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1、委外管理委外管理模块既能按生产调度控制委外加工，又能兼顾安全库存控制委外加工，根据企业的委外部件分类对委外厂商选择、推荐、审批作严格的流程控制，在委外执行中支持强大的调度功能，并对委外的质量、费用等进行控制。恩信科技开源ERP委外管理的基本功能有：客户化设置、委外厂商档案管理、委外厂商推荐管理、委外厂商联络管理、委外调度管理、委外质量控制管理、委外发票管理、委外加工费用查询和标准数据报表等。客户化设置通过添加、删除实现与委外厂商档案相关的区域、优质级别属性可选项的基础资料录入，通过添加、删除实现联络理由可选项的基础资料录入，其他设置通过关键字查询字段选定实现模糊搜索范围的设定、变更、优化；委外
2、厂商档案管理通过登记、复核、查询、变更和删除管理对供应商档案进行添加、修改、删除，实现收集委外厂商信息和跟踪委外厂商可委托加工产品、交易次数、加工费用累计等情况的功能，为是否可合作和是否可推荐提供数据依据；委外厂商申请审批管理通过登记、审核、查询、变更实现随时收集不同委外厂商对不同委外部件加工费用报价的功能，并通过申请处理决定是否直接推荐为备选委外厂商；委外厂商推荐管理通过制定、审核、查询、变更实现对类型是委外部件的产品推荐合适的备选委外厂商的功能；委外厂商联络管理通过登记、复核、查询和产品价格调整实现企业与委外厂商零距离沟通、交流，随时掌握委外厂商的变化及其可委托加工产品的加工费用、加工周期
3、等情况变化，以便企业及时调整委托加工安排；委外调度管理通过制定、审核、查询实现将生产计划单根据产品类型汇总、根据委外厂商推荐单具体安排某个委托加工交给哪几家委外厂商、分别加工多少，实现生成委外执行单的调度功能；委外质量控制管理通过登记、复核、查询实现实际委外过程中产品入厂后、入库前的质量检验；委外发票管理通过登记、复核、查询实现实际委外过程中委外厂商所开具发票的收存和记录功能；委外加工费用查询通过组合条件查看实际委外过程中已完成的委外执行单的具体情况，实现委外加工成本精确控制的功能；标准数据报表通过将委外厂商档案、委外厂商报价单、委外执行单数据导出到Excel、PDF、XML等不同格式的文件中
4、，实现数据的导出并做进一步处理或与第三方业务系统进行数据交换的功能。461客户化设置客户化设置的功能有：委外厂商档案管理设置、委外厂商联络管理设置、其他设置。委外厂商档案管理设置通过委外厂商优质级别、委外厂商所在区域设置实现委外厂商档案相关属性的标准数据设置功能；委外厂商联络管理设置通过联络理由设置实现委外厂商联络管理相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能；其他设置通过关键字查询设置实现关键业务设定、关键业务变更、关键业务优化的功能。4611委外厂商档案管理设置委外厂商档案管理设置的功能有：委外厂商优质级别、委外厂商所在区域设置。通过委外厂商优质级别实现委外厂商优质级别相关属性的标准数据设
5、置、基础资料录入的功能；通过委外厂商所在区域设置实现委外厂商所在区域相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能。46111委外厂商优质级别功能描述：设置委外厂商的优质级别名称。操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“委外厂商档案管理设置” 下的“委外厂商优质级别”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“委外厂商优质级别”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。如下图： 注意事项：委外厂
6、商优质级别为委外厂商档案管理模块提供数据可选项的功能。46112委外厂商所在区域设置功能描述：设置委外厂商所在区域名称。操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“委外厂商档案管理设置” 下的“委外厂商所在区域设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“委外厂商所在区域设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。如下图：注意事项：委外厂商所在区域设置为委外厂商档案管理模块提供数据可选项
7、的功能。4612委外厂商联络管理设置委外厂商联络管理设置的功能模块有：联络理由设置。通过联络理由设置实现联络理由相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能。46121联络理由设置功能描述：设置联络理由名称。操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“委外厂商联络管理设置”下的“联络理由设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“联络理由设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。如下图
8、：注意事项：联络理由设置为委外厂商联络管理模块提供数据可选项的功能。4613其他设置其他设置的功能有：关键字查询设置。通过关键字查询设置实现关键业务设定、关键业务变更、关键业务优化的功能。46131关键字查询设置功能描述：设置利用关键字查询的字段名称。操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“其他设置”下的“关键字查询设置”，进入设置列表页面，此时选择数据库表的名称后，系统就会列出该表的所有字段，您只要选择需要的字段，然后点击“提交”，会提示关键字设置成功。如下图：注意事项：在选择数据库表的名称后，系统会列出该表的所有字段，默认为全选。462委外厂商档案管理委外厂商档案管理的功
9、能有：委外厂商档案登记、委外厂商档案登记复核、委外厂商档案查询、委外厂商档案变更、委外厂商档案删除管理。通过委外厂商档案登记实现登记委外厂商信息的功能；通过委外厂商档案登记复核实现在复核流程控制下使委外厂商档案成为有效信息的功能；通过委外厂商档案查询实现对委外厂商档案的条件组合查询、关键字搜索查询的功能；通过委外厂商档案变更实现变更委外厂商档案的功能；通过委外厂商档案删除管理实现对委外厂商档案进行回收站模式的删除管理的功能。4621委外厂商档案登记功能描述：登记供应商信息。操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案登记”进入供应商档案登记录入页面，根据供应商的信息
10、填写相应内容，点击“提交”按钮，则显示提交成功，并询问是否上传附件，本系统支持word文档、txt文档、pdf文档、jpg图片等，选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮，完成档案登记。如下图：注意事项：新登记的档案要经过复核才能成为有效档案；委外厂商档案登记与委外厂商档案登记复核模块是数据集成的。4622委外厂商档案登记复核功能描述：复核所有新登记的、变更过的、删除后恢复的供应商档案。 操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案登记复核”进入档案登记复核页面，在列表中对相应的档案作“复核”操作，请您将档案内容进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增添内容，核对完
11、成后提交，提交成功后仍然询问是否变更附件，选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮。如下图：注意事项：如果您上传的新附件与原附件文件名相同，它将覆盖原来的附件; 委外厂商档案登记复核与委外厂商档案查询、委外厂商档案变更、委外厂商档案删除模块是数据集成的。4623委外厂商档案查询功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到符合条件的供应商档案。操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案查询”进入条件选择页面，直接点击“查询”按钮，得到全部供应商档案，或者选择条件快速查询，得到符合条件的供应商档案；也可以点击“搜索”按钮实现关键字查询，得到符合条件的供应商档案。如
12、下图：4624委外厂商档案变更功能描述：更改供应商档案录入信息。操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案变更”进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始”得到满足条件的档案列表，或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表，在得到的列表中对相应的档案作“档案变更”操作，请您对允许编辑的项目变更后提交，提交成功后仍然询问是否变更附件，选择附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮。如下图：注意事项：对于变更后的供应商档案信息，需要重新复核；如果您上传的新附件与原附件文件名相同，它将覆盖原来的附件；委外厂商档案变更与委外厂商档案查询、委外厂商档案登记复核模
13、块是数据集成的。4625委外厂商档案删除委外厂商档案删除管理的功能有：委外厂商档案删除、档案删除恢复、委外厂商档案永久删除。通过委外厂商档案删除实现临时删除委外厂商档案的功能；通过档案删除恢复实现将临时删除的委外厂商档案恢复的功能；通过委外厂商档案永久删除实现不可恢复的永久删除的功能。46251委外厂商档案删除功能描述：临时删除供应商档案。操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案删除管理”下的“供应商档案删除”，进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始”得到满足条件的档案列表，或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表，在得到的列表中对相应的档案
14、作“删除”操作即可。如下图：注意事项：委外厂商档案删除与委外厂商档案查询、档案删除恢复、档案永久删除模块是数据集成的。46252档案删除恢复功能描述：恢复临时删除的供应商档案。操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，点击“供应商档案删除管理”下的“档案删除恢复”，进入条件选择页面，根据需要选择条件，点击“开始”得到满足条件的档案列表，或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的档案列表，在得到的列表中对相应的档案作“恢复”操作即可。如下图：注意事项：对于恢复后的档案，需要重新复核；档案删除恢复与委外厂商档案登记复核模块是数据集成的。46253委外厂商档案永久删除功能描述：真正删除
15、供应商档案。操作说明：在“采购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案删除管理”下的“供应商档案永久删除”，进入档案永久删除页面，在得到的列表中对相应的档案作“永久删除”操作即可。如下图：注意事项：此功能删除后不可恢复，要慎重使用；委外厂商档案永久删除与委外厂商档案查询模块是数据集成的。463委外厂商申请审批管理 委外厂商申请审批管理的功能有：申请登记、申请审核、申请查询、申请变更、申请处理。通过申请登记实现委外厂商针对用途类型是委外部件的产品进行报价的登记功能；通过申请审核实现在审核流程控制下使登记的报价单成为有效信息的功能；通过申请查询实现通过条件组合、关键字查询，快速得到使用者需要的报价单信息的功能；通过申请变更实现对报价单进行变更的功能；通过申请处理实现根据报价单决定是否将该委外厂商进行推荐的功能。4631申请登记功能描述：委外厂商对用途类型是委外部件的产品的报价登记。操作说明：在“委外管理”菜单点击“委外厂商申请审批管理”后，再点击“申请登记”进入条件选择页面，直接点击“查询”按钮，得到委外厂商档案登记列表或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件
