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1、新疆托峰棉业股份有限公司 人力资源尽职调查报告 报告人 李挺 新疆托峰棉业股份有限公司企业简介 新疆托峰棉业股份有限公司在2002年3月14日由原阿克苏托峰棉纺织有限公司 原沙雅县银河棉纺厂 原阿瓦提县第一棉纺厂 原阿克苏托峰棉纺织有限公司原料分公司及托峰农场重组而成 设立了四个分公司 新疆托峰棉业股份有限公司塔河分公司 新疆托峰棉业股份有限公司银河分公司 新疆托峰棉业股份有限公司叶河分公司 新疆托峰棉业股份有限公司原料分公司 董事长 韩树森董事 韩树森 殷群 李云 王宏磊 操华伟 托峰股份公司组织机构图 总工程师 戴学明财务总监 麻淑华 韩树森 董事长 王宏磊 蒙虎 蒲辉祥 监事 评价 前期
2、为上市做准备 搭建了股份公司的组织机构 有相对明确的管理分工 实际运作中审计部和证券部没有设置岗位 因而缺少部分职能 组织机构的设置基本合理 托峰棉业股份公司高管人员简历 HR尽职调查内容与形式 人力资源尽职调查的内容 理论和实际上的组织机构图 企业管理权限分工情况 劳动合同签定状况与劳动用工状况 未决劳动争议及潜在劳动争议调查 现有的员工薪酬及福利状况 主要管理人员详细资料 年龄 工作年限 教育程度 技术职称等 现有管理团队 在职职工 临时工及各类人员名单 人力资源管理机构 制度建设及工作的开展的状况 企业的社会保险的缴纳状况 尤其注重欠缴费方面的调查 中层以上的管理干部的任命聘任情况 企业
3、培训体系是否健全 考核激励制度是否建立 人力资源尽职调查采用以下形式 文件及工具表格形式 实地走访考察形式 与相关人员进行访谈形式 人员数量 新疆托峰棉业股份有限公司机关 45人新疆托峰棉业股份有限公司叶河分公司 533人新疆托峰棉业股份有限公司塔河分公司 655人新疆托峰棉业股份有限公司银河分公司 559人新疆托峰棉业股份有限公司原料分公司 11人新疆托峰棉业股份有限公司农场 6人新疆托峰棉业股份有限公司全体人数是 1809人 由于托峰棉业公司地处南疆少数民族聚集区 民族职工的比例较高 塔河 银河 叶河三个分公司生产的规模相对偏小 除直接生产工人以外 其辅助生产工人和管理人员岗位相应增加是人
4、员相对较多的因素 托峰棉业生产规模环旋纺6万锭 气流纺2736头 拆分环旋纺约7 6万锭 无精梳设备 无复制设备 按区内较先进水平效率为万锭220人左右为宜 托峰棉业公司总定员为1670人 1680人 托蜂目前用工约1800人 理论上还有裁减人员的余地 也存在以下的情况 1 目前生产的优支纱不到26支 支数低 产量高 用工多是必然的 2 设备水平一般 自动化程度不高 短期减员不现实 3 管理人员相对较多是因为叶河和银河两分公司相距200公里 必须独立设置自己的管理人员造成的 未来用工趋势分析 1 通过调整产品结构生产平均支数达30支左右 可以达到减员目的 2 通过加大技改力度引进自动化程度高的
5、设备也可以减少用工 评价 综上所述托峰棉业目前定员基本接近合理的程度 为保持人员的稳定建议保持现有的定员水平 托峰人员配置的分析 性别比例 分析 管理层男性的比例高 生产型的企业女性的比例较高在纺织行业性别的比例的正常范围 结论 性别的比例符合纺织行业的特征 单位 人 民族构成 分析 少数民族的比例高于汉族 结论 在南疆少数民族聚集地区属于正常的现象 叶河 塔河 银河分公司民族职工所占比例较大 结论 要加强和民族同志的沟通 对他们的培训要有针对性 对民族干部的培养也是今后管理的重点 单位 人 文化程度构成 分析 大专以上的人员占全体人员的13 结论 高学历的人员较少 不利于企业的持续的发展 应
6、该加强培训 提高每个员工的文化水平 单位 人 职称构成 分析 有职称人所占的比例为3 9 结论 具有专业技术职称的人非常的匮乏 对生产技术性的企业非常的不利 建议加强专业技术职称的培训 提高有职称人员所占的比例 单位 人 年龄构成 分析 整个股份公司40岁以下的人有1747人占全体员工96 6 结论 因为股份公司是2002年成立的 所以人员相对年轻 企业遗留的问题相对非常少 企业的包袱轻 单位 人 劳动用工情况分析 分析 没有按劳动法要求全员签定劳动合同 结论 没有达到劳动部门的要求 存在潜在的劳动争议 劳动合同及劳动用工管理工作相对滞后 要重视并完善这方面的工作 单位 人 参加社会保险情况分
7、析 分析 参保率低仅为49 8 按自治区劳动和社会保险厅规定企业必须全员参加 根据阿克苏地区的缴费费率托峰股份有限公司每月承担的社保金是168587 元 结论 按规定全员参保并补齐以前未缴纳的社会保险金 企业要承担欠缴的社会保险金 单位 元 社会保险缴费状况 分析 托峰股份公司参保率低 存在两种欠费情况 一 已参加社会保险人员欠缴费 欠费金额328815 8元 二 未参加社会保险欠费 有未参保人数829人 企业欠缴社保本金 2035208 1元 利息为 49170 34元 共计欠费 2084378 44元 欠缴费用统计 单位 元 住房公积金缴费状况 分析 存在两种欠费情况 一 参加住房公积金欠
8、费欠缴金额215997 09元 二 未参加住房公积金欠缴816256 66元 共计欠缴金额 1032253 75元 全体人员薪酬状况调查 各分公司全体员工薪酬状况 股份公司 银河分公司 塔河分公司 叶河分公司 原料分公司 单位 元 数据为2002年月平均工资 管理人员薪酬状况调查 各分公司管理人员薪酬状况 股份公司 银河分公司 塔河分公司 叶河分公司 原料分公司 月平均工资 有关人力资源的其他调查结果 全体的管理人员都提供了详细的个人简历 现有的高管人员都有明确的工作分工和任命文件 每年根据各分公司的培训需求制定相应培训计划 有培训体系 能够正常运行 有详细的岗位描述及各岗位任职资格 有人力资
9、源管理流程 人员招聘按照岗位任职资格要求进行 关于人力资源状况的评估 招聘培训工作 新员工的进入都通过规范的招聘流程进行 招聘人员培训目标明确 培训方式 本公司自己培训与外聘老师结合的形式 培训频率 以季度为培训单位进行培训 培训的范围根据不同的内容基本可以覆盖整个股份公司 考核激励工作 有 考核管理制度 成立了以总经理为组长的考评领导小组 副组长为副总经理与监事 组员是各职能部门的经理 有相应的考评办法与奖惩制度 实行年终考评制 薪酬福利与劳动用工 工资制度相对比较完善 薪酬结构已经根据企业的发展要求做了相应的调整 符合企业的发展要求 关于社会保险管理层没有引起足够的重视 存在没有参保与欠费
10、严重的问题 为今后的管理带来很多的隐患 劳动用工相对规范 因为全体大部分人员的身份已经置换完成人员身份相对简单 未决劳动争议及潜在争议 分公司存在有未决的劳动争议及潜在的争议 但人数较少属于企业正常生产经营范围 因涉及工伤及辞职人员需引起足够的重视 企业基本实现了办公的自动化 人力资源从业人员的综合素质相对较高 基本的业务熟练 业务能力强 基础的管理工作非常的扎实 已经引入了现代的人力资源管理体系 整体的人力资源状况 人力资源管理水平在当地处于相对较高的一个水平 新疆托峰棉业股份公司 二00三年五月三十日 人力资源计划 托峰股份公司组织机构调整计划 1 总经理办公室职责 2 财务管理部职责 3
11、 质量管理部职责 4 生产技术部职责 5 经营管理部职责 人力资源部职责 培训内容 封闭式全员培训 公司规章制度 公司企业文化 基本的管理知识及理念 培训对象 全体职员 初级培训 中级培训 内容 培训棉花的专业知识 特点 了解棉花质量 加工知识 公司企业文化和基础的财务知识培训培训对 一般管理人员 内容 财务管理培训 经营数据分析 德隆文化 德隆战略投资理念培训 德棉战略培训 培训对象 中高层管理人员 高级培训 分阶段 分层次开展 培训部门 员工培训 培训时间16小时 培训时间8小时 培训时间8小时 培训计划 考核原则 2 考核的范围覆盖全体员工 1 2 3 4 5 6 7 绩效考核 3 实行逐级考核原则 4 各部门 单位 责任制 5 季度考核与年度考核结合 6 奖励的多少与所承担的职责成正比 高管人员考核方案 激励机制 德隆人 在团队建设中 要做到人员能进能出 职务能上能下 收入能高能低 引进和培养相结合 任人唯贤 始终秉承 脚踏实地 追求卓越 德厚业兴 以德兴隆 的立业之本和文化理念 团队建设
