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1、1 第三章项目二 企业采购与供应管理 2 问题 天津汽车行业某公司为天津丰田汽车公司提供汽车部件 生产方式为订单生产 该公司采购与供应成本约占产品总成本的70 成本项目主要为原材料采购费用 仓储与运输费用和管理费 该公司原保留定量的库存 采购方式为按期采购 现该公司根据订单生产的要求拟采取零库存采购方式并将采购成本降低15 请制定公司采购与供应计划和实施方案 天津某电梯公司的生产物流为单件物流 试分析单件物流下公司的原材料采购与供应方式 特征及其运行 问题1 问题2 问题 天津某大型超市共有近30家连锁店 所需商品近万种 该公司建有2个大型配送中心并与多家企业建立了供应关系 试分析在供应商管理
2、过程中应注意解决的问题以及供应商选择的方法和原则 问题3 能力目标 编制采购计划和预算制度 使用采购计划和预算表单 制订采购方案 确定和控制采购价格 采购成本控制 供应商管理 任务一 采购计划步骤 相关知识 采购部门结构图 图3 2工业企业采购与供应组织结构图 采购经理 采购审核员 采购员 采购人员责权 采购经理 采购审核员 采购员 采购人员责权 采购经理 采购审核员 采购员 采购人员责权 确定采购数量的策略比较及计算 策略名称 优点 缺点 适应状况 表3 1不同采购策略优劣势比较 确定采购数量的策略比较及计算 表3 2采购数量计算方法 相对关系布置法 能力训练 任务一 采购计划步骤 具体步骤
3、 第一步 提出采购需求 第二步 编制采购预算 任务一 采购计划步骤 第三步 制定采购计划 第四步 执行计划 生产部门提出采购需求 根据经营计划和MRP系统 提出各种物料的采购需求 填写需求单据 下列分别为物品请购单 材料请购单 设备请购单 采购部门汇总采购需要 先填写采购预算 后填写采购计划 最后汇总年度采购计划 采购计划经主管审批后执行 并填写执行表单 采购计划经主管审批后执行 并填写执行表单 采购数量排名表 任务二 采购成本控制流程 相关知识 采购招标 采购价格的种类 采购价格调查对象的范围 采购底价计算方式 影响价格的因素 采购价格控制策略 采购招标 是企业利用自己的经验和调查研究获得资
4、料 格局供应商的技术实力 经营水平 企业声誉等 选择有限几家供应商发出招标邀请函 进行项目竞争 指在世界范围 或某个地区 内公开招标选择供应商 一切满足招标要求的供应商都可以参加 也称谈判招标 由采购方直接选定一家公司通过谈判达成协议 公开招标 邀请招标 指定招标 出厂价和到厂价 现金价和期票价 净价和毛价 采购价格种类 现货价与合约价 定价与实价 采购价格的种类 采购价格调查对象的范围 选定主要物料20 30种 价值占总值的70 80 常用物料 器材属于大量采购 性能特殊的物料 器材 如果供应脱节 可能导致生产中断的 突发事件需紧急采购的物资 波动性物资 器材 计划外资本支出 设备器材的采购
5、 数量巨大 影响经济效益深远的 科学计算方式 P C F C M a t b c 1 d F C r 其中 P为采购价格 C为总成本 F为采购对象的预期利润 M为物料的需要量 a为物料的单价 t为标准时间 b为单位时间的工资率 c为单位时间的费用率 d为修正系数 如意外加班等 r为预期利润率 成本加利润的方式 采购价格 成本 合理利润 其中 成本 本地制造器材成本 进口器材成本 工程设计成本 安装成本 其他成本 合理利润为各种成本与不同合理利润率的乘积和 经验计算方式 估算方式 采购底价计算方式 影响价格的因素 供应商成本的高低 规格与质量 采购数量 付款条件 生产季节与采购时机 采购物料的供
6、需关系 供应商变动成本 互买优惠采购 改善采购途径 标准件订购 偏远物料代购 特殊品代购 少量订购 价格核算策略 困境采购策略 统一订购策略 采购价格控制策略 共同订货策略 图3 4公司采购费用控制程序图 具体步骤 第一步 相关部门根据作业实际情况 向采购部提出物料需求 若在采购计划内容中 则办理采购手续 否则 填写 物资申购单 经总经理审批 第二步 物资申购单 经总经理签字确认后 采购部需要办理相关的采购手续 如填报出差申请 用车申请 采购借款等 第三步 采购部需要对每次的采购数量进行审核 并检查使用部门负责人是否在 物资申购单 上签字 采购批量的控制必须满足采购经济效益最大化的原则 达到库
7、存与计划用量的平衡 第四步 采购部可以根据采购物资的特点 选择最有利的采购形式 如招标采购 网上采购等 任务二 采购成本控制流程 第五步 采购部要通过各种途径控制采购价格 事先做好询价 比价 议价等工作 图3 5公司采购成本分析与控制程序图 采购部通过对各种采购价格资料的分析 确定影响采购价格的因素 采购部要对市场价格做进一步的了解 调查具体的供应商价格 档次和变动情况等信息 采购部对拟采购物品的成本进行分析 包括工程或制造方法 所需的特殊设备 人工成本等 采购部通过市场调查及对采购成本的分析 编写采购价格分析报告 以确定采购价格的大致范围 采购部负责与供应商进行接触 并就价格进行沟通 公司的
8、采购成本分析应注意以下问题 采购部在与供应商达成一致的基础上 编写采购价格报告 填写日期 年月日 采购部门根据物资请购单 确定采购物资的价格 购字第号 计算采购成本 比较成本差异 成本分析 单位名称 日期 年月日 任务三 供应商管理流程 相关知识 寻找供应商的途径 初步供应商提供资料 供应商选择 寻找供应商的途径 各种采购指南 新闻传播媒体 如电视 广播 报纸等 各种产品发表会 各类产品展销会 行业协会 行业或政府的统计报告或刊物 同行或供应商介绍 公开征询 供应商主动联络 网络搜索 初步供应商提供资料 公司概况 公司组织架构 产品一览表 各项品质资质证明 QC工程图 供应物料品质保证所使用的
9、工具 生产与检验设备一览表 产能报告 供应商选择 表3 3总包与分包优缺点分析表 供应商选择 表3 4不同付款方式优缺点分析表 具体步骤 第一步 确定供应商选择程序 任务三 供应商管理流程 图3 6供应商选择程序图 l房地产E网房地产E网 倾力打造房地产物业管理资料库 汇聚海量的免费管理资料 第二步 采购部经理组织人员按 供应商初审流程 开展供应商的初审工作 并将初审结果报总经理审批 任务三 供应商管理流程 第三步 收到供应商提供的样品后 采购部经理组织人员按 供应商产品批准流程 开展供应商产品批准工作 并将其结果报总经理审核 审批 第四步 采购部经理组织人员按 供应商现场评审流程 开展供应商
10、现场评审工作 并将其结果报总经理审核 审批 第五步 采购部经理对多个供应商进行筛选 选出合格的供应商 第六步 采购部经理经过对供应商的筛选 形成合格供应商的名单 第七步 在选定供应商之后 采购部经理根据采购商品要求 供应商情况 企业本身的管理要求 采购制度及方针等拟定 采购合同 并与供应商签订正式 采购合同 任务三 供应商管理流程 第八步 供应商主管应定期会同相关部门及人员对供应商进行监督管理 并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调 第九步 各相关部门对供应商情况反馈到供应商主管 供应商主管定期或不定期对合作供应商进行考评评级 并将其结果报企业相关领导审核 审批 第十步 供应商主管安排相关人员及时整理供应商档案 并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统
