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1、集成学生系统 提纲 集成学生系统简介集成学生系统的主要子系统简介应用效果 数字校园结构图 数字校园应用系统 按系统的功能分网上办公网上管理网上教学网上服务网上科研按系统的核心对象分学生系统人力资源系统财务系统设备系统科研系统 集成学生系统 定义 集成学生系统是数字校园中以学生为核心的管理 服务系统的整体 由数字校园应用中和学生有关的系统有机整合而成 集成学生系统 说明 功能 包括管理及服务功能时间跨度 入学前 入学 在学 就业 毕业离校 离校后服务用户 入学前的学生 在校学生 教师 各职能部门管理人员 学校领导 校友 社会团体和个人 招聘单位等 主体 学生 集成学生系统 组成图 集成学生系统
2、重要性 教学是高校的主要功能学生是高校的主要产品学生系统是高校数字校园应用系统建设的基础和起点 龙头和重点 集成的学生系统 目标 管理与服务全过程闭环管理上下接口个性化 一站式服务教与学教学环境 教学资源 教学服务 教学管理评价与决策对教师 学生 课程 服务 管理的评价对领导决策的支持 集成学生系统 建设要点 支持管理流程一体化强调对教师 学生的服务功能坚持信息共享注意对决策的支持 集成学生系统 主要子系统 招生系统迎新系统在校管理系统 教务 奖助贷 教学平台 教学评估 学生成长档案等就业系统离校系统校友系统等 集成学生系统 建设路线 总体规划分步建设教务管理 教学平台其他系统逐步集成数据集成
3、应用集成 集成学生系统 数据关系图 集成学生系统 应用集成到门户 集成的学生系统 技术路线 成熟 主流的技术C S与B S相结合开发语言 PB JAVA操作系统 UNIX或Linux为主数据库 Oracle Mysql应用服务器 Resin等Web服务器 Apache等客户端 Windows系列技术为应用服务 集成学生系统主要子系统简介 本科招生系统研究生招生系统迎新系统教务管理系统学生奖助贷系统网络教学系统就业系统毕业离校系统校友系统 本科招生系统 解决问题与高招网接口与高考考生的沟通保送与自主招生流程艺术 体育特长生认定流程等 本科招生系统 主要用户学校领导招办管理员招生组教师网上咨询员体
4、育 艺术特长生管理员考生以及考生家长 本科招生系统 主要功能 保送与自主招生认定体育特长生 艺术特长生认定在线咨询预报志愿录取结果查询信息发布 本科招生系统 界面 研究生招生系统 解决的问题获得准确的考生数据考生 导师 院系 研招办信息交流网上报名 支付 方便考生招生以及导师信息的动态采集 研究生招生系统 用户应用图 研究生招生系统 研究生招生系统 主要功能 招生简章相关政策等信息发布招生目录网上采集 管理 发布使用招生目录网上采集系统 各院系所网上录入招生目录 采集完成的招生目录可以直接由网上招生系统使用 由系统自动生成符合北京市招办数据规范的上报数据 院系所 导师信息采集院系 导师信息发布
5、导师信息采集院系所信息连接招生咨询信息发布 研究生招生系统 主要功能 网上报名 1 考生网上报名 包括网上支付 2 导师网上查询考生信息3 院系所网上查询考生信息4 研招办管理按照北京市的数据规范上报报名数据 研究生招生系统 主要功能 初试考务安排 考生编号生成 供考生查询 试卷份数统计 按科目 按本地外地 考场信息采集 供考生查询 初试成绩管理成绩导入成绩查询复试成绩管理资格审查复试资格确认和查询复试地点时间查询复试成绩查询按照北京市的数据规范上报考试初试成绩 研究生招生系统 主要功能 招生录取系统录取信息采集入库录取信息查询按照北京市的数据规范上报录取信息 含复试成绩 研究生招生系统 界面
6、 迎新系统 解决以下问题 新生数据不准确新生学费代扣处理繁琐新生信息交流不畅新生报到现场拥挤不堪迎新现场各部门工作繁重 迎新系统 主要用户招办注册中心教务处 研究生院其它部处院系新生 迎新系统 数据流程图 迎新系统 主要功能 招生数据处理 招办 数据转换打印通知书银行开借记卡数据接口分班分学号部分新生数据预处理迎新数据准备 注册中心 新生数据转入校内数据数据下发数据回收迎新数据初始化 迎新系统 主要功能 续 现场迎新新生数据查询部门业务操作检疫 户口 住宿 澡票 餐卡贷款 交费 照相学生奖助贷系统学籍照相系统现场收费系统银行代扣系统报到情况统计 迎新系统 界面 迎新系统 界面 教务管理系统 地
7、位 最重要 最核心的业务系统 学生系统的龙头学生数据为核心的数据中心是其它校园应用系统的基础能够面向教师 学生 管理部门服务的管理和服务系统 教务管理系统 背景 学校体制改革需要将管理决策工作和面向教师学生的服务工作分开 达到减员增效的目的教务系统配合学校的体制改革 与体制改革同步进行 教务管理系统 背景 将二级管理改变为一级管理模式 适应管理与服务分离的方式实现管理工作的规范化 全校课程统一管理 培养计划规范管理 全校信息共享为教务管理提供计算机辅助决策 教学质量评估 为各系 教师 学生提供信息服务 教务管理系统 原来二级模式 教务管理系统 新的一级模式 教务管理系统 面向部门 教务管理系统
8、 子系统划分 本科教务管理系统工作流程 研究生教务管理系统工作流程 本科教务 业务流程图 教务管理系统 主要功能 1 教务管理包括基本信息管理 注册系统 收费系统 学籍管理 教学计划 成绩管理 毕业审查等系统 涉及教务管理的各个环节 系统采用C S结构实现 2 排课系统根据教学计划和学校教室资源排定每学期课程 系统采用C S结构实现 3 选课系统给学生提供制定个人学习计划的选课平台 并可查询学生个人的选课情况 采用B S结构实现 教务管理系统 模块关系图 教务管理系统 特点 先进的管理思想 系统融合了清华大学等高校多年来教务管理及教务改革的经验 教务数据集中管理 最大程度地实现数据的共享 避免
9、管理漏洞的产生 同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据 综合的教务管理系统 涉及教务管理中的各个环节 为学校教务管理部门 教师 学生等各层用户提供服务 先进的技术 系统运行于Internet上 采用C S结构与B S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中 大量处理数据的要求 又满足学生最大范围地使用该系统 模块化的软件结构 各子系统即可独立运行 也可联合运行 实现数据共享 提供全面的安全策略 系统完善的用户管理 配合多种数据备份策略 保障教务数据的安全性 教务管理系统 界面 教务管理系统 界面 奖助贷系统 解决的问题 学生奖助贷勤补数据集中管理 最大程度地实现数据的共享 避免管理漏洞的产
10、生为学校管理层的决策支持提供详尽的数据学生 院系 学生处高效交互 奖助贷系统 主要用户 学生处院系管理员学生学校领导 奖助贷系统 主要功能 学生处管理员奖励处分综合信息管理奖学金管理助学金管理贷学金管理勤工助学管理困难补助管理减免学费管理 奖助贷系统 主要功能 院系学生管理员奖励处分综合信息管理奖学金管理助学金管理贷学金管理勤工助学管理困难补助管理减免学费管理 奖助贷系统 主要功能 学生奖学金 奖学金申请 本人获奖情况查看 助学金 助学金申请 本人获助情况查看 贷学金 国家助学贷款申请 国家助学贷款展期 国家助学贷款还款 临时贷款申请 临时贷款缓还 本人贷款查看 勤工助学 长期岗位申请 临时岗
11、位申请 上岗岗位查看 工资发放查看 补助发放查看 困难补助 校设补助发放查看 临时补助发放查看 奖励处分综合信息 奖励查看 处分查看 诚信查看 综合测评查看 学费减免 减免学费查看 奖助贷系统 主要功能 领导学生基本信息 奖学金 助学金 贷学金 勤工助学 困难补助 奖励处分综合信息 减免学费等情况的查询功能 网络教学系统 主要解决的问题讲义问题交流问题作业问题 网络教学系统 系统结构 网络教学系统 功能 个人办公环境包括与网络教学相关的一系列的功能网上文件夹 个人主页日历 任务 便笺 通讯录等和网络教学环境保持横向的信息流通和个人桌面机等保持纵向的信息流通为网络教学提供必要的 方便贴切的 个性
12、化的服务 网络教学系统 功能 课程功能紧贴网络教学的需求 做好师生最需要的功能信息发布课件发布与使用作业与测试答疑讨论质量评估课程管理 权限 助教 分组 导入导出等让教师和学生能非常方便 容易地使用它来提高效率 提高教学质量 网络教学系统 功能 网络教学管理功能提供网络教学必须的管理和服务功能教师 学生 管理员公告 系统课程 课件计费结算等为网络教学提供良好的服务 最大限度支持教师学生使用网络教学平台 网络教学系统 体会 用于远程教育和校内教育的平台侧重不同校内网络教育是辅助手段 因此 平台应该重点关注教师需要解决的问题简单实用良好的服务和技术支持多样性和定制功能兼容各种课件开放的结构 与其他
13、校园网应用集成制定相关鼓励措施 管理办法 资金投入以及持续培训等措施 鼓励教师进行网络教学实践 推动教学改革鼓励教师和相关技术人员进行网络教学方面的深入研究 网络教学系统 界面 就业系统 解决的主要问题 本科毕业生生源的自动导入研究生毕业生源的网上审批就业方案上报数据的自动生成与核对招聘过程中各种信息的关联展示协议与就业方案的全过程管理各种报表生成 就业系统 主要用户学校领导就业中心管理员院系管理员学生研究生导师用人单位 就业系统 主要功能 本科生生源管理研究生生源管理招聘单位管理招聘过程管理就业与协议管理就业辅导管理统计报表生成学生个人区 就业系统 就业系统 界面 就业系统 界面 离校系统
14、要解决的问题离校手续能先办就先办学生从网上查询离校情况 能不跑就不跑各部门离校数据共享 离校系统 校友系统 要解决的问题 服务校友 争取校友资源服务社会 提供学历认证等 校友系统 主要功能 信息发布校友信箱校友会班级空间学历认证 校友系统 界面 校友系统 界面 应用效果 以清华大学为例 研究生招生系统迎新系统清华网络学堂总体 应用效果 研究生招生系统 2003年招生数据统计博士生导师数 657院系数 33硕士报名数 有效报名人数 8500网上支付报名费 1336350元博士报名数 有效报名人数 3779网上支付报名费 790000 应用效果 迎新系统 规范新生报到程序 加强参加迎新的各个部处之
15、间的信息流通和工作配合 提供了方便 高效的工作环境 实现一体的入学报到环境 从而提高学校各相关部门工作效率使以前需要几小时甚至半天才能办理完成的报到手续缩短到半小时之内 应用效果 网络教学平台 应用效果 网络教学平台 极大地弥补了课堂讨论的局限性 极大地调动了同学们课内及课外学习的主动性和积极性 网上写作对于学生思维能力 表达能力乃至写作能力都是一个极好的锻炼有助于老师掌握学生的思维方式和心理活动 在备课和讲解时更加有针对性 有助于老师了解自己教学方式 计划 内容 效果等的不足 不断提高教学水平 增加了新的课外辅导方式 学生在网上提出的问题经常由老师回复 师生在网上互动十分频繁 一种新的课堂管理方式 通过学生在网上的表现 可以对学生上课的积极性有更好的了解 比课堂点名效果要好 应用效果 网络教学平台 教学观念的更新 教师为主体 教师为主导 学生为主体 创造开放式教育和学生自主主动学习环境教学环境的更新 课堂为主 课堂 电脑 网络学堂 Internet教学手段的更新 黑板 粉笔 电子讲义 多媒体课件 网络交互教学方法的更新 讲授型为主 主动式 协作式 资源型 探索型 研究型 应用效果 总体 促进了管理的规范化 推动体制改革能更好地为教师 学生和教学服务积累了大量的数据 为领导决策服务推动观念的更新
