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1、陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目岗位说明书新华信管理顾问公司制作2003年9月目 录岗位说明书编写说明1财务部2财务部部长岗位说明书2财务部会计岗位说明书3财务部出纳岗位说明书4工程部5工程部部长岗位说明书5工程部副部长岗位说明书6工程部招标管理岗位说明书7工程部技术管理岗位说明书8工程部计划预算管理岗位说明书9工程部现场管理岗位说明书10工程部施工材料管理岗位说明书11设备采购部12设备采购部部长岗位说明书12设备采购部副部长岗位说明书13设备采购部动设备岗位说明书14设备采购部静设备岗位说明书15设备采购部电气岗位说明书16设备采购部仪表设备岗位说明书17设备采购
2、部材料采购岗位说明书18设备采购部合同管理岗位说明书19技术部20技术部部长岗位说明书20技术部副部长岗位说明书21技术部公用工程岗位说明书22技术部空分气化岗位说明书23技术部净化合成岗位说明书24技术部电气技术岗位说明书25技术部机器技术岗位说明书26技术部设备技术岗位说明书27技术部自动控制岗位说明书28技术部调度岗位说明书29技术部资料管理岗位说明书30营销部31营销部部长岗位说明书31营销部市场主管岗位说明书32营销部销售主管岗位说明书33营销部仓储物流主管岗位说明书34营销部市场调查岗位说明书35营销部市场策划岗位说明书36营销部销售代表岗位说明书37营销部运输管理岗位说明书38营
3、销部仓储管理岗位说明书39人力资源部40人力资源部部长岗位说明书40人力资源部招聘培训岗位说明书41人力资源部薪酬考核岗位说明书42总经理办公室43总经理办公室主任岗位说明书43总经理办公室秘书职务说明书44总经理办公室档案管理岗位说明书45总经理办公室驾驶员岗位说明书46岗位说明书编写说明1. 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、会计管理岗位等。2. 岗位编号的格式为神木化工部门编号，如SM-CW-001：SM为神木的拼音缩写；CW为财务部的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。3. 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直属上级是财务部部长4. 所属部门指的是该岗位员工工作关
4、系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。5. 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。6. 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。7. 权限：指的是职权范围建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对计划、报告的审批、核准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用8. 责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚形式上建议表示为：对负责9. 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的
5、学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。10. 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。财务部财务部部长岗位说明书岗位名称财务部部长岗位编号SM-CW-001直属上级总经理所属部门财务部工资级别直接管理人数2岗位目的统筹安排公司会计核算、财务分析管理和会计监督以及筹措资金和监督资金的合理使用工作内容：1. 主持公司的财务会计工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助总经理和财务总监做好公司的财务工作；2. 制定
6、并提交本部门年度工作计划、人员计划，并监督计划的完成情况；3. 组织制定完善的财会制度和相应的实施细则，经批准后严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报；4. 组织拟定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施； 5. 监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供公司领导参考；6. 参与审查、拟订公司重要经济合同，组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划；7. 掌握税收政策，与税收机关的协调；8. 审核财务报表，及时回答股东、董事、公司高层管理人员以及政府部门
7、的质询；9. 组织统一调度公司资金，向金融机构融资；10. 提供财会资料供公司董事会决策使用；11. 指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作；12. 提出公司财务的各类岗位专业培训、技能培训要求，并按照有关部门的要求组织实施。13. 完成上级交办的其他工作。权限与职责：权限：1. 财务支出审核权；2. 公司财务政策的建议权；3. 对公司费用预、决算的管理监督权；4. 对本部门员工工作业绩考核权。职责：1. 提交报表的准确性、及时性和完整性负责；2. 对其他财务信息的真实性、完整性和公允性负责；3. 对公司会计体系的有效性和有序性负责；4. 对公司税收规划
8、的实施与纳税的合理性与合法性负责。与上级的沟通方式：接受总经理工作安排或口头方向性指导。同级沟通：与其它部门的负责人进行业务协作与沟通。所予下级的指导：对会计人员、出纳员等进行工作分配与业务指导。岗位资格要求：l 教育背景：财会相关专业大专以上学历l 工作经验：8年以上工作经验，4年以上化工企业财务管理工作经验岗位技能要求：l 专业知识：熟知财会专业知识和经济法律法规，通晓会计业务流程和财务管理模式。l 能力与技能：组织、协调各类财务系统运作能力；独立解决问题能力；领导能力与社交能力。财务部会计岗位说明书岗位名称会计岗位编号SM-CW-002直属上级财务部部长所属部门财务部工资级别编制人数1岗
9、位目的办理现金收支，核算，编制财务报表，反映财务状况及经营成果。工作内容：1. 编制公司会计账簿；2. 汇总记账凭账；3. 登记现金日记账，费用、成本、利润、往来明细账；4. 会计核算工作；5. 每月编报公司资产负债表，利润表；6. 每月编报公司纳税申报表，办理纳税申报业务；7. 每月编报工商局报表； 8. 资产和物资的管理工作及帐务处理；9. 提供公司投资、管理、决策用财务信息；10. 完成上级交办的其他工作。权限与职责：权限：1. 公司成本控制的建议权；2. 对原始凭证的审核权，对不符合财经法规和财会制度的原始凭证有拒绝入账权；3. 对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员对其调阅要求有拒绝
10、权。职责：1. 提交报表的准确性、及时性和完整性负责；2. 登记会计账簿，编报财务报表正确性负责。与上级的沟通方式：接受财务部部长和总经理书面工作安排或口头方向性指导。同级沟通：与其他财务人员相互提供建议及协助。岗位资格要求：l 教育背景：具有会计大专以上学历；持有会计资格证书；取得助理会计师专业技术资格证书。l 经验：5年以上工作经验，3年以上大中型公司的财务工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：掌握化工行业会计准则、会计制度等基本业务知识，掌握成本、利润核算方法；熟悉化工行业税法；熟悉会计电算化，熟练应用财务软件；了解国内外财税政策、信息；核算与分析能力；解决问题的能力。l 能力与技能：优
11、秀的沟通能力，良好的组织能力，一定的写作能力，熟练使用计算机。财务部出纳岗位说明书岗位名称出纳岗位编号SM-CW-003直属上级财务部部长所属部门财务部工资级别编制人数1岗位目的负责公司的现金、支票的管理与帐目管理，负责费用报销工作以及员工薪酬的发放。工作内容：1. 审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；2. 管理银行结算和记帐具体内容，定期盘点现金和核对银行存款对帐单；3. 建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结；定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符；4. 管理公司各项费用报销工作；5. 办理支票手续和工资发放具体工作，包括执行支票管理制度，并复核员工
12、工资表，保证及时正确发放员工薪酬；6. 完成上级交办的其他工作。权限与职责：权限：1. 对备用金制度、内部借款制度的建议权；2. 对报销票据的审核权；3. 对本岗位工作的建议权。职责：1. 对现金报销、核算及时准确无误负责；2. 对合理控制现金流量负责；3. 对确保现金的安全、完整负责；4. 对支票的安全性负责。与上级的沟通方式：接受财务部部长和总经理书面工作安排或口头方向性指导。同级沟通：与其他财务人员相互提供建议及协助。岗位资格要求：l 教育背景：大专以上学历，财务会计专业。l 经验：3年以上工作经验，1年以上出纳工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：会计基础知识，现金管理知识。l 能力与
13、技能：口头沟通能力，工作的责任心和准确性；计算机应用技能。工程部工程部部长岗位说明书岗位名称工程部部长岗位编号SM-GC-001直属上级分管副总经理所属部门工程部工资级别直接管理人数9岗位目的全面负责公司工程建设项目的组织管理和协调工作。工作内容：1. 全面主持工程部的日常工作，认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策；2. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划，并监督计划的完成情况；3. 组织制定各项工程部管理制度及实施细则，经批准后严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报；4. 参与制定工程项目的进度计划和预算计划，并就计划执行情况定期向上级领导汇
14、报；5. 协调同施工单位、监理公司、质检部门以及公司其他部门之间的工作关系；6. 督促检查施工的进度、质量和安全等工作，协调和处理工程中遇到的实际问题；7. 主持或参与图纸会审、技术交底等。对设计图纸及设计方案提出意见和建议；8. 参加与工程有关材料计划的制定与执行；9. 指导、管理、监督工程部下属人员的业务工作，做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作；10. 提出工程部各类岗位专业培训、技能培训要求，并按照有关部门的要求组织实施；11. 完成上级交办的其他工作。权限与职责：权限：1. 对工程质量、进度和安全工作的检查和监督权；2. 对工程费用预、决算的管理监督权；3. 对本部门员工的工作监督权；4. 对本部门员工工作业绩考核权。职责：1. 对工程质量、进度和安全负有全面责任；2. 对工程预算计划的完成负有责任；3. 对本部的费用控制负责； 5. 对公司工程项目管理中出现的重大失误负有主要责任。与上级的沟通方式：接受分管副总经理书面工作安排或口头方向性指导。同级沟通：与其它部门的负责人进行业务协作与沟通。所予下级的指导：对本部门
