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1、工厂成本控制与降低 工厂成本控制与降低系统基础篇 前言 成本领先战略已经在竞争中成为企业的杀手锏 但传统的成本管理较多的关注成本的核算和分析 无论标准成本还是ABC都集中关注成本的准确性 尤其关注制造过程的成本归集及分配 对成本的控制管理相对较弱 根据谁控制谁负责的原则 制造只是执行过程 对发生成本的影响很小 从内部价值链分析成本周期并提出在不同阶段下的成本控制工具选择 价值链模型 价值链即公司产品价值不断累积的动态过程 通常认为包括采购 制造 销售 服务等流程 减少非增值作业流程也一直是各公司降低成本的努力方向 事实上研发可以为公司创造价值 尤其信息高度密集的当今世界 研发优势已经成为公司竞
2、争的核心优势 其对其他流程产生的决定影响将直接决定后继各个过程的成本控制 全面成本周期 产品的全面成本周期即从产品的概念形成到成本开始发生并达到可销售状态的整个过程 传统的成本周期仅仅局限于从采购开始到产品实现的状态 事实上 无论采购成本还是制造成本以及随后的服务成本都是研发过程的后继产物 在全面成本周期下产品成本的发生以及对成本的影响程度并不一致 全面成本周期 成本工具选择 成本控制的关键在于控制影响成本 当然发生成本要在影响成本的范围内依然得到有效约束 在价值链下对于不同的流程产品的影响成本和发生成本的不同步应选择不同的成本管理工具 在研发过程中采用目标成本法设定产品的目标成本 在采购阶段
3、采用标准成本法 在制造阶段采取标准成本法或ABC法作为成本控制工具 成本核算依然只采用标准成本法或ABC进行实际的成本归集及分配 但可以利用以上方法进行绩效考核 考核影响成本 控制产品成本的发生成本达到成本控制的最终目的 结论 成本控制的责任主要应由研发着手 采取价值工程在保证产品功能和质量的前提下 降低影响成本 同时采购环节努力降低采购成本提高采购质量 制造环节控制制造费用 多管齐下进行价值链下的全面成本周期管理 选择应用适当的成本控制工具 不断增强企业竞争优势 真正实现企业的成本领先战略 价值链 流背景 美 JamesWomack 英 DanielJones1991 改变世界的机器1996
4、 精益思想价值价值流流动拉动至善至美1999 学会看2002 看全部2003 精益办公室 当今生产系统的方式 零浪费稳定的生产环境客户拉动 即时供货 从经济学角度来看 成本 利润 价格 市场决定价格 生产商控制成本 利润 增值是指改变产品的基本性质 如 增值Vs 非增值 Goal1 非增值 增值 七种浪费 过量生产库存运输等待动作不必要的过程次品 猜猜比例是多少 增值 非增值 必须 可消除 价值流图和总产品周期 什么是VSM 描述所有活动 增值和非增值 价值流图分析 案例 生产控制 MRPII 3天 5天 4秒 8分钟 2天 10 01天 0 01天 0 1 VA 20 000件 月 Stee
5、lCoil 每日生产指令 价值流程图 工艺流程物流信息流 世纪的丰田 项目 改善PDCA管理循环大屋法防呆法成本管理全球车身装配线 改善 持续改进改善奖励制度 PDCA管理循环 PDCA计划 实施 审核和改进 目标 快速决定 大屋法 逐项改进在技术人员 研发人员 市场部和采购部之间开展头脑风暴会议来集思广益 防呆法 防错检测漏和错机器人性化 成本管理 原材料降低计划 全球车身装配线 工艺过程改进 精益办公室 承诺精益选择价值流学习精益描述现状识别精益指标描述将来客户需求连续流动均衡制定改善计划实施改善计划 工厂成本控制与降低制造成本篇 改善 首先是一种文化然后是一种技术 持续改进活动 KAIZ
6、EN 领导班组成员在生产过程中发现浪费鼓励班组成员在班组范围内寻找改进的着手点向上级部门提交改进的想法 问题解决 5W 1H What 什么When 什么时间Where 哪里Who 谁Why 为何How 如何 改善 Kaizen Kai 改变Zen 好 更好 基本理念是全体员工在各自的工作区域内进行小规模地 持续地 增值地改变以产生积极影响 Kaizen活动过程 1 确定范围和目标 2 建立和培训团队 3 通过时间 方法研究收集数据 4 集思广益 获得方案 5 确定方案优先性 6 试行所有方案 7 核查结果 8 考虑布局 9 审核更新操作指导 10 审核并实施计划 11 向管理层做汇报 12
7、实施改善方案 13 表彰团队 14 跟踪计划实施 15 使改善成为生活的方式 16 衡量改善表现 标准化 防止再发生 达到预计结果 未达到预计的结果 Kaizen的过程 计划Plan 试行Do 核查Check 实施Action 找到浪费 收集数据确定预计结果 找到方案 实施方案 评估 Kaizen优先性 当我们选择Kaizen机会时 我们以成本和是否容易达到来决定优先性 另一种方式是从人 方法 材料到机器来排定优先性 人 方法 物料 机器 A 人员 Man 1 是否遵循标准 2 工作效率如何 3 有解决问题意识吗 4 责任心怎样 5 还需要培训吗 6 有足够经验吗 7 是否适合于该工作 8 有
8、改进意识吗 9 人际关系怎样 10 身体健康吗 B 设备 Machine 1 设备能力足够吗 2 能按工艺要求加工吗 3 是否正确润滑了 4 保养情况如何 5 是否经常出故障 6 工作准确度如何 7 设备布置正确吗 8 噪音如何 9 设备数量够吗 10 运转是否正常 寻找浪费的4M方法 18 C 材料 Material 1 数量是否足够或太多 2 是否符合质量要求 3 标牌是否正确 4 有杂质吗 5 进货周期是否适当 6 材料浪费情况如何 7 材料运输有差错吗 8 是否对加工过程足够注意 9 材料设计是否正确 10 质量标准合理吗 D 方法 Methode 1 工艺标准合理吗 2 工艺标准提高
9、了吗 3 工作方法安全吗 4 这种方法能保证质量吗 5 这种方法高效吗 6 工序安排合理吗 7 工艺卡是否正确 8 温度和湿度适宜吗 9 通风和光照良好吗 10 前后工序衔接好吗 19 寻找浪费的4M方法 Kaizen例子 实施步骤 共识共同语言共同流程共同管理技术样板持续改进 工厂成本控制与降低物流成本篇 现代物流的概念 运输 配送 保管 搬运 包装 流通加工 实体分配 物流方案 信息技术 后勤 物流业务运作 MRP ERP 验收 储存 流通加工 包装 配送与运输 物流信息系统 物流解决方案 为客户制定个性化物流方案 物流 泛指对供应 保管 运输 发送等物流过程进行系统 全面的计划安排等管理
10、活动 目的是将原材料和产成品在适当的时候 以最低的费用送到规定地点 物流的分类 供应物流 生产中物流 销售物流 企业物流 第三方物流 运输物流 物流中心 配送中心 物流 基于案例公司ABC的培训内容 ABC公司的全球物流计划ABC公司的物流组织ABC公司运输部门的职责和目标ABC公司的运输数据ABC伙伴的选择第四方物流的可行性 具备全球化观点 发展运输模块 提供物流服务 制定 建议和实施国际运输计划 成品 零件和供应商 连接发货人和收货人 协助国内运输组织的工作 运输部门 角色和职责 参与物流服务项目 定义和运用采购政策为运输和物流提供优质服务 监控和保证服务水平和成本 运输部门 角色和职责
11、定义运输线路或计划运输线路指货物的收发 频率 交货期等组成各种路线 运输计划是一组运输路线的统筹 多长时间复杂的操作 4 8月 简单的操作 1个月内 谁来组织物流部门 组织和采购 当地运输经理 收发地 专业运输公司 制作运输计划 实施前选择好代理伙伴公司 专业运输商清单 比较选择 财务模拟测算 确认 制作运输计划 初步研究 包括监控运输零件比率 故障等 负责人 指定的领导人时间 应需而定决定修改和实施新的运输计划 负责人 物流部 物流经理时间 应需而定 制作运输计划步骤 明确所有路线 市场分析 参数起草 货运代理商清单 负责人 物流部时间 1 2月修改和验证运输参数和货运代理 负责人 物流部
12、物流经理时间 2周 制作运输计划步骤 货运代理商洽谈和技术评估 负责人 物流部时间 1 1 5月进一步分析 负责人 物流部时间 1 5 2月 制作运输计划步骤 缩小谈判范围 负责人 物流部 物流经理时间 1周 项目小组成员提供不同的假设方案供管理层审核批准 负责人 物流部 物流经理时间 1月 制作运输计划步骤 谈判总括协议书 包括所有的收和发的地点 负责人 物流部时间 1月深入细致 逐一实施 负责人 物流部 运输商等 时间 1 3月 制作运输计划步骤 工厂成本控制与降低研发成本篇 研发成本篇主要内容 项目预算 成本绩效分析的四个指标 成本控制 4 项目成本估计 成本计划应包含在项目建议书中成本
13、部分可能包括 劳动力原材料分包商和顾问租用设备和工具差旅费间接费用 5 项目预算 两个步骤 首先 将项目成本估计分摊到项目分解结构中的各个工作包第二 在整个工作包期间进行每个工作包的预算分配 6 分摊总预算成本 分摊项目总成本到各成本要素中去 再到WBS中适当的工作包 并为每一个工作包建立总预算成本有两种方法为每一个工作包建立TBC 自上而下法和自下而上法每一工作包的TBC就是组成各工作包的所有活动的预算成本加总 自上而下的项目预算 在WBS的基础上 根据上层 中层项目管理人员从事同类项目的经验和判断 对项目的总体成本 和各层次的成本进行估计 优点 总体预算比较准确缺点 可能出现下层人员认为预
14、算不足的情况 在总和不变的情况下 一方获得意味着另一方损失 自下而上的预算法 在WBS的基础上 通常预算是针对工作包所需的资源进行的 然后转换成所需要的经费 所有工作包的预算综合起来形成项目整体成本的直接估计 在此基础上加上间接成本 团队成员更为清楚活动所需的资源量 例 包装机项目 设计 1 4 建造 2 6 安装与测试 3 2 A 包装机项目网络图 设计2 4万 建造6万 安装与测试1 6万 包装机10万 B 包装机项目的WBS 7 制订累计预算成本 第二步分配每一TBC到各工作包的整个工期中去每期的成本估计是根据组成该工作包的各个活动所完成的进度确定的累计预算成本是一个合计数 是直到某期为
15、止按进度完成的项目预算成本的累计值CBC将作为分析项目成本的绩效的基准 8 确定实际成本 建立及时和定期地收集资金实际支出数据的制度来记录项目的实际成本分期把承付款项分摊到实际成本中去按工作包来汇总实际成本和承付款项 以便与CBC比较计算累计实际成本 9 确定盈余量 盈余量是实际工作绩效的价值用收集到的每一工作包完工比率来确定盈余量用完工比率乘以该工作包的TBC而转换成价值额 称为盈余量 包装机项目的CBC CAC和CEV CBC CAC CEV 报告期 实际工效与实际成本不同步 10 成本绩效分析的四个指标 TBC 总预算成本 CBC 累计预算成本 CAC 累计实际成本 CEV 累计盈余量
16、包装机项目的绩效分析 截止第8周 累计预算成本应为64000元实际花费68000元实际进行工作的盈余量为54000元实际成本超过了预算成本 盈余量落后于实际成本 11 成本绩效指数 CPI 一个测量正在进行项目成本绩效的指标CPI CEV CAC例 包装机项目CPI 54000 68000 0 79当CPI小于1时 应该采取纠偏措施 12 成本差异 CV 已完成工作的累计盈余量与累计实际成本之差CV CEV CAC例 包装机项目CV 54000 68000 14000元表明工程绩效落后于实际成本 13 成本预测的两种方法 三种确定预测完工成本 FCAC 的方法 FCAC TBC CPIFCAC CAC TBC CEV 成本预测的例子 方法1 FCAC TBC CPI 100000 0 79 126582元如果其余工程以同样效率进行 那么全部项目实际成本为126582元方法2 FCAC CAC TBC CEV 68000 100000 54000 114000美元第8周 累计实际成本为68000元 已完成盈余量为54000元 未完成项目需要46000元盈余量 14 成本控制 经常及时地分
