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1、UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册（模板）兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 采购管理文档作者：王兴振建立日期: 2010-9-7修改日期: 2010-9-9文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08 目录1.系统登陆说明31.1客户端系统进入31.11客户端控件安装.31.集采操作使用说明52.1物资需求申请.52.2需求汇总平衡.62.3请购.82.4采购订单92.5采购入库122.6采购发票142.7应付款单审核182.8主付款单202.9单据核销.242.10凭证生成263.自采操作使用说明263.1物资需求申请263.2需求汇总平衡283.3请
2、购293.4采购订单303.5采购入库323.6采购发票.353.7应付款单审核393.8主付款单403.9单据核销.433.10凭证生成.451.系统登陆说明1.1客户端系统进入在运行 UFIDA用友软件 NC管理软件5.01 时，建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装NCClient.exe， IE的相关设置要求：IE的安全设置为自定义级别，启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX安全设置为禁用。如下图1：图11.11客户端控件安装UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接
3、服务器。在IE中输入应用服务器地址为： 确认安装JAVA控件安装完毕后如下图系统登录账套：金川集团NC帐套公司：兰州金川金属材料技术公司（或者直接输入公司编码402）日期：系统默认服务器的当前时间，可修改用户：手工输入，建议使用数字和字母密码：手工输入。连续三次密码输入错误，用户将被锁定，需要系统管理员解锁。确认登录，如下图1.集采操作使用说明2.1物资需求申请【操作岗位】：采购业务员【操作内容】：物资需求申请单的填制、修改、送审【操作方法】：A、进入ERP/NC系统,双击【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】B、点击【增加】，维护请购部门、请购人、所需何种物资及其数量等信息。物资需求申请
4、单内主要项目说明：表头： 需求类型：集采选择毛需求； 计划类型：点击放大镜选择类型。 申请日期：请购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改； 请购人：参照点选相关请购人员，也可自动带入当前操作人所对应的业务员；不能为空； 申请部门：点选请购人后，自动带出；不能为空；表体： 存货编码：参照点选需请购的物料，后面的存货名称、规格、计量单位自动带出；不能为空； 数量：所需物料数量；不能为空； 需求公司：默认为当前登录公司，可修改； 需求库存组织：对应需求公司选择，不能为空(可以直接输入编号40201)； 需求日期：默认为系统当前登录日期，可修改，不能为空； 采购岗位：根据实际情况人员岗位可以录入。
5、C、请购单内信息维护完毕后，点击【保存】D、单据保存完毕并确认无误后，点击【执行】下的【审核】，提交到上级领导那里进行审批2.2需求汇总平衡【操作岗位】：采购业务员【操作内容】：物资需求申请单审批结束后，由请购员参照物资需求申请单、修改、送审，相关领导审批后，需求汇总平衡库存即可生效。【操作方法】：A双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】-【查询】-【确定】。【操作描述】：按照上图所示1.、2、3、4注：以上为需求公司操作。【操作岗位】：采购业务员【操作内容】：需求汇总平衡【操作方法】：双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】-【查询】-【确定】【操作描述】：参见上图1、2、3、
6、4。即可。2.3请购【操作岗位】：采购业务员【操作内容】：请购单维护【操作方法】A、双击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【查询】-【确定】。点击【审核】。2.4采购订单【操作岗位】：采购业务员【操作内容】：参照采购订单生成库存采购入库单，并确认入库数量【操作方法】：A、 双击【供应链】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】-【增加】-【请购单】 点击【确定】点击【确定】。点击【维护】-【修改】。点击【保存】-【审核】采购订单单内主要项目说明：表头： 公 司：材料公司材料采购。 采购组织：可选择相应的供应公司点击放大镜选择。 订单日期：请购日期一般默认为系统当前登录日期，可修改； 供应商
7、：参照点选相关供应商不能为空； 业务类型：自动带出部门； 采购员：点击放大镜参照，不能为空； 采购部门：点击放大镜参照，不能为空；（或者完成采购员点击回车将会自动弹出）。 表体： 存货编码：自动带出； 数量：自动带出； 含税单价：根据采购货物的价格输入，可修改； 使用部门：自动带出； 扣税类别：默认应税外加，可修改，不能为空； 到货信息-收货公司为需求公司。 采购政策-收票公司为需求公司。备注：以上为供应公司。2.5采购入库【操作岗位】：库房管理员【操作内容】：根据质量检验部门将采购物品入库。【操作方法】：A、双击【供应链】【库存管理】【入库业务】【采购入库】，进入采购入库单维护界面，先选择业
8、务流程B、点击查询，录入查询条件，找到已签字的入库单据点击【确定】采购入库单内项目说明表头： 单据号：可按用户定义编号规则自动生成，用户可修改。 单据日期：自动带入系统日期。 仓库：录入入库仓库。 库存组织：必须录入业务所属库存组织，录入仓库后自动带出。 业务流程：指定入库的业务流程。 收发类别：指定入库的入库类别。 库管员：可录入库管员信息。 采购部门、采购员：可录入采购部门和采购员信息。 供应商：录入采购的供应商。 是否退库：打勾表示此事务为退货事务，便于提供后续的退货统计。 表体： 存货编码：参照输入存货编码，系统可自动携带名称、规格、型号、主计量单位等信息。 辅计量单位：可参照输入该存
9、货已有换算的辅计量单位，对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示。 自由项：参照输入该存货预定义的自由项及值，进行自由项跟踪。自由项管理存货必须输入。 失效日期：用户可输入入库批次的生产日期或失效日期，系统会根据存货保质期自动计算另一项。用于进行效期的管理。 实收数量、实收辅数量：录入入库数量或辅数量，系统会根据换算率自动换算。当换算率为固定换算时，修改任意项，系统均计算另一项，公式为：辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时，修改其中一项不会引起另一项的修改。 单价、金额：录入入库存货的成本单价或金额，系统会根据数量自动换算。公式为：金额=主数量*单价。 入库日期
10、：自动按系统日期显示，用户应录入实际入库日期，是系统先进先出的依据。点击【保存】-【签字】。 2.6采购发票【操作岗位】：采购结算员、会计岗【操作内容】：根据供应商开来的发票和实际入库数量，维护采购发票的相关信息【操作方法】：A、双击【供应链】-【采购管理】-【采购发票】-【维护发票】节点，进入发票维护界面，并且选择业务流程B、点击【增加】下的【库存采购入库单】，进入采购入库单查询界面注：查询界面中一定要注意选择，入库日期，最好控制在当日（查询范围最好不要超过一月）点击【确定】点击【单据维护】-【修改】。 采购发票单据内项目说明 表头： 发票号：按采购发票的编号规则生成一个默认的单据号，可以修改，采购发票号在公司代码内可不是唯一的。 发票日期
