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1、预算部主任职责说明岗位名称:预算部主任岗位编号:直属上级:总会计师所属部门:预算部工作内容:全面负责公司工程项目的预结算工作,实现对工程项目成本费用的有效控制。投资策划阶段:1. 参与公司各开发项目的前期考察、论证以及可行性分析,提供投资决策所需经济指标,确定成本费用的控制目标;2. 指导编制项目开发阶段性资金计划,为财务部门资金安排提供依据;建筑设计阶段:3. 指导编制向建筑设计院提交的项目建造成本费用控制总体目标;4. 参与建筑设计方案的审查工作,对建筑设计院提供方案的经济合理性进行监督控制,并对建筑设计方案的决策提供经济依据;5. 指导编制建筑设计不同阶段的概算书和最终设计阶段的施工图预
2、算书;招标管理阶段:6. 指导建立工程成本费用的目标体系,确定工程各单项成本的控制目标;7. 指导建立动态的工程材料价格体系,负责审核工程部提供的材料采购说明书,指导进行工程用料预算的编制及控制,协助招投标委员会实施招标和采购; 8. 负责制定工程招投标经济条件,确定工程招投标标底和协助招投标委员会实施工程招标;工程管理阶段:9. 全面跟踪工程实况,对工程的进度和质量是否按工程计划实施进行监督,对工程合同的管理与合同执行情况的进行检查;10. 指导预结算员参与工程设计变更和工程现场签证的审查,严格控制不合理变更的发生;11. 指导结算员对工程项目的甲供料实施动态核算,按月进行甲供料的结算,确保
3、对相关资料和凭证进行归档备案;12. 负责落实各项目成本计划,指导结算员按月进行中期项目结算,全面实施工程项目成本的动态核算;13. 指导编制成本差异分析报告,发现成本差异,寻找成本差异产生的原因,对异常偏差进行有效控制;14. 根据项目进度,相关签证和编制的中期结算对工程付款申请进行审查,向财务部提交进度款付款申请,并对项目的各种工程结算的款项的拨付备案;15. 监督管理对工程项目成本有关的信息资料、档案的收集整理工作。工程竣工阶段:16. 参与工程最终的验收交付审核工作;17. 指导结算员核实工程变动情况,核定工程最终造价;18. 指导编制工程竣工决算报告说明书,协助财务部编制竣工决算财务
4、报表,并对工程造价进行比较分析,对预算完成情况进行分析说明;19. 负责落实对工程竣工图的清理装订与相关工程资料存档备案工作;部门管理工作:20. 负责预算部员工的工作安排和对预决算工作进行管理与指导;21. 负责预算部员工的绩效考核工作;22. 负责与相关部门的协调工作;23. 完成总会计师交办的其他工作。权限与责任:权限:1) 对工程投资决策的参与权、建议权;2) 对工程成本费用的审核权、监控权;3) 对工程招投标、施工和竣工环节业务的监督权;4) 对工程成本费用相关凭证的审核权;5) 对工程成本费用管理流程的决定权;6) 对工程成本费用制度设置的建议权;2责任:1) 对成本费用概预算的准
5、确性负责;2) 对设计方案的经济合理性负责;3) 对成本费用控制的有效性负责;4) 对结算数据的真实性和准确性负责;5) 对工程成本费用相关凭证、依据、档案的完整性、真实性和安全性负责。所受上级的指导: 总会计师同级沟通: 工程部、策划部与财务部所予下级的指导: 预结算员岗位资格要求:教育背景: 大学本科学历,中级以上职称 具备工程预、决算和工程管理的专业知识,有相应的资格证书。经验:5年以上工程预、决算及工程管理经验岗位技能要求:l 专业知识:熟悉工程管理和工程预决算,了解房地产发展的动态,掌握相应的政策法规l 能力与技能: 很强的计划控制能力 组织协调能力和管理能力 对外协调能力以及解决预决算和施工合同的有关争议的能力