《精编》为客人查找电话号码操作流程

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1、XXX酒店 前厅部为客人查找电话号码步骤规范语言注意要点1、接听来电(1)面带微笑(2)先拿话筒,再按键(3)右手拿笔,左手握话筒(4)坐正身子Goodmorning/afternoon/evening.Operator.May I help you?“您好,总机。”声音甜美使用假音语调必须抑扬顿挫2、与客人交谈(1)记下客人要哪里的号码和房号(2)告知客人准确的号码(3)不知该号码请客人稍等“您好,XX号码是XXX/The number isxxx”“不好意思,我不太清楚。您稍等一会儿,我查一下,然后再告诉你。/ Im sorry,I cant confirm.Ill check it. T

2、hen call you.Is right?”不确定的号码不要告诉客人3、查找电话号码(1)打114或160查询(2)记下号码记录时要准确4通知客人(1)拨通客人房间号(2)告知客人号码“您好,这里是总机。XX的号码是XX 。Goodmorning/afternoon/evening.This is operator. The number aboutxx isxx”信息传达时要及时、准确5、结束通话(1)客人要求结束通话(2)告别客人“不客气,谢谢您的来电,祝您住店愉快/Youre welcome .Thanks for your calling. Have a nice day客人挂完电话再挂电话

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