《精编》物流发展规划信息管理

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1、关于规划序论配送中心是以组织配送式销售和供应,执行实物配送为主要机能的流通型物流结点。配送中心的建设是基于物流合理化和发展市场两个需要而发展的。所以配送中心就是从事货物配备(集货、加工、分货、拣选、配货)和组织对用户的送货,以高水平实现销售和供应服务的现代流通设施。 配送中心是一个系统工程,其系统规划包括许多方面的内容,见图1所示。应从物流系统规划、信息系统规划、运营系统规划等3个方面进行规划。物流系统规划包括设施布置设计、物流设备规划设计和作业方法设计;信息系统规划也就是对配送中心信息管理与决策支持系统的规划;运营系统规划包括组织机构、人员配备、作业标准和规范等的设计。通过系统规划,实现配送

2、中心的高效化、信息化、标准化和制度化。 1.2 配送中心系统规划程序 配送中的系统规划程序见图2所示,可以分为五个主要阶段,包括: (1)筹划准备阶段 (2)总体规划阶段 (3)方案评估阶段 (4)详细设计阶段 (5)系统实施阶段 下面分别说明各阶段的主要工作。 ( 1 ) 筹划准备阶段 在配送中心建设的筹划准备阶段,首先需要对配送中心的必要性和可行性进行分析和论证,有了初步结论后,就应该设立筹划小组(或委员会)进行具体规划(图3),为了避免片面性,筹划小组应该吸收多方面成员参加,包括本公司、物流咨询公司、物流工程技术公司、土建公司人员以及一些经验丰富的的物流专家或顾问等。配送中心的筹划准备阶

3、段的主要任务包括3个方面: 确定建设配送中心的定位及目标 配送中心的选址 明确配送中心的背景条件。 筹划小组应根据企业经营决策的基本方针,进一步确认配送中心建设的必要性,确定配送中心的定位,例如配送中心在物流网络中是采取集中型配送中心还是分散型配送中心,和生产工厂以及仓库的关系,配送中心的规模以及配送中心的服务水平基本标准(如接受顾客订货后供货时间的最低期限,能满足多少顾客需要,储存商品量有多少等)。 在此基础上确定配送中心地址,明确配送系统的背景条件。包括配送对象的地点和数量,配送中心的位置和规模、配送商品的类型、库存标准、配送中心的作业内容等等,应进行实际调研或具体构想,把握物流系统的状况

4、以及物品(商品)的特性。如商品的规格、品种、形态、重量,各种商品进出库数量,每天进货、发货总数量,以及供货时间要求,订货次数,订货费用和服务水平等。在条件中还要考虑将来的发展,2年、5年,甚至10年以后可能发生的变化,对于配送中心所处的环境以及法规方面的限制也应有所考虑。 本阶段也是项目的详细论证阶段,将为以后的设计打下一个可靠的基础,这一阶段所进行的工作如果证明原先决策有误,可能导致项目终止,或有方向性的变更。因为本阶段要进行大量的调研,同时也需要对资料数据进行科学分析,因此,必须给以足够重视,投入必要的人力和费用。( 2 ) 总体规划阶段 在配送中心的总体规划阶段,需要对配送中心的基础资料

5、进行详细的分析,确定配送中心的规划条件,在此基础上进行基本功能和流程的规划、区域布置规划和信息系统的规划,根据规划方案制定项目进度计划、投资预算和经济效益分析等。配送中心总体规划阶段的主要任务包括:1)、配送中心规划的基础资料分析配送中心规划的基础资料分析,包括订单变动趋势分析、EIQ分析、物品特性与储运单位分析等,通过分析,可以确定配送中心的规划条件,为配送中心的规划提供设计依据。 2)、配送中心的规划条件 配送中心的规划条件包括配送中心的运转能力、物流单位、自动化水平等。 3)、配送中心的功能流程 根据配送中心的规划条件和基础资料的分析结果,确定将配送中心的功能和作业流程。如进货、保管、流

6、通加工、拣取、分货、配货等作业按顺序做成流程图,而且初步设定各作业环节的相关作业方法。如进货环节是用铁路专用线或卡车进货,还是用人力或机械进行卸货,机械卸货又要考虑用传送带或叉车,再根据卸货点到仓库的距离,确定搬运作业方法。在库内和保管设施相适应的作业方法等,又如保管环节,是用巷道推垛机或自动高架仓库还是普通货架以人力搬运车进行人工存取,或是采用高架叉车作业配合中高货架存放等等。 4)、配送中心的平面布置 确定各业务要素所需要的占地面积及其相互关系,考虑到物流量、搬运手段、货物状态等因素,作成位置相关图。在平面设计中还要考虑到将来可能发生的变化,要留有余地。 5)、信息系统规划 包括配送中心信

7、息系统的功能、流程和网络结构。 6)、运营设计 包括作业程序与标准;管理方法和各项规章制度;对各种票据处理及各种作业指示图;设备的维修制度与系统异常事故的对策设计以及其他有关配送中心的业务规划与设计等。 7)、制订进度计划 对项目的基本设计、详细设计、土建、机器的订货与安装、系统试运转、人员培训等都要制定初步的进度计划。 8)、建设成本的概算 以基本设计为基础,对于设计研制费、建设费、试运转费、正式运转后所需作业人员的劳务费等作出费用概算。 ( 3 ) 方案评估阶段 在基本设计阶段往往产生几个可行的系统方案,应该根据各方案的特点,采用各种系统评价方法或计算机仿真的方法,对各方案进行的比较和方案

8、评估,从中选择一个最优的方案进行详细设计。 ( 4 ) 详细设计阶段 在详细设计阶段,在对总体方案进行完善设计的基础上,决定作业场所的详细配置,对配送中心所使用的各种设备、能力等进行详细设计,并对办公及信息系统、运营系统进行详细设计等。本阶段的主要任务包括: 1)、 设备制造厂的选定? 设备制造厂的选定一般通过投标竞争的方式选择。选定制造厂后,应和制造工厂一起对基本设计的指导思想进行认定,取得共识,并考虑和采纳厂方的新方案和意见,制订下一步的计划。 2) 详细设计 在详细设计阶段要编制具体的实施条目和有关设备形式的详细计划,主要有以下各点: 装卸、搬运、保管所用的机械和辅助机械的型号规格;运输

9、车辆的类型、规格; 装卸搬运用的容器形状和尺寸; 配送中心内部详细的平面布置与机械设备的配置方案; 办公与信息系统的有关设施规格、数量等。 信息系统的设计 运营系统的设计 大规模的配送中心是由许多参加单位共同进行系统规划与实施的。为了保证系统的统一性,要制定共同遵守的规则,如通讯和信号的接口、控制方式等。 ( 5 ) 系统实施阶段 为了保证系统的统一性和系统目标与功能的完整性,应对参与设计施工各方所设计的内容从性能、操作、安全性、可靠性、可维护性等方面进行评价和审查,在确定承包工厂前应深入现场,对该厂生产环境、质量管理体制以致外协件管理体制等进行考察,如发现问题应提出改善要求。在设备制造期间也

10、需进行现场了解,对质量和交货日期等进行检查。1.3 配送中心的选址 有关配送中心位置的选择,将显著影响实际营运的效率与成本,以及日后仓储规模的扩充与发展。因此企业在决定配送中心设置的位置方案时,必须谨慎参考相关因素,并按适当步骤进行,通常在选择过程如果已经有预定地点或区位方案,应于系统规划前先行提出,并成为规划过程的限制因素;如果没有预定的地点,则可于系统规划方案成形后,进行位置方案的选择,必要时得修正系统规划方案,以配合实际土地及区块面积的限制。兹说明如下: ( 1 ) 选址的决策 选址包括2个方面的含义:地理区域的选择和具体地址的选择。 配送中心的选址首先要选择合适的地理区域:对各地理区域

11、进行审慎评估,选择一个适当范围为考虑的区域,如华南地区、华北地区等,同时还须配合配送中心物品特性、服务范围及企业的运营策略而定。 配送中心的地理区域确定后,还需确定具体的建设地点,如果是制造商型的配送中心,应以接近上游生产厂或进口港为宜;如果是日常消费品的配送,则宜接近居民生活社区。一般应以进货与出货产品类型特征及交通运输的复杂度,来选择接近上游点或下游点的选址策略。 ( 2 ) 选址的主要因素 配送中心选址时应该考虑的主要因素有:客户的分布、供应商的分布、交通的条件、土地的条件、自然的条件、行政的条件等几种,以下针对这几种要点加以说明: 1)、客户的分布 配送中心选址时首先要考虑的就是所服务

12、客户的分布,对于零售商型配送中心,其主要客户是超市和零售店,这些客户大部分是分布在人口密集的地方或大城市,配送中心为了提高服务水准及降低配送成本,配送中心多建在城市边缘接近客户分布的地区。 2)、供应商的分布 另外配送中心的选址应该考虑的因素是供应商的分布地区。因为物流的商品全部是由供应商所供应的,如果物流愈接近供应商,则其商品的安全库存可以控制在较低的水平。但是因为国内一般进货的输送成本是由供应商负担的,因此有时不重视此因素。 3)、交通条件 交通的条件是影响物流的配送成本及效率的重要因素之一,交通运输的不便将直接影响车辆配送的进行。因此必须考虑对外交通的运输通路,以及未来交通与邻近地区的发

13、展状况等因素。地址宜紧临重要的运输线路,以方便配送运输作业的进行。考核交通方便程度的条件有:高速公路、国道、铁路、快速道路、港口、交通限制规定等几种。一般配送中心应尽量选择在交通方便之高速公路、国道及快速道路附近的地方,如果以铁路及轮船来当运输工具,则要考虑靠近火车编组站、港口等。 4)、土地条件 土地与地形的限制,对于土地的使用,必须符合相关法规及城市规划的限制,尽量选在物流园区或经济开发区。建设用地的形状、长宽、面积与未来扩充的可能性,则与规划内容有密切的关系。因此在选择地址时,有必要参考规划方案中仓库的设计内容,在无法完全配合的情形下,必要时需修改规划方案的内容。 另外,还要考虑土地大小

14、与地价,在考虑现有地价及未来增值状况下,配合未来可能扩充的需求程度,决定最合适的面积大小。 5)、自然条件 在物流用地的评估当中,自然条件也是必须考虑的,事先了解当地自然环境有助于降低建设的风险。例如在自然环境中有湿度、盐分、降雨量、台风、地震、河川等几种自然现象,有的地方靠近山边湿度比较高,有的地方湿度比较低,有的地方靠近海边盐分比较高,这些都会影响商品的储存品质,尤其是服饰产品或3C产品.等对湿度及盐分都非常敏感。另外降雨量、台风、地震及河川等自然灾害,对于配送中心的影响也非常大,必须特别留意并且避免被侵害。 6)、人力资源条件 在仓储配送作业中,最主要的资源需求为人力资源。由于一般物流作

15、业仍属于劳力密集的作业型态,在配送中心内部必须要有足够的作业人力,因此在决定配送中心位置时必须考虑劳工的来源、技术水准、工作习惯、工资水准等因素。 人力资源的评估条件有附近人口、上班交通状况、薪资水准等几项。如果物流的选址位置附近人口不多且交通又不方便时,则基层的作业人员不容易招募;如果附近地区的薪资水准太高,也会影响到基层的作业人员的招募。因此必须调查该地区的人力、上班交通及薪资水准。 7)、 政策环境 政策环境条件也是物流选址评估的重点之一,尤其是物流用地取得困难的现在,如果有政府政策的支持,则更有助于物流业者的发展。政策环境条件包括企业优惠措施(土地提供,减税)、城市规划(土地开发,道路

16、建设计划)、地区产业政策等。最近在许多交通枢纽城市如深圳、武汉等地都在规划设置现代物流园区,其中除了提供物流用地外,也有关于税赋方面的减免,有助于降低物流业者的营运成本。在配送中心规划设计时就应该根据不同功能的配送中心来规划设计。1、 供应配送中心配送中心的合理布局要求。现实的配送中心的分布,对配送中心的经济活动有很大的影响,配送中心一旦建成,就需要利用各种规划的技术的方法,用低的成本完成向用户的配送。但是配送中心的分布现状,如果难以和用户进行有效衔接,配送中心的活动便会受到很大的抑制。国内外都有不少例子,证明了配送中心、仓库、转运站乃至生产工厂,由于分布不合理导致失败的结果。为了追求配送中心的合理分布,便需要在它未形成之前,规划它的布局。要根据现状和发展的预期,确定

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