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1、 伞业事业部 职能说明书基本信息部门名称伞业事业部岗位编制直接领导董事长吕总下属部门生产部、采购部、销售部、技术部、品管部、物控部职能概要1、制订事业部年度经营目标，并完成事业部运营计划。2、完成对新产品的设计开发、推广及样品工艺标准的编制，及时提供产品资料及报价，编制采购计划单。3、完成对订单产前的工艺标准的制定，及时下发相关生产单位，并建立完善订单工艺数据库。4、完成设备、模具、产品、工艺流程改进计划，并按计划实施改进，形成完善的生产工艺操作标准。5、制订关于新产品研发工艺、重要客户信息相关保密协议。6、协助相关部门进行专利申报资料提供。7、客户关系维护及新客户开发，订单合同的审核和确认，
2、组织协助销售部完成销售目标、销售过程及客户异常问题处理的执行到位，从而确保年、月利润指标完成。8、完成单证的及时回收、保管。9、完成原材料的采购计划并下达相关部门，并对供应商进行管理及审核，及时开发合格的供应商，组织协助相关部门确保过程执行到位。10、完成对不合格原材料的退货及索赔，按计划采购并控制仓库库存。11、下发生产计划单，制订生产进度计划并下达相关部门，完成现场管理改善及处理生产中的异常情况。12、完成对非标材料的合理使用，并对其产成品制订合理分类标准。13、组织对外协加工单位的培训，制订外协加工的质量标准、工艺标准及加工协议，促使外协加工单位外协加工计划及时完成。14、制订事业部人才
3、需求计划及生产用工计划。15、完成事业部设备、模具的添置、使用、维护及操作标准规范相关制度文件。16、事业部组织建设（职能、职责、流程、标准、考核、薪酬）及人员工作技能、管理能力训练提升；营造积极负责团结互助的工作气氛和环境。17、完成生产月报表、材料耗用表，根据计划达到各类生产量、控制材料耗用在计划预算范围之内。18、完成周、月资金收付款计划表，根据计划完成各类收付款目标，按照资金使用计划及预算，确保现金流量正常运行，维护企业资信。19、完成对原材料品质监控及在制品过程质量的控制，确保成品质量安全。20、完成日常收发料及成品发货管理，仓库、车间月度年度盘点及相关数据帐目录入。21、及时完成E
4、RP数据录入。22、统筹运营的协调工作。23、完成部门5S管理及验厂工作。24、完成准确的工资薪金计算依据。25、提供周、月经营管理会议所需数据并完成本事业部经营管理会议报表。26、定期召开事业部周、月经营管理会议，形成周、月经营工作计划并监督执行。27、完成项目部所布置的工作任务主要职责一、基础管理（一）信息处理：（档案、账目、合同、报表、记录等）1、编制产品资料表2、编制产品报价表、成本分析表3、销售部订单确认及合同评审，客户满意度调查表4、采购合同确认，采购计划单，采购数量表、采购进度跟踪表，采购供应商信息表5、生产计划表下达6、生产进度表，生产日产量表，生产周产量表，生产月度汇总表7、
5、生产月报表、车间材料耗用表8，原材料质量异常统计表，制程异常统计表，原材料质量检验表，制程检验表9、货款催收及对账表编制10、周、月资金收付款计划表11、工艺流程表、零件表、样品制作申请单、样品工时表12、工作时效表13、制造通知单14、工作成效考核总表、员工工资表（二）计划总结1、总结事业部全年(季度)经营指标完成情况及所遇问题，提出改善具体措施及管控要点，制订事业部年度(季度、月度)经营报告书。2、总结生产工艺执行进度、成果及所遇问题，制订事业部生产工艺改进报告。3、总结全年(季度)采购计划、进度、成果及所遇问题，制订年度（季度、月度）采购报告书。4、总结全年（季度）销售额指标、利润指标、
6、客户满意度，制订事业部年度（季度、月度）经营报告（计划），并按月、周经营检讨会议实际情况，修订完成月经营报告及周执行计划。5、总结年度（季度、月度）市场开发计划、进度、成果及所遇问题；制订事业部市场开发报告。6、总结年度（季度、月度）产品品质管理计划、过程、结果及所遇问题，制订事业部品质管理报告。7、总结年度（季度、月度）人力使用、培训计划、过程、结果及所遇问题，制订事业部人力资源使用报告。8、总结年度（季度、月度）物料使用计划、过程、结果及所遇问题，制订事业部物料使用报告（三）制度管理：（贯彻、制定及修改）1、制订贯彻改进事业部主流程管理制度、事业部岗位配置管理制度、事业部工作标准管理制度、
7、事业部工作责任指标管理制度、事业部考核体系运行管理制度、事业部薪酬体系运作管理制度、异常订单管理制度。2、制订贯彻改进生产计划流程管理制度、生产质量控制管理制度、生产设备管理制度、生产调度及物资配置管理制度、生产现场5S管理制度、生产工作用时分配管理制度、生产、销售协同合同前评审管理制度、订单评审管理制度。3、制订贯彻改进采购计划流程管理制度、采购物资评审管理制度、采购供应商供应管理制度、采购进程管理制度、采购来料质量监控管理制度、采购工作成效管理制度。4、制订贯彻改进生产品质主流程管理制度、产品品质标准修订管理制度、产品质量实施执行管理制度、产品质量异常处理审核管理制度、产品品质体系实施训练
8、管理制度、产品品质工作成效管理制度。5、制订贯彻改进新产品开发主流程管理制度、新产品物料标准管理制度、产品工艺标准修订管理制度、新产品设计开发实施执行管理制度、新产品打样异常处理审核管理制度、新产品定样封样管理制度、新产品设计开发工作成效管理制度。6、制订贯彻改进销售部主流程管理制度、合同前评审管理制度、销售部市场调研及客户分类管理制度、销售部报价管理制度、销售部货款管理制度、销售部工作成效管理制度。（四）规范文件：（流程、职责及定额等）1、事业部主流程、事业部岗位配置、事业部工作标准、事业部工作责任指标、事业部考核体系、事业部薪酬体系。2、生产计划流程、订单评审体系、生产质量控制标准、生产设
9、备清单、生产调度及物资配置方案、生产工作用时分配标准、生产销售协同合同前评审体系。3、采购计划流程、采购物资评审体系、采购供应商清单、采购进程控制方案、采购来料质量监控方案、采购工作成效。4、生产品质主流程、产品品质标准、产品质量实施执行方案、产品质量异常处理审核方案、产品品质体系、产品品质工作成效。5、新产品开发主流程、新产品物料标准、产品工艺标准、新产品设计开发实施执行方案、新产品打样异常处理审核方案、新产品定样封样标准、新产品设计开发工作成效。6、销售部主流程、合同前评审体系文件、销售部市场调研及客户分类文件、销售部报价体系文件、销售部货款回收管理文件、销售部工作成效体系文件。7、各部门
10、职能说明书8、各部门岗位说明书二、业务管理1、年度工作（经营）、经济指标制定，并检查落实2、设定事业部的内部机构，并制定其职责3、分派部门人员负责范畴及权责范围，规定其责权利界限。4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向董事长提供本事业部的市场经营状况信息，编制较准确的经营计划，为公司的总体经营布置提供可靠的依据。5、制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则带领属下完成董事长指定的各项目标。6、制订各部门目标和计划，进行工作任务下达及目标分解，与公司综合管理部、财务部完成过程跟进及异常情况处理，形成其经营管理报告，定期上报管理经营会议讨论通过后由事业部汇总备档，并抄送综合
11、管理部。7、定期对员工的思想品德，业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源。8、经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕。9、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点。10、以“公开、公正、公平”为处事基本准则11、对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任，盘活资金运行，及时回收货款。12、完成5S管理和验厂工作。13、完成项目部所布置的工作。14、参加公司周、月经营会议，并为财务部提供会议所需数据资料支持。15、定期以书面形式向董事长述职（工作总结、问题发现、解决方案、目标设定、具体实施）。三、人力资源管理1、根据内部情况，对人力使用状况进行总结，修正人力使用标准，从而提高人力使用成效，杜绝人力资源的浪费。2、将各部门新近员工状况作好专职培训工作，使之尽快进入公司正常运作，及时配合到公司的工作要求。3、年终人员考评及组织以目标实现和成效达成为基础的人员奖励实现，做到按劳分配、按能力分配的人力评定模式。4、根据人力使用状况及岗位职能需求制订需求计划及参与招聘，做到发现人才、人尽其用的人力使用模式。四、领导交办的临时任务1、处理领导交办的临时工作。2、处理突发异常。部门考核指标
