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1、最有利標標案管理系統流程操作說明 2006 10 03 行政院公共工程委員會 報告大綱 1 機關招決標作業流程2 招標前置作業流程及畫面3 招標公告串接流程及畫面4 廠商紀錄查詢5 決標前置作業流程及畫面6 決標公告串接流程及畫面7 系統啓用時程8 客服專線及意見反映管道 1 機關招決標作業流程 決標方式為最有利標及準用最有利標標案為適用範圍 遴選委員作業 招標公告 最有利標前置作業 決標公告 決標前置作業 招標前成立評選委員會 開標前成立評選委員會 於決標前置作業前完成即可 若為限制性招標且未經公開評選或公開徵求者 可不進行招標公告 專家學資料庫查詢 廠商記錄查詢 IC卡註冊 首次使用本系統
2、時需執行 報告大綱 1 機關招決標作業流程2 招標前置作業流程及畫面3 招標公告串接流程及畫面4 廠商紀錄查詢5 決標前置作業流程及畫面6 決標公告串接流程及畫面7 系統啓用時程8 客服專線及意見反映管道 輸入機關代碼及密碼 進入政府電子採購網 2 1登入政府電子採購網機關端 進入 政府電子採購網畫面選取 政府採購資訊公告系統 2 2政府採購資訊公告系統畫面 進入 政府採購資訊公告系統選取 最有利標招決標前置作業 2 3最有利標招決標前置作業畫面 2 4招決標前置作業內容 依需求選擇 招標前置或決標前置作業 最有利標招決標前置作業 遴選委員作業系統 最有利標前置作業系統 決標前置作業系統 包括
3、廠商資料填寫作業 招標前置作業 決標前置作業 專家學者建議名單查詢系統 廠商紀錄查詢 2 5最有利標招決標前置作業畫面 依需求選擇 招標前置作業 廠商記錄查詢或決標前置作業 2 6招標前置作業內容畫面 2 7專家學者建議名單查詢畫面 2 8遴選委員作業系統畫面 2 9招標前成立評選委員會作業流程圖 2 10案號 案名基本資料畫面 進入遴選委員作業系統 2 11遴選委員作業系統詳細畫面 一 2 12遴選委員作業系統詳細畫面 二 出現遴選後名單人數 2 13遴選委員人數結果畫面 2 14遴選委員名單加密作業 註 IC卡需先至 政府採購IC智慧卡註冊系統 增修IC卡用途具有 最有利標標案管理系統遴選
4、委員 權限 2 15遴選委員名單加密失敗畫面 2 16遴選委員結果名單 上 2 17遴選委員結果名單 下 2 18遴選委員結果清冊 2 19 遴選委員名單 複製功能 2 20招標前置作業資料點選 2 21最有利標前置作業基本資料畫面 2 22招標前置作業資料填寫畫面 2 23未先執行遴選委員作業畫面一 2 24未先執行遴選委員作業畫面二 2 25最有利標前置作業新增成功畫面 2 26開標前成立評選委員會作業流程圖 2 27限制性招標未經公開評選或公開徵求者 2 28委請機關代辦招標 報告大綱 1 機關招決標作業流程2 招標前置作業流程及畫面3 招標公告串接流程及畫面4 廠商紀錄查詢5 決標前置
5、作業流程及畫面6 決標公告串接流程及畫面7 系統啓用時程8 客服專線及意見反映管道 3 1點選公開招標公告連結 3 2招標公告新增畫面 輸入招標公告案號 同最有利標前置作業案號 並點選招標公告新增按鈕 3 3未完成招標前置作業錯誤訊息 傳輸招標公告前未完成招標前置作業時 系統將拒絕其新增公告作業 3 4第一次中文招標公告新增畫面一 中文標的名稱及數量摘要由最有利標前置作業自動帶入 不可更改 3 5第一次中文招標公告新增畫面二 決標方式已鎖定為最有利標 準用最有利標 不可更改 3 6招標公告傳送畫面 3 7完成公開招標公告 1 機關招決標作業流程2 招標前置作業流程及畫面3 招標公告串接流程及畫
6、面4 廠商紀錄查詢5 決標前置作業流程及畫面6 決標公告串接流程及畫面7 系統啓用時程8 客服專線及意見反映管道 報告大綱 4 1招決標前置作業內容畫面 點選 廠商紀錄查詢 4 2廠商紀錄查詢 提供機關於開標前 可查詢廠商優良及不良紀錄 查詢日5年內 供採購評選委員會評分參考 1 已提供查詢功能發生重大職災之公共工程及品質查核狀況拒絕往來廠商歷史資料優良廠商名單2 未來將提供查詢功能 因比例原則撤銷 紀錄機關採購案成效評估紀錄 4 3廠商紀錄查詢 可依廠商統一編號及名稱查詢 4 4廠商紀錄查詢結果 1 機關招決標作業流程2 招標前置作業流程及畫面3 招標公告串接流程及畫面4 廠商紀錄查詢5 決
7、標前置作業流程及畫面6 決標公告串接流程及畫面7 系統啓用時程8 客服專線及意見反映管道 報告大綱 5 1招決標前置作業內容畫面 點選 決標前置作業 5 2決標前置作業資料畫面 5 3遴選委員名單解密作業畫面 註 1 遴選委員名單加密與解密必須為同一把IC卡 2 電腦遴選委員之原則為依照專家學者資料庫委員受聘次數權重計算排序 受聘次數較少委員優先 系統依該優先順序產生名單 5 4遴選委員名單解密失敗畫面 5 5決標前置作業資料填寫畫面一 5 6決標前置作業資料填寫畫面二 5 7決標前置作業查詢畫面 1 機關招決標作業流程2 招標前置作業流程及畫面3 招標公告串接流程及畫面4 廠商紀錄查詢5 決
8、標前置作業流程及畫面6 決標公告串接流程及畫面7 系統啓用時程8 客服專線及意見反映管道 報告大綱 6 1決標公告連結 6 2決標公告傳送輸入畫面 6 3決標公告傳送錯誤 決標公告傳送前未完成決標前置作業 系統將拒絕其新增決標公告 6 4決標公告傳送畫面 得標廠商家數請選擇與決標前置作業之廠商數相同 6 5決標公告傳送畫面 投標廠商家數與得標廠商家數與決標前置作業一致 不可更改 可點選遴選委員名單查詢 6 6遴選委員名單查詢結果 6 7決標公告查詢廠商資料 所有廠商代碼及名稱已由決標前置作業自動帶入 不可更改 6 8決標公告傳送 6 9決標公告新增完成 報告大綱 1 機關招決標作業流程2 招標
9、前置作業流程及畫面3 招標公告串接流程及畫面4 廠商紀錄查詢5 決標前置作業流程及畫面6 決標公告串接流程及畫面7 系統啓用時程8 客服專線及意見反映管道 7 系統啓用時程 本系統於10月2日正式上線 即日起可於系統練習區試用與練習 電子採購網首頁提供本案系統操作手冊下載功能 歡迎多加參考 報告大綱 1 機關招決標作業流程2 招標前置作業流程及畫面3 招標公告串接流程及畫面4 廠商紀錄查詢5 決標前置作業流程及畫面6 決標公告串接流程及畫面7 系統啓用時程8 客服專線及意見反映管道 8 客服專線及意見反映管道 系統操作如有任何問題 請逕洽免費客服專線 0800 080512 系統功能增修之意見請利用以下管道反映 意見傳真專線 02 33436753意見信箱 jackchen tw意見電話 中華電信02 23442832工程會02 87897643 敬請指教 簡報結束
