《精编》中国会计电算化软件的开发

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1、会计电算化 谢册 课程简介 会计电算化是以电子计算机为主 将当代电子信息技术应用到会计中的简称 是用电子计算机代替手工记账 算账与报账 课程简介 理论和实验两大部分理论为主 30课时 实验为辅 22课时 课程基础 计算机应用基础会计学基础考核方式 理论考试和实验 第一章会计电算化概述 我国会计电算化的发展历程我国会计软件的开发与应用会计电算化与企业管理信息系统对我国会计电算化的展望 第一节我国会计电算化的发展历程 国外 起步较早 从20世纪50年代起 计算机就在某些会计领域开始代替手工操作 主要完成某一方面的核算业务 如工资计算 材料核算等 1954年10月 美国通用电气公司 GE 第一次在U

2、NIVC 1计算机上计算职工的工资 从而引起了会计数据处理形式的变革 电算化会计也应运而生 20世纪60年代至70年代 软件工作者设计出各种数据库管理技术 开发了较为先进的会计业务处理软件 形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统 电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统 共享系统资源 20世纪80年代以后 电算化会计出现了普及之势 计算机网络的发展使系统资源能够充分共享 大大提高了数据计算和资料处理的能力日本 美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化 第一节我国会计电算化的发展历程 国内 一 会计核算子系统单项开发与应用阶段 1979 1988 1979年

3、 长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施 成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑 1981年8月 在长春第一汽车制造厂联合召开了 财务 会计 成本应用电子计算机问题讨论会 第一次正式提出了 电子计算机在会计工作中的应用 的问题 引入了 会计电算化 的概念 1988年全国已有14 的单位开展了电算化工作 开发项目最多的是工资核算 占58 8 其次是会计报表编制 占31 4 和账务处理 占23 8 特点 以单项开发为主 没有统一的会计电算化制度 各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面 而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版 第一节我国会计电算化的发展历程 二 会计核算软件多项开

4、发与应用阶段 1988 1996 1989年12月 财政部发布的 会计核算软件管理的几项规定 试行 标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成 1994年5月 财政部印发了 关于大力发展我国会计电算化事业的意见 1994年6月发布了 会计电算化管理办法 商品化会计核算软件评审规则 会计核算软件基本功能规范 等制度和规章 1997年又发布了 会计电算化工作规范 会计电算化培训管理办法 等规章制度 特点 1 单项数据处理 完整的会计信息系统 2 手工操作与计算机会计数据处理并行 完全依靠计算机代替手工完成记账 算账和报账任务 3 满足基层需要 数据逐级汇总 4 自行开发使用 由专业公司开

5、发通用化 商品化会计核算软件 见书P4 第一节我国会计电算化的发展历程 三 融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段 1996年至今 用友ERP U8 金蝶K 3管理软件特点 将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统 不仅面向财务部门 更多的是面向企业的经营决策 与启用管理信息系统的其他子系统融为一体 金蝶软件 第二节我国会计软件的开发与应用 一 会计核算软件按开发的目的分类 非商品化软件和通用会计软件目前常用的会计软件国外 SAPR 3 Oracle SSA 国内 用友ERP U8 金蝶K 3ERP 和佳ERP 新中大 浪潮通软二 计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别手工会计下账务处理

6、形式的缺陷数据大量重复信息提供不及时准确性差工作强度大计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别 计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别 数据处理的起点与终点起点 原始凭证记账凭证 原始凭证 机制凭证终点 编制并上报报表计算机自动输出账簿和报表数据处理方式不同人工处理计算机自动处理数据存储方式不同纸质凭证和账簿数据库文件对账的方式不同账账核对 账证核对 账表核对不用对账会计资料的查询和统计方式不同 第三节会计电算化与企业管理信息系统 一 企业管理信息系统的基本功能二 典型的企业管理信息系统 领悟ERP 领悟ERP ERP的概念ERP系统的发展历程ERP系统的核心管理思想为什么实施ERP ERP

7、的一般流程 订单 含紧急 需求分析采购加工 订单成交收付款项成本费用领导决策 订单处理 一天中午 丈夫在外给家里打电话 亲爱的老婆 晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗 妻子 当然可以 来几个人 几点来 想吃什么菜 丈夫 6个人 我们7点左右回来 准备些酒烤鸭番茄炒蛋凉菜蛋花汤 你看可以吗 妻子 没问题 我会准备好的 订货意向 商务沟通 订单确认 物料需求分析 妻子记录下需要做的菜单 发现需要 1只鸭 5瓶酒 4个番茄 炒蛋需要6个鸡蛋 蛋花汤需要4个鸡蛋 MPS计划 BOM物料清单 BOM展开 具体要准备的菜 鸭酒番茄鸡蛋调料 共用物料 库房 缺料 打开冰箱一看 只剩下2个鸡蛋 采购 来到自由市

8、场 妻子 请问鸡蛋怎么卖 小贩 1个5毛 5个打2元 10个3 5元 妻子 我只需要8个 但这次买10个 采购询价 报价 验收 退料 换料 妻子 这有一个坏的 换一个 经济批量采购 订单处理 回到家中 准备洗菜切菜炒菜等 厨房中有燃气灶微波炉电饭堡等 妻子发现拔鸭毛最费时间 工艺路线 工作中心 关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能就来不及 于是决定在楼下的餐厅里买现成的 产能不足 产品委外 紧急订单之一 下午4点 电话铃又响 妈妈 晚上几个同学想来家里吃饭 你帮准备一下 好的 儿子 你们想吃什么 爸爸晚上也有客人 你愿意和他们一起吃吗 菜你看着办吧 但一定要有番茄炒鸡蛋 我们不和大人一起吃 1

9、8 30左右回来 好的 肯定让你们满意 紧急订单 商务沟通不能并单处理 订单确认 紧急采购 鸡蛋又不够了 打电话叫小贩送来 18 30 一切准备就绪 可烤鸭还没送来 急忙打电话询问 我是李太 怎么订的烤鸭还没送来 不好意思 送货的人已经走了 可能是堵车吧 马上就会到的 门铃响了 李太 这是您要的烤鸭 请在单上签一个字 紧急采购 采购委外单并跟催单 验收入库转应付帐款 紧急订单之二 18 45 女儿的电话 妈妈 我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗 不行呀 女儿 今天妈妈已经需要准备两桌饭了 时间实在是来不及 真的非常抱歉 下次早点说 一定给你们准备好 紧急订货意向 商务沟通 哈哈 这就是ERP的使

10、用局限 要有稳定的外部环境 要有一个起码的提前期 企业内部需求及管理 送走了所有客人 疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说 亲爱的 现在咱们家请客的频率非常高 应该要买些厨房用品了 最好能再雇个小保姆 丈夫 家里的事情你做主 需要什么你就去办吧 设备采购 人力资源系统接口 通过审核 妻子 还有 最近家里花销太大 用你的私房钱来补贴一下 好吗 应收货款的催要 企业内部核算 送走了所有客人 妻子拿着计算器 准确地算出了今天的各项成本和节余原材料 并计入了日记帐 把结果念给丈夫听 成本核算 总帐 给领导报表 丈夫说道 值得 花了145 49元 请了好几个朋友 感情储蓄帐户增加了若干 经济效益分析 ERP饭局

11、之续集 种种原因妻子和丈夫打架 造成整个ERP系统岌岌可危 请来了几大著名的ERP咨询公司 妻子和某咨询顾问好上了 基础管理差 keyuser跳槽到了咨询公司 A Q ERP概念 制造商 ERP ERP概念 企业模拟环境 部件供应商 ComponentSuppliers 合同制造厂 ContractManufacturers 系统制造厂 SystemProducers 分销商 Distributors 消费者 Consumers Definition 供应链视角 ERP的来龙去脉 ERP的概念 软件产品 管理系统 管理思想 ERP EnterpriseResourcePlanning企业资源计

12、划 ERP的概念 是由GartnerGroupInc 加特纳集团公司 提出的一整套企业管理系统体系标准 其实质是在MRPII ManufacturingResourcesPlanning 基础上进一步发展而成的面向供应链 SupplyChain 的管理思想 是综合应用了Clint Server体系 关系数据库结构 面向对象技术 图形用户界面 第四代语言 4GL 网络通讯等信息产业成果 以ERP管理思想为灵魂的软件产品 是整合了企业管理理念 业务流程 基础数据 人力物力 计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统 ERP的概念 ERP的发展演变过程 MRP物料需求计划MaterialRequire

13、mentsPlanning MRPII制造资源计划ManufacturingResourcePlanning 企业资源计划EnterpriseResourcePlanning 1965 1980 1991 2004 是发展 包罗不是取代 否定 MRP MRPII ERP功能扩展 MRPMRPIIERPERPII70年代80年代90年代21世纪 MPS MRP CRP库存管理工艺路线工作中心BOM ERP发展史 生产厂长的烦恼 设计 产品结构修改物料用量增减材料代用 销售 预测不准品种变化数量变化交货期变化 库存 现货量已分配量即将入库量失窃 报损 计划 产品信息 主生产计划 库存信息 物料需求

14、计划 ERP发展史 MRP的原理 市场需要什么 预测 订单 还有什么 库存产品 材料 半成品 需要生产什么 缺少原材料否 缺少多少 什么时候需要采购 什么时候一定要到货 企业信息化模型 网络平台 相关名词 ERP系统 企业资源计划 SCM系统 供应链管理 DRP系统 分销管理系统 CRM系统 客户关系管理 WMS系统 仓储管理系统 BPR 业务流程重组 MIS 管理信息系统 BOM物料清单MPS主生产计划EDI 电子数据交换 PDM 产品数据管理 JIT 准时制生产 TQD 全面质量管理 DSS 决策支持系统 OLAP 在线分析处理 LP 精益生产 OA 办公自动化 MES 制造执行系统 SF

15、C 车间层操作控制系统 核心思想 1 提供符合国际准则的企业基本运行模式2 实现四流共生 实行全过程协同管理3 从流程入手 确定组织 配置资源4 形成管理闭环 PDCA循环实现过程控制5 以物流为基础 财务为核心 定量控制 ERP的管理思想 ERP作用 整合管理各种资源充分利用企业资源提高企业整体竞争力合理安排企业的人 财 物 供 产 销降低企业物料库存加速资金周转率整合客户 供应商信息 达到信息集成 协同商务 目前企业管理的现状凭证满天飞 报表一大堆 一家一个数 责任相推委 决策无依据 老总难指挥 为什么实施ERP 传统手工管理难以解决的问题 任务吃不了 能力吃不饱 生产不均衡 物流不通畅

16、加班又突击 质量不稳定 短缺不配套 交货不按期 生产周期长 生产效率低 库存数量大 资金缺又紧 成本失控制 盈亏道不明 信息不共享 数据不统一 管理不规范 责任难分清 市场摸不准 决策少依据 环境变化快 应付急又疲 单项业务 信息孤岛 电算会计 合同管理 配套表 人事工资 档案管理 库存管理 提高部门效率 提高企业整体效益 006 国情 发达国家 急起直追 经济全球化 市场经济 工业革命 信息化革命 WTO 005 加入世界贸易组织 面向全球市场竞争 我们准备好了吗 我们看到的ERP 网络和计算机 ERP系统一般构成 013 在企业信息化建设中ERP是不可少的 但不是万能的 ERP的项目组织 环环相扣 层层尽责 全心投入 对企业高层领导普及ERP基本知识 需要公正 经验丰富的咨询队伍 需要大量复合型人才 体现先进管理思想 技术的管理软件 重视管理思想 策略的研究 开展各种形式的交流研讨 我国应用ERP系统的主要问题 成功实施ERP的要素 项目组织人选得当 实干的领导 得力的项目经理 重视培训教育 重视提高全员素质 管理人员 计算机人员配合默契 重视数据准确 及时 完整 选择适用的软件及