《《精编》成功简报技巧培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》成功简报技巧培训（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、XXXXXX訓練營培訓教材簡報技巧 沈丹峰XXX XXX2003 5 19 EDITBYDF SHEN 內容大綱 簡報成功的關鍵內容 態度 形象 聲音成功簡報七步驟聽眾訊息組織練習講義開講總結 檢討常見簡報缺點Q A EDITBYDF SHEN 簡報成功的關鍵 簡報是說服的藝術 要說服觀衆接受我們的觀點 首先要抓住觀衆的注意力 然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息 引導觀衆同意我們的觀點 最後建立共識 我們應該把時間用在準備 的關鍵因素 聲音 態度 形象 EDITBYDF SHEN 態度 相信自己能做好簡報我的內容很有價值以聽眾為主我的觀衆很重要我要讓觀衆很有收穫為了使自己更有自信及增加簡報
2、的影響力 你必需回答下列三個問題 為什麼你有掙得資格談此主題 為什麼你對此主題感到興奮 為什麼你很想與聽眾分享這個主題 EDITBYDF SHEN 形象 情緒把做簡報當成一件開心的事熱忱表達 用熱情來感染聽眾姿勢看起來很有精神很專業挺胸抬頭衣著男 西裝 深色 襯衫 白 女 套裝 裙子 EDITBYDF SHEN 聲音 運用不同的聲調技巧停頓感情目視接觸節奏強調啟承轉接 EDITBYDF SHEN 成功簡報七步驟 一 觀眾二 訊息三 組織四 練習五 講義六 開講七 檢討 EDITBYDF SHEN 一 聽眾 事先了解聽眾基本資訊聽眾數量聽眾對簡報主題的熟悉程度聽眾的教育程度聽眾的工作背景聽眾的上
3、司是誰 在乎誰的意見聽眾來聽課的目標聽眾的需求 那些是感興趣的 EDITBYDF SHEN 二 訊息 簡報的目的在傳達訊息簡報製作的常見缺點將整頁的文字稿直接影印成投影片投影片太花俏文字太多聽眾看不清簡報內容沒有條理 不知所寫寫的不講 講的不寫 EDITBYDF SHEN 文字的使用 善用PowerPoint的簡報設計模板 可以省去我們配色定字型的時間簡報設計的KISS原則 KeepItSimpleandStupid 每頁文字行數 7 2 EDITBYDF SHEN 多大字體看的見 這是12號字 你看的見嗎 這是14號字 你看的見嗎 這是16號字 你看的見嗎 這是18號字 你看的見嗎 這是20
4、號字 你看的見嗎 這是24號字 你看的見嗎 這是28號字 你看的見嗎 這是32號字 你看的見嗎 這是36號字 你看的見嗎 這是40號字 你看的見嗎 這是44號字 你看的見嗎 EDITBYDF SHEN 大標題用36 44號粗體標楷體 標題1用32號粗體標楷體標題2用28號粗體標楷體標題3用24號粗體標楷體標題4用20號粗體標楷體不要使用小於20號的字體 層次亦不要太多每一層可以採用不同顏色加以區分中文字型最好使用標楷體或細明體 不要使用其他字型 而且要加粗英文字型最好用Arial字型顏色要選用與簡報背景顏色成深明對比的 常用簡報字體大小建議 EDITBYDF SHEN 標題的使用 標題是每張投
5、影片的主軸要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點最好是以5 9個字來說明因爲再多字一行就擠不進去了 就算擠得進投影片 也擠不進觀衆的腦中 而後者顯然是比較重要的 勿用標點符號尤其是冒號和句點 更是可以直接省略重要內容可以用加下劃線或其他顏色表示 EDITBYDF SHEN 文字縮寫的使用 英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡 更專業對不熟悉的聽眾就不要用縮寫 要全文拼出 數字會說話 使用數字會讓簡報更有說服力簡報中表示的數字要精確口訴的數字可以用近似值 數字的使用 EDITBYDF SHEN 數字的魅力 全球過剩之產能 EDITBYDF SHEN 關聯資訊和圖表的使用 言不如字 字不如表 表不如圖儘量讓
6、圖表來說話 講故事必要時圖表用動畫的方式會更生動 EDITBYDF SHEN 視聽輔助材料和證據的使用 練習使用視聽輔助材料 以下是使用的重點 清楚與主題有關連視覺享受識別率令人印象深刻用證據來支持簡報中的重要論點統計 類比證詞 事例 展示品 EDITBYDF SHEN 三組織 注意封面簡報的製作好的開始是成功的一半要充份彰顯占簡報成功關鍵58 的態度和形象要標明主辦單位或是會議名稱要標明簡報者姓名 職稱和服務單位或是專長日期 XXXXXX訓練營培訓教材簡報技巧 沈丹峰XXX XXX2003 5 19 EDITBYDF SHEN 預告 Preview 告訴聽衆我們接下來要講什麽用一張投影片介紹
7、內容大綱用圖表或流程圖印象會更深刻可以在每章節重複用此張來Preview EDITBYDF SHEN 講給聽衆聽 用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受突顯簡報核心概念 讓聽眾捉住重點這些概念對聽衆有什麽意義 利益 回顧 告訴聽衆我們講過了什麽結論 聽衆現在該知道什麽或做什麽別忘了說 謝謝 EDITBYDF SHEN 有效的總結 有效的總結簡短的總結帶給聽眾一些思考最重要的事留到最後說服或鼓勵學員產生行動 EDITBYDF SHEN 四練習 做好時間控制聽眾在意的是誰影響了他們的課後時間事先預演可以用PowerPoint 排練時間 功能用鐘錶簡單紀錄演講時間以下是練習的重點 強而有力的開場清楚的重點順
8、序合邏輯具有可信度的證據印象深刻的結語 EDITBYDF SHEN 五講義 演講是無形的服務 講義是演講有型化的體現講義通常是直接列印投影片黑白灰階課堂互動資料 如案例遊戲 可以隱藏1頁2張 重要圖表1頁1張考慮好何時發放講義小記 我們可以把一件事情做 完 也可以把一件事做 好 讓我們試著把每一件事都做 好 相信世界會更美好 EDITBYDF SHEN 六開講 第一原則 請提早到提前確認相關設備受到邀請做簡報是一件非常光榮的事 應當表達出來 真誠的讚賞你的聽眾 有主持人要謝謝主持人的介紹觀衆有重要人物加以致意儘量能提到幾位聽衆的姓名 EDITBYDF SHEN 簡報時常見的缺點 用腦力激盪法填
9、寫簡報時的常見問題點分組報告注意報告人是否有同樣的問題點 各組紀錄 EDITBYDF SHEN 簡報時常見的缺點 僵硬的身體姿勢 例如 身體僵硬 雙手緊握在前身體僵硬 雙手緊握在腰後身體僵硬 雙手緊握著講台身體僵硬地斜靠著講台身體搖晃不已無目的移動雙腳 走來走去不自主地敲擊講台盯著稿子或天花板看 EDITBYDF SHEN 簡報時常見的缺點 嘴唇緊繃 下巴肌肉緊縮缺乏視線接觸或只做局部接觸提高褲腰 雙手合十 抓耳撓腮 手遮著嘴 玩弄指揮棒或鉛筆聲調太小 平緩 單調 無強調感虛字詞語 如 呃 喔 嗯 等不必要的口頭語 EDITBYDF SHEN 簡報時常見的缺點 光筆緊按著不放 舞來舞去背對聽眾
10、不熟悉教材 逐字照念依靠式 懶洋洋式 手放在褲袋內搖動演講者站在操作者的背後草草收場 匆忙結束 EDITBYDF SHEN 開場白提示 記住開場白和結論 不要看稿子站上講台時要氣定神閒 有權威感正式講授之前暫停一會 眼光在學員身上逡巡一遍在學員中選幾位友善的面孔 開始講課後保持笑容和學員保持良好的視線接觸 必須看筆記本上的重點提示時 先暫停說話 低下頭 看好之後抬頭 再繼續說話 EDITBYDF SHEN 開場白 用開場白贏得注意驚人之語問一個與聽眾需求有關的問題玄秘的開始讚美 EDITBYDF SHEN 簡報成功的溝通原則 儘量能提到幾位聽眾的姓名不要強調自己的才華與能力要說 我們 而不是
11、你們 用友善的語調做簡報要談聽眾感興趣的事句子要短 一口氣說一句話多運用實際的例子與經驗 EDITBYDF SHEN 簡報成功的溝通原則 重要的地方 說話速度要放慢適當的暫停 好讓學員消化聽到的內容音調的高低要有變化 以突顯重點直接與聽眾溝通 要看著他們並對他們說話如果有可能的話 與聽眾以互動的方式交流不要道歉訴求聽眾更高尚的動機 EDITBYDF SHEN 簡報成功的行為原則 面帶微笑 樂在其中要面對學員 不要背對他們雙手的高度保持在腰際 手勢要自然 身體不可僵硬做你自己 充分發揮自己的個性 呈現出特殊的個人風格敏銳覺察教學情境 適時應變結束時請明確的讓學員知道 然後穩步下台 EDITBYDF SHEN 七檢討 簡報結束後 找出這次做簡報成功的地方反省有機會改進的地方訂立下次做簡報需改進的行動計劃立即修改 EDITBYDF SHEN 要與不要 Q A THEEND
