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1、华南理工大学2020届毕业生电子协议书操作手册2019 11 19 提纲 一 网签 流程二 协议书填报指南三 协议书有关常见问题 一 网签 流程 1 协议书填报阶段 学生填写协议书 学院审核协议书 学校审核协议书 审核完成 学生下载纸质版或发电子版给单位盖章 单位完成协议书盖章 2 协议书回传阶段 学生签字拍照回传 学院审核回传协议书 学校审核回传协议书加盖学校鉴证电子章 协议书鉴证完成学生自行下载PDF发至企业 就业信息 派遣信息板块系统自动生成 协议书鉴证完成后可单独修改就业信息或派遣信息 提纲 一 网签 流程二 协议书填报指南三 协议书有关常见问题 二 就业协议书填写指南 2 1学生基本
2、信息 无法在该模块修改 如发现错误 需由院系在 生源管理 模块修改 比如政治面貌 其他信息原则上不再予以更改 2 2就业信息 必须与用人单位沟通后再填写 必须如实填写 即签约单位的基本信息 需填写清楚 完整 准确 就业单位名称应以公章名称为准 不能简写缩写 单位类型如实选择 单位信息有不清晰的需要和用人单位确定 权利义务应当写明确 必须与用人单位沟通确定后再填写 否则一旦协议书生成后 用人单位不同意无法完成协议书用人单位盖章等步骤 必须与用人单位沟通后再填写 必须依照沟通结果如实填写 2 3派遣方案信息 电子报到证 报到证抬头对应派遣信息的 主管单位 报到证备注栏对应派遣信息的 具体派遣单位
3、2 3派遣方案信息 系统内部逻辑 根据学生选择的档案去向不同 给与不同指引 报到证抬头 报到证地址一般与具体派遣单位是一个市或区 报到证备注内容 档案去向类型有三类 回生源地 单位接收档案 挂靠就业地人才中心 回生源地 档案派回学生生源地人才市场或人社局 主管单位 为生源地人才市场或人社局 不需要填写 单位接收档案 档案接收信息默认为单位信息 但学生可以进行修改编辑 如果是省外的国企或事业单位接收档案则 主管单位 应为该单位名称 具体派遣单位 为空 如果是省内单位接收档案 则 主管单位 应从下拉列表中选填 学生签约 就业单位名称 如果与 主管单位 不一致 则 具体派遣单位 填写就业单位名称 如
4、果与 主管单位 一致 可以不再填写 北京 上海等特殊情况参见附件 此项须与用人单位确认 挂靠就业地人才市场 填写就业地人才市场信息 省内就业的 主管单位 一般在下拉列表中选填 具体派遣单位 一般为 就业单位名称 或 劳务单位名称 可以咨询生源地人社部门 以上关于主管单位的填写 可具体参见附件 2 3 1档案回生源地 选择 回生源地 系统直接锁定 主管单位 具体档案接收信息等不用填写且不能填写 2 3 2 1单位接收档案 单位在主管单位下拉框中 单位接收档案且在主管单位下拉框中可选择到签约单位名称 主管单位 直接在下拉框中选择用人单位名称报到地址 系统自动生成具体派遣单位 不用填写档案去向 系统
5、自动生成或咨询单位HR代表公司 广州供电局南方航空公司中国建筑集团有限公司 2 3 2 2单位接收档案 省内单位 但单位名称不在主管单位下拉框中 省内单位 单位接收档案但单位名称没有在主管单位下拉框中出现 主管单位 需询问单位HR 填写签约单位的上级单位或选择单位所在地人力资源和社会保障局或人才市场报到地址 同用人单位具体地址具体派遣单位 填写签约的用人单位名称档案去向 需与HR确认 一般来说就是填单位给与的地址代表公司 广州移动广州联通华为公司 2 3 2 3单位接收档案 外省单位 单位接收档案 且是广东省外单位 主管单位 同用人单位名称报到地址 同用人单位地址具体派遣单位 不用填写档案去向
6、 需与HR确认 一般来说就是填单位给与的地址 代表公司 中国建筑西南设计研究院有限公司红河烟厂一般而言事业单位 国企居多 2 3 3挂靠人才市场 档案去向挂靠就业地人才市场 主管单位 单位所属地管辖的人力资源和社会保障局或人才市场 一般不填教育局 因为师范生才去教育局 报到地址 单位所在地具体派遣单位 单位名称 劳务派遣单位除外 档案接受单位 在下拉框中选择 不同人才市场 代表单位 绝大部分民企 外企 学生根据实际情况如实填写 建议必须与单位沟通确定后再填写 一旦填写错误但已提交 企业可能会不同意盖章 但是很难更改 附件 非常重要 三 近期常见问题 3 1关于学生协议书信息填写错误 不含违约
7、1 一般必须是要求企业认为此份协议书无法继续签章履行才需要更改 比如单位名字多字少字 填写简称等 薪酬 违约金 岗位 地点等关键信息有误 若仅是档案地址错误 但并不是修改城市等 或联系人有问题 户口迁入具体地址等有误则不需要更改 因为档案以档案室为准 户口以保卫处为准 2 学校尚未审核 学院可以修改 3 学校已审核 则学生可以联系企业 企业查看学生协议书 点击不同意 则学生又可以重新进入填写页面 4 若学校已审核 企业也无法登录邮箱点击不同意 若其他问题则学生需提交企业说明如下两层意思 尚未与该生在协议书上签字盖章 因为信息有误 所以需要重新发一份协议书 若是学生表示因为单位名称修改 则必须有
8、单位出具的 更名文件 则可以点击作废 重新发放新协议书 建议学院谨慎审查 保存好相关材料 防止法律纠纷 3 2关于主管单位及人事权 大原则 不要选择师范类 首选人社局 人才市场 只有在无处可选时才可选择教育局 如 深圳市人力资源和社会保障局 而不是深圳市教育局 与单位商定 尤其是总公司 分公司等 以主管单位下拉框中是否有单位名称为判断 企业认为的人事权与教育厅的人事权 广州和深圳 具体可见附件excel表格 广州 广州市高校毕业生就业指导中心 下辖不同人才市场 如南方人才或南方租赁 主管单位选定后 可自行修改下面的档案地址联系人等 广东省人才服务局等有主管单位的人才市场 广州市人力资源和社会保
9、障局只针对公务员 广东省人才服务局等则以各单位要求为准 深圳 深圳市人力资源和社会保障局 人事权的不同理解下拉框是否有可选 有选项才是真正的派遣意义的人事权 有疑问可请企业直接联系省高校毕业生就业指导中心添加 省内省外企业均可 但是外省单位 只要学生与企业确定具有档案接受权 则均可以直接将单位名称写在主管单位处 3 3劳务派遣的操作方法 第一种 用人单位为北京或上海的单位学生用人单位在北京 上海 但是暂时无法入户 并且因为个人原因不回生源地 第二种 总公司及不同工作地点如 学生与华为公司签订协议书 总部在深圳 但约定的实际长期工作地点在其东莞分公司 则最好请学生与东莞分公司直接签约 若不可以也
10、同下面操作 以上两种情况 均是学生先与签约单位签订电子协议书 完成协议书回传等流程后 携带打印出来的纸质PDF协议书 单位说明 表明录用关系及户口档案问题 学校再发一份纸质老版协议书 学生再去办理人事挂靠 最后凭借两份协议书在派遣信息版块进行修改 3 4深圳问题的特殊性 深圳市要求必须户口 档案一同前往 学生户口在家 想将档案迁往深圳 则出具迁往深圳报到证 毕业后 户口也需要自己凭报到证迁往深圳 学生户口在家 不想将档案迁往深圳 则只能出具回生源地报到证 除却分公司等情况 学生户口在学校 想或不想迁往深圳 则是一同派往深圳或回生源地 但其他城市 则学生户口在家 只用考虑档案去哪里 因为户口可以自己选择不迁移 若学生户口在学校 则户口和档案必须同去一个地方 因为一张报到证只能去一个地方 祝前程似锦
