《精编》全面质量经营管理模式的建立

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1、全面品質經營管理TotalQualityManagement 指導教授 盧淵源第一組組長 黃德強組員 蔡國彬廖燿堂謝聰明盧世欽郭宗鑫劉文欽 報告大綱 第一章 全面品質經營管理緒論第二章 品質活動推行的模式第三章 推行全面品質經營管理模式的建立第四章 品質經營管理的工具圖第五章 結論 第一章全面品質經營管理緒論 品質問題源於生產和流程 在生產過程中就進行品質管理使生產產品零缺點 而不是對生產的產品進行品質管理 把不良品挑出來 TQM之觀念 傳統管理與TQM的比較 組織型態垂直階層領導方式專制獨裁經營焦點營利導向經營動機自我利益經營結構自給自足市場導向本土化企業資源資金經營利基成本 水平分工合作民

2、主客戶導向利他主義共存共榮國際化資訊時間 傳統管理與TQM的比較 員工組成同質員工期望安全為先工作方式單打獨鬥品質要求外界要求TQM兩個特質 顧客導向經營管理 重視系統思考 多樣自我成長團隊出擊自我要求 戴明博士 1 要不斷地 持續地 永久地提升品質 追求卓越 2 把日本製造的產品向全球各地外銷 3 讓全世界的顧客都很滿意日本產品 戴明14項品管要項 Deming s14pointstoqualtiy 1 應不斷改進產品及服務之水準 作為永續經營的目標 2 經常吸取古今中外嶄新理念或哲理來經營企業 3 需為了品質經營管理 而採取監督員工的手段 4 不以價格導向作為企業經營之單一方式 但可靈活運

3、用聯合採購及統籌招標來大幅降低成本 5 我們必須持續地 不斷地 永恆地努力檢討計畫 產品及服務中的每固工作環節之過程有何瑕疵 6 建立同仁在職教育及訓練計劃之管道 7 學習並實踐領導統御之最高藝術 戴明14項品管要項 Deming s14pointstoqualtiy 8 驅除員工面臨挑戰時的恐懼 9 拆除科室間本位主義的籓籬 10 揚棄教條式的口號及標語 11 避免追求遙不可及的數字目標 而應循序漸進 腳踏實地地逐步檢討及改進工作之過程及整體之流程 12 廢除年終考績制度 因為評定差等容易剥奪人性之尊嚴及工作之價值感 13 推行嚴密的自我教育 自我訓練及自我提昇的課程 14 讓每位員工適應改

4、變 追求改變並學習改變 品質的定義 品質是眾人所評定的價值企業界 良好品質是產品使用時 能發揮消費者所預期的功能戴明 品質是顧客滿意的事務或產品石川馨 品質乃促成顧客購買行為的要素ISO 品質乃產品或服務的總合性特徵與特性 具有滿足顧客明訂的或潛在的需求之能力品質是以顧客為導向 不僅對製造業通適用 服務業 醫療業均適用 Donabedian認為醫療品質是由結構 Structure 過程 Process 結果 Outcome 以最小的危險與最少的成本給予病患最適當的健康狀態 三者組合 品質的發展表 醫院各部門品質活動工具之優先性 品管工具目標圖 61 60 60 60 ISO 9000 Reen

5、gineering 60 60 60 60 BMK 5S BPR QFD QA QCC 第二章品質活動推行的模式 巨觀Brown的TQM推行三階段Juran品質改善模式GOAL QPC的TQM改善模式微觀FOCUS PDCAOrganizationalDynamics Inc ODI 的FADE品質改善模式AnalogDevices的7個解決問題模式Qualtec的7個品質改善流程UMMC7個品質改善流程步驟 巨觀的推動模式 Brow TQM推行三階段第一階段 開創階段 Start Up 目標 使全體員工了解何謂TQM及其原則 What 為什麼要推行TQM Why 如何使用TQM How 任務

6、 1 成立委員會 Commitment 2 了解正確的理由及時機 JustificationAndTiming 3 推廣教育 Education 4 結果的認知 Results 巨觀的推動模式 巨觀的推動模式 Brow TQM推行三階段第三階段 整合階段 Integration TQM已滲透至每一個角落及員工若組織的制度及系統未能配合 TQM推行會有困難任務 1 權力架構 PowerStructure 2 管理信念 ManagementBeliefs 3 系統 System 4 組織學習 OrganizationLearning 此三階段是TQM必經歷程 才能有效推動TQM 巨觀的推動模式 J

7、uran品質改善模式特徵期 DiagnosticJourney 1 發現問題並研究問題徵兆2 找出所有問題發生原因3 收集資料改善期 RemedialJourney 1 在作業控制下進行改善措施2 建立管制以確定改善成果可以持續保持 巨觀的推動模式 GOAL QPC模式建立TQM改善模式的10個要素1 決定改善 TQMDecision 高階層強力支持TQM推動並設定長期目標2 決定顧客的需求 Customer fouse 透過品質機能展開 QFD 來了解顧客主要需求3 指導委員會設立 CriticalProcess 4 最初指導計劃小組成立 InitialTeam 5 設計五年計劃 Five

8、yearPlan 巨觀的推動模式 GOAL QPC模式建立TQM改善模式的10個要素6 進行審查 ManagingMomentum 7 Hoshin計劃 HoshinManagement 8 每日流程管理 DailyManagement 9 機能小組及跨機能小組的計劃 Cross FunctionalManagement 10 每年計劃的修正 EvaluateProgress GOAL QPC發展模式 HosinPlanningProgress 步驟1 選擇定標 ChoosetheFocus 步驟2 組織成員 AligntheOrganization 步驟3 計劃執行 Implementthe

9、plan 步驟4 評估與改善 ReviewandImprove 微觀的推動模式 FOCUS PDCA流程改善策略 微觀的推動模式 FOCUS PDCA的定義F Findaprocesstoimprove找出一個需改進的作業流程O Organizeateamthatknowstheprocess由熟悉流程的人員組成一個小組C Clarifycurrentknowledgeofprocess闡明目前對該流程的瞭解U Understandsourcesofprocessvariation瞭解流程異常的原因S Selecttheprocessimprovement選擇改善方案P Plantheproc

10、essandcontinuedatacollection規劃改善及持續資料收集D Dotheimprovement datacollection andanalysis進行改善及資料收集與分析C Checktheresultsandlessonslearned驗證改善的結果並學習經驗A Acttoholdthegainandtocontinuetoimprovetheprocess保持暨得成果及繼續此改善過程 FOCUS PDCA九個步驟來改善品質並以剖腹產為例 F 剖腹產率O 由醫師群成一個小組C 澄清問題 有27 為病人提出U 瞭解剖腹產手術的開口較小且為橫割 下次生產子宮破裂的危險性降低

11、S 選擇用文字宣導方式P 擬定改善計劃 編印宣導小冊D 分發宣導小冊C 剖腹產率降至17 A 確實行動 FADE OrganizationalDynamice Inc ODI 所設計的品質改善模式 F Focus確認問題A Analyze問題分析D Develop建立計劃E Execute執行計劃 AnalogDevices解決問題的模式的7個步驟 1 選擇主題 SelectTheme 2 收集資料與分析 DataCollectionAndAnalysis 3 原因分析 CausalAnalysis 4 改善計劃與改善實施 SolutionPlanningAndImplementation 5

12、 評估效果 EvaluationOfEffects 6 標準化 Standardlization 7 流程上的反應 ReflectionOnProcess Qualtec 7個品質改善流程 1 改善理由 ReasonForImprovement 2 目前情況 CurrentSituation 3 分析 Analysis 4 對策 Countermeasures 5 結果 Results 6 標準化 Standardlization 7 未來計劃 FuturePlans UMMC UniversityOfMichiganMedicalCenter 1 了解流程 RecognizeTheProce

13、ss 2 組織資料 OrganizeTheData 3 分析主要原因 AnalyzeRootCause 4 選擇改善方案 DetermineOption 5 衡量改變 MeasureTheChange 6 應用於工作上 ApplyToWorkplace 7 未來計劃 PlanForTheFuture 品管圈 QCC 意義 同一工作現場的人員自設的進行品質管制活動所組成的小組 精神為尊重人性 發揮人的能力 在自我啟發 相互啟發的原則下 活用各種統計方法 以全員參加的方式 不斷進行維持及改善自己工作現場 品管圈活動所改善的問題大多屬於個別工作站或生產線上 格局較小 適用於TQM活動的暖身動作 以培

14、養員工的參與感和向心力 品管圈推動的步驟 1 品管圈的編組2 品管圈的申請與登記3 把握問題4 活動題目的認可5 擬定活動計劃6 實施7 查檢8 發表會 品管圈活動的推行步驟 醫療品管圈導入方式醫品圈HealthcareQualityImprovementCircle HQIC 適合推展醫品圈的部門 護理部 推動最順利 成效最好如 降低兒童靜脈非預期性重注射 護理人員針扎之改善專案 降低病人因點滴滴畢而按鈴之比率 如何縮短門診候診時間醫事部門 檢驗科 夜間檢驗作業流程改善方案藥劑科 降低藥品調劑錯誤率放射科 縮短門診病人做檢查的平均時間營養 提升管灌照護者對灌食照護之認知行政部門 探討病患不滿

15、之原因 邁向病患零告狀的目標 環境5S的活動 日本石川馨先生5S整理 SEIRI 把要與不要的東西分清楚 然後把無用的東西丟棄整頓 SEITON 把東西以最簡便的方式放好 並使大家一目了然清掃 SEISON 經常打掃 使工作場所成為沒有灰塵污垢的地方清潔 SEIKETSU 維持整理 整頓 清掃的成果素質 SEITSUKE 養成遵守既定事項的習慣 5S整理之處理方法 5S之實行方法 一 目視管理 將所傳達的訊息明確的標示出來 使接受者能簡單的分辨出傳達的意義1 行跡管理 員工使用物品 工具後 將物品 工具清楚的放置歸位2 顏色識別 顏色易識別且表現優劣與安全 設施規劃 文件分類 二 看板管理 明

16、確的標示出時間 地點 物品 三 顏色管理 利用五色旗 黑 紅 黃 藍 綠 來表示各部門5S計劃之施行程度並作評核 推行全面品質經營管理模式的建立 推行策略的擬定 組織策略 領導策略 推動策略 控制策略 組織策略 組織策略 TQM改善活動之重點 下一個使用者即是你的顧客 以流程的觀點為思維的導向TQM的組織朝向扁平化 功能多樣化及流程化的設計高階 成立品質管制委員會 制定TQM政策 成果考核及獎勵中階 成立TQM管制中心低階 成立改善小組 實際執行品質改善活動 領導策略 領導策略 以激勵 領導及溝通為重點激勵 強調物質與精神並重之激勵模式領導 拼除上對下主從關係之領導模式 改以教練式 參與式及合作式之團隊模式進行溝通 TQM是否成功的關鍵因素 推動策略 推動策略 TQM推行3 5年始見成效 需有計劃實施初創期 設立種子小組 示範教育功用擴展期 重點應以流程為導向整合各品管小組 增加品質改善之深度及廣度整合期 追求更高品質的習慣已融入日常之思維模式 重點改善瓶頸 配合組織流程的結合 完成組織體質的改造 控制策略 控制策略 過程中及過程後控制 過程中控制過程後控制 控制策略概念圖 TQM模式