城市生活垃圾无害化处理项目合同管理内容目标任务及方法

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1、城市生活垃圾无害化处理项目合同管理内容目标任务及方法(一)合同管理的工作任务1、根据监理合同要求,对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查。2、对合同双方的争议进行及时调解,并提出处理建议。3、确保有效合同的全面履行。(二)合同管理受理程序1、意向通知监理工程师根据合同规定对工程进行变更时,会向施工单位发出变更意向通知。主要内容包括:变更的工程项目、部位或合同基本文件内容。变更的原因、依据及有关的文件、图纸、资料。要求施工单位据此安排变更工程的施工等事宜。要求施工单位提交此项变更给其费用带来影响的估价报告。2、资料搜集监理工程师宜指定专人受理变更,较大的工程变更应邀请业主参加。变更意

2、向通知发出的同时,必须着手搜集有关资料。包括:变更前后的图纸(或合同、文件);技术变更洽商记录;技术研讨会记录;来自业主、施工单位、监理工程师方面的文件与会谈记录;行业部门涉及该变更方面的规定与文件;上级主管部门的指令性文件等。3、费用评估监理工程师会根据掌握的文件资料和实际情况,按照合同的有关条款,考虑综合影响,完成下列工作之后对变更费用做出评估。审核变更工程数量,监理工程师评审的主要依据是:变更通知及变更图纸;监理工程师现场计量的结果。确定变更工程的单价监理工程师将按下列顺序,选用确定变更工程单价的方法。工程量清单内的单价;合同内规定的单价计算方法;国家、部、省(市)级机构颁布的概预算定额

3、及价格参考书;参考施工单位预算及实际支出证明,协商单价;计日工方法。由于施工单位责任造成的或施工单位为方便其施工而提出的变更,原则上所增加的费用不予补偿,所节省的费用归业主,也可由业主与施工单位协商确定。对应清单工程细目的数量或金额变化超过合同规定的限额时,可重新确定该细目的单价。4、协商价格监理工程师会与施工单位和业主就其对工程变更费用评估的结果进行磋商,在意见难以统一时,监理工程师应确定最终的价格。5、签发工程变更令变更资料齐全、变更费用确定之后,监理工程师将根据合同规定,签发工程变更令。工程变更令主要包括以下文件:文件目录;工程变更令;工程变更说明;工程变更费用估计表;附件:变更前后的图

4、纸;业主、施工单位、监理方面的会议、会谈记录与文件;有关设计部门对变更的意见;有关行业部门、上级主管部门的文件;施工单位的预算报告;确定工程数量及单价的证明资料等。(三)费用索赔搜集资料、做好记录监理工程师在收到施工单位索赔意向后,立即通知有关的监理人员,做好工地实际情况的调查和日常记录,收集来自现场以外的各种文件资料与信息。审查施工单位的索赔申请监理工程师收到施工单位正式索赔申请后,将主要从以下几方面进行审查:索赔申请的格式满足监理工程师的要求。索赔申请的内容符合要求。即已列明索赔发生、发展的原因及申请所依据的合同条款;附有索赔数额计算的方法、价格与数量的来源细节和索赔涉及的有关证明、文件、

5、资料、图纸等。、审查通过后,可开始下一步的评估,否则对施工单位的申请予以退回。索赔评估主要从以下几方面进行评定:施工单位提交的索赔申请资料必须真实、齐全,满足评审的需要。申请索赔的合同依据必须正确。申请索赔的理由必须正确与充分。申请索赔数额的计算原则与方法应恰当;数量应与监理工程师掌握的资料一致,价格与取费的来源能被业主接受。否则应修订施工单位的计算方法与索赔数额并与建设和施工单位进行协商。审查报告审查报告由以下文件组成: 正文受理施工单位索赔申请的工作日期;工作简况;确认的索赔理由及合同依据;经过调查、讨论、协商、确定的测算方法及由此确定的索赔数额、结论等。 附件a、监理人员对该索赔的评语;

6、b、施工单位的索赔申请,包括涉及的文件、资料、证明等。确定索赔监理工程师应在确认其结论之后,签发索赔时间/金额审批表,并通过中期支付证书予以支付。(四)违约处理1、监理工程师确认施工单位属一般违约后,采取如下措施:书面通知施工单位在尽可能短的时间内,予以弥补与纠正;提醒施工单位一般违约有可能导致严重违约;上述措施无效时,书面通知业主;确定因施工单位违约对业主造成的费用影响,办理扣除相应费用的证明。2、监理工程师确认施工单位严重违约,业主已部分或全部中止合同后,采取如下措施:指示施工单位将其为履行合同而签订的任何协议的利益(如材料和货物的供应服务的提供等)转让给业主。认真调查并充分考虑业主因此受到的直接和间接的费用影响后,办理并签发部分或全部中止合同的支付证明。(五)合同管理措施1、理解合同中每一项内容,明确各方面的责、权、利,正确处理三方关系。2、用书面指示或文件代替口头指示。3、考虑问题要灵活,管理工作要做在其他工作前面,如需某项资料应提前发出索取信函。4、工程进行中细节文件资料包括:信件、会议记录、业主的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等,有关方一旦发生争执,监理工程师将以此资料和记录作为调解问题的依据。5、对合同中的词意表达“含混”字句及时咨询并提出解释。

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