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1、东莞市城建工程管理局保洁服务采购项目政府采购编号：东采谈200829号代理内部编号：0658-0801SZTC5019采购代理机构：深圳市国际招标有限公司2008年5月21日目 录第一章 采 购 邀 请3第二章 需求一览表4第三章 供应商须知9一 说明101 资金来源102 采购人103 采购代理机构104 合格的供应商105 合格的货物和相关服务106 谈判费用11二 采购文件117 采购文件构成118 采购文件的澄清119 采购文件的修改11三 谈判文件的编制1210 谈判文件的语言1211 谈判文件构成1212 谈判文件格式1313 谈判报价和货币1314 供应商资格的证明文件1315
2、证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件1316 谈判保证金1417 谈判有效期1518 谈判文件的式样和签署15四 谈判文件的递交1519 谈判文件的密封和标记1520 谈判开始时间1621 迟交的谈判文件1622 谈判文件的修改与撤回1623 评审委员会16五 谈判与评审1724 谈判1725 谈判1726 资格后审18六 授予合同1827 授标时更改采购货物数量的权力1828 成交通知书1929 签订合同1930 成交服务费1931 履约担保2032 接受和拒绝任何或所有投标的权利21第四章 合同格式22第五章 谈判文件格式261.谈判书272.法定代表人证明书283.法人授权委托证明书
3、294.关于资格的声明函305.供应商情况一览表316.谈判资格证明文件327.保洁服务方案338.项目参与人员情况一览表349.专用工具及设备清单3510.用户需求偏离表3611.商务条款偏离表3712.经营业绩一览表3813.报价一览表3914.分项报价表4015.不可撤销履约保函4116.承 诺 书4217.公证书格式4318.退保证金声明函4419.其他45第一章 采 购 邀 请日 期：2008年6月12日 采购编号：0658-0801SZTC50191. 深圳市国际招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市城建工程管理局委托，就东莞市城建工程管理局保洁服务采购项目进行竞争性谈判
4、，邀请合格供应商以下内容进行谈判：产品或服务名称数量东莞市城建工程管理局保洁服务1项2. 有意向的合格供应商可在深圳市国际招标有限公司或东莞市政府采购招投标服务大厅得到进一步的信息和查阅采购文件。3. 有意向的供应商可从2008年6月12日起至2008年6月26日止，在东莞市政府采购招投标服务大厅（每天9:00至12:00，14:30至17:30，节假日除外）购买采购文件，本采购文件每套售价为150元人民币，售后不退(供应商自带U盘拷贝采购文件电子文件)。4. 所有谈判文件应于2008年6月27日14时00分到14时30分(北京时间)之间递交到东莞市政府采购招投标服务大厅。5. 定于2008年
5、6月27日14时30分(北京时间)，在东莞市政府采购招投标服务大厅开标厅进行谈判。届时请参加谈判的代表准时出席。6. 定于 2008年6月23日上午9:00（北京时间）在深圳市国际招标有限公司（东莞市南城区体育路二号鸿禧中心九楼B区913室）集合踏勘现场。东莞市政府采购招投标服务大厅地址：东莞市南城区体育路2号鸿禧中心三楼B区309室东莞市政府采购招投标服务大厅电话：0769-22805817联系人：邵小姐采购代理机构名称：深圳市国际招标有限公司详细地址：东莞市南城区体育路二号鸿禧中心九楼B区913室邮 编：523009联 系 人：梁先生、余先生电 话：0769-22806630传 真：076
6、9-22806632第二章 需求一览表商务需求明细 需求名称需求说明资格标准一、供应商编制的投标文件中须包含以下资格证明文件（复印件加盖公章）：1）法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托证明书（原件）；2）必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构；3）须提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证；4）供应商在东莞设有服务机构或办事处。二、供应商已在采购机构登记并购买了采购文件。报价项目全包价，投标报价应包含投标方履行合同时所需的全部设备、工具材料、清洁剂费用及人工费用等，不含厕纸、擦手纸、洗手液、防臭丸及垃圾桶甲方使用的物品。投标有效期自开标日起90个日历日。服务期限合同签订日起
7、两年服务期限。服务地点东莞市城建工程管理局。付款方法和条件1、每月10号前由采购人向中标人支付上一个月的保洁服务费。2、每月的保洁服务费用为：中标总价除以24的值。3、每月月底由双方按清洁月检表共同检查一次清洁质量，扣分超过10分即为不合格，并对中标人作出扣除10当月保洁服务费的处罚。4、质量检查12个月内累计达到3次不合格或服务期限内总计达到4次不合格，采购人有权立刻终止合同。用户需求书一、项目基本情况：东莞市城建工程管理局，为市政府直属正处级事业单位，优美整洁的环境、完善的配套设施是有利于城建局高效率运作。良好的保洁服务不但能保证环境的优美、办公的舒适，同时也能提升城建局的良好形象。城建局
8、位于东莞市南城区宏伟路九天大厦8、9、10楼，办公面积总和约7200平方米。对于城建局的保洁服务，须坚持“优质服务”的宗旨，以服务为核心，以管理为基础，通过优质的人力配置、高标准的要求和规范化的操作，实施客户评价和品质考核措施，保证城建局保洁服务目标的实现。二、服务的内容和要求：1、范围包括各办公室的设备、门、窗、地面、家私、隔墙玻璃、天花、电线盒、墙面、地毯、招牌、大堂门面、8至10楼电梯厅及楼梯、专用电梯、洗手间等的清洁保洁和消毒工作。2、做到全方位保洁，并按标准定人定点定时管理、巡查、监督。3、负责垃圾的收集、清理，并存放于指定地点，做到垃圾日产日清。4、定期杀灭蚊、蝇、鼠、蟑螂，做到无
9、滋生源（4次/年）。5、负责更换、清理清洁中消耗的物料和工具。6、服务质量要求达到五星级酒店清洁护理标准。三、服务质量标准与工作频率清洁项目清洁次数及频率检查方法及质量标准办公区地面全日保洁，清扫、拖地消毒一次/日目视地面保持干净，无杂物、污渍地毯保洁，每周吸尘2次，每季度循环清洗目视干净无尘、无杂物、污渍墙身（玻璃表面）周清抹34次/周 纸巾擦拭无尘渍、污渍，目视无痰渍、乱张贴门表面12次/天目视无手印、污渍、灰尘边框保洁，清抹一次/天目视无尘渍、污渍电脑、电话清抹一次/天，消毒一次/周手摸、目视无尘渍、污渍桌椅、沙发、茶几、各类镜面清抹一次/天手摸、目视无尘渍、污渍窗台玻璃清刮二次/周目视
10、无手印、污渍、灰尘、保持光洁明亮窗台清抹一次/周，消毒一次/周目视干净、无尘渍地脚线、电线盒清抹一次/天目视无污渍、无尘渍废纸篓、烟灰缸、垃圾桶按保洁要求更换垃圾袋，垃圾桶每2天清洗一次目视无污渍灯饰、风口、天花板、保洁、清抹一次/周目视无尘渍、蜘蛛网指示牌、标识、消防设施清抹一次/天目视无尘渍、蜘蛛网走廊、楼梯、办公室、电梯、大堂、茶水间、各公共部位全天保持清洁目视地面保持干净，无杂物、污渍、划痕现象，地面充满光泽电梯轿厢、大堂、九楼电梯厅、九楼走廊、楼梯对石材地面每周做2次抛光护理，每周做一次保养，头4个月每周做一次晶面护理，以后每1个月做一次晶面护理石材表面增加莫氏硬度23个，亮度增加9
11、0%以上，石材表面发光发亮如玻璃镜面一般，表面平整、无疤痕、无磨花状、云雾状、无霉变、黄斑、无明显裂缝黑缝办公区内对石材地面每周做2次抛光护理，每周做一次保养，每1个月做一次晶面护理石材表面增加莫氏硬度23个，亮度增加90%以上，石材表面发光发亮如玻璃镜面一般，表面平整、无疤痕、无磨花状、云雾状、无霉变、黄斑、无明显裂缝黑缝办公区内对木板地面、磁砖地面每周做2次抛光护理，每周做一次保养，每1个月做一次打蜡护理对石材、磁砖墙面每月抛光一次，每天清抹、保养无污渍、光洁明亮花盆每天清洁一次，每5天抹一次尘目视无尘渍、蜘蛛网、叶面无积尘不锈钢设施用不锈钢保养剂擦抹一次/天，打不锈钢油保养一次/周无灰尘
12、、污渍、无锈渍、手印其他公共设施保洁，清抹一次/天目视无尘渍、蜘蛛网餐厅抽油烟系统吸油隔每周清洗一次目视无明显油渍沉淀餐具以外（包括地面、墙、窗、桌椅、炉灶等）每天清洁一次目视干净、无污渍洗手间墙身四次/天清擦消毒，对石材、磁砖墙面每月抛光一次无污渍、灰尘，保持石材、瓷砖表面光洁明亮地面循环保洁，下班前彻底清洁、消毒四次/天；对石材地面每周做2次抛光护理，每周做一次保养，每1个月做一次晶面护理目视无积水、污渍门清擦消毒四次/天无尘、纸币擦拭无明显污渍玻璃镜面循环保洁，每周清刮二次/天目视无手印、水渍，保持镜面明净无污渍便器清洗数次，保持无异味畅通、无污渍、污垢、臭水，目视瓷器明洁如新洗手盆及台
13、随时清抹水渍、污渍、消毒保持干净无污渍灯饰、风口、天花清扫（擦）一次/周目视无污渍、灰尘、蜘蛛网四、清洁月检表检查项目检查内容及标准扣分标准地面无灰尘、水印、无污渍一处不及格扣0.5分低位墙身光亮、无污渍一处不及格扣0.5分公共设施洁净、无灰尘蛛网一处不及格扣0.5分公共通道无杂物、污渍一处不及格扣0.5分照明设施无灰尘蛛网一处不及格扣0.5分消防设施无灰尘杂物一处不及格扣0.5分梯级台阶无灰尘泥沙一处不及格扣0.5分楼梯扶手无尘一处不及格扣0.5分天花、照明无尘一处不及格扣0.5分专用电梯轿厢无灰尘、污渍、无异味一处不及格扣0.5分灯饰、排风扇无尘一处不及格扣0.5分按键板、门面表面干净、无
14、尘一处不及格扣0.5分镜面干净、无水渍一处不及格扣0.5分墙壁无明显灰尘一处不及格扣0.5分玻璃门、窗无灰尘、干净一处不及格扣0.5分文件柜无灰尘一处不及格扣0.5分电话、电脑手摸、目视无尘渍、污渍一处不及格扣0.5分桌椅、沙发、茶几、各类镜面手摸、目视无尘渍、污渍一处不及格扣0.5分垃圾篓、防臭丸、擦手纸、厕纸、洗手液及时更换、清理、补充一处不及格扣0.5分洗手间门、间隔设施无灰尘、干净一处不及格扣0.5分洗手盆、台洁净、无水渍一处不及格扣0.5分镜面明亮、无水渍一处不及格扣0.5分尿槽、座厕畅通、无污渍、污垢、臭水，目视瓷器明洁如新、无异味一处不及格扣0.5分考勤、仪表、清洁应急无清洁事故、无迟到早退、无不按规定着装、无
