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1、交往艺术的重要功能 骏一客户服务部 第一单元第一课 一 什么是商务礼仪 在商务交往中应遵守的交往艺术 在人与人之间展开 需要交往艺术在特定范围内展开 在商务交往中 商务礼仪的基本特征 第一单元第二课骏一客户服务部 一 规范性 什么是规范性 规范者标准也 没有规矩不成方圆 商务礼仪的规范就是商务人员待人接物的标准做法 商务礼仪规范性的特点商务礼仪不同于法律规范 不遵守商务礼仪不会坐牢 死人 它只是一种舆论约束和自我约束 而非强制约束 但是如果不遵守商务礼仪 往往会让人见笑 一位知名教授到公司来讲学 公关经理在机场接到这位教授后 要安排他和公司总经理见面 应该先介绍谁 问题实质 替别人介绍的前后顺
2、序问题问题重要性 顺序错了 轻者别人会说你没教养 重者别人会认为你蓄意为之 自测题 大家来回答一下 答案就是 让客人优先了解情况在工作场合 男女平等 不分男女 不分老幼 不看职位高低 而是依据宾主介绍 从主 客角度来介绍 先介绍主人 后介绍客人 给客人优先知情权 试想 如果这位公关经理不先介绍本公司总经理 教授就会对着面前的3 4个人傻笑 并猜想这几个人谁是老大啊 你答对了吗 例3酒喝多了 有单位宴请客户 这位客户喝多了 客人 你们单位漂亮女士不多啊 主人 只有跟着打哈哈 客人 再接再厉 你看那个人怎么长得像一头猪呢 主人 不悦地 她是我老婆 客人 马上改口说 我认识你夫人 我说的是你夫人后面
3、的女孩 主人 结果主人还是很不高兴 说 那是我女儿 那边就两个女的 再也找不出第三个了 一时间 场面非常尴尬 问题出在哪儿 问题恐怕出在主人 如果主人一上来就介绍了自己的妻子和女儿 就不会有这样尴尬的场面出现了 注 规范性在我们工作中的体现 就是指我们在服务时不能只凭自己的习惯 偏好来做事 如主人开始时愿意主动介绍自己 而非不愿意开口 这样的做法就符合规范性的要求 二 对象性 区分对象 因人而异 用老百姓的话说就是 到什么山上唱什么歌 跟什么人讲什么话 关键是让对方懂你 懂得你对他的尊重 友善等等 注 服务人员常常会觉得 我做了这么多 用户为什么还是不满意呢 你所做的有没有根据用户差异而有所调
4、整 你做事时是不是首先想到用户的需求 你有没有站在用户的角度进行换位思考 你有没有让用户感受到你所做的努力 如果你的答案否定居多 表明你对商务礼仪的对象性特点理解还不深 不信 我们再来做小测试 假如我是一名教授或老总 到你们公司讲学 你作为公司秘书 是一名引导者 我们一起上楼 有何顺序 自测题 设宴招待客人 哪个问题应优先考虑 自测题 三 技巧性 指的是应该做什么 不应该做什么 商务礼仪的可操作性很强 假如我到你家或你们公司做客 你负责招待我喝饮料 你会怎么问我 自测题 关键在于提问的方式 有经验的人问别人喝什么饮料时 会采用封闭式提问的方式 比如 您喝北京醇还是二锅头 我不会答五粮液 您要茶还是咖啡 我不会说红牛 为了避免对方的回答范围太广 我们就应该减少开放式问题 而多用封闭式问题 给出所有的选择 让他进行选择
