《青岛市重点建设项目档案管理专题培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《青岛市重点建设项目档案管理专题培训.ppt（59页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、青岛市重点建设项目档案管理专题培训解析 青岛市重点建设项目档案管理规定 及重点建设项目材料收集 整理等 第一部分 青岛市重点建设项目档案管理规定 解析一 规定 出台的背景国家档案局国家发展和改革委员会关于印发 重大建设项目档案验收办法 的通知 档发 2006 2号 山东省档案局山东省发展和改革委员会关于印发 山东省重大建设项目档案验收办法 的通知 鲁档发 2006 40号 1 加强项目档案管理的必要性 1 确保项目档案管理与项目建设 三同步 下达项目实施计划与对档案工作提出要求同步 检查项目进度与检查项目文件材料形成 积累同步 验收 鉴定项目与检查 验收相关档案同步 2 确保建设项目档案的完整
2、 准确 系统 为项目运行 管理提供科学依据 2 加强项目档案管理的目的规范全市重点建设项目档案管理 更好地为全市经济建设服务二 规定 的重要意义 青岛市重点建设项目档案管理规定 是建设项目档案工作中具有突破性的重要文件 1 规定 使项目档案管理规范化 制度化 2 规定 明确了各职能部门和有关单位在项目档案管理中的职责3 规定 具有广泛的指导意义三 规定 的贯彻执行1 加强宣传 积极贯彻2 齐抓共管 认真落实 四 规定 有关问题的理解我局组织征求意见 经过反复修改 于2006年12月28日正式联合印发 共七章 35条 五个附件 1 制定依据2 重点建设项目 的具体界定3 项目档案管理职责 的界定
3、 4 项目档案管理的要求5 项目档案的登记6 项目档案的验收 1 项目档案验收是项目整体验收的前提条件 2 验收时间安排 3 验收的组织工作 4 验收形式 专项验收 有关人员列席 5 档案验收数量 6 验收依据 附表3 验收标准 主要包括三个方面 项目档案的管理体制 20分 项目的完整 准确 系统性 60分 项目档案的安全管理 20分 其中业务建设是重点 7 验收等级的确定 优良 合格 不合格 明确规定 不合格项目不得进行整体竣工验收 8 验收备案 与基建程序结合起来7 项目档案的移交对项目档案移交的流向 数量 时间 手续都有明确要求 移交前 监理单位和建设单位技术人员要对项目档案进行审核把关
4、 移交时 要严格履行档案移交的有关要求 编制项目档案移交说明 移交目录 移交清单等 并有完备的清点 签字等交接手续 其中 项目档案移交说明包括项目概况 项目档案概况及其他需要说明的问题 8 奖励与处罚9 附则第二部分重点建设项目材料收集 整理基建项目档案 基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿 决策到建成投产 使用 的全过程中形成的 应当归档保存的文件材料 一 基建项目文件材料归档范围前期准备 建设实施 竣工验收 投入运行及改扩建阶段 一 前期准备阶段 前期文件 基建程序 基建程序 立项 土地 环保预审 规划选址 申领 选址意见书 申请前期工作项目计划 项目建筑方案设计审核 核发 建设用地规
5、划许可证 申办用地手续 初步设计 施工图审核 消防 排水等部门审查意见 核发 建设工程规划许可证 招投标 施工图审查 缴纳相关费用 办理质监 安监等手续 资金审计等 申领 建筑工程施工许可证 验线开工 1 立项文件 包括 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 计划任务书及批复等等 2 建设用地 征地 拆迁文件 包括 建设用地规划许可证及其附件 国有土地使用证等等 3 勘察 测绘 设计文件 包括 工程地质勘察报告 水文地址勘察报告 有关行政主管部门 人防 环保 消防 卫生等 批准文件或取得的有关协议 政府有关部门 规划 环保 消防 市政 排
6、水等 对施工图设计文件的审批意见 规划定点文件 建筑红线图和道路红线图 等等 4 招投标 中标及合同文件 包括 勘察设计招投标文件 中标通知书 勘察设计承包合同 施工招投标文件 中标通知书 施工承包合同 监理招投标文件 中标通知书 监理委托合同等 5 开工审批文件 包括 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 准予开工通知书 工程质量监督员通知书 工程质量目标管理责任书 无使用功能质量通病住宅工程责任书 工程检测通知书 等 6 财务文件 包括工程投资估算材
7、料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算等7 建设 施工 监理机构及负责人 包括工程项目管理机构 项目经理部 及负责人名单 工程项目监理机构 项目监理部 及负责人名单 工程项目施工管理机构 施工项目经理部 及负责人名单 二 建设实施阶段1 施工单位 施工文件 1 土建a施工技术管理图纸会审审图工作必须在开工前 接到图纸后五天内完成 图纸会审由建设单位主持 设计和施工单位参加 实行监理的工程必须有监理单位参加 形成记录并加盖公章 设计变更 洽商 记录变更应按专业分别办理 按时间先后编号 内容必须明确具体 必要时应附图 由建设 设计 监理 施工单位的项目负责人签认 施工组织设计 施工方案施工
8、前编制完成必须履行审批手续 发生变更应有变更手续并进行交底 开工报告项目经理填写开工报告 建设单位项目技术负责人和监理工程师填写审查意见 建设单位项目负责人和监理总工程师填写审批结论 技术交底应有设计交底 施工组织设计交底 专项施工方案技术交底 分项施工技术交底 四新 技术交底 设计变更技术交底 各项交底应有文字记录 交接手续齐备 施工日志应从工程开始施工至工程竣工止 记载的内容必须连续和完整 施工日志按土建 水暖 电气 通风空调 电梯专业分别记载 b材质证明材料凡工程使用的原材料 半成品 成品均应提供出厂质量证明书 合格证 备案证等 并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查 形成记录 凡工
9、程使用的新材料 新产品 新工艺 新技术 需有鉴定证明书 并应有产品质量标准 使用说明和工艺要求 在使用前按其质量标准进行检验 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章 按规定应复试项目应符合国家规范 标准规定 复试报告要有试验编号 见证取样章和公章 结论明确 所有的材料质量证明书和试验报告不允许涂改 伪造 随意抽撤或损毁 分类做好各种材料的汇总表 合格证 见证取样委托单 试验报告一一对应 钢筋 按类别 品种 规格型号分别整理 焊条 剂 应有焊工操作证 水泥 质量证明书应有3 7天的合格证和28天的强度补报单 砖 砌块 墙板 防水材料 应有防伪认证标志 构件 骨料 外加剂 必须有防伪认证标
10、志 装饰装修材料 内外墙面 吊顶 室内装饰用品及配套设施 建筑门窗 绝热材料及其制品等 其它资料 工程物资进场报验表 材料 构配件进场验收记录等 c施工试验记录土壤试验报告土壤试验包括场地 地基 基槽 房心等的素土 灰土 砂石 沙的回填 应按规范要求绘制回填土取点平面图 分段 分层取样 各层 段取样点起止标高标示应完整 清晰 准确 与土壤干密度试验报告各点一一对应 砂浆试验砂浆试验包括砌体 地面 孔道灌浆 冬期施工等留置的砂浆试块 承重结构的砌筑砂浆试块应按规定实行见证取样和送检 应按规范要求确定砂浆配合比 工程中各品种 各强度等级按规范要求留置试块 按同一品种 强度等级 配合比为一验收批进行
11、统计评定 混凝土试验混凝土试验包括基础 结构墙柱 梁板 构造柱 圈梁 梯段 地面工程 冬期施工的混凝土试块 承重结构的混凝土抗压强度试块 应按规定实行见证取样和送检 现场搅拌混凝土应按规范要求确定混凝土配合比 有抗渗要求的应有抗渗配合比报告 预拌混凝土应有实验室签发的配合比通知单 工程中各强度等级按规范要求留置试块 按分部或分段进行强度等级统计评定 防水混凝土既要有强度试验报告 还要有抗渗试验报告 预拌混凝土应有出厂合格证 要在现场浇注地点取样 标养28天的试件做为强度评定依据 同一强度等级的同条件养护试件 其留置的数量根据混凝土工程量和重要性确定 不应少于3组 不宜少于10组 冬期施工应增设
12、不少于两组与结构同条件养护的试块 分别用于检验受冻前的混凝土强度和转入常温养护28天的混凝土强度 现场标养试件要有测温 湿度记录 同条件养护试件应有测温记录 钢筋焊接试验常用钢材焊接形式有电阻点焊 闪光对焊 电弧焊 电渣压力焊等等 从事钢筋焊接施工的焊工必须持有焊工考试合格证 才能上岗操作 工程焊接之前施焊的焊工应进行现场条件下的焊接工艺试验 经试验合格后 方可正式生产 预应力工程试验现场预应力混凝土试验资料应整理在一起 预应力锚 夹具 出厂合格证明 外观检查记录 硬度检验报告 锚具能力试验报告 预应力钢筋试验资料 钢筋冷拉试验报告 钢筋焊接试验报告 预应力钢丝镦头抽检记录 镦头外观检验记录
13、镦头强度试验报告 钢筋机械连接试验常用的机械连接接头类型有 挤压 套筒接头 锥螺纹套筒接头 直螺纹套筒接头等等 接头型式检验应有主管部门认可的检测机构出具的试验报告和评定结论 接头的施工检验应按验收批进行 d施工记录施工测量记录包括建筑红线图 规划部门批准的建设用地地形图 工程定位放线验收 测量 记录 基槽放线 验线 记录 楼层测量记录 地基钎探记录包括钎探点平面布置图和钎探记录 地基处理记录包括地基处理方案 设计勘察部门编制 应交质量监督部门核查 签认备案 地基处理的施工试验记录 地基处理检查记录 混凝土工程施工记录承重结构混凝土 防水混凝土和有特殊要求的混凝土应有开盘鉴定和浇注申请单 施工
14、记录应逐日记载 内容连续完整 混凝土施工测温记录包括冬期测温记录 混凝土试块同条件养护测温记录 600 d内逐日记载 大体积混凝土施工测温记录 裂缝检查记录 结构吊装记录现场预应力张拉施工记录应附技术部门签字 盖章齐全的张拉设备检定记录 沉降观测记录应委托有资质的测量单位进行 烟道 通风道 垃圾道畅通记录防水工程试水检查记录 楼地面坡度检查记录建筑物垂直度 标高 全高测量记录样板间检查记录 新材料 新工艺施工记录 工程质量事故处理记录等等 e隐蔽工程检查验收材料土方工程 地基验槽 砌体工程 钢筋混凝土工程 地下防水工程 木结构工程 屋面工程 地面工程 装饰装修工程等等 按规范规定进行隐检 应填
15、写隐蔽工程检查验收记录 要有针对性 内容简练 明了 数据准确可靠 图示清晰 签字手续齐备 结论性意见明确 f工程质量检查验收材料检验批 分项 分部 子分部 划分按 建筑工程施工质量验收统一标准 执行 检验批质量验收记录 施工员 班组长签字 专职质检员应按标准划分检验批并做检查评定 专业监理工程师填写验收结论 分项工程质量验收记录 项目专业技术负责人填写检查结论 监理工程师填写验收结论 分部 子分部 工程质量验收记录 分包 施工 勘察 设计 监理单位共同验收 总监理工程师填写验收意见 2 专业分包施工技术文件桩基 钢结构 幕墙等工程 除了按施工技术管理资料的基本规定执行外 应按各专业设计 施工质
16、量验收规范 规程 标准提供施工技术资料 3 建筑给水 排水及采暖施工技术管理与土建相似设备 产品质量检查 组装 记录 应有设备明细表 设备必须开箱检验和试验 工程中所使用的设备 材料必须有产品质量合格证 按规范规定进行复验 保温 防腐 绝热材料应有产品质量合格证和材质检验报告 所有材料进场应进行外观质量检查验收 形成记录 隐蔽工程检查验收记录 应按系统 工序进行 直埋于地下或结构中 暗敷设于沟槽 管井 不进人吊顶内的给水 排水 雨水 采暖 消防管道和相关设备 以及有防水要求的套管 有保温隔热 防腐要求的给水 排水 采暖 消防 喷淋管道和相关设备 埋地的采暖 热水管道等等 施工试验记录 包括承压管道 设备 阀门 成组散热器等应有强度试验记录 灌水 室内污水管道 暗装雨水管 开式水箱 试验记录 给水管道冲洗试验 卫生洁具盛水 通水试验 排水管道通球试验等等 施工记录 包括各种管道支架制作安装记录 管道安装记录 各种设备 器具等安装记录 管道 设备及配件等防腐 保温 保冷 油漆等施工记录 给水 排水 卫生 暖气工程施工记录 工程质量检查验收记录 同土建要求 4 建筑电气施工技术管理材料同土建
