《精编》信息管理系统讲述

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1、易飞管理软件 基本信息子系统培训 CMS 部门 讲师 课程大纲 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷 一 教育训练课程之目的二 系统功能及效益 壹 前言 了解系统之效益及功能 了解信息搜集及整理重点 熟悉系统之操作方式 一 教育训练课程之目的 录入各项基础信息 简化录入各系统的信息 二 系统功能及效益 一 系统功能 提高使用者录入信息的效率 降低录入信息错误 易于信息查询 二 系统效益 课程大纲 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷 一 系统主画面二 系统功能图 贰 系统架构 一 系统主画面 二 系统功能图 共用参数设置 公司信息

2、 工厂信息 仓库信息 工作中心信息 部门信息 币种汇率 编码原则 基本参数 进销存 财务 人事 本公司基本信息 多厂区管理 多仓库管理 记录工作中心产能 部门代号 每日的买入卖出海关的汇率 品号 客户 供应商 固定资产 产品序号的编码原则 二 系统功能图 多张单据同时审核或取消审核 常用片语 职务类别 交易对象 金融机构 注记 签核信息 程序注记 签核 批次审核 取消 假日表 在各系统中常用的片语 记录各职务的负责人 采购 销货的交易渠道 金融银行的代号 记录各种注记 核记格式 依程序编定注记 签核格式 万年历 二 系统功能图 税籍信息 申报公司税籍信息 工艺代号 产能信息 员工姓名 标准工艺

3、信息 记录公司员工姓名信息 每日生产产能信息 课程大纲 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷 1 共用参数设置2 公司基本信息3 工厂与仓库信息4 仓库编号原则5 录入工作中心6 交易对象分类说明 7 录入职务类别8 录入常用片语9 录入注记 签核10 录入工艺信息11 录入产能信息 叁 基本信息创建 1 基本参数2 进销存参数3 财务参数4 人事财务参数5 产品功能参数 一 共用参数设置作业 1 日期格式 信息一经设置请勿更改 2 数量表达方式 双单位 单位 箱小单位 瓶1箱 24瓶1 012 表示一箱又12瓶1 001 表示一箱又01瓶1 012 1 012

4、 2 000 基本参数设置 品号 品号类别 科目之关联 品号品号分类会计科目 110101 110102 110201 110203 1910101 1101电阻 1101电阻 1102电容 1102电容 1901包材 1226原料 1226原料 1226原料 1226原料 1227原料 进销存参数设置 四种制造业 1 存货类别2 成品型号3 模具编号4 成本类别 四种买卖业 1 存货类别2 品牌3 渠道模式4 特质 品号信息标准成本 库存交易单据单位成本 库存交易明细单位成本 运算 品号信息月初数量月初金额 品号信息库存数量库存金额 更新 重新 标准成本制 1 让进出库存之单位成本均以标准成

5、本入帐 2 品号信息之标准成本必须输入 3 月中如遇标准成本更改 运行本作业时 将追溯至月初之第一笔交易信息 标准成本 5元领料单 退料单 入库单 进货单 退货单 转拨单 等 均已5元为标准单位成本 标准成本制之意义 更新 库存交易单据之单位成本 库存交易明细影响成本码N单位成本 运算 品号信息月初数量月初金额 品号信息库存数量库存金额 库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额 品号每月统计档月初数量月初金额 计算月加权单价 月加权成本制 让本月份耗用之单位成本一致化 本系统日常之异动 对于存货价值以移动平均计价 所以如果两次进货进价不同 第一次进货后领料单位成本 与第二次进货后之领料单位不同

6、 为了让同一月份之领料单位成本一致 必须运行成本计价作业 日期类别数量单价异动金额存货12 31期末100220020001 05进货1003 30050001 10领料1002 5 25025001 15进货1001 5 15040001 16领料1002 0 200200 月加权成本制之意义 关帐年月现行年月冻结年月现在 现行年月 关帐年月 帐务冻结日期 公司 员工代号 部门代号 币种汇率 共用参数 职务分类 工厂1 仓库1 工作中心1 仓库2 工厂2 仓库1 工作中心3 工作中心2 二 公司基本信息 1 除库存交易单据外 所有交易单据的工厂必须输入 不可空白2 存货仓 计数量与存货成本3

7、 非存货仓 报废品仓 模具仓 客户供料仓 三 工厂与仓库信息 原物料仓5 现场仓库 成品仓库6 委外仓 半成品仓7 呆滞料仓库 不良品仓8 报废仓 一 常见仓库种类 四 仓库编号原则及字段说明 依组织之存货管制单位区分 依质量特性区分 依库存量之可用特性 混合方式 二 仓库分类之方式 示范一A 原料仓B 半成品仓C 成品仓D 不良品仓E 报废仓 示范二11 厂1原料仓12 厂1半成品仓13 厂1成品仓14 厂1不良品仓 三 仓库编码示范 1 分公司或分厂间分隔采购者 仓库编号应分组区隔 2 不良品仓库编号应与良品仓库区隔 3 非料件 文具或固定资产 进行存货管制者 仓库编号应远离正常编号区间

8、4 委外加工厂有料件存货管理需求者 仓库代号应与厂商编号相同 四 仓库规划注意事项 代号311312313321322323 制造部 制一课 制二课 A組 B組 C組 E組 F組 G組 五 录入工作中心信息及字段说明 成本可依工作中心搜集 工单工时可依工作中心搜集 同一工作中心对产品制费之分摊依据唯一 一 依产品成本中心设置工作中心 1 产能信息生产计划系统之产能负荷衡量基础 假设每条产线有10人 每天上班7 5HR 则该工作中心每日之产能为75小时 当您发出工单时 如果该生产产品有标准工时 系统将会拿标准产能与排程产能做比较 2 成本分摊信息成本计算系统之制造费用分摊基础 3 标准成本信息成

9、本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源 计算成本时应以实际工时乘实际人工 对于人工成本稳定或者无法收集之公司 即可以标准成本预估 信息从此登录 1 原物料2 成品或制成品3 半成品4 服务性商品 哪些料件一定要编号 哪些不需设置存货管理 1 服务性商品 原料编号示范 XXXXXX 111001 制成品 办公椅 型号 流水号 1 编号应反应分类2 编号应反应顺序3 变动属性不应纳入编号原则4 长短应适中 8 12最佳 5 避免有意义编号6 避免使用中英文字母混合7 避免使用特殊符号 8 同类编号长度应要求一致9 编号原则应有防错功能 计算机编号基本原则 XXXXX 1 经销商2 贸易商3 物流

10、中心8 门市 序号 01 99可不编 包含 渠道 类型 地区 国家 路线 其他 提成 活动 供应商分类 渠道 六 交易对象分类说明 作业目的 为各职能群组人员建立 便于将来交易单据输入时 限定使用者 同一人可分属于多种不同职务类别 职务分类 1 物管 2 生管 3 业务 4 采购 5 会计 6 出纳 7 仓管 8 研发 9 制造等 七 录入职务类别 相关人员的权责范围 1 物管 领料单输入2 生管 工单开单人员3 业务 报价单 客户订单 销货人员 收货人员4 采购 采购单 委外加工单的输入5 会计 会计凭证的输入6 出纳 应收票据 应付票据 银行存提作业处理人员 作业目的 可将常用的片语先行编号记录 遇有备注栏或说明栏时 直接使用片语开窗 以下说明可用常用片语管理 1 进货 销货退回不良原因2 客户 供应商价格条件3 客户 供应商付款条件4 订单 采购单等变更原因5 客户注记 八 录入常用片语 作业目的 设定每一注记 签核的内容和代号 便于凭证列印时指定相关注记 签核 九 录入注记签核信息 作业目的 将工艺中所有加工代号统一归档并供相关作业使用 十 录入工艺信息 作业目的 在工艺排程中 评估生产线各机台之人工产能 机器产能 并计算出有效人时及有效机时 十一 录入产能信息