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1、预算部部门职能说明部门名称:工程预算部部门编号:直属上级:总会计师岗位人数?6人岗位设置工程预算部主任1人,预算员5人,(预算员2人,结算员3人,档案管理员1人)工作内容:按照国家相关的行业标准及公司的各项规章制度对工程项目进行预、结算工作。投资策划阶段:1. 参与公司各开发项目的前期考察、论证以及可行性分析,提供投资决策所需经济指标,确定成本费用的控制目标;2. 向财务部门提供项目开发所需的阶段性资金计划;建筑设计阶段:3. 向建筑设计院提交建造成本费用控制总体目标,严格监控建筑院实行限额设计;4. 参与建筑设计方案的审查工作,对建筑设计院提供方案的经济合理性进行监督控制,并对建筑设计方案的
2、决策提供经济依据;5. 在建筑设计的不同阶段编制初步设计概算书和扩大设计概算书,最终根据是施工图设计编制施工图预算书;招标管理阶段:6. 建立工程成本费用的目标体系,确定工程各单项成本的控制目标;7. 负责汇集国家、地方政府有关建设施工材料、设备、物品等价格政策,建立动态的工程材料价格体系,审核工程部提供的材料采购说明书,进行工程用料预算的编制及控制,协助招投标委员会实施招标和采购; 8. 负责制定工程招投标经济条件,确定工程招投标标底和协助招投标委员会实施工程招标;工程管理阶段:9. 全面跟踪工程实况,对工程的进度和质量是否按工程计划实施进行监督,对工程合同的管理与合同执行情况的进行检查;1
3、0. 参与工程设计变更的审查,提供设计变更的经济性指标,严格控制不合理变更的发生,并对设计变更的凭证进行归档管理;参与工程现场签证的审核,并对相关凭证归档管理;11. 对工程项目的甲供料实施动态核算,按月进行甲供料的结算,并对相关资料和凭证进行归档备案;12. 负责落实各项目成本计划,按月进行中期项目结算,全面实施工程项目成本的动态核算;13. 定期编制成本差异分析报告,发现成本差异,寻找成本差异产生的原因,对异常偏差进行有效控制;14. 根据项目进度,相关签证和编制的中期结算对工程付款申请进行审查,向财务部提交进度款付款申请,并对项目的各种工程结算的款项的拨付备案;15. 负责对工程项目成本
4、有关的信息资料、档案的收集与管理。工程竣工阶段:16. 参与工程最终的验收交付审核工作;17. 收集整理项目决算所需的原始材料,核实工程变动情况,核定工程最终造价;18. 编制工程竣工决算报告说明书,协助财务部编制竣工决算财务报表,并对工程造价进行比较分析,对预算完成情况进行分析说明;19. 清理装订工程竣工图,并将相关工程资料存档备案;权限与责任:1权限:1) 对工程投资决策的参与权、建议权;2) 对工程成本费用的审核权、监控权;3) 对工程招投标、施工和竣工环节业务的监督权;4) 对工程成本费用相关凭证的审核权;5) 对工程成本费用管理流程的决定权;6) 对工程成本费用制度设置的建议权;2责任:1) 对成本费用概预算的准确性负责;2) 对设计方案的经济合理性负责;3) 对成本费用控制的有效性负责;4) 对结算数据的真实性和准确性负责;5) 对工程成本费用相关凭证、依据、档案的完整性、真实性和安全性负责。所受上级或部门的指导: 总会计师同级部门沟通:策划部、工程部、财务部所予下级部门的指导: 无