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1、关于成立公司档案领导小组的通知公司各部门、所属各分公司：为了认真搞好集团公司的档案归口管理工作，经集团公司会议研究决定，成立档案归口管理领导小组，请各部门、所属分公司按照通知要求，认真做好档案整理工作，确保快速准确无误归档。（一）公司档案领导小组办公室组 长 ：王宁副组长 ：童政清、戴媛媛、周静南、向学慧、李娟、王树海、朱智勇、覃明星办公室主任：唐辉岸 档案主管 ： 张爱成 员 ：雷娟、刘慧、李丽、杨娟、彭艳、李红、徐进、胡秋红、李梦娟、冯小红、毕先红、周麦清、王小英、文娟、卢丽、莫婵、高鑫、赵艳萍（二）档案的定义及借阅权限1：档案：是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存
2、价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。 2：借阅：广义借阅，包括查阅、借阅、复印等；利用方式。 3：档案管理部门：董办、总经办 4：档案分级定义一级档案;保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料。 二级档案；保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料。三级档案；保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料。5：档案使用借阅权限借阅部门副总签字，然后经总经办主任、总经理签字，方可。（三）档案的分类与保管期限档案大致分为 1：人事档案(职工招聘、履历、培训、学历、身份等） ； 2：财务档案（会计原始凭证和报表所附的各种借据、书面证明材料、分
3、析报告等） ； 3：质管档案 （经营品种、购进记录、验收记录、销售记录、出库复核记录等）； 4: 采购档案（业务经营档案、销售合同、采购合同、基建相关合同、采购进出、钥匙、图纸、产权证件等 ） 5：后勤物业档案（物资管理、固定资产与低值易耗品管理、食堂、卫生、安保等） ； 6：电子声像档案（光盘、照片等） ； 7：行政档案（资质管理、公司发文、制度、公司会议纪要、工商税务等证等）。 档案保管期限1：公司有长远利用价值的档案，列为永久保存。永久保存：(公司章程、合同、股东名册、组织规范及办事细则、董事会及股东会记录、财务报表、不动产所以权及其他债券凭证、工程设计图、公司规章制度、其他经核实须永久
4、保存的文书等) 2：凡是反应本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保存。长期保存（预算、决算书类、会计凭证、事业计划资料等）3：凡是在较短时间内对本公司有参考价值的文件，列为短期保存。短期保存（期满或解除之合约等）（四）档案的质量与整理的要求1：档案的质量 字迹要工整清晰、封面提名应能准确反映出卷内文件材料内容。 禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸、破损的档案要进行修复管理。2：整理的要求档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保存文件材料之间的联系，区分不同价值，便于保管和利用。 档案盒表面为归档文件目录，档案盒内第一页应根据档案内容拟定名称（归档文件目录）如
5、下图所示：档号件号责任人文号题名日期页数备注档号 :归档时通过入档程序而来的条形码。件号 ：盒内文件的排列顺序（小流水号）。责任人：文件的署名者或发文部门，用全程或规范性简称。文号 ：文件制发机关的发文字号，包括代字、年度、顺序号全部填写，如常食药监发201629号。题名 ：合同或文件主题名。日期 ：即文件的形成时间，年月日，如20161212页数 ：即文件的总页数，与袋章号的页数对应。备注 ：填写本盒内文件的变化情况或需要注明的情况。3：装盒盒内材料按归档文件目录 归档文件备考表顺序存放。装盒步骤 在同一年度、同一类别、同一保管期下，按件号顺序盒方，一盒装不下，可装第二盒，排放在一起。 填写
6、档案盒封面单位名称。（五）档案的日常管理 借阅借阅登记表如下图所示：文件借阅登记表部门负责人共几页序号文件（资料）名称编号借阅人借阅日期交还日期批准人 1：借阅手续 各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。 档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并且借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。 档案归还时，经档案员检查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。 借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案、不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。 借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文
7、件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。 用毕按时归还，借阅时间最长不得超过6个月，如需延长借阅时间，必须通过档案管理员另行办理续借手续。 注明：借阅人应于规定期限内归还，如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。 2：已满的档案由档案员编制纸质和电子的档案销毁清单报公司负责人审核批准，并指定其监督下后方可进行销毁。档案销毁清单需注明，销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签字、监销人签章、销毁时间。 销前，按照清册清点，销后，在清册上签字盖章，并将监销情况报告办公室主任，（档案销毁清单）需永久保存。 保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结算的债权债务、未了事项、正
8、在项目建设期间的建设单位、经核实仍有保存参考价值的，应单独抽出立卷，直到事项完结为止。 3：移交 需要移交的档案需由档案员编制（档案移交登记表），报公司负责人审计批准并指定其监交人后放可进行移交，档案移交登记表需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、接受方签章、移交时间、移交原因。 移交前，按照清册清点，移交后，在清册上签字，（档案移交登记表）一式两份，已交方与接收方各一份，并永久保存。 4：保密 维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作，任何无关人员未经许可不得入内, 档案员应忠于职守、遵守纪律、保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想、主动准确迅速的为用者提供档案资
9、料。 爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。湖南名家医药健康事业发展有限公司 二一六年十二月二十九号 二、在任何事情上都不要觉得自己受了多大的委屈，哭哭啼啼和别别扭扭改变不了糟糕的现状。心子开一点，认真地该干啥干啥，反倒走得顺畅许多。扛得住多少东西，最后就会得到多少东西，大致就是这么个理儿吧。三、生命本没有意义，你要能给他什么意义，他就有什么意义。与其终日冥想人生有何意义，不如试用此生做点有意义的事。四、爱怕沉默。太多的人，以为爱到深处是无言。其实，爱是很难描述的一种情感，需要详尽的表达和传递。五、有些路，只能一个人走。六、有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的
10、苦难。七、有些决定，只需要一分钟，可是，却会用一辈子，去后悔那一分钟。八、“忽然想通了”,这五个字说来简单，要做到可真不容易。我佛如来在菩堤树下得道，就因为他“忽然想通了”.达摩祖师面壁十八年，才总算“忽然想通了”.无论什么事，你只要能“忽然想通了”,你就不会有烦恼，但达到这地步之前，你一定已不知道有过多少烦恼。九、如果他总为别人撑伞，你何苦非为他等在雨中。十、我对前任的感觉很简单，哪怕他的女朋友来我面前秀恩爱，我也不会觉得烦。就像在看别人吃一碗很香的卤肉饭，吧唧嘴巴弄得很大声，但我自己心里是明白的：我吃过那种饭，其实没那么好吃。十一、为什么我们总是不懂得珍惜眼前人？在未可预知的重逢里，我们以
11、为总会重逢，总会有缘再会，总以为有机会说一声对不起，却从没想过每一次挥手道别，都可能是诀别，每一声叹息，都可能是人间最后的一声叹息。十二、我在最好的时候碰到你，是我的运气。可惜我没时间了。想想，说人生无悔，都是赌气的话。人生若无悔，那该多无趣啊。我心里有过你。可我也只能到喜欢为止了。十三、我说不出来为什么爱你，但我知道，你就是我不爱别人的理由。十四、当你在转圈的时候，这个世界很大，当你勇往直前，这个世界就很小。十五、现在男女之间的恋爱，总是答应太快，结果分手也快。人性的规律是容易得到的就容易放弃。凡是通过努力得到的，不管是感情还是物品，都会使人顿生珍惜之感。所以在感情上，当有人追求时，内心的一
12、份矜持是必要的，即使心里很爱，也需要给追求者时间和难度，这样两人走到一起才会珍惜感情、地久天长。十六、我从来不会在分手很久后才会哭，因为不值。十七、高兴呢，就允许自己高兴一天；难过呢，也允许自己难过一天。关键是这一天过去了，你得继续往前走。十八、对于世界而言，你是一个人；但是对于某个人，你是TA的整个世界。十九、我们渐渐的放开了对方的手二十、为爱投入不应该被苛责，只是忘记自己却是爱情里的最大弊病，也许，爱情里最好的状态不是牺牲与忍让，而是站在可以看到彼此的位置里，在对方的眼里可以看到最真实的自己。二十一、人生一世，总有个追求，有个盼望，有个让自己珍视，让自己向往，让自己护卫，愿意为之活一遭，乃
13、至愿意为之献身的东西，这就是价值了。二十二、“做自己”很难，但更难的是遇到能接受你“做自己”的人。二十三、只有在你最落魄时，才会知道谁是为你担心的笨蛋，谁是形同陌路的混蛋。二十四、老天在送你一个大礼物时，都会用重重困难做包装。二十五、很奇妙的一种感觉是，曾经的陌生人，突然之间成为了你的整个世界。我们不可能再有一个童年；不可能再有一个初中；不可能再有一个初恋；不可能再有从前的快乐、幸福、悲伤、痛苦。昨天，前一秒，通通都不可能再回去。生命原来是一场无法回放的绝版电影！二十六、有时阳光很好，有时阳光很暗，这就是生活。二十七、再多的“我爱你”也抵不过一句“分手吧”二十八、失望，有时候也是一种幸福。因为有所期待，所以才会失望。因为有爱，才会有期待。所以纵使失望也是一种幸福，虽然这种幸福有点痛。二十九、当生活给你设置重重关卡的时候，再撑一下，每次
