《精编》绩效管理与平衡计分卡简介

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1、绩效管理与平衡计分卡 上海 2003年8月8日众科国际顾问集团 2 培训日程安排 培训目的第一部分 绩效管理系统概述第二部分 运用平衡计分卡建立以部门为单位的关键绩效指标体系平衡计分卡简介平衡计分卡实施步骤案例分析第三部分 员工绩效计划员工绩效计划实施步骤案例分析 3 培训目的 希望通过此次培训 达到如下目的 帮助学员了解绩效管理系统的整体思路和流程了解平衡计分卡产生的背景及建立平衡计分卡的流程明确运用平衡计分卡进行关键绩效指标分解的来源和过程掌握为下属员工设定绩效计划的方法和技巧学会传授员工绩效管理理念并实施全员绩效管理的要点了解平衡计分卡在人力资源体系建立中的应用 4 绩效管理理念综述 绩

2、效管理是一种系统方法要求经理们对战略达成共识帮助经理们在组织中沟通战略进行业务规划 使公司经营管理目标层层得到落实将员工的行为与公司战略目标相联系绩效管理的目的和意义使各层级员工明确公司对其绩效期望 从而有效引导员工行为跟踪绩效达标情况 提高员工绩效提高员工士气和动力 去增强竞争优势通过对经营管理人员考核提升人力资本通过与国际接轨的人力资源管理来参与国际竞争 5 绩效管理理念综述 精品资料网 6 平衡计分卡的概念及发展历史 平衡计分卡是一种新的战略性绩效管理系统和方法 其将传统的财务指标和非财务指标结合起来评估企业的绩效 着重从以下方面进行评估 财务角度 我们怎样满足股东的要求 客户角度 客户

3、如何看我们 内部营运角度 我们要在哪些方面进行控制和提高 学习与发展角度 我们能否继续提高并创造价值 1992年 由Dr RoberKaplan与Dr DavidNorton在对美国12家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研究之后总结其经验提出的据Gartner研究集团研究表明 到2000年为止 财富前1000家公司中40 的公司在管理体系中运用了平衡计分卡的方法 7 平衡计分卡的组成部分 一套完善的平衡计分卡应该是从公司战略目标出发 从四个方面分别设定有助于达到战略目标的绩效管理指标 8 平衡计分卡的特点 平衡计分卡具备 平衡 的特点即 外部衡量和内部衡量之间的平衡外部 客户和股东内部 流程和

4、员工所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡成果 利润 市场占有率动因 新产品开发投资 员工培训等定量衡量和定性衡量之间的平衡定量 利润 员工流失率定性 客户满意度 时效性短期目标和长期目标之间的平衡短期 利润长期 客户满意度 员工培训成本和次数 精品资料网 9 平衡计分卡 财务类指标 设定财务类指标即从财务角度来看 股东对我们要求如何 其旨在从股东利益出发达到投资者设定的财务要求 对于上市公司而言 企业经营的直接结果是使股东获得财务回报 由此财务类指标是投资者重点关注的公司价值的重要参数 是体现公司价值创造成果的最直接指标 财务类指标具有双重角色 既体现了战略目标对财务绩效的要求也是平衡计分卡

5、其他方面指标合力到达的最终结果请注意 平衡计分卡其他方面指标和目标都须对一个或多个财务指标中产生作用 10 平衡计分卡 客户类指标 设定客户类指标即从客户角度来看 客户对我们要求如何 其旨在为目标客户和目标市场提供满意的产品和服务 向顾客提供产品和服务 满足顾客需要 企业才能生存 顾客关心时间 质量 性能和服务 成本 企业就必须在这方面下功夫 提高服务质量 保证服务水平 降低定价等 从顾客的角度给自己设定指标 就能够保证企业的工作满足客户的需求 客户类指标和财务类指标同样具有优点或缺憾即反映的是企业过去的绩效 同属 滞后类 指标 11 平衡计分卡 内部营运类指标 设定内部营运类指标即从内部营运

6、角度思考 我们必须从哪些方面进行控制和提高 其旨在找出企业必须做好的方面和需要提高竞争优势的方面 从而保证客户类指标和财务类指标的实现其衡量的是为实现公司价值增长的重要营运操作控制活动的效果 是紧密结合不同部门或职位职责 体现其直接工作效果的指标内部营运类指标根据公司当年总体绩效计划和各分公司和部门的具体职责和工作流程来确定设定内部营运类指标的前提是找出对企业成功至关重要的内部流程 这些内部流程将有助于客户类或财务类指标的实现请注意 运用平衡计分卡设定内部营运类指标时不仅仅着眼于目前的职责和流程 也帮助企业指出有助于企业成功的新流程 12 平衡计分卡 学习与发展类指标 设定学习与发展类指标即从

7、企业的学习和发展角度思考 我们能否持续提升并创造价值 企业必须不断的成长包括人力资源 产品线 技术 能力等方面的进步 还必须有自我成长的能力即学习的能力 主要目标即能够规范与提升企业的创新能力 学习能力 衡量企业是否为长远发展营造了积极健康的工作环境和企业文化 是否培养和维持了组织中的人员竞争力 通过设定学习与发展类指标能够衡量企业的内部体系和架构是否最有力地支持了企业的战略目标 同时能够指点企业如何实现未来的成功学习与发展类指标和内部营运类指标一样 对企业未来的成功有指导作用 因此同属于 领先 指标 13 学习与发展类指标通常从三个角度考察企业的学习和发展能力 员工 信息系统和组织 贯穿于工

8、作流程的始终 14 使用平衡计分卡有着明显的优于传统绩效测评方法的优点 将绩效与经营结果联系起来包括了具前瞻性的关键绩效领域 使公司能在了解财务结果的同时 又能对自己在增强未来发展能力方面取得的进展进行监督 从而使企业能够全盘考虑所有关键绩效领域关键绩效领域侧重衡量结果的有效性 而非仅仅是程序的有效绩效可以追踪 监控并且可以向各受益人 股东 员工等 沟通经营重点及其衡量一目了然建立平衡計分卡的过程为向企业 员工 客户沟通绩效提供了共同语言 精品资料网 15 总揽 根据运用平衡计分卡建立关键绩效指标体系的方法和步骤 本部分将具体的操作环节详细列明 16 1 成立绩效管理小组 建议由人力资源部牵头

9、 邀请战略部门 计划部门 财务部门以及信息技术部门等组成绩效管理小组 除了共同工作外小组成员的角色侧重点分别为 明确公司战略及经营计划落实公司战略目标在部门间的分解落实公司管理体系的规范和确立 牵头组织并汇总整理关键绩效指标确定公司组织结构及部门职责 岗位职责促进组织内上下级就设定指标的充分沟通 分析指标的信息系统来源和可实现性建立并维护关键绩效指标生成的信息系统 提供历史财务绩效指标进行财务指标的选择和分解 分解战略目标 确定关键绩效驱动因素提供历史绩效指标 人力资源部 战略部门 计划发展部门 财务部门 信息技术部门 17 2 制订平衡计分卡实施计划 为了按照计划抓紧时间进行工作 有必要在事

10、前制订实施的时间安排计划 保证实施的顺利进行 作为牵头组织者 人力资源部需要指派专人进行联络和安排工作 监控实施工作按时间计划进度进行 示例 精品资料网 18 3 收集相关信息 访谈和收集相关信息的目的在于明确公司的战略和经营目标并全面了解各部门在实现公司战略过程中充当的职责 找出适合的关键绩效指标考虑到各业务部门管理体系现状的不同 收集信息的方法和渠道可以多种多样 各业务部门 事业部自己根据实际情况进行选择 现有资料 包括部门职责 业务流程文档 报表高层访谈 了解公司整体战略以及对部门的考核期望部门访谈 向部门经理和部门负责业务的主管了解相关的业务流程不论是通过何种方式进行信息收集 最终应达

11、到以下目标 明确公司整体战略全面了解公司的主要业务流程运作汇总目前已经采用的关键绩效指标全面了解各部门的职责和考核重点探察公司上级对下属部门的考核期望 本部门对目前业务的考核期望 其他部门对该部门的考核期望 19 4 形成关键绩效指标体系 根据收集的信息 绩效管理小组成员共同工作 形成关键绩效指标体系 按照以下八个步骤进行工作 形成以部门为单位的关键绩效指标体系 20 4 1明确公司战略和发展目标 平衡计分卡的源头即公司的战略和发展目标 因此必须明确公司的战略和发展目标对于XXX公司的子公司而言 公司的战略定位和发展目标应该围绕香港公司的整体战略和发展目标进行分解和制定 举例 21 4 1明确

12、公司战略和发展目标 以中国XXX上海公司为例 2002年为其 服务年 即全力以赴提高服务质量 其战略目标为 以企业文化为指导 以客户为导向 以一流企业为目标 建立一个全员 全程 全方位的服务体系 形成独具特色的服务优势 从而使公司的核心竞争能力取得突破性的提升 摘自上海XXX公司网页 上海XXX2002年 十大工程 员工满意 上海XXX 关键利益相关方 精品资料网 22 4 2找出实现目标的关键成功因素 在确定公司的战略和发展目标之后 应该针对不同的 关键利益相关方 找出实现目标的关键成功因素 以下以上海XXX为例 对于客户而言 关键利益相关方 关键成功因素 主要需求 客户 网络质量保证接通率

13、高话音质量好覆盖率高网络稳定产品多样个性化产品高科技含量使用方便价格优惠灵活的资费安排合理的收费服务到位售前 态度 专业知识 售后 反应速度 解决效果 卓越品牌知晓度社会形象 保障网络质量规划建设维护优化加快新产品开发设计开发定价推广提高服务意识和水平销售计费客服技术支持加大企业形象宣传和品牌建设企业形象建立产品市场宣传 第一页 可能涉及的指标类型 客户类内部营运类 精品资料网 23 4 2找出实现目标的关键成功因素 对于上级公司和员工而言 关键利益相关方 关键成功因素 上级公司 主要需求 员工 健康的经济效益收入利润健康的组织发展盈利能力客户满意 精神需求 职业发展公平的管理体系学习的机会被

14、认同和关怀物质需求 薪酬福利 加大销售力度控制成本和费用增加高价值用户提高服务意识和服务水平 建立公司企业文化规范管理流程和体系建立顺畅的沟通渠道增加有价值的培训设计合理薪酬激励体系 第二页 可能涉及的指标类型 财务类客户类学习发展类 内部营运类学习发展类 24 4 3确定关键成功因素与主要流程之间的联系 对企业进行研究就会发现 整个组织其实是一个由相互关联的流程组成的集合体 而这些流程共同作用驱动整个企业满足关键利益相关方的需求 流程可以分成几个层次 将关键成功因素与内部流程联系起来是一个非常重要的步骤 通过这个步骤 可以清晰地看到各流程在对关键成功因素以及关键利益相关方的影响 乃至其在实现

15、整体公司策略中所扮演的角色 而且 这一步骤有效地将公司的外部目标转换至内部流程和内部管理体系 25 4 4确定各主要业务流程的关键控制要点 宏观地说 流程由三部分组成 投入 过程和结果 而流程本身主要仅可以控制的部分包括过程和结果 因此要想让流程合理 高效并达到目的 除了对其结果进行控制之外 还需要对其过程中的所历经的时间 所花费的成本 所可能产生的风险进行控制 才能保证流程最终促成企业的关键成功因素的实现 因此 在对各主要业务流程进行分析时 主要应该从时间 成本 风险 结果四方面 考虑是否需要对这些因素进行控制 精品资料网 26 4 5形成初步的绩效指标体系 根据对每个流程关键控制要点的分析

16、 对相关的控制要点 我们可以设定初步的绩效指标 27 1 该指标是否可理解 是否用通用商业语言定义 能否以简单明了的语言说明 是否有可能被误解 2 该指标是否可控制 对该指标的结果是否有直接的责任归属 绩效考核结果是否能够被基本控制 3 该指标是否可实施 是否可以用行动来改进该指标的结果 员工是否明白应该采取何种行动对指标结果产生正面影响 4 该指标是否可信 是否有稳定的数据来源来支持指标或数据构成 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确 4 6对绩效指标进行测试和修正 对初步选定的绩效指标用以下八项原则进行测试 对不完全符合以下原则的指标进行修改或淘汰 筛选出最合适的指标 5 该指标是否可衡量 指标可以量化吗 指标是否有可信的衡量标准 6 该指标是否可低成本获取 有关指标的数据是否可以直接从标准报表上获得 获取指标的成本是否高于其价值 该指标是否可以定期衡量 7 该指标是否与整体战略目标一致 该指标是否与某个特定的战略目标相联系 指标承担者是否清楚企业的战略目标 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实现 8 该指标是否与整体绩效指标体