《精编》青岛啤酒奥运八闽行活动执行手册

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1、福建新闻频道青岛啤酒奥运八闽行东南大篷车活动执行手册 市场部 一 活动背景 举办奥运会是全国各族人民的共同心愿 是中华民族的百年期盼 是举国上下的一件大事 2007年是奥运会的冲刺年 奥运营销本身具有的公益性质 是品牌提升的有力契合点 青岛啤酒作为奥运会赞助商之一 以此为契机携手福建新闻频道举办系列相关的奥运主题活动 将奥运精神带到八闽大地的每个角落 二 活动主题 时间 地点 活动主题 加油福建 新闻频道青岛啤酒奥运八闽行活动时间 第一阶段 2007年6月 8月 第二阶段 2007年9月 11月 活动地点 各办事处所提报区域 三 活动执行 执行前 1 场次线路安排 根据办事处提报的活动地点由市

2、场部协助销售部安排活动时间和路线 活动线路待销售部确定后发放给各办事处 2 人员分工 每场活动前办事处负责人与市场部人员共同确定活动人员分工 详情见附后办事处准备事宜 人员分工及其它细节问题 3 执行说明会 每场活动前办事处应组织参与活动的所有人员召开活动执行说明会 确保参与活动的所有人员都能够非常清楚的知道活动的主要内容和方式 4 场地确定 活动前一周 办事处应对活动场地进行最后的确定 如有变动应立刻通知市场部 如遇天气原因应将活动推迟 但场地费用不能重新提报 5 费用问题 各办事处在选择场地时如场地费用在1000元以上的应报备市场部批准 1000元以下的可以自行调节安排 场地费用归属市场部

3、 场地费用超过2000元的由当地办事处协调经销商自行解决 所有场地费在谈好后 应马上写申请到市场部审批 特殊情况应提前报备 三 活动执行 执行中 1 物料及现场布置 办事处在活动开始前应将活动所需物料送往现场 并对活动现场进行布置 现场位置应以整体美观 气势 品牌宣传 影响范围等作为摆放原则进行布置 切勿凭自己的感觉想怎么布置就怎么布置 物料管理必须专人负责做到进出有登记 活动期间有登记 活动后有统计这三个原则 具体的管理可见附后物料管理表格 2 人员管理 1 活动期间办事处安排的工作人员与执行公司的工作人员应遵守规定 不得私自离开活动现场 2 任何工作人员在活动期间不能随意坐在促销与游戏区域

4、内 如需休息应告之活动现场负责人 并在活动区域外轮流休息 3 活动工作人员应统一穿着活动服装 佩戴公司统一活动工作证件 促销员穿公司的促销服 我司工作人员在活动期间不能穿拖鞋和背心在活动现场 4 活动促销员管理按日常促销员管理规定执行3 大篷车安装 1 大篷车现场安装工作比较复杂 现场工作人员在未经现场市场部人员的同意下不能随便去动大篷车的任何设备 2 现场工作人员应协助市场部现场人员在经过周密安排的情况下进行大篷车的安装 4 售卖区管理 办事处在售卖区应找专人负责 非我司人员在未经该区负责人的同意下不得进入到售买区帐篷内 任何人员不能坐着帐篷内 休息时应安排轮换制 帐篷内促销品及产品摆放应做

5、到整齐有序 三 活动执行 执行中 当天活动后 售卖区负责人应将售卖数量及金额按售卖时所填写表格进行统计 5 资料统计 活动期间现场工作人员应第一时间对现场销售 赠品使用等情况进行登记 三 活动执行 执行后 1 大篷车拆卸及收场 活动结束后 办事处及现场其他工作人员应协助市场部人员对大篷车进行拆卸 并对活动现场布置进行收场 2 资料统计 活动结束后 办事处在五天内将活动各种纪录统计资料交给市场部 以进行活动总结和反馈使用 3 费用报销 活动结束后 在两周内将活动所发生的各项费用及时进行核销 如未按时报销所造成的后果由个人承担 报销时应有所需票据 特殊情况应提前报备 4 考评 每场活动结束后一周内

6、市场部推广人员根据活动各项指标对当场活动执行状况进行考评 以达到发现问题及时解决问题的目的 四 办事处准备事宜 人员分工及其它细节问题 一 活动前宣传A 根据大篷车路线安排提前两天在活动区域范围做好产品铺货 生动化陈列 海报及活动告之发放等工作 B 如有当地人脉关系 可协调当地媒体进行活动报道等宣传 二 物料运输及现场布置A 活动当天8 30前办事处将各种物料送到活动点进行布置 由专人负责物料出入库及活动期间管理 B 活动当天10 00前完成所有物料场地的现场布置 市场部人员现场协助场地的布置 三 人员分工A 办事处 共12人 其中促销员6人 办事处经理助理或主管 1人 办事处现场总负责 工作

7、职责 物料运输 管理 现场布置总指挥 售卖区负责促销员 6人 售卖区售卖 工作职责 向消费者宣导介绍活动内容 推售现场售卖产品 免费试饮 售卖区内布置及其它临时交办的事情 业务员 5人工作职责 现场布置场地 负责奥运竞技区游戏比赛的开展及成绩统计 其它临时交办的事情 四 办事处准备事宜 人员分工及其它细节问题 B 市场部 共3人 现场督导 1人 工作职责 负责活动外部 内部总协调 突发事件处理 司机 2人 工作职责 大篷车驾驶及安全维护 舞台搭建 拆卸指挥 大篷车内物料清点回收C 执行公司 共6 8人 工作职责 负责大篷车及舞台的安装 拆卸 舞台演出 现场DJ 竞技游戏现场维护 设备维护等四

8、常规赛办事处准备物料名细A 赠饮酒水 单场5件欢动啤酒B 售卖及展示 产品及数量可自行决定 有欢动产品的则必须在现场卖 C 活动及游戏用酒 1 晚会抽奖5件 2 舞台互动1件 3 竞技区冠军3件D 堆头用酒 根据办事处实际情况进行相应的展示售卖 现场至少3个堆头 每个堆头21件酒 采用654321的堆法 另堆头也可用空纸箱张贴堆放 E 售卖区促销台4个 促销长桌4张 四 办事处准备事宜 人员分工及其它细节问题 F 抹布 2块塑料桶 2个垃圾桶 2个G 冰桶 1 4个冰块 若干 越多越好 试饮杯 若干H 售卖区赠品 由办事处自行安排 其它物料由大篷车随车携带 啤酒奖品办事处先垫付 活动结束后市场

9、部兑现返还 售卖区内买赠赠品由办事处自行安排 五 其它细节问题A 办事处人员应提前查看现场接电位置B 准备好售卖区零钱C 准备好手写POP在活动现场布置D 办事处人员应在活动前设置好当天售卖区买赠规则及价格六 促销人员及其它补贴A 促销员20元 天 场补贴B 工作餐及水费杂费 由办事处先行支付 活动结束后凭餐饮发票交市场部报销 其它任何费用公司不予报销 工作餐标准每人不得高于8元 餐 工作用水单场不能高于100元 杂费单场不高于80元 五 大篷车舞台模型 大篷车总长 9550毫米总宽 2490毫米总高 3650毫米总重量 14 500T载质量 4T舞台面 55平离地高度 1240毫米电压 22

10、0V功率 14千瓦活动场地总面积 400平米以上 六 现场平面图 现场游戏部分以实际内容为准 七 活动当天时间安排表 除总决赛外 八 现场奥运竞技区游戏介绍 奥运项目 我是国手 叮噹乒乓 勇往直前 超级足球 百发百中 羽毛球 奥运大力士 举重 正点速跑 跑步机 我是国手 叮噹乒乓 游戏参与者在指定位置 乒乓拍连续颠球20个 如有掉下可以继续进行比赛 但仍需计时 看谁在最短的时间内完成 计时 八 现场奥运竞技区游戏介绍 1 乒乓球 勇往直前 超级足球 游戏参与者盘带足球以 S 型路线绕过由青啤模型组成的障碍物 障碍物如有倒下应扶正后继续比赛 看谁在最短的时间内完成 计时 八 现场奥运竞技区游戏介

11、绍 2 百发百中 羽毛球 游戏参与者在游戏亭外 手持羽毛球拍 将羽毛球打入背景的孔中 参加游戏者需打进5球 看谁打进5球后用的时间最短 计时 八 现场奥运竞技区游戏介绍 3 游戏参与者在指定位置 需举起杠铃10次 并计算所用的时间 八 现场奥运竞技区游戏介绍 4 奥运大力士 举重 在跑步机上看谁能够用最短的时间跑出100米 计时 八 现场奥运竞技区游戏介绍 5 正点速跑 跑步机 垂直极限 攀岩 游戏参与者在现场提供的攀岩气模底部向上攀爬 看谁在最短的时间内成功登顶触摸到顶端LOGO 计时 八 现场奥运竞技区游戏介绍 常规入围赛不计入比赛项目 九 各现场活动参与方式 常规入围赛 一 舞台游戏在活

12、动现场将邀请观众到舞台参与互动游戏 舞台游戏内容附后 参与方式 现场举手 台上主持人邀请 奖项设置 胜出奖一名参与奖若干名 互动游戏及回答问题参与奖品为圆珠笔和启瓶器 胜出奖品为套杯或三折伞或钥匙扣 二 奥运竞技区游戏大篷车现场主要的活动方式 也是最吸引人的活动 参与方式 现场在售卖区购买1瓶啤酒 即可获得一张游戏券参与游戏 奖项设置 在最短的时间内完成5个奥运竞技游戏的冠军选手即可入围城市晋级赛并获得3箱欢动啤酒 纪念服一件 另设参与奖若干名 奖品为大白鲨扑克牌 三 晚会抽奖参与方式现场在售卖区购买2瓶啤酒即可获得一张抽奖券 以此类推 将抽奖券投入到抽奖箱中 待晚会现场抽取奖项 奖项设置 一

13、等奖 一名 3箱啤酒 二等奖 两名 2箱啤酒 三等奖 三名 1箱啤酒 九 各现场活动参与方式 常规入围赛 四 现场售卖区活动现场售卖区购买1瓶啤酒即可获得1张游戏券 购买2瓶啤酒可获得1张抽奖券以此类推 购买1箱赠送的赠品由办事处自行安排 游戏券不可累计发放 抽奖券可累计发放 奖券详见活动物料图 五 活动参与流程每个参与者凭游戏券参加现场游戏 为了不让参与者等待时间太长 我们将采取多点同时开展比赛 每位参与者可以先参加任意5项游戏中的一项 无需按顺序去一项一项参加 参加完一个游戏后 负责游戏区的工作人员在游戏券上盖章并统计完该项目成绩后 将游戏卡交还给参与者 让他继续参加其它的游戏 完成4项游

14、戏的参与者 应在最后一项游戏完成后将游戏卡交给现场的工作人员回收 以统计最后的成绩 统计结束后交还给参与者作为领奖的凭证 最后的成绩为完成5个游戏项目所用的时间 时间越少成绩越好 时间最少的选手为比赛的冠军 5项游戏全部完成后 参与者即可知道自己比赛的成绩 晚上晚会现场由主持人宣布本场活动的冠军成绩 九 各现场活动参与方式 城市竞级赛 城市竞级赛城市竞级赛由我司与福建新闻频道负责整体操作 初步定在厦门 福州 宁德 泉州 漳州 龙岩6个城市举办 场地由新闻频道负责联系确定 届时将进行录播 福州地区的城市竞级赛安排在总决赛当天白天举行 1 参与人员 各地入围赛冠军 每名参赛者给予一定的交通和住宿补

15、贴或由公司安排住宿 2 参与方式 各地入围赛冠军根据比赛规则参加奥运竞技游戏及文考 文考内容附后 决出3名选手进入PK赛 每场决出冠军和亚军各一名 参加福州总决赛 如参赛选手不满3名以上 则取1名冠军 其它奖项取消 3 奖项设置 冠军一名 获得总决赛入场券 证书及奥运会非开闭幕式门票一张 亚军一名 获得总决赛入场券 证书及奥运会非开闭幕式门票一张 参与奖 价值100元运动T恤1件4 晚会现场抽奖奖项设置 一等奖 一名 3箱啤酒 二等奖 两名 2箱啤酒 三等奖 三名 1箱啤酒 注 城市竞级赛武考安排在白天下午进行 白天其它时间可安排所在城市进行常规入围赛 入围赛冠军可直接参加下午的城市竞级赛 该

16、入围赛冠军不产生任何奖品费用 晚上晚会现场进行城市竞级赛文考 其它现场布置和晚会现场互动游戏抽奖与常规入围赛一致 游戏环节增加垂直极限 攀岩项目 其活动成绩计算方式和其它奥运竞技游戏一样采用计时方式 九 各现场活动参与方式 城市竞级赛 常规入围赛各办事处参加城市竞级赛地点南平办事处 福州市区办 福州郊区办参加城市竞级赛地点 福州三明办事处 龙岩办事处参加城市竞级赛地点 龙岩漳浦办事处 漳州办事处参加城市竞级赛地点 漳州厦门岛内办 厦门岛外办参加城市竞级赛地点 厦门晋江办事处 南安办事处参加城市竞级赛地点 晋江宁德办事处参加城市竞级赛地点 宁德 九 各现场活动参与方式 总决赛 总决赛城市竞级赛结束后 在福州进行总决赛 总决赛现场新闻频道将在晚上现场直播 并对参加总决赛的城市竞级赛冠军进行采访 参与人员 各城市竞级赛冠亚军 每名参赛者给予一定的交通和住宿补贴或由公司安排住宿 参与方式 各城市冠亚军 共12强 根据比赛规则参加奥运竞技游戏及文考 文考内容待定 决出6名选手进入PK赛 最后确定比赛前三名 奖项设置 冠军一名 获证书及青岛啤酒节双人游亚军两名 获证书及价值1000元运动装备季军三