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1、采购管理制度 P876 采购方式文件编号：GB02 版本号： 生效日期： 共 页 第页1 总则1 1制定目的规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。1 2适用范围凡本公司之物料采购方式，除另有规定外，悉依本规章办理。1 3权责单位（1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 采购方式规定21采购方式确定依据采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：（1） 物料使用状况。（2） 物料需求数量。（3） 物料需求频率。（4） 市场供需状况。（5） 经验。（6） 价格。22采购方式本公司物料采购方式一般有下列几种：（1） 集中计划采购本公
2、司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。（2） 合约采购经常使用之物料，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。（3） 一般采购除（1）（2）之外的物料，采购部依请购单逐单位办理询价，议价之作业。3 询价、议价31询价（1） 凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。（2） 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限。（3） 凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。（4） 如向特约供应商采购时
3、，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。（5） 凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。（6） 选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。（7） 询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。32议价（1） 询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。（2） 议价时应注意品质、交期、服务兼顾。33询价、议价注意事项331议价优势掌握以下状况、采购部应加强与供应商议价：（1） 市场价格下跌或有下跌趋势时。（2） 采购频率明显增加时。（3） 本次采购数量大于前次时。（4） 本次报价偏高时。（5） 有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。（6） 公司策略需要降低采购成本时。（7） 其他有利条件时。332其他注意事项（1） 专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价。（2） 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购部应送请购部门确认后方可议价。（3） 询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商。
