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1、哈药股份组织结构报告 目录 一 哈药股份组织结构设计方案 1 哈药股份组织结构设计2 近期方案部门职责二 哈药股份组织结构设计方案 哈药股份组织结构设计总体思路 根据项目前期哈药集团管理模式与组织结构报告 哈药集团的职能定位结构如下 哈药股份作为哈药集团的子公司定位为 经营中心 研发中心 生产中心 哈药股份的定位 经营中心 生产中心 研发中心 核心职能 核心技术 产品研发技术改造与创新 核心职能 哈药股份战略规划与实施战略联盟管理国内外市场开拓与竞争供应商关系建立与维护 核心职能 全面生产管理物流仓储管理产品质量与成本管理生产环保管理 要实现哈药股份的职能定位 哈药股份总部需要加强五大决策职能
2、 五大决策职能 投资决策职能 研发决策职能 营销决策职能 人事决策职能 生产决策职能 为加强哈药股份总部的五大决策职能 哈药股份组织结构远期目标方案建议如下 据了解 哈药股份目前的组织结构如下 此五部门由哈药集团代为管理 信息来源 哈药集团管理基础工作规范汇编 根据哈药股份的现状 哈药股份组织结构需要改变 但其目前不适宜建立目标组织结构 哈药股份是由多家法人实体取消法人资格后 以分公司形式组建而成的一家上市公司 各家分公司自有一套运营体系 股份公司对各分公司实施分权式管理 分权管理 分权体制下 各分公司生产经营充分贴近市场 创造了一批知名品牌 如三精制药 世一堂等 市场认可 哈药股份主要下属分
3、公司经营规模巨大 但由于没有法人资格 经营责任法律上由哈药股份承担 权责不等 哈药股份整体经营缺乏协作 其分公司间存在同业竞争现象 业务领域有交叉 缺乏协作 哈药股份2003年全年的营业额中65 来自三家主要分公司 哈药总厂 哈药六厂与三精制药 三头并重 哈药股份组织结构需要改变 哈药股份目前不适宜建立目标组织结构 信息来源 哈药集团年度工作报告新华信访谈研究 哈药股份需要设计近期过渡方案 以最终建立哈药股份的目标组织结构 基于业务管理委员会这一组织形式 哈药股份近期组织结构建议调整方案如下 业务管理委员会的建设与完善是建议方案的重点 董事会 监事会 计划财务部 证券部 人力资源部 研发中心
4、研发管委会 市场部 营销管委会 采购部 采购管委会 生产协调部 生产管委会 总经理 股份公司经营管理委员会 子公司 子公司 子公司 法务部 审计监察部 资金结算中心 哈药股份近期组织结构建议调整方案说明 股份公司经营管理委员会 下属子公司总经理为经营管委会委员 并兼任股份副总经理 协助总经理管理哈药股份 审计监察部 法律协调部 哈药股份总部的审计 法务由集团公司总部相应职能部门代为管理 计划财务部 证券部 计划财务部 证券部功能相对独立 编制设置相对完备 配备全职专业工作人员 人力资源部 哈药股份人力资源部由集团公司人力资源部管理人员兼任 哈药股份子公司 由哈药股份下属分公司独立为法人实体 改
5、造为哈药股份子公司 研发中心 市场部 采购部 生产协调部 采取业务管理委员会的形式对下属子公司各业务领域进行协调管理 在近期方案中 业务管理委员会的特点 组成与运行机制如下 业务管理委员会的特点 业务管理委员会的组成 业务管理委员会的运行机制 业务管理委员会是一种合议制形式的组织形式 其设置的目的是协调利益相关的独立法人实体在某一特定业务领域的利益关系 业务管理委员会无固定人员编制要求 人员组成按需而定 业务管理委员会由利益相关的独立法人实体业务负责人或技术专家组成 业务管理委员会的主任委员 副主任委员按业务管理委员会章程选举产生 业务管理委员会全体会议原则上由主任委员召集并主持 也可根据需要
6、由主任委员授权副主任委员召集主持 委员可提请主任委员召开会议 会议对业务方案及重大事项的审议在充分讨论的基础上对相关议案进行表决 并形成书面评审意见 业务管理委员会这一组织形式能够帮助哈药股份承前启后 最终实现组织结构的转变 业务管理委员会管理的是独立的法人实体 业务管理委员会的成员由利益相关的独立法人实体业务负责人组成 业务管理委员会的主要职责是协调各相关利益个体的利益 实现整体与个体利益的双赢 业务管理委员会的设置灵活 继续保持或加强下属子公司的现有经营活力 有效地限制股份公司总部的在编人员数量 加强对下属子公司各项主要决策职能的协调管理 便于结合集团公司的进一步改革 业务管理委员会 近期
7、过渡方案要求 业务管理委员会的工作示意图 示例 哈药股份采购委员会对下属子公司的采购业务进行统一协调管理 在保证各子公司利益的前提下 谋求股份公司总体利益最大化 业务管理委员会的人员组成示意图 示例 主任委员按公司章程在委员中选举产生 并由哈药股份总经理任命 管委会成员都来自下属子公司 部门设置灵活 采购管理委员会主任委员 兼任采购部部长 哈药总厂采购部部长 采购管委会委员 哈药六厂采购部部长 采购管委会委员 三精制药采购部部长 采购管委会委员 其它子公司采购部部长 采购管委会委员 采购管理委员会副主任委员 总体上 近期过渡方案能够满足哈药股份的三方面要求 与集团总部定位相协调 与分子公司发展
8、趋势相协调 与五分开要求相协调 近期方案的实施 能够加强哈药股份对下属子公司的协调 为实现哈药股份的经营中心 研发中心与生产中心的职能定位打下良好的基础 近期方案的实施 哈药股份的下属分公司由非法人实体改造成法人实体 成为哈药股份的下属子公司 便于哈药股份的整体运作与各子公司的独立发展 近期方案的实施 能使哈药股份总部的部门设置相对齐全 基本满足证监会对上市公司与其母公司人员分开与机构独立运作的要求 目录 一 哈药股份组织结构设计方案 1 哈药股份组织结构设计2 近期方案部门职责二 哈药股份组织结构设计方案 部门职责 计划财务部 计划财务部主要职责 对哈药股份资产实施产权管理 及时掌握资产的增
9、减变化情况 保证公司资产的完整和有效对下属子公司资本运营方案 固定资产投资规划进行审核 并监督实施负责哈药股份银行借款 对外担保的审查论证对下属子公司投融资项目进行研究 审查 论证 为哈药股份董事会决策提供支持负责投融资项目过程的监督和投融资结果的考核组织制订并实施哈药股份总部财务政策 财务管理制度对下属子公司财务政策 财务管理制度进行审核 并监督实施负责进行哈药股份总部日常会计核算 合并报表编制等工作 部门职责 计划财务部 续 计划财务部主要职责 负责审核各子公司年度经营计划 并编制哈药股份年度经营计划负责制定哈药股份总部预算负责对哈药股份子公司年度预算进行监控管理负责对子公司经营成果进行考
10、核根据管理需要 完善和制定公司相应内控制度 部门职责 资金结算中心 资金结算中心主要职责 负责办理哈药股份内部各单位结算和对外结算业务负责按规定对哈药股份内部各单位划拨预算经费 调控和监督资金运行负责制定和完善资金管理的内部控制制度负责在国家各商业银行办理存 贷款业务负责为哈药股份内部各单位提供资金信息 核对资金账簿提供各种金融信息咨询服务 部门职责 证券部 证券部主要职责 负责上市公司资本市场再融资 增发新股 配股 发行可转换债券等 方式的研究探讨及具体融资工作的策划和组织实施负责证券投资方式的研究及投资业务的具体操作与实施负责建立 健全信息披露制度 并组织实施负责组织和协调公司信息披露事务
11、 保证公司信息披露的及时 准确 合法 真实和完整负责公司在证券媒体的形象宣传工作负责董事会 股东大会日程 议程的安排及会议筹备组织 负责会议记录并保管相关文件负责做好公司与上级证券监管部门 交易所的沟通工作 部门职责 人力资源部 人力资源部主要职责 制订哈药股份人力资源规划和各项人力资源管理制度负责哈药股份组织机构设置 各部门定岗定编工作负责哈药股份人力资源管理制度实施 监督子 分公司人力资源制度实施情况负责哈药股份总部人员招聘 选拔 职务调整和薪酬级别调整负责哈药股份总部员工的劳动关系 人员调配 奖惩 福利 考勤 社会保险等管理工作负责哈药股份总部员工发展与职业生涯设计工作负责专业技术人员的
12、职称评定申报管理和专业职务的聘任工作负责哈药股份总部人事统计报表及人事档案管理 部门职责 人力资源部 续 人力资源部主要职责 审核下属子公司经营班子的招聘任免事宜审批下属子公司总经理的薪酬制度 绩效考核制度 并监督实施负责各管理委员会的日常运作指导 监督下属子公司人力资源管理工作 目录 一 哈药股份组织结构设计方案 1 哈药股份组织结构设计2 近期方案部门职责二 哈药股份组织结构设计方案 根据项目前期管理诊断 哈药股份为实现集团公司制定的股份公司集团化的战略目标 其职能定位须为五大中心 哈药股份定位 战略管理中心 资产管理中心 人力资源中心 财务监控中心 核心职能 资本运营项目运作重大投融资项
13、目管理产权管理招商引资 核心职能 集团战略规划集团战略实施过程监控集团战略实施结果评价与战略目标调整 核心职能 资金计划管理预算控制财务分析经营目标考核审计监察 核心职能 权属公司经营者选聘和培养外派董事监事激励 考核和奖惩内部人才市场培训基地企业文化建设 经营协调中心 核心职能 经营计划协调关联交易协调公共关系协调质量体系管理统计分析上报 为实现五大中心职能定位 哈药股份需要履行六大管理职能 六大管理职能 战略管理职能 投融资管理职能 财务管理职能 审计管理职能 人力资源管理职能 生产经营管理职能 据了解 哈药股份原有组织结构为五大部门 财务部 证券部 经济协调部 市场开发部 公共关系部 此
14、五部门由哈药集团代为管理 哈药股份此原有组织结构不支持六大管理职能的实现 信息来源 哈药集团管理基础工作规范汇编 为实现其六大管理职能 哈药股份组织结构建议方案如下 副总裁 行政管理部 审计监察部 战略发展部 资产管理部 人力资源部 总裁 哈药股份 董事会 监事会 物业公司 三产公司 信息中心 科研中心 资金结算中心 研发中心 研发管委会 市场部 营销管委会 采购部 采购管委会 生产部 生产管委会 分子公司 经营协调部 证券部 对各权属公司业务部门采用业务管理委员会这一形式进行协调管理 部门职责 战略发展部 战略发展部主要职责 负责医药行业与相关行业的调查研究组织制订和修订股份公司中长期发展战
15、略和年度发展规划对权属公司发展战略进行审核 确保战略与股份公司整体战略一致寻找新业务发展机会 进行可行性研究工作参与股份公司各权属公司重大投资项目的前期策划工作 监督项目进展负责股份公司品牌建设规划 评估与管理负责股份公司技术战略管理 对股份公司重大研发项目进行论证和评估制订 完善股份公司中长期IT规划 并组织实施 部门职责 资产管理部 资产管理部主要职责 对股份公司资产实施产权 股权 管理 及时掌握资产的增减变化情况 保证股份公司资产及股权的完整和有效负责股份公司资产管理委员会的筹建 召集和组织负责组织股份公司资本运营方案 固定资产投资规划的制订和实施审核权属公司资本运营方案 固定资产投资规
16、划 并监督实施制定股份公司中长期投融资规划负责股份公司对外担保的审查论证对权属公司投融资项目进行研究 审查 论证 为股份公司董事会决策提供支持负责投融资项目过程的监督和投融资结果的考核 部门职责 资产管理部 续 资产管理部主要职责 负责定期进行经济活动分析和各项专题调研分析组织制订并实施股份公司财务政策 财务管理制度对权属公司财务政策 财务管理制度进行审核 并监督实施负责进行股份公司总部日常会计核算 合并报表编制等工作负责审核各权属公司年度经营计划并编制股份公司年度经营计划负责制定股份公司预算对权属公司年度预算进行监控管理工作负责对权属公司经营成果进行考核 部门职责 资金结算中心 负责办理哈药股份内部各单位结算和对外结算业务负责按规定对哈药股份内部各单位划拨预算经费 调控和监督资金运行负责制定和完善资金管理的内部控制制度负责在国家各商业银行办理存 贷款业务负责为哈药股份内部各单位提供资金信息 核对资金账簿提供各种金融信息咨询服务 资金结算中心主要职责 部门职责 审计监察部 审计监察部主要职责 负责依照法定程序对股份公司总部及其权属公司的财务管理 重大投资等重要经济活动进行审计监督负责对
