《精编》企业员工培训管理制度汇编17

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1、杭 州 谷 其 服 饰 有 限 公 司人 力 资 源 管 理 程 序 文 件文件编号GQZL105-05-3版本号第A版主 题:员工出差管理制度修改码第三次修改页 码第1页共2页一、 为规范公司员工出差行为,加强财务管理和经济核算,节约费用开支,结合企业的具体情况,制定本制度。二、 公司员工外出工作具备以下条件,可提出出差申请。(1) 必须在外住宿(2) 目的地为周边县市的,且工作时间超过12小时。三、 公司员工出差前必须事先填写“出差申请单”,若需借款还需填写“借款申请单”,由申请人部门经理总经理审核批准,将批准的出差申请单交至人力资源部备档,将“借款申请单”交至财务部作领款凭证。四、 出差

2、途中,因不可抗拒因素或因工作需要延长时间的,必须向原核准人请示批准延长时间,否则除不予报销差旅费外,并按旷工处理。五、 出差期间,出差员工工作由其所在部门负责人另行安排,以保证其岗位工作的正常开展。六、 出差员工必须24小时保持通讯设备的畅通。七、 出差员工在返回公司后,在两天内写好出差工作总结,交至部门负责人或上级领导。八、 出差费用报销标准:(一) 交通费标准:1 出差工时从上车离杭开始计算,到回杭州结束,24小时为1个工作日,不足24小时为半个工时。(以下同)2 一般乘汽车、火车(非软卧)、轮船(三等舱位),遇紧急情况经总经理许可乘飞机经济舱。(二) 住宿费、餐费标准:1 非在途交通时间

3、,两名同性员工出差,应住一室,具体补贴标准以下表同一级别补贴标准的1.5倍计算。附: 出差员工的住宿费、误餐费、其他费用补贴标准表(单位:元/日)类 别级 别住 宿 费误餐费通 讯 费县级、地市级省会城市或直辖市有话费报销无话费报销部门经理级、设计总监100160401020主管级、设计师80120301020一般员工60802010202 在途交通时间,无住宿补贴。3 若出差地有公司办事机构,可安排住宿的,则出差员工不享有此项补贴。(三) 短途出差:当日返回:省内出差(除杭州市区)每人每天补贴10元;省外每人每天补贴20元。(注:搭乘公司内部车辆,不享有补贴)(四) 为鼓励出差人员节约开支,

4、晚上7:00以后连续乘汽车或火车六小时以上的加发20元的伙食补贴费。 九、报销程序及要求:1、 报销时要认真如实填写报销单,如:出差日期及返回时间,发票张数、住宿张数、报销金额等,报销单据应按财务部门的要求粘贴整齐、完整。2、 出差人员的暂借款,要求出差回公司后三天内一次报销结清,拖欠未归还者,由财务部于当月工资中扣除。3、 出差报销,由部门经理审核,交总经理签字,交财务部如实报销。十、因参加会议、出差国外等特殊情况,应视实际逐情参照以上条款,并一律由总经理特批。十一、本制度由人力资源部负责解释、监督、执行,并从公布之日起实施。杭州谷其服饰有限公司 2005年3月27日 编 制人力资源部审 核

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