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1、1 日常维修管理办法 为及时做好各项日常维修工作 提高服务效率 严肃财经纪律 降低费用支出 为师生营造一个方便 舒适 安全的工作 学习和生 活环境 根据相关法律法规 结合我校实际制定本办法 第一条日常维修范围 一 电力设备 管线 照明灯具及线路 电扇 开关 插座等 维修 二 水龙头 供水供暖管道 阀门 排污管疏通及设施设备的 一般维修等 三 空调 供暖 新风及末端设备的一般维护维修等 四 门 窗 锁 玻璃 卫生洁具的修配 五 课桌椅 办公家具 橱 柜 桌椅 的维修等 六 临时性 突击性电器照明及给排水小型安装和改造等 七 建筑物内外墙体 墙面 地板 天花板 防水等小型维修 八 全校道路 含园路
2、 围墙 护栏等零星维修等 九 其它零星维修 安装等项目 第二条报修方式 微信 关注 dzyxswx 的微信公众号 点击 学生社区 的 后勤维修 功能模块 通过微信提交 日常维修填报单 进行报修 工作人员在 工作时间 8 点至 点 30 分 为您处理报修信息 网上报修系统 您可点击 后勤基建处 列于德州职业技术学院 业务系统中 进入界面后用您的工号登陆 通过报修系统将您的 维修需要告诉我们 工作人员在工作时间 8 点至 点30 分 为您 处理报修信息 电话报修 报修电话0534 2557444 18505343729 24 小时开通 2 服务 上门报修 学院办公楼三楼后勤基建处物业管理中心报修
3、第三条报修维修程序 一 报修服务平台通过各类媒介接收报修信息后 登记 日常维 修台账 填写 日常维修填报单 统一格式 各系部 处室也 可在后勤基建处网站 资料下载栏 自行下载 填写后报物业管理中心 报修服务平台 二 物业管理中心报修服务平台根据科室负责人的指示 派发 日 常维修填报单 至区域维修负责人 并跟进维修情况 三 物业管理中心区域维修负责人至报修现场进行现场勘查 明 确报修或损坏原因 如因当事人保管不善或过失以及故意损坏的 划分责任人 填写 日常维修填报单 写明损坏原因 确定所需的维修费用 由当事人 责 任人 持 交款通知单 向学校财务处缴纳所需费用后领取维修材料 及时安排维修人员进行
4、维修并填写处置情况 如设施设备自然损坏的 按照 日常维修填报单 写明损坏情况 后领取维修材料 及时安排维修人员进行维修并填写处置情况 四 维修完毕后 在物业管理中心区域维修负责人的见证下 由 报修人或报修科室负责人验收并签字确认 公共部位的维修由区域维 修负责人签字验收 五 维修人员或区域维修负责人持经签字验收后的 日常维修填 报单 返交回报修服务平台 由服务平台电话回访 回访合格后 维 修资料存档 六 如遇突发情况 如水管爆裂 电线短路等 可随时通过以上 途径进行及时报修 物业管理中心报修服务平台将及时安排组织抢修 事后按流程补办相关手续 3 七 后勤基建处每年暑假期间将对校舍 设备等进行一
5、次综合性 集中维修 各系部 部门 应在暑假前一个月 即6 月 1 日前 将集 中维修项目经分管校领导签批后报后勤基建处物业管理中心立项 立 项后集中维修 八 后勤基建处物业管理中心应派专人加强对学校公共设施设备 的检查和巡查 发现问题及时维修 第四条维修要求 一 维修人员 区域维修负责人等按分工应定期检查校舍及设 施 设备 并做好检查记录 及时发现和消除隐患 主动督促解决存 在的问题 二 接到 日常维修填报单 报修电话或报修信息后 后勤 基建处物业管理中心应及时安排上门服务 常规问题应立即解决 特 殊情况要及时报告 限期解决 突发应急事故 加班加点及时完成 三 物业管理中心区域维修负责人除寒暑
6、假外应坚持每周不少 于五次的巡检并做好记录 落实责任制 四 维修人员应按时按质按量完成维修任务 待使用单位 报 修人员 和区域维修负责人签字验收后方可离开维修现场 维修人员 要提高维修业务水平 严把维修质量关 五 报修服务平台当值人员应认真填写维修记录 维修任务完 成后 日常维修填报单 应及时归档 服务平台当值人员应在突发 情况维修后及时向维修人员催缴补办的相关手续 第五条维修承诺 一 报修服务平台接修后应及时按流程向区域维修责任人或维修 人员下达维修任务 30 分钟内到现场 维修结束30 分钟内向使用部 门 报修人员 和报修服务平台同时反馈 一般维修应在半个工作日 4 内完成 如不能及时维修
7、的项目 须向服务平台当值人员和使用单位 报修人员 及时说明原因和预计维修的时限 二 对于学校无力承担的维修任务 物业管理中心应及时报告处 领导和学校分管领导 并严格按照后勤基建处零星采购管理规定办理 第六条验收管理 一 办公室 教室及实训场所的维修验收 由使用部门和物业管 理中心区域负责人共同验收并予以签字确认 二 公共部位和突发性事件的维修验收 由物业管理中心区域维 修负责人填写 日常维修填报单 并予以验收 重要的维修工作由 物业管理中心负责人亲自验收 三 涉及单项维修材料费超过2000 元的维修项目须有处内评审 小组参与验收 第七条维修材料管理 一 列入学校招标范围内 目录 的维修材料 物
8、业管理中心 可根据维修情况提前预购部分维修材料 须及时办理出入库手续 未 列入招标范围目录的维修材料严格按照维修材料管理办法办理 二 维修人员凭现场情况确定维修材料的种类及数量 及时填 写至 日常维修填报单 材料用量栏并上报区域维修负责人 由区域 维修负责人填写物品 材料 领用单 并根据程序签批后联系材料商 家送货或临时库存领用 物品 材料 领用单应及时汇总至材料管理 员 材料管理员审核后进行付款程序 具体签批程序如下 单项维修材料费100 元及以下的区域负责人签字领用 单项维修材料费101 500 元的由物业管理中心主任签批 单项维修材料费501 1000 元的由分管处长签批 单项维修材料费
9、1001 2000 元的由处长签批 单项维修材料费超过2000 元的由分管院长签批 5 注 单项维修材料费超过2000 元的须经处内评审小组签字 三 严禁将公用和个人专用工具私自外借 特殊情况应履行审 批手续 确保工具及设备完好无损 四 对维修材料消耗等情况定期进行统计和分析 做到修旧利 废 厉行节约 每学期末后勤基建处将汇总各系部 单位维修情况报 学校相关领导 作为考核和评优的重要依据 第八条维修经费结算 一 教室 办公场所及公共部分正常的零星维修 其维修经费 由学校划拨给后勤基建处的包干维修经费中支出 二 需要由个人或系部 处室缴费的 凭后勤基建处物业管理中 心开具的交款通知单到学校财务处办理缴费手续 三 报修要及时 对隐瞒不报而影响教学 工作和学生生活的 除追究责任外 维修费用将上报学校从该单位经费中扣除 并加收一 定额度管理费 第九条附则 本办法由后勤基建处负责解释 自发文之日起施行 附件 1 日常维修填报单 2 物品 材料 领用单 3 交款通知单 4 区域责任人分工明细表 5 报修维修流程
