《精编》某公司工作分析与职位评价

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1、2004 09 28 人力资源管理研究 第1页 人力资源管理研究 战略性人力资源管理系统的整合与管理 中国人民大学劳动人事学院教授彭剑锋 2004 09 28 人力资源管理研究 第2页 第四讲职位分析与职位评价 2004 09 28 人力资源管理研究 第3页 主要内容 第一部分职位分析第一节职位分析面临的挑战与应对策略第二节职位分析的流程 工具与方法第二部分职位评价第一节职位评价的框架第二节职位评价的技术 2004 09 28 人力资源管理研究 第4页 第一部分职位分析第一节职位分析面临的挑战和应对策略 2004 09 28 人力资源管理研究 第5页 问题的提出 因人设岗与因岗设人的争论 基于

2、职位的人力资源管理与基于能力的人力资源管理的争论 人力资源管理的基础是职位还是人 素质模型与职位分析的关系 知识经济时代 组织变革与创新成为一种常态 使得岗位日趋不稳定 职责越来越模糊 职位分析缺乏对战略 组织 流程的整体适应能力 理论界和实践界一些人提出 职位分析没有必要 要抛弃职位说明书 职位分析是否过时 2004 09 28 人力资源管理研究 第6页 中国企业所面临的管理现实又使得职位分析与评价成为中国企业提升管理能力的不可或缺的一项重要基础工作 员工缺乏职业意识与责任意识 工作的职责不清 工作职责相互重叠 互相扯皮 招聘的员工无法适应职位的要求 绩效评价缺乏统一明确的标准 主观性 随意

3、性太强 企业内部分配不公正 员工工作激情衰减 中国企业最缺的是规范与基础管理 与国际企业差距最大的是细节 细节管理不到位 执行力不足 2004 09 28 人力资源管理研究 第7页 一职位分析概述 1职位分析的含义 E J 麦克考密克认为 职位分析或称为职务与任务分析是研究人的工作 涉及与职务有关的的信息收集 评估与记录 日本学者村中兼松认为 所谓职位分析包括两个方面 一是分析者对确定的目标职位进行仔细观察 二是为适应招聘录用 人员配置 薪酬考核 培训开发 升迁异动等人力资源管理工作的需要 对该职位的性质等进行全面的分析 并建立信息库 亚瑟 W 小舍曼等认为 职位分析是遵循一系列事先确定好的步

4、骤 进行一系列的工作调查来收集工作岗位的信息 以确定工作的职责 任务或活动的过程 2004 09 28 人力资源管理研究 第8页 罗伯特 L 马希斯认为 职位分析是一种系统的收集 分析和职位有关的各种信息的方法 R 韦恩 蒙迪等认为 职位分析是确定完成各项工作所需的技能 职责和知识的系统过程 加里 德斯勒认为 职位分析是组织确定某一项工作的任务 性质 以及什么样的人员可以胜任这一工作 并提供与工作本身要求有关的信息的一道程序 雷蒙德 A 诺伊等认为 职位分析本身是指获取与工作有关的详细信息的工程 2004 09 28 人力资源管理研究 第9页 我们认为职位分析是 Jobanalysis 又称工

5、作分析 职务分析 岗位分析 是人力资源管理的一项核心基础职能 它是一种应用系统方法 收集 分析 确定组织中职位的定位 目标 工作内容 职责权限 工作关系 业绩标准 人员要求等基本因素的过程 核心是解决 某一职位应该作什么 和 什么样的人来做最合适 的问题主要成果为职位说明书与任职资格 2004 09 28 人力资源管理研究 第10页 职位的特点 1 职位是以事为中心设置的 其设置的数量是有限的 职位数量取决于该单位的任务大小 复杂程度及经费状况等因素 2 职位不随人走 同一职位在不同时间可以由不同的人担任 每一职位都可划归一定的联系和等级 3 职位是任务和责任的集合体 是人与事有机结合的基本单

6、元 是组织的 细胞 职位必须遵循职 责 权统一的原则 即职务 责任和权利三者应成为统一的整体 即一定的职务 相应具备一定的责任和权利 4 职位代表任务的分配和职责的授予 因此 职位不是终身的 它可以是专任的 也可以是兼任的 可以是常设的 也可以是临时的 可以有人担任 也可以空缺 2004 09 28 人力资源管理研究 第11页 2与职位分析相关的概念工作要素 JobElements 是指工作中不能再继续分解的最小活动单位 工作要素是形成职责的信息来源和分析基础 并不直接体现于职位说明书之中 例如 接听电话 任务 Task 是指为了达成某种目的而进行的一系列工作要素 是职位分析的基本单位 并且它

7、常常是对工作职责的进一步分解 例如 回答客户的电话咨询 职责细分 Duty 职责细分既可以作为职位分析中完成职责的主要步骤而成为职责描述的基础 也可以以履行程序或 小职责 的身份出现在职位说明书当中 例如 处理客户的电话咨询与投诉 2004 09 28 人力资源管理研究 第12页 职责 Responsibility 是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合 它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达 例如 维护客户关系 以保持和提升公司在客户中的形象 权限 Authority 是指为了保证职责的有效履行 任职者必须具备的 对某事项进行决策的范围和程度 它常常用 具有批准 事

8、项的权限 来进行表达 例如 具有批准预算外5000元以内的礼品费支出的权限 任职资格 Qualification 是指为了保证工作目标的实现 任职者必须具备的知识 技能与能力要求 它常常胜任职位所需要的学历 专业 工作经验 工作技能 能力 素质 等来加以表达 2004 09 28 人力资源管理研究 第13页 业绩标准 PerformanceStandard 是指与职位的工作职责相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准 例如 人力资源经理的业绩标准常包括 员工满意度 空岗率 培训计划的完成率等 职位 Position 是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置 它是组织的基本构成

9、单位 职位与任职者是一一对应的 如果存在职位空缺 那么职位数量将多于任职者人数 例如 销售部副经理周平 职务 Job 是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和 例如 销售部副经理 2004 09 28 人力资源管理研究 第14页 职级 Class 是指工作责任大小 工作复杂性与难度 以及对任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和 它常常与管理层级相联系 比如 部门副经理就是一个职级 职位簇 Family 根据工作内容 任职资格或者对组织的贡献的相似性而划分为同一组的职位 职位簇的划分常常建立在职位分类的基础上 例如 管理职位簇 研发职位簇 生产职位簇 营销职位簇 2004 09

10、28 人力资源管理研究 第15页 3职位与组织 业务重点 组织级 部门 子部门 职员 机构 一级部门 二 三级部门 职位 2004 09 28 人力资源管理研究 第16页 4职位分析的两个基本点 基于战略与组织的分析在对企业的战略进行剖析的基础上 对组织结构进行调整 对部门职能职责重新进行界定 然后 对新的部门职能职责进行分解 形成对部门内各职位功能的新的要求 新的要求与原职责进行对照 将形成该职位基于战略的新的职责和工作内容 基于战略和组织分析的关键点在于对该职位上级管理者的深入访谈 基于流程的分析在企业的流程再造或优化的基础上 对该职位在流程中角色和功能重新进行界定 对该职位在流程中与其他

11、职位之间的交叉 重叠 扯皮 推委之处进行深入剖析 以消除职位边界的重叠与模糊之处 同时 通过分析流程上下游环节的相互期望和要求 从流程中内部客户的角度赋予该职位新的内涵和要求 2004 09 28 人力资源管理研究 第17页 5职位分析的基本原则 1 以战略为导向 强调职位与组织和流程的有机衔接职位分析必须以企业的战略为导向 与组织的变革相适应 与提升流程的速度与效率相配合 以此来推动职位描述与任职资格要求的合理化与适应性 2 以现状为基础 强调职位对未来的适应职位分析必须以职位的现实状况为基础 强调职位分析的客观性与信息的真实性 另一方面 也要充分考虑组织的外部环境 战略转型 技术变革 组织

12、与流程再造 工作方式转变等一系列变化对职位的影响和要求 强调职位分析的适应性 2004 09 28 人力资源管理研究 第18页 3 以工作为基础 强调人与工作的有机融合职位分析必须以工作为基础 以此来推动职位设计的科学化 强化任职者的职业意识与职业规范 同时 职位分析又必须充分照顾到任职者的个人能力与工作风格 在强调工作内在客观要求的基础之上 适当的体现职位对人的适应 处理好职位与人的之间矛盾 实现人与职位的动态协调与有机融合 4 以分析为基础 强调对职位的系统把握职位分析决不是对职责 任务 业绩标准 任职资格等要素的简单罗列 而是要在分析的基础上对其加以系统的把握 所谓系统把握 包括系统把握

13、该职位对组织的贡献 把握其与其他职位之间的内在关系 把握其在流程中的位置与角色 以及把握其内在各要素的互动与制约关系 从而完成对该职位的全方位的 富有逻辑的系统思考 2004 09 28 人力资源管理研究 第19页 5 以稳定为前提 但重视对职位说明书的动态管理为了保持组织与管理的连续性 企业内部的职位设置以及与此相对应的职位说明书必须保持相对稳定 但另一方面 职位说明书又并非一成不变 而是需要根据企业的战略 组织 业务与管理的变化适时进行调整 因此需要在稳定的基础上 建立对职位说明书进行动态管理的机制和制度 2004 09 28 人力资源管理研究 第20页 6职位分析的意义与作用 1 职位分

14、析在战略 文化 组织与人力资源管理中的地位 2004 09 28 人力资源管理研究 第21页 2 职位分析在战略与组织管理中的作用 2004 09 28 人力资源管理研究 第22页 3 职位分析在人力资源管理中的基本用途 培训开发与职业生涯培训需求分析职业生涯咨询与指导职职业通道设计 职位分析 工作设计工作再设计提高工作生活质量职业安全与卫生项目 人力资源规划预测人力资源需求与供给制订人力资源存量清单确定满足人力需求的方案 人员招聘与配置制作申请表格向就职者进行工作介绍人事匹配提高甑选的效度 绩效考核绩效考核指标及标准绩效考核申诉及指导 薪酬管理职位评价与职位分类人员流动性 稀缺性内在公平性

15、工职位描述对工作做什么 如何做 为什么做以及何时何地做进行描述任职资格职位对任职者在知识 技能 能力及其他特质方面的要求绩效标准员工工作绩效的评价标准报酬要素作为薪酬决策基础的工作和人的相关特征工作族根据工作 员工以及环境的相似性划分的工作类别 职位分析 成果 在HRM中的应用 2004 09 28 人力资源管理研究 第23页 员工 我的责任范围是哪些 我将如何开展我的工作 我将如何改进我的工作 我的工作标准是什么 我在这个企业里将如何发展 公司应该设计什么样的组织结构 应该设置多少部门 部门的职能是什么 承担部门职能需要多少职位 每个职位需要多少人 每个职位应该付多少报酬 哪些人可以胜任这个

16、职位 部门主管我所主管的部门应承担的职能是什么 应该有多少职位 需要多少人 我应该选什么样的人就任该职位 我应该从哪些方面辅导员工做好工作 我如何评价员工的工作业绩 我应该如何指导下属在企业内的发展 4 职位分析对公司 部门主管 员工的用途 2004 09 28 人力资源管理研究 第24页 二 职位分析面临的挑战与发展趋势 1 知识经济对职位分析的挑战2 如何认识知识经济时代对职位分析的挑战3 如何应对知识经济时代对职位分析的挑战 2004 09 28 人力资源管理研究 第25页 1 知识经济对职位分析的挑战 1 对职位分析本身的挑战 2 对传统职位分析方法所提出的挑战 2004 09 28 人力资源管理研究 第26页 1 对职位分析本身的挑战职位本身的不确性增加职位分析的前提 职位内容本身的确定性 可重复性职位说明书是将职位中稳定的 确定性的内容加以规范化 标准化的描述 随着工作本身从确定性向不确定性的转变 从重复性向创新性的转变 职位内容本身的变异程度将大大增加 职位说明书中可以加以规范和标准化的内容将变得越来越少 职位分析本身的存在价值将会面严峻的挑战 2004 09 28 人力