优秀的企业采购管理方法

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1、企业采购管理管 2 5 3 1 企业采购管理的主要问题 企业不同类物资差异化的采购策略 采购过程管理管什么 集中采购解决方案及价值 4 NC采购业务解决方案的总体价值 提纲 2 5 3 1 企业采购管理的主要问题 企业不同类物资差异化的采购策略 采购过程管理管什么 集中采购解决方案及价值 4 NC采购业务解决方案的总体价值 提纲 一个售前的真实案例 问题及现状 问题分析 解决方案 武烟总厂 备品备件类库存资金占用9200万 但年采购金额只有3000万元 意味着什么 相当于今年买的东西三年以后才使用 实际不可能 未来生产能力将从60万箱扩大到120万箱 最终将形成全集团216万箱的生产规模 库存

2、会变成多大 设备通用性不好 编码混乱造成采购错误 库存信息不到位 库存控制不严格 采购计划不准确 采购分散 提高集中采购的比例 图号编码统一 维修计划 备件需求计划 库存平衡计算 净需求 库存上下限的预警和严格控制 支持基于消耗汇总的采购模式 提高设备备品备件的通用性 传统采购方式的操作流程 采购计划员的苦恼 喂 供应处 我要100个弯头 50个螺杆钻具 生产急用 找啊找 谁做这种型号的弯头啊 谢天谢地 终于找到几家了 赶快写个东西让领导批 急死了 领导什么时候批下来啊 采购员 又要得这么急 快点发出去吧 报价书又多又乱 整理起来真要命 下面大家开始对报价书发表意见 终于可以成交了 今天签合同

3、 库存总是居高不下 占用很多资金 物料积压呆滞 可是每月又总是发生缺料 一个小小的备件就可能带来生产线的停工 每月都有很多应急采购 生产计划的变更怎么控制 及时响应 几万种物料 到底每种应该买多少合适 采购资金不能及时到位 不能拿到有利的价格 传统采购方式带来的问题 管理漏洞业务资料保存在各个采购员的手中 无法实现共享 由于业务人员流动会对采购工作带来影响 采购效率手工业务烦杂问题复杂的订单审批程序 与供应商的沟通障碍 信息渠道不通畅 沟通效率采购人员需要花大量时间与需求者沟通 有限的采购人员面对庞杂的需求 没有精力做到采购物资性价比最优 资金利用库存配件的准备不能和生产的需求相配合 资金利用

4、率低 采购成本采购价格过高 采购部门庞大 采购费用居高不下大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块 据相关资料表明 一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60 70 供应商关系尽管有生产计划 可面对多变的市场 与供应商之间摩擦不断 难以发展新的合格的供应商 供应商转换成本高 总体思路 构建集团企业规范化的采购供应信息平台 实现需求驱动的集约化的采购供应模式 NC集团采购供应方案总体思路 NC集团供应链产品构架 管理软件的进化 集团企业需要一个统一管理的平台 企业成长 带来管理的新需求 集团 协同 网络 适应变化 2 5 3 1 企业采购管理的主要问题 企业不同类物资差异化的采

5、购策略 采购过程管理管什么 集中采购解决方案及价值 4 NC采购业务解决方案的总体价值 提纲 企业不同类物资差异化的采购策略 ABC分类应用按物资分类采用不同采购策略对供应商进行分类管理NC采购业务流程配置 支持差异化采购策略工业企业多种采购方式的应用的支持商业企业多种采购方式的应用的支持 常见的采购业务物资分类 工业企业 一个用户的实例 生产主要原材料辅材固定资产 设备备品备件 工具等办公 劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业 固定资产项目物资运维物资 更科学细分的方法 可以使用ABC的分类法 XXX公司的采购情况 企业采购的ABC分析法 物料成本 XXX公司的物料ABC分类 当然没有一个

6、信息系统 这样的数据是较难采集分析的 企业采购的ABC分析法 物料成本 低 高 高 风险与不确定性 价格 你的采购物品都落在哪些区域 你分析过吗 企业采购的风险与成本分析法 物料 低 高 高 风险与不确定性 价格 企业采购的风险与成本分析法 不同区域的管理目标 低 高 高 风险与不确定性 价格 不同区域的移动方向 对应的采购策略 低 高 高 风险与不确定性 价格 低 高 高 风险与不确定性 价格 你的供应商进行这样的分类了吗 企业采购的风险与成本分析法 供应商 企业采购的风险与成本分析法 供应商 低 高 高 风险与不确定性 价格 供应商管理策略 战略型 建立供应商联盟关系 形成双赢 降低供应链

7、总成本 提高供应链竞争力投资参股或控股供应商建立长期协作关系 共同开拓市场共同设计 研发共享市场 生产 需求信息关键型 专人建立维护伙伴关系 减少中断风险积极挖掘寻找替代品供应商杠杆型 维护主供应商配额业务关系挖掘价格更低的替代供应商随时评估供应商 寻找降低成本的方式 杠杆作用最大化策略型 一般供应商 减少关注 不做特殊关注 简化与供应商交易手续 减少交易成本 企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的采购业务流程 NC采购业务流程配置 支持不同类物资差异化采购策略 工业企业的典型采购业务流程 大宗原材料采购业务模式设备备品备件MRO类物料的采购依据生产计划MRP的采购供应商寄存方式的零库存的采

8、购办公用品类消耗性物资的采购行业特性的一些采购特例 原棉 花生 原烟 关键业务控制点 计划采购 资金控制合同采购 优质优价结算计量管理 堵住漏洞价格趋势分析 季节性 客户 邢钢 金川 大宗材料类物资的采购流程 支持优质优价标准定义 使原材料采购可以依据质检结果决定结算数量 价格 扣吨为数量计算 调价为价格计算 每个合同与承运商协商 可以定义 扣吨计算方法 调价计算方法 入库单上扣吨计算 与供应商结算时可以打印价格结算单 根据价格结算单开票结算 大宗原料 合同采购支持优质优价标准 例如邢钢 计量称系统过磅单数据自动传入NC系统 大宗原材料的价格变动分析 支持季节性采购策略 关键业务控制点 种类繁

9、多 编码统一 物料集团增加 分配库存控制 防止缺料 最低最高库存检查 再定购点请购询价比价 价格审批 招标询报比价 价格审批五权分离 过程透明 计划权 供应商选择定价权 采购权 质检权及支付权分离推广供应商管理库存的方式 客户 邢钢 蒲镇 甘肃电信 魏桥 邯邢等等大部分用户 备品备件等综合类物资的采购 备品备件等综合类物资的采购 依据生产计划的采购 客户 太锅 爱浪等类型的客户应可使用 关键业务控制点 物资需求计划 按需采购合同控制供应商配额主要原料的批次质量跟踪 依据生产计划的采购 供应商寄存方式的采购 关键业务控制点 库存物资归供应商所有 减少资金占用 减少库存风险 结算依据物资消耗情况结

10、算 客户 邢钢 亚大 重庆力帆 供应商管理库存 依据消耗汇总进行采购结算 办公用品类消耗性物资的采购 关键业务控制点 消耗类物资 直接走费用 不做采购成本 根据用户需求 可配置实现两类应用 支持实物库存管理和不做库存管理 一些行业特性采购解决方案 例如 原棉 花生 牛奶 原烟等魏桥 鲁花 辉山乳液 关键业务控制点 没有订货概念 收货式采购 二次开发计量质检单 魏桥将采购订单配置魏采购结算单 商业企业的典型采购业务流程 普通销售商品采购业务流程受托代销采购业务流程直运销售的采购业务流程多配送中心的采购业务 普通销售商品采购业务流程 关键业务控制点 根据销售计划采购 支持根据销售订单生成请购 支持

11、商业企业的订单毛利预估 估算该笔采购销售实现后的毛利情况 支持预付款采购 在采购订单进行预付款申请支持商品的合理库存水平的控制 最高库存控制 最低库存控制 再定购控制 受托代销采购业务流程 关键业务控制点 根据销售发票进行采购结算 可以修改结算数量和结算单价 直运销售的采购业务流程 关键业务控制点 由销售系统根据销售订单推式生成请购单 订单中收货单位为客户 直运采购无须入库 货物直接从供应商发给销售客户 因此没有入库 出库处理 可根据订单生成采购发票 对直运类型的采购发票 系统在保存后 生成结算单的同时传递到存货系统成本确认单 多配送中心的采购业务 关键业务控制点 企业级集中采购 多区域分销企

12、业 全国多配送中心 多仓库 集中订货 但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货 采购订单到货计划安排 可以在采购订单确认审核后 进行到货计划安排 日到货计划查询 配送中心可以据此安排收货工作 例如 天音 2 5 3 1 企业采购管理的主要问题 企业不同类物资差异化的采购策略 采购过程管理管什么 集中采购解决方案及价值 4 NC采购业务解决方案的总体价值 提纲 采购计划的制定 按需采购 凡事预则立 不预则不立 供应商的管理 供应商资质 供应商选择 供应商评估 采购价格的控制 询价 比价 价格审批 采购物资的质量 严格检验环节 质量记录可跟踪 交易行为的规范 请购审批 订单审批 资金安排 采

13、购付款展望 票证的管理 发票 质量证书等的校验 付款的控制 根据采购台帐 应付台帐 付款协议来控制付款节奏 物资库存管理 帐实相符 出入有据 收发可跟踪 按计划备料 绩效考评 采购成本分析 库存水平分析 质量分析 集团采购供应的政策规范 集采政策 集采物资目录 集团审批制度 资金结算政策等 企业物资采购过程管理的重点 事前 事中 事后 采购过程管理管什么 物资品种采购需求管理 时机 时间采购数量的管理价格的管理供应商的管理质量的管理人的管理 计划员 采购员 库管员 检验员 采购资金的管理 物资分类 品种的管理 NC帮你做什么 工业企业 生产主要原材料辅材固定资产 设备备品备件 工具等办公 劳保

14、等低值易耗品商业企业商品服务性行业 固定资产项目物资运维物资 存货分类 实施的重点物料编码 集团采购 库存管理的基础自由项的相关应用 与编码相关物料集团分配 公司分配安排在bom中的物料 离散制造的mrp计划合同到类 到品种采购计划到类 到品种物资需求申请 请购 订单到品种替代接收到货质检改判集采物资目录 物料相关属性 采购需求管理 时机 使用者 NC帮你做什么 需求产生的时间 MRP INVPLAN的思想 按需采购 就有减少提前采购的浪费采购提前期 降低采购到货计划的时间 地点安排到货时间的检查 到货及时性应到未到的预警检查固定期间的采购需求方 请购部门集中采购需求方 多公司 多工厂 多配送

15、中心物资需求申请 提交 汇总到货计划安排 多地点 多工厂 多配送中心固定资产采购的特点 到货到部门 需求跟踪和到货计划安排 采购数量的管理 NC帮你做什么 MRPINVplan ROP MINMAX 固定期间 盘点补货 批量规则计算 经济批量 最小批量V31的 采购计划 预算合同数量的控制请购单的 数量论证 赛格案例库存平衡计算 集采物资需求申请汇总 到请购订单Atp 最高库存检查参数到货 入库数量控制 订单允差控制多计量单位的支持 转换 库存管理入库的最高库存检查出库的安全库存检查 再定购提示采购结算的数量问题 合理损耗与非合理损耗的处理与计量相关的数量问题 毛重 皮重 净重优质优价的数量问

16、题 扣水除杂等 扣吨 计算 采购结算单 采购在途数量与再定购申请 价格的管理 NC帮你做什么 合同价格约束采购询报比价赛格的价格论证表 邢钢的价格审批表订单自动带出价格 价格产生路径订单最高限价控制发票订单价格允差控制暂估价格参数采购结算价格 运杂费等成本分摊招标定价的采购处理邢钢优质优价 根据质检指标定价 有价格结算单魏桥简单的质价表采购计划的金额控制 价格相关的参数 供应商的管理 NC帮你做什么 供应商的基础信息供应商的分配与集中采购客商合并公司客商升级到集团供应商存货关系定义供应商配额应用供应商评估从请购到订单的核心 询报比价目的选择供应商 供应商的集团管控 评估 质量的管理 NC帮你做什么 物料档案是否检验质检项目 检验标准等基础信息定义是否根据质检结果入库质检分级入库与自由项的处理质检改判的支持优质优价 决定数量和价格批次质量跟踪 品质追踪与质量分析 人的管理 计划员 采购员 库管员 NC帮你做什么 企业采购相关岗位设置五权分离的模式 采购计划权 供应商选择定价权 采购权 质检权及支付权分离的方式计划岗 需求管理 采购计划 请购供应商管理委员会 供应商的资质 评估采购员 执行