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1、大学图书馆论文-如何提高大学图书馆电子资源利用率摘要:本文针对大学图书馆电子资源利用现状,提出从整合电子资源、加强宣传推广与培训、增加服务方式及提高馆员业务素质等方面来提高其利用率。 关键词:大学图书馆;电子资源;利用率 随着计算机技术的飞速发展,电子资源已经成为人们重要的信息源。电子资源以其便于检索、出版快捷、传播迅速等优势被各大文献信息机构所青睐,图书馆的文献资源结构也发生了很大变化,电子资源占馆藏文献的比例逐年增加,那么电子资源的利用现状如何?怎样提高电子资源的利用率?成为大学图书馆十分关注的问题。 1电子资源利用现状分析 电子资源是图书馆通过计算机为读者提供的信息资源,是图书馆电子信息
2、服务的资源基础。包括光盘数据库、联机数据库、网络数据库以及Internet上经图书馆有效组织,为读者提供导航的各种信息资源。其中包括电子期刊、电子图书、电子学位论文电子会议等多种信息类型电子资源建设是目前高校图书馆文献资源建设的主要部分,也是读者,特别是青年读者喜爱使用的文献资源。但在实际应用中,电子资源由于其内在和外在因素,呈现以下不利使用的因素: 1.1 各类型电子资源呈现无序状态 各大学图书馆的电子资源逐年增多,这一方面丰富了读者的需求,但另一方面也给用户使用 带来问题,如读者想要获得某方面全面而准确结果,往往需要依次进入各个电子资源的搜索界面逐一搜索,并且还要对各个数据库有足够了解,方
3、可获得所需信息。数据库一般都是提供了多种检索途径,如作者、主题、关键词、机构、刊名等,用户感到困惑一般不是进入某个具体的数据库,而是面对众多数据库资源无从选择,大学电子资源呈无序状态。 1.2 用户的信息能力 用户对信息的感知能力,用户的知识水平和科研状态,用户了解信息能力等因素也影响着对电子资源的使用。因而,尽管多数电子资源为满足最终用户的需求,一般都设计了多种检索形式,使不具备专业检索知识的用户能检索到所需文献,但这种检索方式的检索效果往往不够理想。 1.3 计算机及网络环境 计算机及各网络环境,硬件设施也是影响电子资源利用的因素。在很大程度上减少了电子资源的使用,据清华大学图书馆2005
4、年的统计,90%以上的本科生,80%以上的研究生都在宿舍上网利用电子资源,而在家上网的教师则占到近40%。因此图书馆必须加强对网络信息的深度整序和综合处理,在主页上用链接的方式建立信息导航系统,将网上随机无序、良莠并存的信息资源转化成分类有序、高速配送的增值信息,使其成为馆藏的补充资源。 2 提高馆藏电子资源的利用率 电子资源比印刷型文献更加复杂多样,具有广泛性、无序性、分散性和流动性等特征,如何对电子资源进行有效管理、提高电子资源的利用率、使信息增值必然是图书馆学研究的一个长期的重要课题。 2.1 电子资源的整合 电子资源的整合分为两个方面:第一,是对馆藏的各种电子资源进行整合。将电子文献与
5、其它文献信息资源一样纳入图书馆的目录体系中,使电子文献和相应的其他载体类型的文献进行链接,从而为读者提供一个简洁、统一、方便的检索界面,便于读者对图书馆的所有资源实现一站式检索。第二,加强网上资源的整合工作。 2.2 电子资源的书目控制 对电子资源进行书目控制,是为了实现电子资源内容的有效揭示。目前,对电子资源的检索主要是利用搜索引擎等工具。虽然计算机检索语言已比较成熟,各种搜索引擎以自然语言为基础,检索效率也比较高,但不能保证查准率。因此,对电子资源还需要进行适当的人工标引,以提高查准率。 2.3 对电子资源多途径进行宣传推广 一方面采用传统宣传方式,利用读者手册、宣传橱窗、广告板向读者大力
6、宣传图书馆的电子资源和使用方法;另一方面,通过Web系统、检索系统、BBS等途径,及时、全面地发布图书馆各方面信息,尤其是图书馆新引进的电子资源及其使用方法,原有电子文献资源的更新、维护等信息。 2.4 做好读者培训、辅导工作 教会读者利用电子资源的方法和技术是极其重要的。图书馆要加强对读者的培训,可从下述的三个方面开展工作:一是对新生进行入馆教育。通过详细介绍图书馆的各类电子资源及其使用方法,使新生尽快了解和熟悉图书馆的电子文献。同时,免费让新生上机实际操作,掌握计算机和网络的基本操作技能。二是为相应年级的学生开设电子文献检索课,系统介绍计算机检索、下载及文献处理方法等基础知识和基本技能,加
7、强对读者电脑操作能力、电子文献检索方法和技巧的训练,提高读者使用信息网络的意识,增强其对电子资源的利用能力。三是在机读目录检索厅设立咨询台,安排素质较高的机读目录检索辅导和解答读者的各种咨询。 2.5 扩大使用场所,增加服务方式 (1)扩大使用场所。随着电子文献资源不断增加,电子阅览室建设也必须跟上发展的步伐,才能满足广大读者实际需要。 (2)增加服务方式。一方面安放供读者免费使用图书馆各种电子资源的计算机,另一方面电子阅览室开设免费区,读者可以自行上机检索、使用图书馆的各种电子资源。同时,电子阅览室要开展多层次、多样化的服务,如打印、下载存盘、光盘刻录、扫描等服务。 (3)增加校园网覆盖面。
8、 (4)开通VPN服务。通过VPN服务使本校师生通过个人漫游账号,在校园网覆盖范围之外能够继续使用本校电子资源。 3 提高馆员的业务素质 要提高大学图书馆电子资源利用率,首先就要求图书馆工作人员必须具备应有的知识和技能,对本馆所能提供的各项服务都非常熟悉。他们自身的信息素养会通过言传身教影响学生。学校图书馆要适应新形势,更好地为学校教育、教学和科研服务,当务之急就是要提高馆员的综合素质。 参考文献: 1 魏力更.高校图书馆电子资源的利用与评价J.图书馆学研究,2006(7):64-66. 2 范翠玲.论高校图书馆电子资源的开发利用J.大学图书情报学刊,2005(4):58-60. 3 刘巧英.复合图书馆馆员身份的复合与能力要求J.四川图书馆学报,2004(6):43-45. w
