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1、样品&样机出入库管理制度第一条 样品、样机是指市场部进行产品推广时需领用的货物,区别于经销商所订购的样机。市场部需要向商务部提供月度样品、样机的领用计划表和样机使用流动表。第二条 样品的出入库1 样品出库:样品统一由市场部领用,各地区办事处不得保有样品,年初市场部将年度样品计划交商务部备案,市场部在预算范围内领用样品,商务部监督执行。市场部领用时,须向商务部提出申请,产品经理填写样品申请单,市场总监审核后,交商务部处理。一次性领用样品金额超过 元,须由总经理审核签字。仓库管理员需在出库单上注明“样品”字样、申请人和最终用户。市场部使用样品后,应填写样品使用情况反馈单,留一联与商务部。2 样品入
2、库:一次性的消耗品一般不再归还库房。可重复使用的样品需要归还样品库,办事处填写还货申请单,申请单上须注明样品申请单的单号,地区经理签字后,交产品经理审核,审核完毕,交商务部安排入库。第三条 样机的出入库1样机的出库: 市场部进行全国性市场推广需领用样机时,由产品经理提出申请,市场总监审核后交总经理审批再交商务部办理出库。各办事处进行地区性市场推广时,须向市场部提出申请,由产品经理和市场总监审核后,交总经理审批,审批完毕,由商务部安排发货。仓库管理员填写出库单时,需注明“样机”字样、申请人、最终用户及产品的序列号。旧样机的申领程序与新样机的申领程序相同,申领时在申请单上注明“旧样机”。2样机的入库:样机使用完毕后,需要归还到公司的样机库,办事处填写申请,地区经理和产品经理审核后交商务部安排入库,样机归还后须先交维修部进行检修,检修后再交商务部办理入库。形式上的入库:当一个办事处需申请样机,且库里暂时没有样机时,产品经理可协调与另一办事处调配样机(地区间不得私自调配样机),由调入地区地区经理填写样品申请单,经审核手续,同时另一办事处需要填写还货申请表,经审核同意后,商务部可将该样机调给该办事处,调入地区地区经理签收后交商务部,商务部办理形式上的出入库。