《精编》关于流程管理汇总26

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1、流 程 分 析 表一、流程名称:总务部车辆购置、报损流程二、流程编号:三、流程目的明确从车辆的购置到报损的整个过程四、流程目标规范车辆购置、报损的管理工作五、流程负责人直接负责人 总务部、间接负责人财务部、公司领导、相关部门六、流程描述1) 相关部门填写车辆配置申请单交由公司领导逐级审批;2) 总务部将公司领导批准后的申请单交由财务部审核;3) 财务部审核后总务部购买、验车、上牌照、办理保险、养路费等,并登记公司车辆使用情况表;4) 将车辆交给申请部门;5) 使用部门在不能正常使用需报损时应填写车辆报废申请单;需要更新则填写更新申请书;6) 总务部接收核实后交由财务部审核;7) 总务部报领导逐

2、级审批;8) 如果是更新,则总务部负责购买并办理验车等相关手续;如果是报废申请则总务部做出能否转让或大修的判断。9) 如果不能转让或大修由总务部和财务部共同办理报损手续;如果能够则总务部负责办理转让或大修事宜七、流程文件、表单申请车辆报废申请单车辆使用情况表更新申请书八、业务风险车辆购置不当给公司带来损失,车辆的报废处理不当九、流程控制点对车辆购置的审批防范问题:车辆购置不当控制手段:公司领导逐级审批控制依据:关于部门购车的相关管理规定对于车辆报废的核实、审核、审批防范问题:车辆报废处理不当控制手段:总务部核实、财务部审核控制依据:公司领导逐级审批十、流程中存在的问题分析组织问题表现改进建议(组织设计不合理、部门职责不清、岗位设置不合理、岗位职责不清,制度、规范不健全)环节问题(环节冗余-资源浪费,环节缺失-管理失控,环节混乱-制度不明确)总务部对购车申请没有审核、建议在申请上总务部应签署关于部门购车的意见监控问题(过度控制、监控不到位)授权问题(授权不充分、过度授权)

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