保洁员培训手册 大纲.doc

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1、保洁员培训手册 拟定的教材大纲:1、保洁工作的目的和意义。保洁工作的构成。清洁:清除垃圾、各种废物,搞好污水、雨水的排泻,保持清洁卫生。绿化:进行绿化建设和保养,以提供良好的生态环境。家政:各项家务代办服务,方便业主。2、保洁工作在物业管理行业中的地位,对于本部门的重要性。小区(大厦)的环境卫生给人的第一印象直接也深刻,人们评价一个地方的物业管理工作的好坏,往往就从它的保洁工作开始。3、保洁员的素质要求。能正确认识保洁工作的脏和苦,热爱本职工作,积极学习业务知识等。4、不同岗位的保洁员(包括绿化工、泳池救生员)的岗位职责。(其他同安全管理员的教材要求)。5、保洁工作中的一些技巧。6、法律基础知

2、识。7、电脑常识简介。8、物业管理基础知识及有关条例。何谓物业管理?物业管理管物有时也管人(业主),当这些人不服管怎么办?9、公司的人事管理制度。10、工作中的基本规则,质量的要求。11、公司的沟通渠道,沟通的重要性及技巧。12、公司理念、团队意识和合作精神。13、礼仪与工作效率。14、敬业精神与应变技巧。15、处理顾客投诉的基本技巧。16、救生小常识。17、保洁工作中遇到的一些生动案例。18、超越自我。保洁培训教材- 仪容仪表 1、女子 (1)穿着统一的工作服,纽扣整齐(作业进行中及上下班途中都应如此)。 (2)工作服要保持整洁(作业进行中及上下班途中都应如此)。 (3)工作牌正确的位置佩戴

3、整齐,并保持干净,无损坏、无陈旧,如有及时更换。 (4)要穿着统一的工作鞋,要系好鞋带。 (5)工作鞋要保持干净,破损的鞋要更换。 (6)头发要经常清洁梳理,太长的头发要束好卷起来或扎起来。 (7)化装不要浓厚,上班时不要戴金银首饰。 (8)不要留长指甲,指甲要经常修剪清洁。 (9)面部、手部必须保持干净。 2、男子 (1)穿着统一的工作服,纽扣整齐(作业进行中及上下班途中都应如此)。 (2)工作服是为了工作而穿着,要树立公司形象,必须要保持整洁的工作服。 (3)工作牌正确的位置佩戴整齐,并保持干净,无损坏、无陈旧,如有及时更换。 (4)要穿着统一的工作鞋,要系好鞋带。 (5)工作鞋要保持干净

4、,破损的鞋要更换。 (6)头发必须剪成平头,头发长度不超过三厘米。 (7)每天要刮胡须,鼻头升出要剪掉。 (8)不要留长指甲,指甲要经常修剪清洁。 (9)面部、手部必须保持干净。 (10)不能将手机、BP机、钥匙别在裤腰上。 3、问候 “您好”,微笑的问候开始了我们一天的工作,当我们精神饱满地上班,见到我们的同事和我们的客户就微笑问候“您好”,千万不能熟视无睹,否则客户会认为我们没有礼貌。如果在上午时,相互问候,也可以是“早上好!”如果在下午时,相互问候也可以是“下午好!“。如果在晚上,相互问候也可以是”晚上好!“如果客户工作忙,没有回应我们也不要介意,因为这是我们工作的一部分。 4、需要帮助

5、时 在工作中,需要别人帮助时,应微笑着说:“您好,麻烦您一下。“ 要注意,在一般情况下,即使自己累一些,也尽量不要去麻烦我们的客户,并且不要忘了说:“谢谢,非常感谢。 5、进入办公室作业时 向前台问好,关上门的办公室应先敲门,使用的语言:您好,我可以近来做清洁吗?完成后再说:打扰了如果遇到需要客户配合的事情,如客户所坐的椅子下面需要清洁就说:您好,椅子下面清洁一下,好吗?做完之后应说:打扰了千万注意如果发现椅子下面有垃圾,不要私自蹲下去捡,一定要打招呼,否则客户很反感 6、帮助 有时客户会要求我们去做一些力所能及的事情时,我们应该充满信心的回答:是,我马上就做。“如果当时我们正忙,脱不开身,应

6、向客户道歉:“对不起,请稍等,我马上就来。” 7、甲方人员及客户的询问 正确、简洁地回答,使用的语言要亲切,语气要柔和,在不知道的情况下要说:“十分对不起我也不清楚,请您到(某某处)那里去问一下。” 8、请小心 当我们在工作中应尽量注意周围的情况,不要将客户的物品损坏或弄脏,除了赔偿之外,还会造成双方不开心,如果万一不小心碰撞了客户,应马上道歉:对不起,非常抱歉“。这样客户会原谅我们的,但最好不要经常发生这样的事情。 9、需客户配合时 在工作中,如果需客户配合时,应说:“对不起,请稍让一下,谢谢!“如果客户有很重要的事情要办,千万不要打扰他们,宁肯我们稍等一下或暂时先去做其他的事情。 10、礼

7、貌交谈 在与客户交谈时,要彬彬有礼,客户讲话时,要注意几个问题:不要中途插断,独自一人喋喋不休,要以柔和的目光注视说话人的下颚部分,切不可没礼貌地盯着对方看,或东张西望地左顾盼,说话时也心不在焉,这样客户会认为你很无礼。 11、是非 与客户或同事交谈时,不要说其他同事或客户的坏话,如果有什么话应善意的当面提出来,即使是上级也不要介意。如果对公司有意见,公司非常欢迎员工直接向行政部经理提出来,我们会认真的考虑你的意见并做出相应的回应。 12、说话声 工作有关的交谈是必须的,但不可闲谈。谈话时应尽可能简短,尽量小声,千万不要影响客户安静的工作环境,当然行走时或工作时也尽量避免发出大的响声。 13、

8、礼让 清洁服务工作是高尚的,它为客户创造了舒适、洁净的生活和工作环境,因此我们要尽量给客户留下美好的印象。在狭小的空间工作时,我们要停止工作给客户让路,在客户用电梯时,更应该时刻注意,不要因为我们的工作影响客户的通行,其他情况应使用专用通道。如果只是埋头工作不去考虑对客户的影响,有时会产生不良的后果和误会。 14、走路 背部挺直,注视前方,尽量靠墙的右边走,走时应大方得体,在行走时遇到甲方人员及客户应让路给对方先走,并大招呼“您好“。对行人应停下手中的作业,让路给对方并打招呼”您好“。决不能在作业场合跑步(特殊紧急情况除外),在走廊 里如因工作情况,要超过客户或甲方人员时应在客户或甲方人员旁边

9、走过时说:”对不起“然后再过。 15、乘电梯 工作时,不要使用客用电梯,一般情况请走消防通道上下,如必须使用电梯,也只能使用消防电梯,在电梯里应尽量将工具靠边放置,不要放在电梯的中间或门口。 16、助人为乐 当客人在陌生的环境中,需要我们帮助时,我们应亲切、友好的回答客人的提问。遇到问路的客人,应停止我们的工作,友好的指点给他。如果你不知道,应歉意的告诉客人问询处或门卫室爱什么地方。 17、客户物品 工作中,不要随便动用客户的一切用品,就是客户丢弃的废纸也不要去翻动。否则会招来嫌疑。如不要使用客户的电话,不要翻看客户的书刊,不要去玩弄、抚摸客户商品或用品,不要盯着物品看等等。 18、洗手间 如

10、果洗手间每天不用专用清洁工具认真清洗,即使看不见任何污渍也会发出一些异味,客户使用时,就会有不愉快的感觉,就会有抱怨。这是我们工作的失职,这是对客户极不礼貌的行为,所以诚实而认真的工作也是对客户的尊重,特别注意洗手间使用的清洁工具不能在其他场所使用19、茶水间 清洗茶水间时,要时刻想到饮用水的卫生清洁。清洁时,要用专用清洁工具,不可与其他的清洁工具混用,而且时刻保持清洁工具的干净,如果我们这些地方做得不好,会影响客户的健康,因此一定要加倍小心。 20、拾金不昧 服务工作就是处处为客户着想,急客户所急,如果捡到包或其他物品应马上送到主管那里,也可以直接交到服务台或管理处。千万不要暂时放在自己的口

11、袋中,因为这个时候 丢失东西的客人会很着急。如果他们看到自己的东西很快的失而复得时,他们会很高兴,会很感激你的。如果有酬谢的,应婉言谢绝,因为这是我们应该做的,当然,公司会对你良好的行为。给予一定的奖励。 21、节约水电、爱护物品 在工作中,除了节约使用清洁剂、清洁材料,要时刻注意节约用水,节约用电。用水后应关紧水龙头,不必要开灯时,应尽量不开灯,离开时,应注意随时关灯、关门,养成良好的习惯。 22、物品 要象爱护自己的物品一样的爱护客户的物品。这样客户会看在眼里,喜在心里。 23、主人翁精神 我们在工作中做任何事情,就要象对待自己的事情一样的,只有这样,我们才会做好每件事情,客户才会称赞我们

12、的工作认真、负责、事情做得漂亮。 24、常用文明用语 “您好,早上好,请,对不起,请原谅,没关系,谢谢,再见” 25、公司员工文明服务用语(十条) (1)、(微笑)您好!早上好!下午好!晚上好! (2)、(微笑)您好!请问: (3)、(微笑)您好!麻烦您一下: (4)、(微笑)您好!我现在可以进来做卫生吗? (5)、(进入办公室或进入异性洗手间,敲门)对不起,我可以进来做清洁吗? (6)、(客户要求我们做什么事,回答)是,我马上就做; (7)、(工作中,不小心碰撞客户时)对不起,非常抱歉; (8)、(工作中,须客户配合时)对不起,请稍让一下,谢谢! (9)、(工作中,打扰到客户时)对不起,给您

13、添麻烦了; (10)、(对客户的感谢)谢谢,非常感谢。 26、公司员工文明服务禁语(十条) 根据各工地客户对我们员工不良言行举止的投诉,特归纳出员工文明服务禁语如下: a)刚做过,怎么又脏了; b)急什么,慢慢来; c)我不知道,你问其他人; d)没完没了,有意见找领导去; e)不关我的事,找我们领导去; f)我也没有办法; g)我没有空,你叫其他人; h)这里,不归我管,你叫其他人; i)我有 什么办法,又不是我搞坏的; j)我就这样了,我就做不干净。 27、个人形象代表了企业形象,整体来说应注意以下几点: 1)着装:整齐清爽,大方得体; 2)言:“请“字开头,”谢“字结尾,礼貌待人,语气柔

14、和,委婉; 3)形:面带笑容、微笑、精力充沛; 4)举:进办公室时、过路时、礼让、礼貌交谈、打扰客户时; 5)止:站着,立正姿势,两手自然下垂,目光平视对方。二、 礼节礼仪1、做顾客的向导 外来顾客询问道路,前来联系工作的时候,所需要的礼节。 (1)站在顾客的立场上,设身处地当向导,正确地、简洁地回答,尽可能说明目的地的明确特征,不知道的时候,向老员工或班长、主管询问,或向管理人员请教:“十分对不起,请到那里问一下!“等礼貌的回答。 (1)直接给顾客带路时,走在顾客前23步远的地方带路,上楼梯时让客人先上,下楼梯时自己先下。 2、人际关系的礼节 在外人的眼光里,清扫人员的工作是孤立的,实际上是

15、相互联系的,因此作业人员之间的人际关系也是相互影响的。 (1)相互理解对方的立场 与上司接触的人要想到面对全体人员的监督立场维护上司的尊严,比如尊敬的语气,理解管理现场的苦衷。与老员工的接触,即使对方比自己年轻,但受到对方忠告或指教时,应该认真倾听。 (2)要注意人际关系的缓和 受到别人的帮助和关照要说(谢谢)不做为自己辩解,把责任推给别人的事,不背后议论,说三道四,不说谎话,信守诺言。 3、对待顾客的礼节 对顾客的基本方法: 有时会需要为顾客指路或接顾客的电话。其基本的礼节是必须知道的。 给顾客以好感的基本对策3条: 初次见面,面带笑容,爽朗接待。 为顾客考虑,设身处地,亲切接待。 停下手中的活,礼貌接待。 礼貌待人的条件:1、微笑;2、亲切;3、礼貌。 3、工作中的礼仪 在工作中,专心工作容易不注意周围的情况,尤其是顾客使用的物品、工具等要留心注意; 清洁扫时要站在顾客的立场上设身处地地想; 对还留下的顾客(职员)说一声(失礼了,打扰了) 桌上的书

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