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1、 浙江康恩贝制药股份有限公司 职务说明书 职务名称:副总经理 职务级别 : 职务编号:工作部门:总经理办公室 上级主管:总经理 撰写日期:撰写人: 寿星航 部门审核: 人力资源部批准: 一职务目标: 岗位设立目的,职权范围和主要内容。 为了切实实施公司董事会确立的企业发展战略,全面完成董事会制定的企业年度生产,经营目标,在总经理领导下,对企业的人力资源管理,行政后勤管理,治安保卫,物资控制,技术进步,天然化工产品生产,销售等部门的工作进行组织,指导,督促,检查,考核,奖惩;审查企业各项费用开支;当总经理不在企业时,受总经理委托,对企业内部一些必须及时作出决策的突发性事件作出决定和处理。 二.主
2、要职责: 按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。1, 协助总 经理组织并督促企业实施国家的各项法律,法规,规章和企业的各项管理制度;2, 提出分管部门的岗位设置和人员配置建议,合理用人,最大限度地 发挥广大员工的积极性;3, 组织并督促实施企业的经营方针,把企业的生产经营目标分解到各分管部门 ,并层层落实,确保完成;4, 组织制定,修订有关的管理制度和奖惩措施,并组织,督促实施;5, 组织对下属部门工作计划完成情况的检查,考核,奖惩;6, 协调各部门间的工作,对完成总体目标过程中出现的偏差,遇到的问题及时进行纠正,疏导,处理;7, 认真审核企业生产,经营中发生的各项
3、开支,严格把关,杜绝浪费;8, 组织或参加企业和外部的各种会议,并参与部分决策。接待上级检查和同行交流,进行必要的公关事务和社交活动,参与重要贸易谈判三职位要素;1.知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。l 具有大学专科以上医药相关专业学历;l 三年以上大中型企业管理工作经验,五年以上同行业企业工作经历。l 具备本公司产品的相关专业基础知识和管理基本技能,熟悉生产工艺技术和设备,熟悉国家相关政策法规,了解本行业国内外现状和发展趋势。2.复杂程度 从工作本身的性
4、质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。l 必须具备较丰富的工作经验和专业知识,必须经常独立面对企业发生的突发性事件作出决断或决策,面对下属反映的难点,疑点,必须迅速作出反馈意见,否则,将对企业整体或局部的正常工作造成较大影响,l 在工作中要及时捕捉员工的思想动态,处理好各种错综复杂的人际关系,解决各种各样的矛盾,必须及时发现和培养对企业发展有用的各方面人才,用人不当,将对企业造成巨大损失。l 必须及时根据国家政策 的变化和市场反馈的信息,调整企业的对策和 工作目标。 l 具有较高的政策,
5、理论水平和分析问题,解决问题的实际工作能力,较强的决策能力。l 具备一定的心理学知识和思想工作技巧, 能妥善协调和处理上下级,同志间,下属间的人际关系。3.责任范围( 1) 工作的自由度: 从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。 必须洞察国家政策的变化和行业的发展动向,主动调整企业的经营方针和政策以适应形势的变化,可根据企业年度计划和公司发展需要,自主决定自己的工作重点,完成时间和期限,必须要求自身自觉严格遵守国家法规法纪,遵守企业规章制度,作员工的表率。 ( 2) 范围: 描述工作直
6、接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。l 分管的福利,奖惩,用人等制度的完善程度和实施状况直接影响公司全体员工特别是科技人员的积极性,进而影响企业经营目标的完成和企业的长足发展。l 自身工作质量 的高低,直接影响企业的声誉和形象。l 个人的思想波动,将直接影响下属的工作情绪和工作积极性。4. 人际关系 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。l 必须经常接待,拜访上级政府相关职能部门的领导和同行,有时参加同客商(包括外商)进行艰难的贸易
7、谈判;l 直接管理技术研究部,人力资源部,天然化工公司,合成分厂,总经办,物控部,等部门的工作,对部门负责人进行考核,提供指导和帮助,协调部门间的关系;l 组织召开和参加各种会议。5.实施管理(1) 人员管理:描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。 直接管理下属部门负责人, 提供指导和帮助,间接管理其他部门负责人和下属员工; (2) 职能监督 描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。 经常与上下沟通和交流,指导协助下属工作,及时检查下属的工作质量。 在公司规定的权限范围内,对公司的各项费用有审核权, 对下属部门负责人
8、的任用有建议权,对公司的各项决策有参与权。6.操作技能(1) 技能水平描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何?技能要求不高。(2) 应用程度 描述每日应用操作技能的时间有多少?7.集中视力 描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少? 每天看文件,查阅资料的时间较多,每日需集中视力的时间大约3-5小时。8.体力消耗 描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。体力消耗一般。9.工作环境(1) 工作条件描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?无不适感。夜行。 通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。 不出差。