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1、湖南家辉基因技术有限公司湖南家辉基因技术有限公司 人力资源管理制度人力资源管理制度 新华信管理咨询新华信管理咨询 20012001 年年 1212 月月 3131 日日 目录目录 第一章 总则 第二章 招聘 2 1 招聘目的与范围 2 2 招聘原则和标准 2 3 招聘申请程序 2 4 招聘组织程序 2 5 招聘费用管理 2 6 招聘文件或表格 第三章 试用期员工管理 3 1目的与适用范围 3 2试用期管理程序 3 3试用期薪酬福利 第四章 临时用工管理 第五章 考勤管理 第六章 培训 6 1目的 宗旨与原则 6 2培训对象 师资与组织者 6 3培训分类 6 3 1 新员工培训 6 3 2 部门
2、内部培训 6 3 3 部门交叉培训 6 3 4 通用类外部培训 6 3 5 专业类外部培训 6 3 6 短期教育 6 3 7 长期教育 6 4培训组织程序 6 4 1 新员工培训组织程序 6 4 2 新员工培训的目的和内容 6 4 3 部门内培训组织程序 6 4 4 部门交叉培训组织程序 6 4 5 通用类外部培训组织程序 6 4 6 专业类外部培训组织程序 6 4 7 短期教育组织程序 6 4 8 长期教育组织程序 6 5培训评估标准 6 5 1 新员工培训评估标准 6 5 2 部门内部培训评估标准 6 5 3 部门交叉培训评估标准 6 5 4 通用类外部培训评估标准 6 5 5 专业类外部
3、培训评估标准 6 5 6 短期教育评估标准 6 5 7 长期教育评估标准 6 6培训评估程序 6 6 1 新员工培训评估程序 6 6 2 部门内部培训评估程序 6 6 3 部门交叉培训评估程序 6 6 4 通用类外部培训评估程序 6 6 5 专业类外部培训评估程序 6 6 6 短期教育评估程序 6 6 7 长期教育评估程序 6 7培训考勤规定 6 8培训奖惩规定 6 9培训档案管理 6 10培训费用 6 11相关表格与文件 第七章 任职资格评审 7 1 目的与原则 7 2 评定者与组织者 7 3 岗位任职资格评审标准 7 4 任职资格定期评定程序 7 4 1 公司员工任职资格年度评定程序 7
4、5 任职资格不定期评定程序 7 5 1 新聘员工的资格评定程序 7 5 2 转正员工的资格评定程序 第八章 岗位调动与行政级别调整 8 1目的与范围 8 2岗位调动程序 8 3行政级别调整程序 第九章 人事奖励与处分 9 1目的与范围 9 2人事奖励 9 3人事处分 9 4人事奖励与处分程序 第十章 绩效考评 第十一章 薪酬管理 第十二章 员工福利 12 1目的与范围 12 2员工福利分类 12 3员工休假 12 4员工保险 12 5员工教育进修 12 6贺仪和奠仪 12 7其他 第十三章 离职管理 13 1目的与范围 13 2离职程序 13 3有关文件和表格 第十四章 人事申诉 第十五章 劳
5、动争议与劳动诉讼 第十六章 附则 附录 1 招聘人员试用审批表 9 职 员 到 职 登 记 表 10 职员转正申请表 11 员工离职 调动 申请单 20 第一章第一章 总则总则 1 为保证公司人力资源工作顺利开展 为公司业务的发展提供人力支持 制 定本制度 2 本制度各个章节分别适用于所有家辉公司正式员工 试用期员工和临时用 工 第二章第二章 招聘招聘 招聘目的招聘目的与范围与范围 3 为完善规范员工招聘录用程序 充分体现公开 公平 公正的原则 不拘 一格选拔人才 制定本制度 本制度适用于公司所有岗位 4 人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度 并不断拓 宽招聘渠道 改进测试评
6、价手段 降低招聘成本 提高招聘效率 5 人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容 6 公司招聘分为内部招聘和外部招聘 内部招聘是指根据机会均等的原则 公司内部员工在得知招聘信息后 按规定程序应征 公司在内部员 工中选拔人员的过程 外部招聘是指在出现职位空缺时 公司从社 会中选拔人员的过程 7 招聘范围原则上以招聘具有长沙市行政区域内 城镇 常住户口 大专以 上文化程度 有经验的各类人才为主 包括录用正规院校的应届毕 业生 特殊岗位可面对国内外公开选聘 8 招聘渠道主要有各地人才市场 劳动力市场 大中专院校的需求见面会及 媒体广告招聘等 招聘原则和标准招聘原则和标准 9 公司的招聘遵循以
7、下原则和标准 1 机会均等原则 在公司出现职位空缺时 公司员工享有和外部应征者 一样的应征机会 具体程序见内部招聘有关条款 2 双重考查原则 所以招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查 经总裁批准后由人力资源部发录用通知 10 所有成功的应征者应具备良好的职业操守 无不良记录 身体健康 具有 大学专科以上学历 含 特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适 当放宽要求 招聘申请程序招聘申请程序 11 各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的人员需求计划 填写 年度人员需求计划表 经人力资源经理和总裁批准后留在人力资 源部备案 作为招聘的依据 12 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员
8、 部门经理应填写 用 人需求申请表 并附新的组织结构图 经总裁批准后交人力资源部 招聘组织程序招聘组织程序 13 内部招聘按下列步骤进行 人力资源部根据人员需求计划或 用人需求申请表 人力资源部发布 内部招聘信息 应征员工填写 内部应聘登记表 和自己的部门经理做正式的沟通 并由部门经理和总裁签批后交人力资源部 人力资源部接到 内部应聘登记表 安排和该员工面谈 并在 内部应 聘登记表 填写相应的内容 签署意见 人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或相关总监面谈 必要 时进行其它方式的测试 人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况 达成录用的一致意见后重 新核定工资水平 报总裁审批 人力资源部
9、将员工的调动信息通知员工本人 调入 调出的部门经理 同时抄送人力资源部其他成员 人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接 并给予必要的支 持 人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案 如应征未成功 由人力资源部负责将结果通知应征员工 14 在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行 15 外部招聘按下列步骤进行 公司各部门根据工作需要和岗位设置填写 增加人员申请表 反映部门 缺员情况及增人要求及理由 上报人力资源部审核后 报总裁批准 人力资源部根据批准后的申请表制定人员招聘计划 并负责联系有关 部门进行招聘事宜 人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息 收集人员资料 应聘
10、人 员填写 求职申请表 收到应聘资料后 进行初步的筛选 然后交 部门经理 由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的人选 人力资 源部负责通知初选合格人员来公司进行面试 笔试 人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作 由人力资源部 空缺岗位的部门经理或相关总监面试应聘者 填写 面试记录表 也可结合具体情况组织考核 填写考核成绩记录 必要的时候也可进 行其它方式的测试 面试 测试后人力资源部和业务部门对应聘者的情况进行讨论 如必要 提请总裁面试应聘者 人力资源部将 面试记录表 及考核成绩上报总裁 由总裁在 面试记 录 评价表 上签署意见 确定试用员工名单 人力资源部按名单向 应聘者发出初步录用
11、意向 通知提体检事宜 同时会通有关部门经理 确定试用员工的薪酬水平 人力资源部确认应聘者体检合格后 发出正式的录用通知 并确认具体 的上班报到时间 同时将上班报道时间通知部门经理 并抄送人力资 源部其他成员 招聘费用管理招聘费用管理 16 人力资源部负责每年末制定招聘费用预算 并安排次年的使用 招聘费用 的申请和报销需经过财务部批准 招聘文件或表格招聘文件或表格 17 有关招聘的文件和表格清单如下 具体见附录 增加人员申请表 求职申请表及附表 面试记录表 招聘人员试用审批表 职员报到登记表 职员转正申请表 试用人员转正审批表 第三章第三章 试用期员工管理试用期员工管理 目的目的与适用范围与适用
12、范围 18 为使新员工尽快熟悉工作 融入所属团队和公司文化 同时明确新员工在 试用期期间 人力资源部 所在部门和新员工本人的职责 加强试 用期管理 制定本制度 19 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新 岗位试用期考察 外聘员工的试用期一般为 2 个月 内聘员工的试 用期为 1 个月 部门经理和人力资源部经理可以根据试用员工的具 体表现共同决定试用期 但最长不超过 6 个月 最短不少于 1 个月 20 由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察 试用期管理程序试用期管理程序 21 员工的试用期管理按下列步骤进行 外聘新员工的入职当日人力资源部将为新员工安
13、排一小时左右的入职培 训 同时组织签定劳动合同 有关需求部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目标 在员工入职一个月后 由人力资源部和部门经理分别与之谈话 评价新 员工的工作业绩 并给予指导 了解新员工需要的支持 新员工转正日的前一周 应完成述职报告 部门经理和新员工做转正面 谈 向公司人力资源部提交应聘人员的述职报告 试用人员转正审 批表 试用人员情况报告 并签署意见 人力资源部将应聘人员的述职报告 试用人员转正审批表 试用人 员情况报告 转报公司总裁审批 总裁批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知 并抄送员工部门经 理 同时和转正员工进行转正面谈 总裁没有批准转正的 由人力资源部安排延
14、长试用期 调职或办理辞退 手续 22 试用期的员工由人力资源部及需求部门共同负责培训 考查 试用期薪酬福利试用期薪酬福利 23 试用期工资按公司有关规定执行 试用期期间不发放各种补贴和奖金 不 享受其公司福利 进公司工作不满 6 个月者 不发放当年度年终奖 金 满 6 个月以上者按实际工作天数计发 第四章第四章 临时用工管理临时用工管理 24 本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报 酬的短期雇佣人员 25 部门因业务需要增加临时用工的 由部门经理提出书面申请计划 交人力 资源部审核后报总裁审批 26 临时用工申请计划应写明用工事由 用工期限 用工人数 用工来源 是 否
15、需要公司提供食宿和建议工资水平 27 总裁批准部门用工计划后由人力资源部会同用工部门核定临时用工量 用 工时间和用工工资预算 报财务部和总裁审批 28 总裁批准用工工资预算后由临时用工部门按计划组织招募临时用工人员 用工部门组织签定临时用工合同 交人力资源部审核后交行政部存 档 用工部门负责组织临时工工作和生活管理 29 人力资源部按临时用工合同规定时间核定临时用工工作完成情况 并根据 临时用工合同和实际临时工工作表现制作临时用工工资单 通知财 务部发放临时用工工资 30 对因临时用工发生的其他开支 由用工部门制作预算并根据实际支出的票 据进行报销 31 公司不负责临时用工除用工合同规定的工资
16、和开支以外的费用开支 32 对临时用工工作期间所发生的事故或其他因素造成的临时工伤残 死亡或 财产损失 公司只承担国家法律规定的必要义务 33 对临时用工因意外给公司财产 声誉或正常工作延误造成的损失 由用工 部门负责追索赔偿 赔偿额度视事件大小由用工部门 财务部或总 裁决定 34 对临时用工给公司因盗窃 故意损坏公司财物而造成的公司财产 声誉或 正常工作延误的损失 公司将严厉处罚 同时追究用工部门有关人 员和部门经理的责任 第五章第五章 考勤管理考勤管理 35 公司各部门必须严格执行考勤制度 设专人负责 公司行政部按时对考勤 记录进行检查 月末对全月考勤汇总核对并由部门负责人签字后 由部门于次月一日报公司行政部 36 工伤考勤 职工发生工伤 必须在 24 小时内 由所在部门写出工伤报告 需要休息治疗时 须有县以上医院出具证明 报行政部核查后进行 工伤考勤 37 病假考勤 员工病假须持有县级以上医院出具的健康证明 由各部门负责 人签字后进行病假考勤 38 员工请事假需填写请假条 一天以内由各部门负责人批准 二天以上报公 司分管总监或总裁批准 请假条存行政部作为考勤凭证 39 产假 计划
