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1、成本監控預測與改善 Costmonitoring forecasting andimproving 大綱 成本管理之基本概念整合性策略成本管理成本管理循環經營策略成本控制之基本概念成本工程學成本控制時機成本控制流程成本控制意義與原則成本控制與估價預算 成本控制實務里程碑事件的監控累積成本曲線現金流量分析成本進度整合控制系統結語 整合性策略成本管理 定義將成本管理水平與垂直整合其他技術功能人為構面 整合性策略成本管理構面 資訊構面 增加競爭優勢 成本管理循環 基本資料庫 工料分析 估價 施工計畫 期望利潤 執行預算 資料蒐集 成本控制 變更設計 成本會計 成本報告 績效分析盈虧預測 完工結算資料
2、回饋 計畫 控制 成本範疇 資料收集費測量 地質 氣候規劃 設計 監造費可行性分析細部設計工程監造土地成本構地 拆遷與補償 建造成本直接成本人力 物料 供應品與設備 專案設施 特定訓練 差旅與其他間接成本成員非薪資利益 維持工作環境成本 總務與行政 經營策略 提升利潤 降低成本 成本控制之基本概念 成本工程學 CostEngineering 成本估算估算技術 成本模型 成本分類 預算制定成本控制風險預測 成本精度 現金流量 財務計畫成本降低確認成本節約範圍 選定成本改良對象 消除不必要成本 成本控制時機 成本控制流程 成本控制的意義 功能提供早期預警系統迅速評估實際與預定成本偏差之程度尋求替代
3、的改善方案監督改善方案之績效正確預測與適時處理簡明管理集中注意力 工作內容實際成本與預算比較找出差異所在分析差異原因評量工作績效提出成本報告研擬改善措施 並追蹤考核預測成本趨勢與成本會計之不同 成本控制的原則 提出改善計劃建立修正作業計畫 矯正方法 建立有效修正作業行動 修正結果 建立更適切的修正行動 追蹤 基本原則列出所有作業項目預算成本 控制估價 BCWS 紀錄已完成的工作項目成本 實支成本與完成數量 ACWP BCWP 建立尚待完成的工作項目成本 預測 ETC 建立預算成本執行績效 分析與偏差 CPI 成本控制與估價預算 估價作業精確度隨工程工程內容逐漸確定而提高 預算設計定案後經估價作
4、業而得 成本控制實務 里程碑事件的監控定義里程碑事件規劃預算 里程碑事件計劃畫出實際的支出費用 完成曲線完成里程碑事件的實際日期實際支出費用重新繪圖專案變更 範例說明 里程碑 Milestones 累積成本曲線 累積支出曲線根據合約工程範圍 施工進度 依各階段預算累計而得 累積收入曲線根據合約估驗計價原則 依各階段實際收入累計而得 工程周轉金 產生原因乙方發生工程費至甲方支付估驗款之時間差金錢之時間價值 利息 影響因素各期工程費支出各期估驗款收入估驗進度 降低工程周轉金之方法樽節開支嚴格品管 加速估驗進度提高前期工程之工程費比重 unbalancedbid 工程預付款預售屋訂金 現金流量分析
5、目的預測資金的週轉了解工程付款時間上的差距 timelag 及時資金自足以免利息負擔提供適時 適量的資金 功能分析資金 成本之時間價值估算最大周轉金需求及發生時間評估工程之可行性分析工程之實際利潤及投資報酬率 現金流量分析範例 某工程施工項目進度與直接成本如下表 假設間接成本為5 000 月投標利潤為5 工程前50 保留款為估驗款之10 工程後50 不扣保留款月底估驗三十日後付款 試求 最大周轉金需求實際利潤投資報酬率 ROR 詳細計算各月份之各項收入與支出 現金流量分析結果 ROR 2 34 最大融資需求 154 483投標利潤 210 000 200 000 10 000實際利潤 5 83
6、0利息損失 10 000 5 830 4 170 現金流量鋸齒圖 成本 進度整合控制系統 C SCSC 目的評估專案績效發掘進度與成本之潛在問題盈虧預測 名詞定義BCWS Budgetcostforworkscheduled 計畫支出 進度 曲線BCWP Budgetcostforworkperformed 可動用預算 實際進度 曲線ACWP Actualcostforworkperformed 實際支出曲線 控制曲線 計算原則 進度計算預定進度 BCWS 總預算 100 實際進度 BCWP 總預算 100 成本計算可動用預算 BCWP實支成本 ACWP盈虧預測完工成本預測 實支成本 實際進度
7、盈虧預測 合約金額 完工成本預測 績效評估 進度績效 相同時間 SPI 1表進度績效良好SPI 1表進度落後 成本績效 相同工作量 CPI 1表成本績效良好CPI 1表工程費透支 BCWS BCWP SPI ACWP BCWP CPI 範例計算 以下為某工程七月底之查核資料 假設其預期利潤為10 試評估本工程之進度及成本執行績效 並預測完工之盈虧施工預算 施工進度 實支成本 計算各累計成本控制曲線 BCWS BCWP ACWP 進度績效參數 SPI 評估 成本績效參數 CPI 評估 盈虧預測 來價 預算 利潤 結語 成本管理不僅是工程成敗 更影響公司永續發展工程成本管理與品質管理一樣秉持 P D C A 循環 不斷改善 持續進行金錢的時間價值產生資金周轉需求 資金周轉需求可由現金流量分析求得 成本 進度整合控制系統 C SCSC 用來簡要評估工程進度與成本的執行績效 並且可以預測盈虧善用工程成本管理工具提早發覺潛在工程問題 並儘早研擬因應對策
