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1、 基于 PHP 的办公自动化管理系统设计与实现 基于 PHP 的办公自动化管理系统设计和实现 摘 要 本系统采用LAMP的技术架构 实现了用户登陆 部门管理 员工管理 公告管 理 内部短信管理等功能 其中用户登录用来验证用户的信息是否合法 部门管理功 能主要对部门的管理 如部门信息的添加 修改 删除等 在系统中主要包括添加新 的部门 修改和删除部门信息 员工管理功能主要实现员工信息的管理功能 如员工 信息的添加 修改 删除 查见以及员工信息的浏览功能等 最后 软件在 web浏览器上进行了功能测试 测试结果表明 系统各功能模 块运行正常 基本能满足 公司的办公需求 且代码可扩展性较强 可通过后续
2、开发 扩展更多办公功能 关键词 办公自动化系统 PHP MySql DESIGN AND DEVELOPMENT OF OFFICE AUTOMATION MANAGEMENT SYSTEM BASED ON PHP ABSTRACT The technical architecture of the system using LAMP This system realized the user to land and department management the employee management the post management the internal informati
3、on management and so on Users login uses in to validate whether a user s information is legal Departmental management functions mainly on the management of departments such as the addition edit delete of the departments and so on In the system mainly include adding new departments modify and delete
4、sector departments Staff management functions mainly on staff management functions such as add edit or delete staff view the information of staff The debugging result in a web browser indicates that all the function modules run normally The function of the system is quite comprehensive and the progr
5、amming code has strong scalability So it is easy to expand the functions by the follow up development if necessary Key words office automation system PHP MySql 目 录 1 引 言 1 1 1 课程设计背景及目的 1 1 2 办公自动化系统的社会需求 3 1 3 开发工具及平台简介 3 2 系统分析 6 2 1 系统可行性分析 6 2 2 系统需求分析 6 2 3 系统设计思路 7 3 系统详细设计和实现 9 3 1 系统设计 9 3 1
6、 1 模块设计 9 3 1 2 办公自动化系统关系型数据库的实现 17 3 2 系统开发环境配置 25 3 3 详细程序设计 25 4 系统测试和维护 41 4 1 系统测试 41 4 2 系统维护 46 5 结论 47 致 谢 48 参考文献 49 1 引 言 办公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统 它协助企业运用先进的 OA 方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理 人员调配 实时 任务控制等工作 甚至辅助企业实现更高的运营决策 1 办公自动化系统把企业繁琐而不易于量化的日常事务集中到一个统一的平台上进 行处理 把日常事务 尤其是文档资料的管理 逐渐积累为企业的一
7、个知识库 企业 内部的不同部门 不同级别的成员在该平台上各司其职 在有权限地分享公司的资源 和前人经验的同时且实现第一时间的协同和交流 有效地提高了公司的整体素质和生 产力 该系统基于目前较为流行 LAMP 架构 客户端的电脑只需要安装有 Windows 或者 Linux 操作系统即可使用 所有的维护和升级只在服务器上完成 使得运行成本最低化 具有较强的发展前景 2 1 1 课程设计背景及目的 随着计算机技术 通信技术 自动化技术的不断进步和发展 办公自动化也取得 了飞速的发展 在现代技术 现代设备支持下 办公自动化及其系统呈现出小型化 集成化 网络化 智能化 联机办公及多媒体化 我国办公自动
8、化的发展趋势为 1 办公自动化系统的小型化 早期的计算机是一 个庞大的系统 今天的高性能微机 其各项性能指标已经大大超过了早期的小型机甚 至大型机 光 磁存储技术的发展 使得大规模数据存储成为可能 也使得计算机的 体积进一步缩小 办公自动化系统的性能价格比大幅度提高 进一步促进了办公自动 化的普及和应用 系统的小型化已成为当前发展的重要趋势 2 办公自动化系统的 集成化 办公自动化系统的集成化是指将单项技术集成形成新系统 如把计算机 通 信设备和事务处理机的功能集成于一台设备上 实现一机多用 或将某些 OA 子系统 集成为较为完整的系统 在集成化的过程中 计算机技术 网络技术等将起着重要作 用
9、 3 办公自动化系统的网络化 随着技术的发展 通过联网将单项办公业务系统联 成完整的办公系统 通过远程网络将办公自动化系统联成更大范围的办公自动化系统 实现异地 远程办公 4 联机办公系统成为办公自动化的热点 集团公司 外贸公司 等的办公自动化系统都要在广域网内处理办公业务 如银行信用卡业务 飞机订票业 务 铁路售票系统 地震预报 天气预报等都要联机进行处理 5 办公自动化系统的 智能化 人工智能是当前计算机技术研究的前沿课题 时至今日 在许多领域已取得 了一些重要的成果 从广义上讲 办公自动化的智能能够包括几个方面 手写输入识别 语音输入识别 多语互译 基于自学习的专家系统 智能设备等等 6
10、 多媒体技术使 办公自动化系统丰富多彩 在办公自动化系统中引入多媒体技术 使系统具有处理声 音 图形 图像 动画 文字等信息 使信息更加形象和更丰富 生动 直观 同时 也提高了办公信息处理的应用范围和价值 1 办公自动化 OA 是企业运营管理的新模式 基于计算机的办公自动化将计算机技术 的功能作用充分发挥 为企业提供了高效率 高水平 高质量的经管方案 在办公自动化 技术背景下 电子文件成为了企业办公的新载体 其将各种文件资料以电子档案的形式运 行传输 为企业提供了十分便捷的信息传递流程 办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高 更重要的是能够实现群体协同工作 协同工作意味着要进行信息的交流 工作的
11、协调和合作 由于网络的存在 这种交流 和协调几乎能够在瞬间完成 且且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可 用 这里所说的群体工作 能够包括在地理上分布很广 甚至分布在全球上各个地方 以至于工作时间都不一样的一群工作人员 针对办公业务的实际情况和需求 制定了基于 Web 的办公自动化系统的设计方案 运用 MySql 和 PHP 开发技术 建立一个基于 Web 的办公自动化系统 系统目标就是 通过建立基于 Web 的办公自动化系统 以改善办公条件和环境 减轻工作人员负担 提高办公质量和工作效率 加快管理工作规范化 科学化 网络化的进程 从设计上要达到以下目标 1 无纸化办公 将所有行文的处
12、理实现全面的计算机化 标准化和无纸化 以减 轻工作强度 提高工作效率 提高工作质量 2 建立一个基于 Web 的服务网络平台 用户操作限于浏览器上进行 系统架构 是 LAMP 用户客户端不需要安装任何软件 Windows Linux 系列操作系统附带 Internet Explorer 即可 用户即使操作不当也不会给系统造成较大的破坏 3 对不同级别的用户 赋予不同的操作权限 分工明确 权力和义务相统一 4 系统的交互性好 用户界面友好 操作方便 系统仍能为全体用户提供信息交 流 5 系统可靠 安全 保密 灵活 1 2 办公自动化系统的社会需求 办公系统是企业信息系统的重要组成部分 办公信息在
13、管理信息系统中占相当大 比重 对办公信息的有效管理 控制和使用 能大大地提高办公效率 解决我国目前 存在的办公效率低的状况 目前 各企业大多数部门都配备了微机 且使用了各自的 事务处理应用系统 在一定程度上提高了部门的办公效率 但无法实现信息共享和集 成 从而难以实现部门之间的高效率协作 因此需要建立现代化的办公自动化系统来完成信息的收集 整理 传递和分析 实现信息大范围 有控制 高效率 低成本的共享和利用 且及时 主动地获取决策 所需的信息以辅助决策 实现管理现代化和决策科学化 企业之间的竞争就意味内部 管理体制和工作效率之间的竞争 随着规模的扩大 如果人员之间 部门之间的信息 传递仍停留在
14、原来的有纸化传送的基础上 这种联系方式就势必导致低效落后 影响 部门之间的信息流通效率 因此有必要建立高效安全的办公环境 随着信息技术的不 断发展和理论的不断深入 各种新的办公自动化系统设计方案的出现也必将对办公自 动化的实施和推广起到巨大的推动作用 办公自动化系统必将获得更广泛的应用前景 1 3 开发工具及平台简介 PHP 是英文超级文本预处理语言Hypertext Preprocessor的缩写 PHP 是一种 HTML 内嵌式的语言 是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言 语言的 风格有类似于C语言 被广泛的运用 3 PHP 独特的语法混合了 C Java Perl 以及 PH
15、P 自创新的语法 PHP安装它能够比CGI或者Perl更快速的执行动态网页 用PHP 做出的动态页面和其他的编程语言相比 PHP是将程序嵌入到HTML文档中去执行 执行效率比完全生成HTML标记的CGI要高许多 PHP仍能够执行编译后代码 编译能 够达到加密和优化代码运行 使代码运行更快 PHP具有非常强大的功能 所有的CGI 的功能PHP都能实现 而且支持几乎所有流行的数据库以及操作系统 最重要的是 PHP能够用C C 进行程序的扩展 4 MySQL 是一个小型关系型数据库管理系统 开发者为瑞典 MySQL AB 公司 在 2008 年 1 月 16 号被 Sun 公司收购 而 2009 年
16、 SUN 又被 Oracle 收购 MySQL 是一种关联数据库管理系统 关联数据库将数据 保存在不同的表中 而不是将所有数 据放在一个大仓库内 这样就增加了速度且提高了灵活性 5 MySQL 的 SQL 结构化 查询语言 SQL 是用于访问数据库的最常用标准化语言 MySQL 软件采用了 GPL GNU 通用公共许可证 由于其体积小 速度快 总体拥有成本低 尤其是开 放源码这一特点 许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了 MySQL 作为 网站数据库 6 Apache 是世界使用排名第一的 Web 服务器软件 它能够运行在几乎所有广泛使 用的计算机平台上 由于其跨平台和安全性被广泛使用 是最流行的 Web 服 务器端 软件之一 Apache 源于 NCSAhttpd 服务器 经过多次修改 成为世界上最流行的 Web 服务器软件之一 Apache 取自 a patchy server 的读音 意思是充满补丁的 服务器 因为它是自由软件 所以不断有人来为它开发新的功能 新的特性 修改原 来的缺陷 Apache 的特点是简单 速度快 性能稳定 且可做代理服务器来使用 7 AJAX
