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1、1 如何成为优秀的管理者 管理团队培训课题管理技能部分大中华管理培训研究网课题组 2 管理变革实质上包含者一场心理革命 科学管理在实质上包涵着要求任何一个具体机构工业中的工人进行进行着一场全面的心理革命 要求他们在对待工作 同伴和雇主的义务上进行一种全面的心理革命 泰勒 3 培训主要内容 大趋势与对策自我超越的职业修炼经理人角色认知时间管理组织部属目标管理计划管理 绩效管理辅导部下学会授权问题处理激励策略沟通艺术建设团队 4 大环境发展趋势与企业对策 第一讲 5 转型期 中国企业家的热点问题 不容回避的全球化 本土市场国际化的挑战您的战略方向在调整吗 您的公司 组织结构还合理吗 您的公司在调整
2、 核心竞争力 吗 您是 以速度为基础 的竞争者吗 您是否在重建业务流程 你的企业是否是一个 学习型组织 6 竞争正在改变着传统思维 知识主导 资源导向升级 以知识 信息为主导地位企业再造 理念再造 文化再造 流程革新已成为必然顾客驱动 由利润目标为中心转化为以顾客价值为中心研究开发 成为经济前进的动力 专门机构化 知识主管 职位轮换正在进行中 7 趋势之外的阵痛 我们既不做预测 也不单看趋势 实质上是中国人正迎接着一场前所未有的冲击 趋势之外 大家将经历生活方式 观念 知识 及其组织结构全面更新的阵痛 8 企业正在准备迎接更多变革 这种变革将是迅速的和富有挑战性的观念不变 就是自我抛弃 不变一
3、定死 变并非能活 企业入世的第一步 就是学会变革 经理人在必须变革之前作出变革经理人应制造变革而领导团队发展 变 任何人都要面对 9 变革的过程就是对人再分化的过程 先知先觉的人 他推动变革 他领导未来 后知后觉的人 仅适应变革 需要别人领导不知不觉的人 无发展资格 竞争的弱势群体 10 彼德 圣吉的一句话 未来唯一持久的优势 就是有能力比你的竞争对手学习的更快 11 中层管理人员能力提升培训承诺书 学员承诺 1 我想提高自身的管理水平2 欢迎大家指出我管理中存在的缺点 我会虚心接受 从善良的一面理解你们的建议3 我坚信 批评 委屈 误解承受不了的人 无法担任管理职务4 我以后在工作中会不断对
4、照公司对管理人员的要求及时改进自己的工作方法和绩效 我愿意接受大家的监督 签名 12 人的价值 人的价值 并不是用时间而是用深度去衡量 列夫 托尔斯泰 13 当代经理人正在进行自我超越的修炼 14 人的需要与其相应的个人人格塑造 上升顺序 复杂需求基本需求 15 个人需求选择 决定你的发展 经人为什么要进行自我超越的修炼呢 16 高度自我超越的人的特征 自我超越是一种追求卓越的精神品格高度自我超越的人 会敏锐的觉察到自己短处 能力不足和成长上限 但这却不动摇他十足的自信 他会学会如何在生命中产生和延续创造张力 工作主动 且绩效高学习更快 且能影响他人 能成为有影响力的人责任心强 不推脱责任 且
5、能胜任更高一级的工作不在乎短期收益 而专注长远目标任何组织都需要的可以鼓舞团队士气的人 17 如何自我超越 改善心智模式与团队建立共同愿景与组织共同学习 18 经理人的十大能力素质 19 第二讲 角色认知与角色转换 20 如何成为一人优秀的管理者 十大素质 五项修炼 角色转换 21 管理者需解决好四个现实问题 管理者的时间一般属于别人 而非自己 管理者必须积极的改变周边的环境 否则 他只能象从前一样的工作 管理者只有当他人使用他自己贡献出来的东西时 他的工作才有意义 管理者身处组织内部 很难组织外部情况的原始资料 但是 如果他要有效工作 就必须努力认真组织以外的情况 22 管理者要实现对组织的
6、三种贡献 直接成果 把资源转换成成果 树立新的价值观以及对已确定的价值观不断确认 培养与发掘组织未来所需的人才 23 经理人扮演的三大角色 一 信息沟通角色及时将上级指令变为部属的行动 迅速将市场信息及部属情况反馈到上级 以供上级决策用 横向部门之间及时交流信息 进展情况以便更好协作 并与市场发生联络 24 经理人扮演的三大角色 二 人际关系角色在上级面前是被领导者 完成上级指令 在下级面前是领导者 下达指令并对结果负责 在同级面前 协作者的角色 在用户面前是公司形象的代表 代表公司履行各项职责 25 经理人扮演的三大角色 三 决策者角色将上级下达任务转化为部门目标 并有效解决目标实施中的问题
7、 帮助解决部属目标实施中遇到的问题 要善于发现将来的问题 并将问题转化为机会 作为制定规划的依据 26 经理人的三大能力 专业能力 解决问题 实现最终结果的保障管理能力 企业运作 发展的保障沟通能力 创造绩效价值的保障 27 绩效管理流程图 28 法约尔 管理的5项基本职能 计划 确立目标制定计划和程序组织 建立一个有效的组织去完成企业目标指导 通过对部属的激励在职辅导去达标协调 加强团队内和团队间的协作去达标控制 通过设定各项标准 在目标和结果之间进行必要的调整与控制 29 经理人工作现状调整 喜欢抓业务工作责任心强 习惯依靠个人努力去完成任务事无巨结 不善于授权虽有工作目标 但缺乏目标控制
8、不善于 不习惯做计划救火现象普遍未经过系统的管理技能培训不善于建立有效的工作网络 工作团队认为对人的管理是人事部门的事不善于招聘 选拔 培训 发展激励等人力资源管理工作 30 管理者的角色转换 专才通才依靠自己努力依靠团队建立工作网络 利用他人的手去实现组织目标 善做具体业务工作做管理 领导工作 反之花较少的时间做具体业务工作 对技术性强的职业对管理职业有认同感 31 经理人的工作风格 工作风格的测定 认知自己的行为倾向 行为特征 以及改变工作中的不良行为 创造和谐的工作环境 提高工作绩效 卢因的行为模式 B f PE P 个体变量 个体特征 气质 性格 兴趣 能力E 环境变量人的行为是个体变
9、量和环境变量共同作用的结果 在企业内不同的个性特征 在不同的环境下 会产生不同的工作行为 即不同的工作风格 工作风格是一个人在工作中的行为表露 正常环境的工作行为与压力环境下的工作行为是不同的 32 经理人的四种工作风格 33 工作风格与自我管理 1 认知自我 自我控制 发展优势 克服缺点 调节本人的工作风格 力求最大的工作绩效 2 认识本人与他人的工作风格 便于相互理解 相互合作 创造和谐的工作气氛 同事间扬长避短 团队协作 3 经理人了解部属的工作风格 便于工作安排 把合适的人放到合适岗位 4 便于班子组合搭配 优化 单一任务同质结构上层管理异质结构 34 第三讲 时间管理 一个情景案例
10、35 第三讲 时间管理 第一代时间管理 备忘录型特点 纸条或备忘录本 一方面顺其自然 一方面追紧时间安排 第二代时间管理 事先规划安排行程特点 制定合适的目标与计划 讲究效率 明确责任 第三代时间管理 规划 制定优先顺序 操之在我 特点 明确价值观 制定中 长 短期目标 将每天的活动排出优先顺序 有详尽的计划表 组织表 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上 36 第四代时间管理 注重单位时间的价值 而非单位时间和效率 一二象限 超越时空 今天要管理明天的时间 第二象限 以人为本的时间观 人的价值观统一 系统的而非个人的时间管理 37 案例分析 第一步将各项工作按其价值的大小一分
11、为二 1 2象限为重要 3 4象限为不重要 第二步根据各项工作的完工期限 远近分为1 4为急迫的 2 3为不急迫的 重要 重要 紧急 重要 不急 不重要 不急 不重要 急 38 四象限工作性质分析 39 案例分析 第三步对王的工作定位 并分析其工作现状 重要 与华金公司讨论定价3H中实公司的合作意向书2H天际公司的货未到问题 上级要求上报三个月的业绩报表2H周五业务会提前1H 共进午餐 讨论促销会策略1 5H商讨索赔案处理1H 阅读内容刊物1H打电话给12客户30分钟聆听电话留言10分钟完成文件归档1H 人事部明天要上报新员工试工期表现结果报告 不急 急 40 案例分析 第四步问题与措施第一象
12、限 抓紧做 返回第二象限第二象限 重点做 按计划有步骤做 为明天准备第三象限 不花时间 少花时间 授权部下做第四象限 平衡好被支配的事情 不被迷惑 争取自由返回一 二象限第五步时间价值 工作价值将4个象限时间合理的科学配置 将会遇到15项阻力 41 15项浪费时间的主要因素 控制1 电话打扰2 不速之客 顺便来访3 信息资料不全4 缺乏自我约束5 不善于拒绝计划1 试图完成过多的工作或不切实际的时间预算2 消防救火 式或 危机型 管理3 没有目标 优先次序 每日计划4 搁置未完成的任务 信息传递1 频繁的会议2 信息不足 或不清 或过多决策优柔寡断或拖延组织1 混淆职责与职权2 办公桌杂乱无章
13、指挥无效的授权人力0 42 怎样处理并减少工作中的 救火 现象 一 方法一科学全面做计划将易出现的问题在计划阶段做出预见 分析原因 制定对策严格信息管理 尽量采取预防措施 防患于未然方法二严格计划控制过程明确计划控制点 尤其是关键控制点 设立控制检查人检查计划进展情况 健全各类检查信息反馈表预测可能发生的问题 做好必要的应急计划 43 怎样处理并减少工作中的 救火 现象 二 方法三对已出现的 救火 问题及时处理 不要拖延及时总结 将例外问题转入例内管理 44 案例分析 第六步系统思维面对变化的环境应变能力要强突出第二象限管理法牢牢抓住关系企业持续发展 价值创造的大事 上下左右系统思维步调一致
14、45 时间管理理论适用范围 第一代时间管理 备忘录 适用于小作坊 小店管理 对突发事件无助第二代时间管理 计划效率手册 但与工作价值脱节第三代时间管理 当公司进一步扩大 管理范围扩大时 价值观的问题 步调一致的问题突出了 所以 必须抓授权 抓规划 第四代时间管理 公司规模进一步扩大 环境变化更为加剧 靠远景管理 长远规划 企业文化 员工发展 超越时空 展望将来 可持续发展 人本管理 学习力 团队建设 系统思维 5项修炼 学习型组织 46 案例分析 第七步有效运用工作日程管理表 将每天工作内容列入此表 分析每项工作的性质 排出优先次序 拟定处理对策 47 每日工作时间记录日期 48 时间管理的具
15、体方法 一 1 此事花多少时间 取决于该项工作的重要性该项工作何时完工 取决于该项工作急迫性2 管理今天的时间 运用第4代时间管理 4象限管理法管理明天的时间 运用第二象限大石头管理法总结昨天的时间 总结经验 吸取教训 改进措施3 运用时间管理表记录你的时间计算你的时间平衡你的时间分配你的时间 49 时间管理的具体方法 二 4 集中时间 解决第二象限的重要事项5 善于运用零星时间 增加时间利用效率6 系统管理你的时间 善于用好别人的时间7 以人为本使用时间 主管在 人的管理 上要舍得花时间8 充分运用现代管理工具 例如电脑 信息管理系统提高时间利用效率 50 组织好部属 工作职责 关键结果 具
16、体标准 工作目标 行动计划 目标控制 年终评估 奖励系统发展系统 职务分析 主要目标 目标标准 SMART要求 目标任务书 HRM考评系统 职务说明 时间管理分主次抓缓急 绩效管理绩效伙伴在职辅导 考评目的考评项目考评技术考评程序 授权 人的管理 团队管理 51 第四讲 目标管理 目标管理是根据公司的战略规划 组织目标运用系统化的管理方式 把各项管理事务展开为 有主次的 可控的 有效和高效的管理活动 激励员工 共同参予 以实现组织和个人目标 努力工作的过程 52 先有工作还是先有目标 并不是先有了工作才有目标 而是相反 有了目标 才能确定每个人的工作 所以 管理者应该通过目标对下级进行管理 企业的使命和任务 必须转化为目标 彼德 杜拉克 53 目标管理的作用 借助目标说明公司的期望及要求通过目标分解使各级人员负起责任目标及其标准为企业考核提供依据通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系有效的目标管理是自我管理的基础目标管理有助于把握企业的命运 保持长期和短期利益之间的平衡 54 目标的内容 55 企业在目标管理中遇到的问题 目标难以确定标准难以量化目标难以长期化目标难以灵活变动主管的影响度
