《精编》工厂现场管理实务68

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1、生产现场员工监督管理及激励 一 管理者的作用 例 渔夫青蛙蛇的故事 言传身教 潜移默化 制度安排 管理者的角色 价值 什么是管理管理者的价值与贡献管理者的角色管理者必备的能力 管理 Management 透过他人的努力 既有效率又有效能地把事情做好的过程 过程 Process 是管理者所执行的重要职能 functions 效率 Efficiency 输入与输出的关系管理极其重要的组成部分 效果 Effectiveness 达成组织的目标活动的结果 管理追求效率和效果 管理者 全权负责组织或其子机构的人领导与群体成员之间的关系涉及一种心理上或经济上的交换 组织人员的类别 组织的人员可分为两类 一

2、般员工或作业人员 Operatives 直接执行工作或任务 不必肩负监督他人工作的责任 管理者 Managers 督导组织中其它人的工作 返回 管理者的职称 第一线管理者 Front linemanagers 最接近员工的管理者 实际参与工作的执行 中阶管理者 Middlemanagers 介于高阶管理者与第一线管理者之间 将组织目标转译为第一线管理者可以执行的明确作业活动 落实高阶管理的目标与决策 对高阶主管负责 高阶管理者 Topmanagers 做有关组织营运发展方向的决策 为管理阶层的所有决策负责 管理者的两大任务 创造出一个富有活力的整体协调组织当前的和长期的要求 富有活力的整体 整

3、体大于它的各组成部分之和一个多产的实体 产出大于投入资源的总和 管理者的工作 管理者共同且特有的工作 制定目标组织激励 信息交流衡量培养人员 制定目标 管理者决定 目标是什么实现目标要作什么每个领域中的具体目标是什么告知与目标实现相关的人员 组织 分析所需的各项活动 决定和关系将工作划分为可以管理的活动将活动划分为可以管理的作业将单位和作业构建为一个组织结构选择人员来管理单位和执行作业 激励 信息交流 将成员组织成一个团体用各种人事决定激励员工同上 下级和同级之间经常信息交流 衡量 建立各种标准对成就进行分析 评价和解释将衡量的意义和结果通报组织成员 培养人员 为组织的发展培养员工培养自己 管

4、理者的角色 管理者角色理论管理者的三个代表 管理者角色理论 60年代末期 亨利 明茨伯格 HenryMinzberg 对5位总经理的工作进行了一项仔细的研究 他的结论是 管理者扮演着10种不同的 但却是高度相关的角色 管理者角色 Managementroles 这个术语指的是特定的管理行为范畴 10种角色可以组合成三个方面 人际关系角色 资讯角色和决策角色 10种角色具有整体的完整形态 人际关系角色 Interpersonalroles 代表人 Figurehead 管理者是社交礼仪的代表 如开球 开舞 致词 或者签署法律文件 领导人 leader 管理者必须聘雇 训练 激励和教养员工 帮助部

5、属了解组织或部门的目标 联络人 liaison 管理者必须连系外部来源 以获取资讯 资讯角色 InformationRoles 管理者必须接受和搜集其他组织的资讯 包括 搜讯人 monitor 管理者在部门内是主要的资讯接受者 随时留意顾客喜好的改变和竞争对手的计划 传讯人 disseminator 管理者必须将资讯传播给组织内的员工 发言人 spokesperson 管理者必须代表组织向外发布资讯 与组织外部的群体沟通 返回 决策角色 DecisionalRoles 管理者必须做选择 包括 创业家 entrepreneur 管理者必须拟定计划 促成或监督专案 以提升组织绩效 解决问题者 di

6、sturbancehandler 管理者必须采取行动 以因应预料之外的事件 资源分配者 resourceallocator 管理人力 设备 财务 时间资源 协调者 negotiator 为自己单位的利益和他人协商 供应商 顾客 政府机构 整体的完全形态 10种角色不能轻易分开 是一个整体不能分割10种角色不同管理者给予各种角色不同的关注 管理者的三个代表 管理者要理性的对待工作 认识自己的角色 在下属面前代表公司在上司面前代表下属在同僚面前代表部门 在下属面前代表公司 员工眼中上司就代表公司不能在员工面前抱怨树立威信 严格要求下属因此 象老虎一样威严的对待下属象大象一样稳重的处理意外返回 在上

7、司面前代表下属 代表下属把部门的信息全面反馈积极反映员工的要求为员工争取合理的要求即 象鹦鹉学舌一样反映员工的声音象老黄牛一样忍辱负重的对待上司的不理解象小绵羊一样温顺的与上司沟通 在同僚面前代表部门 出了问题立即给出方案就事论事 不要过多的谈自己部门的事同僚大多数情况下会看你的笑话维护部门的尊严和威信即 象一只抱窝的老母鸡一样维护部门的尊严返回 管理者的能力 管理能力 高绩效管理者应具备的知识 knowledge 能力 skills 和态度 attitudes MCI管理能力标准RobertL Katz的观点应必备的三种管理能力返回 MCI管理能力标准 用来定义管理者的工作焦点在管理能力上该

8、标准分为两组 Management 是为第一阶管理者 first levelmanagers 所设计 而management 则是为中阶管理者 middlemanagers 所设计 MCI中阶管理能力 一 MCI中阶管理能力 二 RobertL Katz的观点 成功的管理者必须具备四项核心能力 generalskills 管理者还必须具备specificskills 核心能力 概念能力 Conceptualcompetencies 掌握和协调组织的整体利益和活动 人际关系能力 Humancompetencies 以领导 激励和沟通来达成组织或部门的目标 技术能力 Technicalcompet

9、encies 利用特殊的工具 程序和技术 以完成特定管理任务 政治能力 Politicalcompetencies 建立正确的关系或权力基础 SpecialKills 监控组织的环境与资源组织与协调处理信息创造成长与发展激励员工 处理冲突解决问题 应必备的三种管理能力 管理的本质是追求效率管理能力从根本上来说 是提高组织效率的能力即 全面而准确地制定效率的标准的能力敏锐地察觉目前工作水平同效率标准的差距的能力纠正偏差的能力 全面而准确地制定效率的标准 具体的效率标准是提高组织效率的首要问题组织的许多特征能够作为效率衡量的标准充分分析信息 正确估计组织的最大能量 才能制定合理标准 敏锐地察觉目前

10、工作水平同效率标准的差距 工作无法量化时 经验和直觉的重要性预见脱离标准的偏差尽早认识偏差防止偏差发展成危机 纠正偏差 研究出现偏差的原因确定适当的矫正行动 部门员工管理 工作说明员工规划互补选择培训绩效管理分享收益 管理职能 计划 何时干何事组织 合适的人干合适的事领导 影响 培训 激励控制 掌握事态的发展 一 管理人力资源 注重事前管理同期管理核心概念 资源 市场规律 开发利用配置 二 员工培训 目的需求确定 任务 绩效 发展 员工期望 对象时机 培训方式 阿罗的 干中学 岗前培训 脱产通用人力资本 专用人力资本的投资培训方法 案例 COACHING TRAINING 图表标识 培养进取心

11、 责任心培训技能培训应变力 适应能力 压力的承受力 韧性 三 工作过程的控制 目标远景考核享受结果控制方式事前 培训 公布绩效标准 适时 事后控制 绩效考核 反馈 关键点 四 激励 你可以买到时间 雇一个员工到某个岗位去工作 但你却买不到创造性 热情 所以 你不得不设法争取这些 如何使员工工作有劲 引导案例 赞美的力量调整激励实践 满足员工的需求与愿望 认识员工的行为 动机motivation 个体通过高水平的努力而实现组织目标的愿望 这种努力又能满足个体的某些需要 努力 A被激励时将更勤奋地工作 强度 方向的一致性 质量 动机是满足需要 NEED 的过程 需要使目标结果具有吸引力 应用 画饼

12、 动机的三个关键要素 努力 组织目标和需要 未满足的需要 紧张 驱力 寻求行为 满足需求 紧张解除 动机的过程 不同的需要 人的心理现象不是一个内部封闭的绝缘系统 而与外部环境的刺激 主体的状况和反应活动紧密地联系着 心理活动可在一定的条件下变化 人生来是不同的 其后的生活经历加深人之间的差异 要求区别对待例 马加爵现象个体行为的差异 例 公平感的恢复 个性和感知例 争取下岗 冲突 环境影响个人行为 人们总给环境留下自已的特点个体行为取决于其所处的环境 例外 环境刺激也可压倒个体差异 结论 在一定环境中个体的行为取决于他们的选择 任何行为必须在特定的环境中去理解 例如 某航班的常规特性用权变法

13、理解 主要因素 变化 劫机 环境 行为 结果 主要 特征 可能 个性对行为的影响 控制源 个体对发生在其身上的事件是否基于控制之下的相信程度 内控人 外控人情绪的倾向性 荣格 内向 外向 感知同一个体感知表现 有兴趣 排斥 差异四维空间 结论 不同的人对同一事物感受方式不同 人们的反应取决于他们的态度应用 批评的技巧 感知过程中的基本要素观察 环境刺激 选择 内部因素 大小 强度 对比等 外部因素 学习 激励 个性 组织 图形 背景 感知分类 感知判断 反应 公开 隐蔽 基于自己对人 事的假定 激励理论 需要层次理论 每个人都有五个层次的需要 当一种需要得到满足后 另一种更高层次的需要就会占据

14、主导地位 自我实现需要 尊重需要 社会需要 安全需要 生理需要 图3 4马斯洛的需要层次 X理论和Y理论 麦格雷戈提出 X理论假设人性是消极的没有主动性 Y理论则假设人性是积极的有主动性 激励 保健理论 赫茨伯格提出 导致工作满意的因素与导致工作不满意的因素是有区别 必须考虑两种不同因素的不同作用 成就承认工作本身责任普升成长 监督公司政策工作条件同事关系与监督者的关系与下属的关系个人生活地位保障工资 激励因素 保健因素 极满意 极不满意 三种需要理论 麦克莱烂提出 认为个体在工作情景中有三种主要的动机或需要 成就需要 达到标准 追求卓越 争取成功的需要 权力需要 影响或控制他人且不受他人控制

15、的欲望 归属需要 建立友好亲密关系的愿望 目标设定理论该理论认为对于具有一定难度且具体的目标 一旦被接受 将会比容易的目标更能激发高水平的工作绩效 强化理论该理论认为人的行为是由外部因素控制 控制行为的因素称为强化物 强化物是在行为结果之后紧接着发生的一个反应 它提高了该行为重复的可能性 俄国生理学家巴甫洛夫 经典式条件 产生学习的过程反射代理式学习 模仿 模似 亲验式学习 强化的权变关系发生事件 行为 结果 正强化原则权变强化及时强化强化规模强化饥饿原则组织环境中的典型奖励 负强化负强化 用于增加希望目标行为出现的次数 惩罚 用于减少希望有的目标行为出现的次数 回避与逃避惩罚的副作用和有效运

16、用消退 强化节律的选择 间歇强化节律连续性强化节律管理职工行为的程序 公平理论每一个人不仅关心自己的工作努力所得到的绝对收入 而且关心自己的报酬与他人报酬之间的关系 期望理论该理论认为当人们预期到某一行为能给个人带来既定结果 且这种结果对个体具有吸引力时 个人才会采取这一特定行动 个人努力 A 个人绩效 B 组织奖赏 C 个人目标 努力 绩效的联系 B 绩效 奖赏的联系 A C 吸引力 当代激励理论的综合 个人努力 个人绩效 组织奖赏 个人目标 能力 绩效评估标准 目标绩效评估系统 强化 主导需求 公平性比较 目标引导行为 高成就需要 当代激励理论的综合 动力压力 运用两难的困境趋同心理 文化 氛围榜样的力量理想的作用例 设计激励体系 目标激励 远景 工作激情晋升激励 继任计划培训激励 人力资本投资考核激励 KPI BSC 标杆瞄准工作激励 工作丰富化 测试工作丰富比较度MPS 技能多样性 任务完整性 任务意义 3X反馈X自主性 多样化工人队伍的激励问题 为了对每一个个体进行最大程度的激励 管理者有必要进行灵活的考虑和处理 研究表明 男性比女性更看重工作的独立性 女性比男性更看重学习机