《精编》顏色管理的应用原则与手法

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1、主講人 汪銀才 企業顏色管理 分配於安徽揚子冰箱厂從事模具設計工作至97年初 講師簡介 91年畢業於華南農大 98年元月加入富士康集團 現任職於一處品管部 1 色彩具有良好媒介的三個特性 2 色彩可以使適當的人 在適當的時機作出適當的反應 3 色彩強多變而繽紛 但區別色彩 並不需要任何訓練 4 顏色管理就是尋求簡單管理手法者的方向 一 顏色管理的特點 二 良好媒介的三個特性 情感共同性簡潔而有意義客觀性 三 顏色管理的應用原則 慣用性 管理所應用的色彩 最好是日常常用的色彩 聯想性 確定顏色的具體意義 使相關人員一看到某一色彩 就能浮現該顏色所代表的狀況 移轉性 指人員會因對色彩的好惡 轉變為

2、對色彩背後所代表狀況的好惡 最后轉化為行動 others color pps注視性 動用色彩的目的 主要是美觀上的要求和引人注意 調和性 顏色管理報表如果動用多種色彩時 必須注意到各種色彩間的色調和色量的和諧 以及環境搭配 四 顏色管理的手法 從色彩的條件與應用經驗 大致可分三類 顏色優劣法 顏色層別法 顏色心理法 五 顏色優劣法 運用綠 藍 黃 紅四種顏色 以綠色優于藍色 藍色優于黃色 黃色優于紅色為基準 區別狀況的好壞程度 顏色優劣法之應用 工業安全採購管理生產管理開發管理交期管理提案制度績效管理員工考核制程品管開會管理5s競賽外包品管 六 顏色心理法 由於色彩的波長不同 在多種色彩共同作

3、用下 對人類的視覺和心理就會產生不同的感受 顏色心理法的應用 七 顏色層別法 利用色彩的多樣性與區別性 作為分類和區隔的基準 如 檔案 工作技巧 銷貨區 存貨先進先出 模具管理 供應商 油料 化學藥品 工廠設施管路 八 報表設計要點 1 色彩鮮明 主題突出 一張報表只宜選一個主題 2 找出影響結果的變因 列為管理項目 3 以顏色取代數字 表示績效標準 4 使顏色管理報表發揮效果 必須有持續而正確的資料來源 資料收集應力求深入 精確 不要貪多以免失去重點 九 顏色管理報表的設計六要點 1 配合需要 在精不在多 2 抓住重點 考慮實際需要 3 要有詳細的填寫說明及規範 4 讓大家了解報表功能 5

4、要求有關部門共同參與 6 使各階層重視並配合獎懲 十 顏色管理的前置作業 企業制定作業規範必須注意以下幾點 1 詳細規範表格格式及應有內容 2 說明本公司所應用之顏色種類 顏色標簽及色漆來源 3 說明填寫 收集 整理資料 及呈送報表的方法 程序 並提供適當的範本 4 實施前要使大家了解報表功能是在反應問題 解決問題 而不是在找麻煩 5 制定規範時 應要求有關部門參與 協助 以減少執行之阻力及無法執行的困境 6 制定明確的獎懲辦法 顏色管理的前置作業 作業規範的擬定制定顏色管理作業規範的目的 在使企業內部了解顏色管理的涵義 標準的報表格式 有一致的管理和獎懲標準 以持續活動的生命 將顏色管理落實

5、為組織文化的一部份 並作為日后訓練的基礎 顏色管理的前置作業 分層負責在推動顏色特管理時 必須對管理階層的職責有具體規範 要求各級主管對顏色管理所呈現的結果 隨時指導 激勵人員改善 並在管理會議時提出對策 以貫徹分層負責及顏色管理效果的實現 十一 顏色管理的導入 1 研擬推行計劃2 宣導及實施人才培訓3 成立專責推動組織4 訂定顏色管理推行競賽辦法5 擬定示範推行單位6 推行示範單位巡回指導7 舉辦示範推行單位成果發表與觀摩會8 工作檢討與改善對策9 績效考核與獎勵10 後續推動計劃擬訂與實施 十二 推行中可能遭遇之問題 經營層方面 如果只是口頭支持而無實際行動 就會徒勞無功 管理層方面 發生

6、在管理層方面的阻力 主要在執行層面 而非政策面 管理階層負有領導 監督 控制之責任 最大的阻力還是 三天打漁 二天晒網 十三 專案推動之對策 1 取得最高級經營者之認同與支持 2 有各級主管的支持與協助 3 明訂工作及發展之方向 4 績效考核與獎懲制度相結合 5 充分做好計劃之P D C A 6 選取合適的推動對象 7 尋找有經驗的專家指導 十四 改善成果 在有形方面營業額增加成本降低品質提升生產力提高工作效率提升公司利潤率增加工時節省 十五 改善成果 在無形方面為 企業形象之提升員工向心力提高員工工作士氣提高勞資關係強化 十六 REMARK 計劃周詳 逐步實施 方法力求簡單 加強上 下宣導溝通設計醒目看板利用漫畫 引發與趣充份溝通 解答疑問要有魄力 執行有決心 十七 顏色管理之經驗 避免為顏色管理而顏色管理持續改善 勿半途而廢 FYI

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