《精编》某外企公司员工基本礼仪规范

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1、外企员工工作基本规范 基础篇 礼仪来源 很久以前 凡尔赛宫有一个美丽的花园 但是 不爱护花园的人们践踏花园 使众多竞香争艳的花朵被毁坏了 于是 宫殿的人们就竖起了 严禁入内 的招牌 招牌 在法语中叫做 埃其开多 后来 埃其开多 一词就不仅是指 招牌 而且还有 不要践踏心灵的花园 的意思 进而被引深为 礼仪 修养 目录 第一章礼仪概述第二章形态礼仪第三章日常行为规范 第一章礼仪概述 礼仪礼仪的重要性礼仪的职能 礼仪 主要表现在 礼貌 社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循的最起码道德 礼节 社交中迎送往来表示致意 问候 祝颂等惯用形式 仪式 一定场合举行的具有专门程序 规范化的活动 仪表 指人

2、们的容貌 服饰 姿态 风度 举止等 人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和原则 礼仪的重要性 适应对外开放的需要适应市场经济发展的需要使用交往中做现代文明人的需要 礼仪的职能 国家形象 体现一个国家和民族文明程度 经济实力的重要标志 组织形象 由为实现组织总目标而汇集的一群人共同塑造的大窗口 个人形象 显示一个人道德水准和自身修养高低的尺度 第二章形态礼仪 Courtesy 约会姿态致意手势握手表情介绍修饰避人递接名片女士优先亲切迎客热情待宴礼貌送客 约会 Dating Dating Dating Dating 有约在先 尊重对方 讲究时效 不做不速之客 确定约会时间 守时践约 既不提前

3、更不迟到 要改在先 赔礼道歉 开会同样对待 致意 起立致意 举手致意 点头致意 微笑致意 欠身致意 脱帽致意等 起立致意常用于较正式场合长者 尊者到来或离去时 在场者应起立表示致意 举手致意适于向距离较远的熟人打招呼 一般不必出声 只将右臂伸直掌心朝向对方 轻轻摆一下手即可 不要反复摇动 点头致意适于不宜交谈的场合 如会议 会谈的进行中 与相识者在同一地点多次见面或仅有一面之交者 在社交场合相识亦可点头为礼 点头的正确做法是头向下微微一动 不可幅度过大 欠身致意适用范围较广 表示对他人恭敬 行礼时全身或身体的上部微微向前一躬即可 脱帽致意 朋友熟人见面若戴着有檐的帽子 则以脱帽致意最为适宜 其

4、方法是微微欠身用距对方稍远的一只手脱下帽子 将其置于大约与肩平行的位置 同时与对方交换目光 致意的几种正确方式 握手 握手 当今世界最通用的表示友好 祝贺 感谢 慰问的礼节 站立对正 上身稍前 左手垂下 凝视对方 面带微笑 伸出右手 齐腰高度 四指并齐 握住掌心 认真一握 礼毕即松 年长者 职高者 主人 女士通常先伸手 介绍 自我介绍 推销自我形象和价值的重要方法是进入社交圈的金钥匙 镇定有信心 微笑要自然 不同对象 场合 选择不同语气 方式 内容 介绍他人 以中介人身份做好介绍 使原本陌生的人相识 受尊重的一方优先了解对方为原则 先少后老 先低后高 先宾后主 先男后女 站在之间 以手示意 面

5、向听者 微笑有礼 口齿伶俐 递接名片 递送名片 表示愿意交往 主动将自己的重要信息告诉对方 存放得当 随手可放 站立对正 上身前倾 双握前端 字朝对方 齐胸送出 清楚报名 接收名片 感谢对方信任 象尊重其主人一样尊重和爱惜名片 立即起立 面向对方 双接下端 齐胸高度 认真拜读 表示感谢 存放得当 珍惜爱护 接待准备 环境准备 空气 光线 温度 声音 色泽 设备 布置 氛围 物质准备 相应桌椅 备好茶饮 电话 衣帽架 有关资料 心理准备 有一颗诚心 体谅对方 热情有礼 和蔼可亲 仪表准备 发式 容貌 服饰 姿态 言谈 举止及卫生等外观 亲切迎客 亲切迎客 放下工作 主动迎上 目光相接 微笑问候

6、热情接待 四类访客预约访客 有所准备 记住姓名 让客户感到来访被重视被期望 未预约客 热情友好 询问来意 依具体情况判断应对方法 拒绝访客 热情坚定的回绝上司明确过不接待或无法接待的访客 来访访客 充分准备 热情迎接 并根据拟订好的接待方案诸项落实 热忱待客 热忱待客 作好引路 开关门 引见 让座 上茶 挂衣帽 送书报等工作 引路 在客左前方 转身照顾 热情介绍 适当手势 提供服务 开关门 五步曲 引见 先由高至低介绍客方 再介绍主方 让座 引导入上座 离门远的座位或同排右为上 上茶 有可能时征求意愿 手 茶具要清洁 尽量用托盘轻手轻脚送茶 开关门五步曲 敲门 得到允诺才可开门 开门 知道应用

7、哪只手 门把对左手 用右手开 门把对右手 用左手开 明确进门顺序 外开门 客先入 内开门 己先入 挡门 侧身用手或身挡门 留出入口 请进 礼貌地用语言和手势同时示意请进 关门 进毕再慢慢地关门 礼貌送客 礼貌送客 客户表示告辞后 主方再用言语 行动送客 言语 热情的感谢语 告别语行动 周到的服务 取 穿衣服 帮提重物等 礼貌身送 适情应对 热情告别 握手 话语 挥手致意等 送客常规 低层送到大门口高层送到电梯口有车送到车离去 身体挺拔 抬头沉肩 挺胸收腹 双腿并拢 微收下颌 双目平视 站姿 坐姿 落坐要先看好位置 轻稳入座 坐姿要给人安详端庄的形象 手 脚摆放要自然 优雅 坐是一种静态造型 基

8、本手势 是通过手和手指活动传递信息 是展示自己才华和修养的重要的外在形态 手势是体态语言中最重要的传播媒介 基本手势 手势分类 情意手势 表达动作者的表情 使其内涵丰富 寓意深刻 如 鼓掌 象征手势 表示某种抽象的信念 且他人予以理解 如 宣誓 形象手势 在交往中摹拟某种状物 给人一种具体 形象的感觉 如 借钱 指示手势 指示具体的某项行为和事情的手势 如 请看黑板 表情 表情是从人的面貌或姿态上表达内心的思想感情 是人们内心情绪的外在表现 是形体语言中最丰富的部分 感情的表达 7 书面 38 声音 55 表情健康的表情是自然诚恳 和蔼可亲的 是一个人优雅风度的重要组成部分 面部五官表情中又以

9、通过 眼神 和 微笑 传递信息为主 眼神和微笑 眼神 眼睛是心灵的窗口 眼神是面部表情的核心 它不会隐瞒 更不会说谎 目光接触是交往中常见的沟通方式 眼神不同 含义无穷 应真诚 坦然 亲切 有神 微笑 是真正的世界语言 能超越文化而传播 成为世界通用的货币 交往中的微笑是对人的尊重 理解和奉献 成为增进友谊的纽带 它如润滑剂 可以化解一切 升华一切 微笑一下并不费力 却产生无穷魅力 受惠者成为富有 施予者不变穷 修饰避人 不可在他人面前毫无顾忌地进行 某些 自我形象的维护 修饰动作 而应避免他人耳目到 幕后 进行 不在他人面前整理衣服 不在他人面前化装打扮 不在他人面前做 拾掇 自己的小动作

10、礼貌处理无法控制的修饰行为 女士优先 在公共场所及人际关系中 男士尊重女士 牢记 女士优先 是应有的潇洒风度 表现在 上下车进出房门进出电梯门上下楼梯 下楼下方2 3个台阶 在无人行道时行走 外侧 女士进出房间 帮助穿 脱 拿 挂外衣 有空位或入座 先请并拉推椅子 握手 女士先伸手 介绍 先介绍男子 就餐 请先尝 购物 提重物 吸烟 征得同意 第三章日常行为规范 日常行为规范是企业形象行为识别的重要内容 它反映了公司高效 严谨 和谐的工作氛围 同时也是企业文化的直接体现 着装礼仪 朝会礼仪 食堂礼仪 洗手间礼仪 电话礼仪 吸烟礼仪 宿舍规范 进出厂门规范 言行规范 公共卫生规范 楼道礼仪 更衣

11、室礼仪 办公室礼仪 在工厂中的每个人其实都是营业员 每个人的行为举止代表的是公司的整体形象 工作中最基本的规范 人已下班了 工作中最基本的规范 工作中 工作中最基本的规范 资料是共有的公司财产 但谁来管理 着装礼仪 按规定正确穿着清洁的工作服 扣好扣子 带正胸卡 保证工作服的平整 清洁 朝会时要及时在指定的场所排好队 尤其注意开始之前不要讲话 朝会时要精神饱满地齐唱厂歌 高声朗读公司纲领 信条 七精神 松下一日一语 日语基础 朝会时不要左顾右盼 随便讲话 要注意聆听领导的指示及各种注意事项 应积极参加朝会 即使迟到了 也不应逗留在外 朝会结束后 迅速回到自己的工作处开始工作 朝会礼仪 办公室礼

12、仪 自己的言行代表着企业的形象 仪态端庄仪容整洁 言语友善举止优雅 恪守职责高效稳妥 真诚微笑 上班时与同事 领导微笑问好 下班微笑道别 接待人物 邀请 致谢都应征程的微笑 话语谦和 在办公室讲话时声音要轻 不能在办公室 过道上大声呼唤同事和上级 使用文明用语 体态优雅 走路时身体挺直 步速适中 稳重 抬头挺胸 坐姿要优美 腰挺直 头正 不要趴在桌子上 歪靠在椅子上 有人来访时 应点头或鞠躬致意 不能不理不 工作期间不能吃东西 吃东西的时间限制于中途休息时间 吃东西的地点限制于食堂内 剪指甲 唱歌 化妆 与同事追追打打有失体面 谈话时手势要适度 不要手舞足蹈 过于做作 食堂礼仪 饭前饭后要洗手

13、 按顺序排队购买饭菜 不要插队 吃饭时 要细嚼慢咽 不要发出声音 离开饭桌 要将椅子推入饭桌下面 饭后须将餐具轻轻放到指定地点 不要留在饭桌上或带出 吃饭时 不要将食物残渣掉在桌子上 洗手间礼仪 要有讲究清洁使用洗手间的意识 进入洗手间前 请在垫毯上把鞋底擦净 便后将手纸扔进卫生篓内 便后别忘了按冲水开关 便后要洗手 不得在洗手间内墙上门上乱涂乱画 楼道礼仪 在楼道要礼让通行 拐弯时 要遵守 向右拐小圈 向左拐大圈 的原则 避免冲突 要给手拿行李的人让路 在房间门口 遇到上司或长辈时 要主动让路 注意不要在楼道等处大声讲话 在楼道谈话 注意站在楼道边 不要在楼梯上打闹 嬉戏 更衣室礼仪 更衣室

14、要注意整理 收拾 不要乱扔废弃物 保持更衣室地面的清洁工作 注意保管好钱物及贵重物品 锁好更衣柜 不必要的东西不要带到公司来 经常清扫更衣室 不要在更衣柜顶上放置东西 不要在更衣室内长时间讲话 电话礼仪 要立刻接电话 首先要报自己公司的名称 为便于记录 应用不写字的另一只手接电话 确认对方要找的人是谁 在不在 不要让打电话的对方听见你和内部的人交谈声 如对方要找的人不在时 先向对方表示道歉 说明理由 再将自己的姓名告诉对方 并把对方的留言记下 要等对方放下电话 你再放下 电话作为企业对内 对外的通信工具 尽量避免谈论私事 因私电话谈论时间一般不答得超过3分钟 以保持线路通畅 公共卫生规范 每天

15、到达办公室后 打开窗户让空气流通 最后离开人员须关闭所有电源 锁好门窗 每个办公室成员都有义务维护办公室的整洁卫生 废弃物品要放在就近的垃圾桶内里 并及时清理 保持自己办公桌的整洁 按部门轮流对包干责任区进行打扫工作 吸烟礼仪 不准在厂区或宿舍区内流动吸烟 只允许在指定的地方吸烟 吸烟完毕后须将烟灰 烟蒂 烟缸清理干净 吸烟有害健康 进出厂门规范 上班时间如需外出 应出具员工出门准许单给门卫 非工作时间或休假日 若需加班 要及时联络人总 与门卫打好招呼 不得将未办理停车牌的自行车 摩托车停放在公司内 进公司必须减速 出入车门时推行 携带物品进出厂 应主动出示物品出门单 配合检查 言行规范 在任

16、何场合 都要主动打招呼 看到对方时 要面带微笑 轻轻点头 主动问候 早上好 你好 等 如果对方没有反应 请考虑一下是否因为自己的声音太小了 交谈时 应仔细聆听对方的讲话 目光正视对方 并配以 点头 微笑 等身体语言表示对他人的尊敬 握手以右手为标准 掌握手掌和手指的力度 握手时 应避免来回摇晃 时间通常以3 5秒为宜 宿舍规范 不要往窗外扔杂物 倒水 保持走廊 过道 楼梯的清洁 垃圾丢到指定的地方 保护室内的空气清新 无异味 记住每天离开宿舍的时候打开窗户 最后出门 别忘记检查门 水 电 爱护宿舍的门窗等公共设施 不要随意改动室内摆设 不要在墙上乱贴 乱写 乱画 不准留宿客过夜 最晚不得超过24 00 木桶 盛水的多少由最低的木板决定 企业 水准由素质最低的人体现 希望你不是标志公司最低水准的员工 谢谢 明朗活跃公司气氛七句话 早上好 谢谢 请 抱歉 辛苦了 对不起 再见 谢谢