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1、职位说明书部门经理分册编制审核审批批准谭文平张 锐冉 斌秦立炎姚锦东目 录1、总经办主任职位说明书002、采购部经理职位说明书003、储运部经理职位说明书004、生产部经理职位说明书005、技术质量部经理职位说明书006、市场营销部经理职位说明书007、客户服务部经理职位说明书008、渠道销售部经理职位说明书009、商用销售部经理职位说明书0010、战略客户部经理职位说明书 0011、人力资源部经理职位说明书 0012、财务部经理职位说明书 00职 位 说 明 书岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-GO-001岗位定员1人直接上级总经理直接下级主管岗位使命制订公
2、司战略规划及经营目标策略，为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进工作任务职 责制度管理 制定生产安全管理制度；包括但不限于：保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度； 负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实；环境因素管理 负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案； 负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估； 并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施控制环境因素及进行监测；安全管理 负责制定安全生产考核指标； 监督管理人员的值班情况；
3、 负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作，维护正常的工作、生产和生活秩序； 负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作； 负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防； 负责门禁的维修、保养管理工作，确保门禁正常适用；公共关系管理 负责建立、维持与政府机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展； 负责处理公司对外工作事宜；会议管理 组织建立、完善会议管理制度与流程，保证会议室的正常适用； 负责会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态；宿舍食堂管理 负责员工膳食安排和食堂管理，保证
4、员工饮食的卫生和饭菜的可口； 负责宿舍财产及入住员工的管理； 负责宿舍等卫生保洁工作的组织和监管； 负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理；车辆管理 负责公司车辆的调派、运行、油料消耗、定期审验、保险、保养维修等的管理； 负责对违章交通事故的处理；办公用品管理 负责组织办公设备、办公用品、劳保用品的领用、采购、验收和管理； 负责建立、维持、评估办公用品供应商，降低办公用品采购费用； 负责公用办公设备、设施的维护、保养和维修； 负责建立公用办公设备台帐，并配合财务部的资产管理；物业及卫生管理 根据公司整体规划，负责编制公司绿化方案； 负责公司绿化的日常保养、剪枝、施肥、浇水等工作； 负
5、责绿化费用管理与控制； 负责公司用水、用电、用气等的对外协调； 负责公司内部水、电、气线路的维护、保养和维修； 对公司厂房、办公楼、宿舍楼及土建等固定资产的建设和修缮管理； 负责公司的物业管理，用电计量与检查； 负责公司环境质量管理，特别是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源处理，确保环保工作全部达标；信息化建设与管理 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理； 负责公司软件应用、软件开发管理； 负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作，确保公司办公系统的正常化； 负责公司网站建设、维护与资料的更新； 负责为相关部门及时提供准确的数据与资料； 负责生产、
6、办公场所的闭路录像的维护和管理；体系管理 组织9004体系文件编写、讨论、评审； 负责体系的规划、实施及改进，确保体系管理发挥应有的效果； 负责公司战略的制定、分解、实施、检查、评估，使公司战略能够有效实施；企业文化建设 负责公司企业形象、宣传、员工行为、组织管理，提升公司形象，提高员工凝聚力； 负责策划、组织各类文化活活动，丰富员工生活，提高员工满意度；述职管理 评估中高层干部阶段性工作绩效与绩态； 负责中高层干部培训需求计划并组织实施；工作协助 协助总经理指定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，规范管理工作年流程和工作秩序； 起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件； 协助总经理对公
7、司运作与各部门职能进行管理，协调内部各部门间的关系； 负责总经理日常行政办公事务的处理，上传下达，确保行政令畅通； 定期向总经理汇报工作，负责总经理办公例会的组织策划工作； 负责按总经理要求完成交办的其他工作任务；部门管理 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析； 制定本部门年度费用预算，提交财务审核； 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理； 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查； 负责本部门员工业绩的考核工作； 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配； 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养； 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程
8、，并督促实施； 负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理； 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力； 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；任职资格基本要求 学历：本科 专业：工商管理、企业管理、行政管理等相关专业 性别：不限经验 工作经验：58年 行业经验：35年 职位经验：58年知识基本知识 公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3专业知识 战略管理知识3、管理学知识2、行政管理知识3、组织行为学知识3、企业文化知识3、统计学知识2、法律知识2、安全管理知识3、合同管理知识2、档案管理知识2技能基本技能 口头表达能力3、书面写作能力3、电
9、脑操作能力3专业技能 团队领导能力3、培养下属能力3、督导控制能力3、沟通能力4 、组织协调能力4、执行能力3、危机管理能力3、抗压能力3、周密思考能力3、应变能力3、职业素养基本素养 诚信3、敬业精神3、团队合作3、责任感3、服务意识3、客服导向3、廉洁3、职业礼仪3、保密意识3特殊素养 职业形象4、忠诚度4、全局意识4职业发展通路（关键岗位设立）企业管理部经理管理总监本岗位1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：本岗位工作环境所需资源 工作场所：大部分时间在办公室； 环境状况：基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI）后勤管理部满意被投诉的次数领导交办任务不满意的件次数行政管
10、理费用超过预算的金额车辆违章件次数局域网发生故障的次数报告提交延迟的天次数局域网发生故障中断的分钟数年度工作计划达成率工会工作计划达成率职 位 说 明 书岗位名称采购部经理所属部门采购部岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-PC-001岗位定员1直接上级总经理直接下级采购员/部门文员岗位使命根据公司生产、经营需要，通过健全物资采购体系，为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量的各类采购物资工作任务职 责物资采购及管理 编制采购计划，并组织落实； 负责采购招标工作的组织； 组织采购前的寻价、比价、谈判，大宗采购报物价管理委员会审批； 审核采购员提交的采购合同、订单； 采购合同、订单的拟制和签定；
11、 跟进、监控采购过程的实施； 协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作； 协助相关部门的清点、检验、入库等工作； 督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作； 负责付款计划的编制、报批和支付； 组织采购台帐的建立和完善；采购价格管理 经常性进行采购物资市场价格等信息的收集、整理、分析； 根据市场行情变化，与供应商重新进行议价； 将大宗物资的采购合同提交物价管理委员会审批； 定期编制采购物资价格统计及分析报告，并提交公司物价管理委员会； 配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计工作；供应商管理 建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息，进行储备供应商的开发； 组织建立和完
12、善合格供应商资格认证标准； 按照合格供应商资格认证标准，组织供应商的考核，进行供应商的评价、甄选和淘汰； 处理与供应商的经济合同纠纷； 收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；部门管理 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析； 制定本部门年度费用预算，提交财务审核； 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理； 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查； 负责本部门员工业绩的考核工作； 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配； 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养； 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实施； 负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力； 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；任职资格基本要求 学历：大专及以上 专业：物资采购相关专业 性别： 不限经验 工作经验：5年以上 行业经验：2年以上 职位经验：3年以上工业企业采购管理相关经验知识基本知识 公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3专业知识 管理学知识2、人力资源知识2、质量管理知识3、生产管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识4、合同
