求。也就是说，采购成本控制作为企业在采购过程中所制定的一项标准、规范的成本控制机制，以此来实现
10、经济效益最大化，满足企业最大盈利的需求。2.2.2 采购成本的构成为了能够更好、更细致、更深入、更透彻地对企业的采购成本控制情况进行研究，本文将H公司的采购成本分为四类，即材料成本、订购成本、维持成本和短货成本。（1）材料成本材料成本是指企业对外采购原材料时发生的与原材料相关的实际发生的全部支出，其中包括购买材料支付的购买价款以及采购时所发生的采购费用。例如购买材料的货款，材料购买过程中所发生的运输费用、装卸费用、保险费用，运输途中的合理损耗，入库前的挑选整理费用，以及不可抵扣的相关税费等。（2）订购成本订购成本是指与订购和接收存货相关的成本，指企业为了保证采购活动的顺利完成，所做的事前调查以
11、及事后监督等事项所发生的费用总和。主要包括负责采购的工作人员的办公费、通讯费、考察费、差旅费等等。在企业的实际操作中，订购成本容易被忽视，或为了减轻财务的工作量往往将这部分费用归为期间费用处理，不单独核算。（3）维持成本维持成本是指企业为了保障其日常的生产，而持有必要的材料所需承担的费用。存货的维持成本主要包括持有存货的材料成本、存货的储存成本、仓库管理人员的工资、存货的折损成本等等。维持成本是难以避免的费用，而维持成本的多少则与公司的相关存货管理政策的有着直接的联系。（4）缺货成本缺货成本是指由于内部或者外部物资供应中断导致物资短缺，而不能满足企业正常的生产需要所产生的成本。由于内外部物资供
12、应短缺最终将导致产品不能按期交货，即延期交货，更甚至有可能导致因毁约而损失订单。通常情况下，企业会为了保障其日常持续经营而持有一定的存货，然而过度的存货会导致维持成本过高，存货不足又会导致缺货成本增加，所以要求企业合理在运营的过程中，合理预计生产销售量，使缺货成本降到合理范围，甚至可以忽略不计。2.2 采购成本控制的概念企业的采购成本控制首先是针对一段时间提前设立的成本管理目标，通过相关成本控制职能在企业规定的职权范围内，在成本发生以前和成本发生过程中，预防和调节各种影响成本的因素和条件，以确保采购成本目标实现的管理行为。在采购成本控制过程中，需要针对企业整体情况来规划，需要采购成本的人员进行定位，不断发现采购成本控制中存在的不足，分析存在的问题和问题出现的原因。这样才可以在采购成本控制过程中，不断的挖掘潜在的管理控制理念，旨在为企业的采购成本控制提供思路。由此可见，成本控制需要谨守一定的规则和法则，才可以尽量在事前进行成本控制，
