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1、滴水穿石 力争上游 I 目目 录录 常用公式 1 求平均数 A1VERA1GE 1 数据个数统计 count 1 查找相同求和 sum 1 IF 函数 1 ISNA 函数 对公式错误 N A 判断 1 Iferror 公式错误返回值设定 1 not 函数 1 位置 Column 1 根据身份证获取信息及时间有关 2 分年龄段统计人数 2 excel 复制粘贴时保持公式不变 公试相同时 2 数据透视表 3 格式设置 3 统一去掉绿角 文本变数字 3 按显示数计算设置 4 打印设置 4 公式不成功 5 错误显示 N A 5 错误显示 NUM 5 错误显示 NULL 5 错误显示 NAME 5 错误
2、显示 REF 5 错误显示 VALUE 6 错误显示 DIV 0 6 滴水穿石 力争上游 1 常用公式常用公式 求平均数 求平均数 A1VERA1GE AVERA1GEIF range riteria average range ra1nge 明细表中的公司名称栏 criteria1 当前表中的查找条件 average range 明细表中需要计算平 均数的数字列 AVERAGE number1 number2 number1 需要算平均数的数字区域 数据个数统计数据个数统计 count COUNTIF range criteria range 明细表中的公司名称栏 Criteria 当前表中
3、的查找条件 COUNT value1 value2 value1 需要计数的区域 查找相同求和 查找相同求和 sum Sumif range criteria sum range range 明细表中的公司名称栏 Criteria 当前表中的查找条件 sum range 明细表中需要求和的数字列 SUM number1 number2 除常用的区域间有逗号隔开 如遇见一个工作簿三个工作表同一区域求和 可用以下方式 IF 函数函数 IF 条件 1 xxx yyy 满足条件 1 返回 XXX 不满足返回 YYY ISNA 函数函数 对公式错误 对公式错误 N A 判断 判断 如果数值为对错误值 N
4、 A 单元格的引用 函数 ISNA 返回逻辑值 TRUE 否则返回 FaLSe Iferror 公式错误返回值设定 公式错误返回值设定 IFERROR value value if error Value 公式 value if error 公式不正确返回值 not 函数函数 NOT logical Logical 为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式 如 not false ture not ture false 位置 位置 Column 该单元格所在第几列 Column reference 如 column d3 4 column d3 h5 4 所选的单元格一
5、共多少列 滴水穿石 力争上游 2 Columns array 如 columns b2 h8 7 columns h2 1 根据身份证获取信息及时间有关根据身份证获取信息及时间有关 A1 统一为省份证号所在单元格 性别性别 if mod mid A1 15 3 2 男 女 if len A1 15 if mod value right A1 1 2 0 女 男 if len A1 18 if mod value mid A1 17 1 2 0 女 男 身份证错 出生日期出生日期 date mid A1 7 4 mid A1 11 2 mid A1 13 2 仅适用于身份证 18 位 if le
6、n A1 15 concatenate 19 mid A1 7 2 mid A1 9 2 mid A1 11 2 if len A1 18 concatenate mid A 1 7 4 mid A1 11 2 mid A1 13 2 身份证错 年龄 年龄 入司月份天数等 年龄 年龄 入司月份天数等 if len A1 15 year now 1900 value mid A1 7 2 if len A1 18 year now value mid A1 7 4 身 份 证 错 datedif 出生日期 TODAY y today 是今天的日期 系统日期 也可以定义成某一天 y 表示求年龄 d
7、 计算的出生到现在的天数 m 计算的你出生到现在的月份数 分年龄段统计人数分年龄段统计人数 COUNTIF A2 A16 18 COUNTIF A2 A16 25 D2 COUNTIF A2 A16 30 COUNTIF A2 A16 25 excel 复制粘贴时保持公式不变 公试相同时 复制粘贴时保持公式不变 公试相同时 如果有绝对引用符号 直接用复制 粘贴 没有绝对引用时 1 用剪切 粘贴 2 按 Ctrl 显示出工作表公式 Ctrl C 复制 并打开一个记事本粘贴 在记事本中 Ctrl A 全选 然后 Ctrl X 剪切所有内容 返回 Excel 工作表 选中相应单元格选择粘贴即可 滴水
8、穿石 力争上游 3 数据透视表数据透视表 格式设置格式设置 统一去掉绿角统一去掉绿角 文本变数字文本变数字 绿角全部选中 在左边出现一个小的叹号 右键 把转换成数值 滴水穿石 力争上游 4 按显示数计算设置按显示数计算设置 文件 选项 高级 打印设置打印设置 打印每页都有表头 打印显示页数 滴水穿石 力争上游 5 公式不成功公式不成功 错误显示 错误显示 N A 查找无该值或格式不对 错误显示 错误显示 NUM 原因 顾名思义 公式中的数字出现问题 类型错误 或者数字超出 Excel 表示的有效范围 太大或太小 解决方案 让数字类型和大小都符合要求 错误显示 错误显示 NULL 原因 试图为两
9、个并不相交的区域定制交叉点时产生的错误 1 查看所有圆括号是否都是成对出现的 2 检查是否已经输入了所有必选的乘数 3 在函数中输入函数嵌套时是否超过等级 4 引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符时是否引用单引号引起来 5 每个外部引用工作簿名称及路径是否正确 6 在公式中输入数字时是否没有设置格式 错误显示 错误显示 NAME 原因 1 函数名称输入错误 2 在公式中使用了文本却没有加双撇号将其引起来 3 函数中的单元格区域引用缺少冒号或将冒号写成了其他符号 或全角与半角冒号区别 错误显示 错误显示 REF 原因 公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖 解决方案 临时修改后及时 撤销 恢复单元格原状 滴水穿石 力争上游 6 错误显示 错误显示 VALUE 原因 a 需要数字或逻辑值时输入了文本 如单元格 B1 为数字 15 单元格 B2 为文本 则 B3 中输入公式 B1 B2 将返回错误值 VALUE 解决方案 a 确保公式引用的单元格中包含有效值 上例中可在 B3 中输入 SUM B1 B2 SUM 函数忽略 文本 所以结果显示 15 原因 b 本来应该引用单一数值 却引用了一个区域 解决方案 b 将数值区域改成单一数值 或者修改数值区域 使其包含公式所在的数据行或列 错误显示错误显示 DIV 0 公式中除数为零或空单元格 解决方案 将除数改为非零或用 IF 函数
