前厅部宾客客房延住操作规程完整

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1、名称:宾客客房延住操作规程编号:HZF038:XXXX发布部门:房务部编制:XXX生效日期:XXXX年1月9日审核:XXXXXXX年6月第1 次修订 / 第 1 版批准:XXX页码:共2页1目的通过对宾客客房延住程序,加强用房控制和管理,满足客人需求,增加饭店收入。2围本规程适用于房务部总台。3职责与营销部、房务中心保持联系4程序要求4.1 主动向客人问好。4.2 询问客人的名字和房间,以及希望延住多久。4.3 核对当天及未来几天的客房率,看是否可以满足客人的要求。4.3.1 了解饭店的住房率,避免误会。4.3.2 查找未来几天客房是否有空。4.3.3 如果住店情况不是很紧,我们应该首先满足客

2、人延住要求,客房预订很紧的情况下要慎重考虑。4.3.4 查找该房间是否被预订。4.3.5 如果该房间在未来几天已经被预订,看是否能为还未到达的客人改变房间,最好不要改动已住客人的房间,除非预订的客人有特殊要求。4.4 确定客房有空4.4.1 如果延住已经确定下来,而且没有必要要求客人换房,带着愉快的笑容再向客人确认一次。4. 4.2 如果可以让客人延住,但房间已被重要客人预订,需要客人换房,征求客人的同意。4.4.3 如果客人同意换房,派行员帮助客人换房,然后在电脑上更改房间,开换房/转房单。4.4.4 如果客满,绝不能马上拒绝客人的要求,除非我们确认不可能有空房了,在这种情况下,请大堂副理来

3、处理。4.5 确定付款方式4.5.1 查找客人档案,如果在住店时使用的是信用卡,查询、追加预授权,可以延长客人的住店。4.5.2 如果客人的账单由另外一个客人代付,那么付款问题还需要与客人再确认一下。4.5.3 如果客人用现金支付,并且定金已收,那就按定金政策办理。4.5.4 如果客人的账单是由旅行社支付的,那么办延住手续时需与旅行社确认。4.5.4.1查找客人档案,与旅行社取得联系。4.5.4.2如果客人自费延住,告诉客人房价。4.5.4.3告诉客人要为他的延住交付定金或刷信用卡。4.6 根据客人的要求,改动离店记录房价更改要慎重仔细,所有的手续都要检查两遍以避免出错。4.7 向客人致以美好的祝愿,道别。5记录 转房单

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