《精编》管理者的角色定位与行为

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1、管理与管理者 讲师 潘峻 管理与管理者 2 管理是什么 管理就是决策管理就是拍板管理就是发指令管理就是管 你 管理与管理者 3 课程目标 理解什么是管理的内涵理解什么是管理者应承担的责任掌握不同层次的管理职责掌握工作任务和工作计划有关知识了解管理者的必要技能 为后续培训提供线索 管理与管理者 4 课程内容 一 管理者角色转换与定位二 管理者职业行为与态度三 管理任务与工作计划总结 问答讨论 管理与管理者 5 一 管理者角色转换与定位 1 管理为实现组织的目的和目标将本组织所控制的人 财 物 时间 信息 技术 系统 市场及顾客 信用 等经营上所有资源做最经济 高效 人性化运用的过程与方法管理是计

2、划 组织 指挥 协调 控制过程管理是协调别人的活动过程管理的实质通过别人来实现预定的目标管理就是管人理事 管理与管理者 6 2 管理功能的内涵 管理 高效地运用一切可用资源 以达成组织目标和目的的过程与方法目的与目标 可否实现 兼顾多重准则资源 人 物 钱 时间 信息 技术 系统 市场 顾客 组织间关系 信用 业绩 企业文化及风气等过程与方法 计划 控制 协调 改善 培养 激励 特性 科学性 高效 人本性 愉快 战略性 正确 管理与管理者 7 3 管理者多重角色 最高经营层 公司内 管理与管理者 8 管理与管理者 9 4 管理者的职责 敏锐观察组织 部门周围的环境变化收集提供信息 确保组织目标

3、 方针 战略正确协助制订企业 各部门的目标 方针及策略贯彻和实现组织的经营方针及目标主动征求顾问部门的建议与协助与其他部门保持经常性地沟通及协调向上司汇报使其能够掌握正确情况做好本部门工作计划 决策 并认真付诸实施分析企业与部门现状与业绩 进行工作改善 管理与管理者 10 5 管理者的职责 管理与管理者 11 6 初做管理者应该怎么办 及时完成自身的角色转换选择合适人员 组建团队和高层主管 部门相关者 顾问亲密沟通调查工作环境和历史誉沿革提出初步工作计划方案和客户建立顺畅的联系通道考证管理风险点和后选方案筛选 管理与管理者 12 7 管理者要调整工作方法 调整思维和工作方法 学会全面 宏观分析

4、问题 从微观问题中跳出来 不局限具体问题 具体事务 具体人的工作方法调整价值标准 学会客观的 动态的 柔性的看问题 而不是工程师式的数学机械标准 特别是识别人 使用人的技巧和大度 学会与人沟通 与人处理关系调整知识结构 从一个专才 转变为一个通才重计划 重管理 抓资源的调度和协调 而不是亲历亲为 事必躬亲不着急 不要恐惧 边干边学 边干边总结 管理与管理者 13 8 管理者的能力素质 专业技术知识的深度和经营管理知识广度良好的人际交往能力知人善用能力领导和决策能力性格开朗 善良道德品质好善于总结经验分析案例 敢于竞争进攻性强能客观评价自己和别人 善于与人相处能承受心理和工作压力 管理好自已和团

5、队的情绪学习模仿能力强 在工作中培养自已的创新意识有良好的构通和协调能力 管理与管理者 14 二 管理者职业行为与态度 管理靠的是方法 而不是经验经理人只要拥有正确的观念 就一定能在管理中使用正确的方法一个没有正确观念的人 行事方法一定有问题一个人如果心态积极 乐观面对人生乐观地接受挑战和挫折 他最后一定会成功 管理与管理者 15 1 管理者的基本态度 坚定不移的信念强烈的成就欲望问题及变革意识科学的工作方法企业伦理 道德健全的判断决策 管理与管理者 16 2 职业经理人的四大职业境界 不与员工争利 下属和员工是经理人的绩效伙伴 所以经理人要把下属和员工的长远利益与切身利益放在心上 利益包括员

6、工的安全感 成就感 自信心和发展的机会 要让员工在全力以赴的愉快工作中 为自己 团队和企业创造价值不与下级争权 授权的真正意义在于充分信任下级 应该由下级完成的 就要充分授权让他去做 经理人的责任是要在对团队组织运筹中 提携 帮助下级成长 为组织未来的发展带出一支好的队伍不与同级争功 与同级争功最明显的表现就是之间相互不买帐 要建立相互求助的开放系统 把组织的利益作为最高利益 遇到问题同级之间要相互协调妥协 用自己掌握的资源为组织的利益和目标做出贡献不与上级争名 与上司或领导争名是职业经理人的大忌 容易引起高层领导的反感 最终不利于个人的职业发展 管理与管理者 17 3 有健康的心理状态 积极

7、的自身观念 能接纳自己且被人接纳 客观评价自己和别人 乐观上进 助人为乐恰当地认同他人 善于与人相处面对和接受现实 能承受压力挫折挑战 有六心 用心 专心 恒心 爱心 同情心 同理心要培养好习惯 习惯性格命运成功人士的首要标志 在于他的心态一个人心态积极 乐观地面对人生 乐观地接受挑战和应付麻烦事 那他就成功了一半 管理与管理者 18 4 有良好的人际关系 积极交往与人分享博爱的情怀努力工作严以律己 宽以待人善于激励他人鼓励争论和适当竞争促进变革 管理与管理者 19 5 职业化的态度 要有使命感 为使命而不是为赚钱而活着要有明确的价值观 知道你要的是什么要有事业心 作出一番对社会有意义的事情要

8、有责任感 勇敢为国家 社会 家庭 企业 员工 社区和自已承担责任是大多数成功者的标准对企业忠诚 对员工有爱心 管理与管理者 20 6 人在逆境中成长 每一个人都以特定的方式反应逆境这些反应方式未被压抑将贯彻整个一生反应是潜意识的 并未意识到它的使用如果能加强对逆境的反应 将会享受到活力 健康 意志 改善以及富裕和成功的喜悦 管理与管理者 21 7 企业文化的功能和价值 企业文化是一个企业的经营之道 企业精神 企业价值观 企业目标 企业作风 企业礼俗 员工科学文化素质 职业道德 企业环境 企业规章制度以及企业形象等的总和自律功能 文化对行为的约束性导向功能 企业文化对员工行为的指导整合功能 对不

9、同价值观的文化整合激励功能 文化对个体的激励作用 管理与管理者 22 8 融入团队成就事业 成为高素质的团队成员坚持有效的沟通可提供良好的成长空间有融洽的外部关系可得到合理的授权有共同的目标风险可以控制工作计划和时间分配可以得到保证会得到高层主管的资源支持有一个较好的职业发展前景 管理与管理者 23 三 管理任务与工作计划 1 何谓计划计划是采取行动之前拟订的具体步骤计划管理是按照计划来管理企业的生产经营活动的过程 包括企业生产经营活动的各个方面 生产 技术 劳动力 供应 销售 设备 财务 成本 管理与管理者 24 2 企业从战略到计划的基本框架 战略计划 中长期规划5 10年 中期计划 3

10、5年发展规划 年度计划作业计划 工作任务书 企业年度综合计划是确定计划年度生产经营活动各项指标的重要计划在企业三个层次计划中 它是承上启下 把企业发展战略规划转化为具体的实施计划 作业计划 之间的连接纽带 管理与管理者 25 3 企业的作业计划 作业计划是对企业日常生产经营任务所作的安排年度计划和作业计划 主要的区别是 年度计划是确定实现目标的纲领性文件作业计划是年度计划指导下的执行性文件 是各项职能计划的细化和具体化一般表现为在年度计划以下 以季度 月度 周以至每天每班的作业计划战略计划 年度计划和作业计划构成了企业计划管理的完整体系 管理与管理者 26 4 部门工作计划 涵义 是完成某一工

11、作任务的具体安排 而不单纯是某一时段内的活动安排例如 一个企业选择了产品开发方向 就需要在执行中为开发新产品制定行动方案 计划开发新产品所需要的人员 资金 技术 设备 专利 培训 外部合作伙伴 试生产 试销 签定等等 管理与管理者 27 5 制定目标的7个步骤 第一步 理解公司的整体目标是什么第二步 制定符合SMART原则的目标第三步 检验目标是否与上司目标一致第四步 确认可能碰到的问题 完成目标所需资源第五步 列出实现目标所需的技能和授权第六步 制定目标时 一定要和相关部门提前沟通第七步 防止目标滞留在中层不往下分解 管理与管理者 28 6 目标管理概念 目标 是期望的成果 这些成果可能是个

12、人的 部门的 或整个组织的努力方向企业目标 是在分析企业外部环境和内部条件的基础上确定的企业各项经济活动的发展方向和奋斗目标 是企业经营思想的具体化目标管理 是一个全面的管理系统 它用系统的方法 使许多关键管理活动结合起来 高效率地实现个人目标和企业目标 通过科学地制定目标 实施目标 依据目标进行考核评价来实施管理任务的管理方法企业利润目标 管理与管理者 29 7 确定工作目标的黄金准则 SMART原则 s 目标应清晰明确 用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准 并把明确的目标传达给相关成员M 目标可量化 应该是明确的 而不是模糊的 有一组明确的数据 作为衡量是否达成目标的依据A 目标具挑战性

13、 但可接受的 目标是要能够被执行人所接受 利用权利强压给下属 典型的反映是一种心理和行为上的抗拒R 目标在现实条件下是否可行 可操作 低估了达成目标所需要资源条件 环境因素等 最后确定的目标没有多大实际意义T 目标要有时间限制 没有时间限制的目标没有办法考核 也会带来考核的不公正 伤害下属工作热情 管理与管理者 30 8 判断 认识和分析问题 问题不清 无从决策 问题找错 一错百错认识和分析问题是计划过程中最为重要也是最为困难的环节因为真正的问题常常为众多的表象所掩盖 需要我们进行深入的分析 才能找到真正的问题首先确定是否存在问题 比较差异这一问题是否需要解决 是否严重确定问题出在何处 进行初

14、步调查明确真正问题及原因 进行深入调查 管理与管理者 31 9 计划管理的PDCA循环过程 编制计划组织执行计划检查完成计划情况根据发展变化 修改 调整计划和拟订必要措施对于每一层次的计划管理过程 都是这四个步骤 这就是计划管理中的PDCA循环过程PDCA管理循环的特点 周而复始 大环带小环阶梯式上升 统计的工具 管理与管理者 32 10 有效计划中的必要内容 列出要达成目标所必须做的事 排优先顺序 详尽并且界定清楚各项内容 以免行动中造成脱节完成这些工作具体的实施方案和步骤 列出优先顺序 使下属了解何者最重要谁做这些工作 在何处工作 谁负责跟踪计划的执行情况工作何时完成 所需的资源条件要符合实际 是现有人员 资源 时间可以做到的要有一定的弹性 能适应新形势或利用新机会 备有应急方案界定哪些是必须做到的 哪些是应该做到的设定日期 定期跟踪 检讨计划的进度如何衡量所达成的结果 附有衡量计划成功的具体指标 管理与管理者 33 四 总结 总结提问讨论 管理与管理者 34